中小企业财务预算管理中存在的问题及解决对策.docx
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1、中小企业财务预算管理中存在的问题及解决对策2.3.2 财务预算方案调整随意性大由于财务预算在制定过程中不严谨,导致预算方案出现过严或过宽的情况, 预算与实际严重脱离,这使得财务预算在执行时难以按方案进行。因此,为了便 于工作的开展,只有不断的调整财务预算。数据显示,超过70%的中小企业在 财务预算的执行过程中有过调整,仅有不到30%的企业在执行的过程中没有调 整过财务预算方案。中小企业基于自身组织结构的特点,财务预算管理在执行方面有着灵活性 的特点。财务预算的调整是基于灵活性特点,当实际情况与预算发生巨大偏差的 时进行的调整。但是,灵活调整不代表随意调整。金华林木纸业公司,是一家纸业制造公司。
2、公司在财务预算执行过程中预算 方案经常改动。究其原因是公司总经理只要觉得财务预算方案没有按照自己的想 法制定就更改预算方案导致整个方案经常改动,各部门执行起来没有连续性。众所周知,中小企业领导者在企业内享有绝对的权利,即使预算方案制定的 较为完善,但是他们还是有可能按照自己的主观意愿随意调整预算方案。而这种 随意调整的情况会导致财务预算权威性的降低,使财务预算管理在企业中的地位 下降,作用无法发挥,进而导致企业上下对财务预算的执行越来越不重视。这样 的恶性循环必然会导致财务预算管理在中小企业内部的失效。2.3.3 财务预算重编制轻执行中小企业在财务预算管理中普遍存在着重编制,轻执行”的观点。很
3、多预 算管理部门觉得,在财务预算管理中,自己的主要工作就是把财务预算方案制定 出来,方案的执行是执行部门的事情,与自己没有关系。这种观点是错误的。美 国著名管理学家,执行作者拉姆查兰就曾说过:强大的执行,才有完美的 战略。因此,如果执行这个环节做的不好的话,就算财务预算制定的再完美也只 会是纸上谈兵,空话一篇。从数据可知,有超过三分之一的企业在财务预算执行环节没有给予重视,执 行过程监督不严格。财务预算的执行是整个企业内部共同参与的,需要预算的制 定者的参与和监督。如果预算管理部门在执行环节脱钩了,而此时财务预算的制 定者又没有参与和监督,那么这必然会导致执行力的下降。可以说,执行环节是 财务
4、预算管理中一个十分重要的环节。如果对财务预算执行环节不进行严格的监 督,财务预算的执行就难以到位,财务预算的控制也就无法有效的实施,财务预 算的目标也不能很好的实现,最后使财务预算管理失去意义。2.4财务预算管理激励机制不健全合理、有效的奖惩机制可以激发企业员工的工作热情、加大员工对工作岗位 的责任感。相反,假设企业的奖惩制度不够明确,不能客观的对员工进行奖励与处 罚,将会严重挫伤工作成绩显著优秀的员工的工作积极性和创作热情,也可能包 庇一些玩忽职守的员工。目前,许多中小企业虽然认识到了财务预算管理对企业战略目标的影响,但 是财务预算管理机制还未形成明确的财务预算管理激励体制,导致财务预算管理
5、 考核没有落实到位。导致这种现象发生的原因,一是因为大多数中小企业对部门 是否能够到达预算目标的约束较为宽松,并没有制定硬性的规定。这在一定程度 上显示了企业以人为本的管理理念,但是从长远开展来看这种宽松的预算约束体 制会影响员工积极思考、认真完成预算目标的主观能动性。二是,很多中小企业 对财务预算评价的价值只是作为企业或部门领导业绩的一个依据,而员工的薪酬 待遇与财务预算评价结果没有直接的关系,无法从根本上落实财务预算管理机制。 在年终考核时,总会有部门或个人强调客观原因进而剔除对其财务预算管理的评 价,在一定程度上削弱了财务预算管理机制的作用。金星运输公司是一家民营运输公司。公司5对预算激
