xx物业部工作手册(DOC114).docx
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1、xx物业业部工作作手册小区约章章第一节 业主公公约第二节 住户手手册第三节 装修手手册第二章 物业业管理对对外服务务指引第一节 交收楼手手续办理理指引第二节 室内二次次装修指指引第三节 各类申请请报装业业主指引引第四节 住户证证办理理指引第五节 车辆管理理及停放放管理指指引第六节 业主/住住户报修修业务指指引第七节 业主/住住户投诉诉业主指指引第八节 物品放行行指引第三章 内部部运作管管理规程程第一节 各类报修修处理规规程第二节 各类投诉诉处理规规程第三节 钥匙管理理规程第四节 回访工作作管理规规程第五节 日常巡查查工作规规程第六节 清洁工作作管理及及检查规规程第七节 绿化工作作管理及及检查规
2、规程第八节 物业管理理收费规规程第九节 夜间突发发事件处处理规程程第一章小小区约章章第一节业业主公约约第一章 定义公约中除除文义有有所指示示需另作作解释外外,下列列用语所所指意义义如下:1地块块 指根据广广州市国国有土地地使用权权出让合合同和有有关文件件而取得得位于中中国广东东省广州州市天河河区五山山镇*新新城地块块土地使使用权的的土地。2地名名 指座落落于地块块上名为为广州*新城城或其其他名称称的各座座建筑物物。3发展展商 指广州*集团团有限公公司。4公共共地方 指个别业业主/住住户拥有有独自使使用权和和发展商商保留的的地方以以外的地地方,其其中包括括“*新城城”内的各各出入口口、人行行道、
3、通通道、电电梯大堂堂、大楼楼的出入入口大堂堂、天井井、外墙墙、天台台及平台台(指未未被业主主单独取取得所有有权或约约定使用用权的部部分)、变压房房、电话话机房及及线架房房、绿化化区、车车道、升升降机、电梯井井、走火火通道、走廊、梯台、共用卫卫生间、后备发发电房、泵房、水箱、中央空空调设备备机房、电掣房房、自动动洒水系系统及消消防设备备控制室室、升降降机房及及为“*新城城”的业主主、用户户及访客客而设立立的公用用地方或或范围。5公共共设施 指为“*新城”的公众众利益而而在“*新城城”所属地地块范围围内装设设的各种种器械、设备、装置,包包括给排排水系统统、中央央空调及及电力系系统、通通讯系统统、消
4、防防系统、电子监监察保安安系统、升降机机、电梯梯井、卫卫生间设设备、照照明系统统、供电电系统、供气系系统、污污水处理理系统,共共用给排排水道、共用沟沟渠、共共用管道道、槽沟沟、电线线、电缆缆、有线线电视接接收系统统、卫生生设备、告示板板、会所所、绿化化区的装装置、其其他机械械、及其其小区公公共区域域内所种种植物等等;以上上所列的的各类设设施,不不论是设设置于公公共区域域、保留留地方,或或是个别别业主拥拥有的单单元内,均均属公共共设施部部分,只只供发展展商或相相关服务务机构使使用,业业主或租租户使用用的设施施则不包包括在内内。6绿化化区域 指根据政政府有关关部门批批准的规规划在“*新城城”所属地
5、地块或平平台上实实施绿化化的地区区。7保留留地方 指发展展商拥有有或仅供供发展商商使用的的部分,包包括“*新城城”内非住住户单元元及非公公共场所所。8物业业管理 是指对本本物业范范围内的的建筑物物和构筑筑物及其其设备、市政、公用、园林绿绿化、环环卫、交交通、治治安、消消防等公公共设施施以及环环境容貌貌等管理理项目进进行维护护、修缮缮和整治治的全部部活动。9管理理公司、管理处处特指广州州*物物业管理理有限公公司或其其管辖的的管理处处,是根根据广广州市物物业管理理办法第第三十三三条 “业主委委员会成成立前,物物业由建建设单位位委托物物业管理理公司进进行管理理”的规定定,由受受委托的的物业管管理公司
6、司成立的的、专业业从事“*新城城”小区物物业管理理的工作作机构。10管管理者 指由发展展商自行行任命或或根据公公约聘请请的,委委托管理理“*新城城”(全部部或部分分)的人人员或公公司。11维维修基金金 指发展商商或业主主缴交的的用于维维修、替替换物业业公共部部分和公公共设备备的款项项。12管管理规则则 指业主主公约、住户户手册和和装修修手册内内的一切切条款以以及发展展商、管管理者或或业主大大会按公公约授权权制定(不不定时修修正)修修订的各各项与“*新城城”有关的的规章制制度。13管管理合同同 指发展商商或业主主委员会会依据公公约与管管理者本本着协商商一致的的原则共共同订立立的一份份或多份份管理
7、合合同(视视情况而而定)。14业业主 指物业的的所有权权人。15使使用人 指物业的的承租人人和其他他实际使使用物业业的人。16单单元 指业主在在“*新城城”独立拥拥有的住住宅单位位、车位位、商铺铺或其它它独立空空间。17外外墙 指各座大大楼的全全部或部部分外露露墙体。18会会所 指“*新城”内专供供锻炼身身体、娱娱乐活动动的场所所及其设设施(包包括收费费或不另另收费的的场所)。19土土地出让让合同 指土地使使用者与与广州市市房地产产管理部部门签订订的有偿偿出让“*新城城”所占地地块的土土地使用用权的批批文、文文件和有有关合同同。20住住户手册册 指发展商商或管理理者根据据业主公公约而制制定并不