6、励时奖励的方式太单一, 仅仅从奖金方面给与预算奖励。而且仅有奖励措施,忽视了处分措施,这样不容 易满足不同人员的需求,降低了员工参与预算活动的积极性,激励效果不明显。3中小企业财务预算管理中存在问题的原因3.1 对财务预算管理认识不到位对预算管理认识不到位,把预算管理等同于财务行为,这是许多中小企业管 理者认识的盲区,也是对财务预算管理观念薄弱的表现。据调查数据显示,在接受调查的36家中小企业中,有47.22%的企业实行 财务预算管理,剩余52.78%的企业还未实行。其中,在未实行的中小企业中, 有94.74%的企业编制了财务收支预算,而仅5.26%的企业未编制财务收支预算。从这里可以看出,大
7、多数的中小企业管理者还是将财务预算管理视为财务收 支计划的翻版和一种调节管理者意志的手段,而从未将财务预算管理作为企业自 身战略得以实现的保障体系。因此,提高中小企业内部高层管理人员、中层管理 人员和基层管理人员对财务预算管理的作用的认识程度,是企业实行财务预算管 理的首要前提。3.2 专业财务预算管理人才缺人才是企业开展的基石,为了切实落实中小企业的财务预算管理的制度,做 到准确公正,需要专业预算管理人员同时兼备预算编制与执行的相关理论和技术。因此,就需要专业财务预算管理人员不仅在理论上要对预算体系有一个很清晰、 准确的理解,更需要充分了解企业生产运营情况并时刻掌握最新的资料。数据显示,在未
8、实行财务预算管理的中小企业中,超过50%的企业觉得不 知道怎么管理是未实行的主要原因。我国中小企业财务预算管理起步较晚,专 业财务预算管理人才还未丰富经历、扎实专业知识,因此对企业各部门实际运行 机制和状况的了解程度有待提高,不能同时兼备理论与实际相结合的双重技能。 在目前财务预算管理过程中虽然做出了一些成效,但是任然还是有很大的开展和 提高的空间。捷飞化工是一家化工产品供应公司。一直以来,公司努力推行财务 预算管理制度,也制定了相应的财务预算方案。但是,捷飞公司在财务预算管理 的施行上还是存在着很大的问题。主要是由于公司在面对财务预算管理的问题时 总是将目光放在预算的编制与执行过程上,而忽略
9、了对专业预算管理人才的招聘 和培训I ,导致就算方案再完整、制度再完善最后的执行还是出问题。3.3 财务预算管理信息不充分中小企业财务预算编制是各职能部门按照各自职责与业务范围,编制相应的 财务预算。一般来说包括资本预算、筹资预算与经营预算等。将这些预算中的信 息数据进行分析汇总编制公司年度财务预算。由于编制依据数据来源的渠道的多 元化、多层次化,而各部门间存在着自身利益等这种因素,导致信息虚假,以至 于企业财务预算编制所依据的数据信息不能做到完全的充分、真实、可靠、准确, 因此在一定程度上造成了财务预算管理的隐患。3.4 财务预算管理考评指标欠缺科学性财务预算管理考评的指标主要包括财务预算准
10、确率、财务预算达成效果、综 合本钱费用率下降等。科学的财务预算管理考评指标可以减少预算数据与实际执 行数据之间的差异、明确各项预算的执行和规划、准确考量预算的执行效果。科 学合理的财务预算管理考评指标与公司的利益直接挂钩,使得预算执行者与企业 利益相一致。但是,中小企业由于考评指标设置的不合理,导致出现考评指标过多,指标 权重设置不合理以及考核负责的问题,极大的影响了企业与预算执行者的利益。 例如金星运输公司,其设置的财务预算考核指标就有工作车率、载客里程、 保修材料、管理规模、新开路线、其他指标,而这里的其他指 标又包括行车平安和工伤、职工工资分配和司机流失情况等等超过20 项考核内容,出现
11、考核指标设置不合理、考核复杂等问题。因此,中小企业在财 务预算考评指标的科学性与合理性方面还应该加强并进一步完善。4完善中小企业财务预算管理的对策4.1 树立科学的财务预算管理理念4.1.1 加强财务预算管理理念树立由于中小企业管理水平和管理要求的不同,对财务预算管理认识不到位、不 统一的现象比拟明显。企业领导者应积极通过会议讨论、培训等多种形式,加强 企业内部对财务预算管理的作用和重要性的宣传、贯彻,统一中小企业对财务预 算管理的认识,使财务预算管理深入各个业务环节,充分发挥财务预算管理的功 能。同时,加强各级领导对财务预算管理在企业中的重要地位和作用的认识,把 财务预算管理作为企业财务管理
12、的中心环节抓紧抓好。4.1.2 营造良好的财务预算管理文化企业文化建设是中小企业管理中的一个重要内容,对于凝聚企业力量、创造 企业核心价值观有着重要的意义。首先,财务预算管理文化对员工执行财务预算 管理起到导向作用。坚持以财务预算为中心的文化价值导向,能够提高企业员工 对财务预算管理的重视程度,充分认识到财务预算管理能够给企业带来的经济效 益,进而成为推动企业开展的重要力量。同时,预算文化也能够使企业员工在日 常工作活动中明确预算目标,努力实现财务预算目标,是财务预算管理的执行成 为他们自觉的行动,促进企业本钱的降低和盈利水平的上升。其次,财务预算管理文化能起到凝聚人心的作用。通过财务预算管理
13、文化的 导向作用,能够促使企业员工紧密的团结在一起,为实现企业的财务预算管理目 标而共同努力,确保财务预算目标的实现。中小企业由于自身规模较小,竞争力 不强,在市场竞争中往往处于弱势地位,在预算执行中常常遇到困难,这时预算 管理文化所起到的凝聚人心作用,必将有助于企业攻克难关,实现目标。最后,财务预算管理文化还有约束和规范的作用。预算文化能够在企业员工 的心里形成一种认同并提供一个准那么。当员工的行动是符合财务预算管理要求的 时候,财务预算管理文化会给予积极的响应;反之,那么会受到预算文化的排斥, 进而对员工产生一种软约束,促使他改变行为方向,使得与企业财务预算管理文 化内涵保持一致。4.2
14、引进和培养高级财务预算管理人才高级预算管理人才是指不但精通预算编制、执行的各个环节、了解掌握企业 各部门运行实际情况、且能立足企业未来开展的立场,对企业的财务预算进行科 学、系统的管理型人才。首先,引进具有扎实专业知识的预算管理人才。一方面,其不但可以及时发 现公司财务预算在决策、编制或执行等各个环节出现的问题,还可以及时提出解 决方案,减少企业不必要的损失,影响财务预算指标的实现。另一方面,专业的 预算管理人才能结合企业实际运行状况,在不断变化的市场机制下,不断调整企 业现有的财务预算管理体系,保证企业的预算体系能够与时俱进。其次,加大力度培养企业内部的预算管理人才。企业内部员工由于长期在企
15、 业工作,对于企业自身的情况较为了解,对企业有更强的责任心和归属感。通过 培训、专业授课等方式加强对企业财务预算执行人员的培养,使其掌握更精湛、 专业的预算知识,更加有助于执行层顺利完成企业预算任务。最后,培养掌握专业网络技术的预算管理人才。企业各层员工都应该加强网 络技术的学习,将企业的财务预算从制定、审核到最后的实施都应该做到信息化、 系统化,大大提高财务预算各阶段工作的开展效率提升企业整体预算管理水平。4.3 提高财务预算管理信息质量4.3.1 推广财务预算管理软件使用财务预算管理要发挥作用,首先是财务预算方案应尽可能编制得比拟详细, 只有细致的预算才可能更符合企业的实际;二是预算必须能
16、够随经营环境的变化 进行动态的滚动调整。因此,预算编制是一个充满技术性,理论性的工作,对预 算编制人员的专业性要求非常高。但是,在我国中小企业内部,人才缺乏是一个 长久以来制约企业开展的问题。为降低人力资源本钱,大局部中小企业把重心偏 向生产技术人才的引进上,减少了专业管理人才的引进,而现有的管理人员具备 财务预算管理专业知识的更是少之又少,为充分发挥预算管理促进中小企业增效 的作用,很有必要加大预算管理软件的推广力度,在一定程度上弥补中小企业预 算人才缺乏的弊病。随着计算机技术的飞速开展,我国财务预算管理软件开发技术已趋于成熟。 不少开发商直接打出中小企业预算管理解决方案”的口号,开发的软件
17、直接针 对中小企业,提高了软件的实用性。同时,我国中小企业都具备了运用计算机技 术的硬件条件,而且绝大多数中小企业运用了财务软件、ERP等管理软件,都将 成为财务预算管理软件得以应用的良好基础,也必将促进财务预算管理软件的应 用。财务预算管理软件的应用,必将加速我国中小企业财务预算管理的开展。4.3.2 推行财务预算管理信息化一个科学、合理的财务预算,应建立在信息充分,预算指标符合实际的基础 上,并经过科学的编制程序,在企业的各级部门经历一个自上而下、自下而上的 反复编制过程。预算相关信息质量的好坏直接影响财务预算管理的成败。我国会 计信息质量从基本原那么上要求客观性,相关性,可比性,一致性和
18、明晰性等。因 此,财务预算信息不仅要全面而且要可靠。财务预算的编制过程就是一个对企业 各项信息进行收集、整理、规范基础工作的过程,例如销售部门对市场的预测、 分析,对于销售合同及客户资料的管理;生产部门对本钱资料的归集;采购部门 对材料市场的分析和历年采购情况汇总;财务部门对于应收账款的管理等各方面 的基础性工作,都对财务预算的准确性起着至关重要的作用。但是,预算制定人员在不确定条件下所做主观判断的可靠性是有待提高的, 方法之一就是实行信息化管理,提高信息质量。财务预算管理过程是一个记录并 不断进行反应比拟的过程,将不断产生大量的数据。在传统的手工登记方式下, 企业要派出专人进行管理,不仅工作
19、量大大增加,而且财务预算管理耗费的时间长,信息反应不及时,难于控制,影响预算的效果。因此将财务预算管理进行电 算化、网络化管理,借助先进的信息及网络技术,将企业的全部数据处理都利用 计算机进行。预算的编制、调整到控制、考评都可通过网络完成。不仅大大节约 了企业的运行本钱,而且数据能够即时更新,也便于管理层是实施实时控制,最 大限度发挥预算管理的功用。4.3.3 加强各部门间的信息协调与沟通为了加强预算的执行力度提高企业管理人员和全体员工对财务预算管理的 重视,使全体员工参与到预算管理之中,企业领导者应对财务预算管理工作给予 充分的重视,在各个方面给予足够的支持。这样能调动各个部门参与的主动性,
20、 并且与各个不同的部门之间进行执行信息上的交流与协调。使全员参与实行财务 预算管理。财务预算管理涉及中小企业生产、经营、管理的各个环节,因此也就需要各 个环节的全体成员全程参与财务预算管理。加大部门之间的沟通,使员工了解执 行财务预算管理的重要性和实际意义,营造出开展财务预算管理的基础气氛。4.4 建立健全财务预算管理考核机制4.4.1 健全财务预算管理考评机制考评阶段是财务预算管理的最后一个阶段,是对整个财务预算执行情况进行 最后的总结,并给予相应的奖惩。科学合理的财务预算指标、完善健全的财务预 算管理考核体系,不仅能够帮助公司各项职能部门顺利到达预算指标,还能加快 公司实现长期战略规划的步
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