8、不时修订订的,供供各业主主及用户户在使用用其所拥拥有的单单元、公公共设施施、商铺铺及停车车位时所所需要遵遵守的细细则。21装装修手册册 指发展商商或管理理者根据据业主公公约而制制定并不不时修订订的,供供各业主主/住户户在装修修单元时时所需要要遵守的的细则。22管管理费预预算 指根据据业主公公约,住住户手册册和有关关法规规规定为“*新城城”准备的的管理费费的预算算。23管管理费指管理者者因管理理及保养养“*新城城”内建筑筑物及公公共设施施、设备备等各座座大楼而而引起的的所有费费用和开开支。24停停车位指根据业业主公约约、政府府批文以以及住住户手册册的规规定作为为停泊机机动车辆辆、摩托托车和自自行
9、车的的地方。25商商铺 指根据业业主公约约、政府府批文、房地产产证作为为商业经经营用途途的地方方。26交交楼通知知书 指发展商商就有关关“*新城城”单元可可以交付付给业主主使用而而发给各各业主的的通知书书。27业业主委员员会 指各业主主按照本本公约第第六章不不时召开开的由业业主大会会上委任任或选出出的业主主代表机机构。28业业主大会会 指按照本本公约第第六章组组织的业业主大会会。第二章 总 则则 加加强“*新城城”小区的的物业管管理,保保障全体体业主及及物业使使用人的的合法权权益,维维护公共共环境及及公共秩秩序,保保障物业业的安全全与合理理使用,创创造良好好的安居居生活环环境,是是全体业业主的
10、共共同意愿愿。根据政府府法律、法规的的有关规规定及全全体业主主的共同同意愿,各各业主均均须签署署“*新城城”小区“业主公公约”,并依依约遵守守。本公约的的作用是是协调全全体业主主、使用用人的整整体利益益或共同同意愿与与个别业业主的个个人利益益或局部部意愿的的关系,在在管理公公司的管管理下共共同维护护“*新城城”小区的的良好环环境。公约是为为维护小小区的正正常秩序序设置的的,因此此各业主主及其访访客有责责任和义义务遵守守和履行行公约,接接受公约约条文的的约束。公约明明文规定定各业主主对其依依法取得得所有权权的单元元享有占占有、使使用、收收益和处处分权时时,必须须使其承承让人或或使用人人承诺遵遵守
11、及履履行公约约的条款款。管理公司司可根据据实际需需要对管管理公约约进行修修改,并并与各业业主就本本公司未未详尽规规定签定定补充公公约,该该补充公公约与公公约具有有同等法法律效力力。用途:“*新城城”的住宅宅单元只只作为纯纯住宅使使用;首首层架空空层除部部分作为为管理用用房、设设备用房房及公共共设施用用房外,其其余作园园林绿化化区域使使用。第三章 业 主一、 主的权利利1. 依法独自自拥有、使用其其名下的的单元及及利用本本单元收收取租金金和获得得收益。2. 各单元业业主拥有有其名下下单元的的所有权权,并可可全权处处分其名名下所占占的物业业,例如如使用、批准别别人占用用、出售售、转让让、赠与与、遗
12、赠赠、抵押押、出租租或以其其他方式式处分,而而无须发发展商或或其他业业主的同同意。3. 在不影响响“*新城城”建筑结结构及外外观下,对对其名下下单元进进行装修修整理,但但必须遵遵守小区区管理公公司有关关装修规规则。4. 业主按本本公约规规定可共共同使用用“*新城城”的公共共地方和和公共设设施,包包括“*新城城”内所有有的体育育、娱乐乐、卫生生设施。5. 可根据本本公约维维护自身身的合法法权益。6. 可根据本本公约条条款监察察管理者者及管理理人员的的工作,但但业主无无权直接接惩戒管管理人员员。业主主若有投投诉可向向管理者者或业主主委员会会提出,然然后由管管理者根根据业业主公约约有关关条款进进行适
13、当当处理,业业主无权权要求管管理者或或其下属属为其提提供与楼楼宇管理理无关的的服务。7. 可根据本本公约第第五章规规定,罢罢免或变变换管理理者。在在行使该该项权利利时,业业主委员员会须至至少提前前六个月月书面通通知管理理者,而而且通知知书内须须附上有有关业主主大会通通过的决决议正本本。8. 有权参加加业主大大会,并并拥有对对本物业业重大管管理决策策的投票票表决权权。9. 有权就物物业管理理的有关关事项向向业主委委员会,物物业管理理公司提提出咨询询,并得得到答复复;有权权要求业业主委员员会和物物业管理理公司,按按照规定定的期限限公布物物业管理理收支帐帐目。10. 有权向物物业管理理部门进进行投诉
14、诉或提出出意见与与建议。二、 业主的义义务1. 业主在行行使上述述权利和和使用其其名下单单元时,有有遵守政政府物业业管理法法规政策策及本公公约和管管理规则则规定的的义务。2. 业主依照照本公约约及管理理者的规规定,有有依时缴缴交其名名下应分分担的管管理费、公共水水电分摊摊费和其其他应缴缴费用的的义务。3. 业主有共共同负担担维修和和美化小小区的结结构、公公共地方方及公共共设施等等费用的的义务。4. 业主须依依时缴交交其名下下单元须须缴付的的水、电电、煤气气等及有有关公共共设施使使用的费费用。5. 本物业委委托物业业管理企企业负责责房屋、设备、设施、环境、治安、绿化等等管理,全全体业主主和物业业
15、使用人人有遵守守物业管管理企业业或业主主委员会会制定的的各项规规章制度度,如业业主公约约、住住户手册册、装装修手册册及其其它管理理制度、规定、公约、手册等等文件的的义务。6. 业主在行行使本章章第(一一)节第第2条权权利时,必必须连带带把本公公约作为为物业转转让或出出租合同同的附件件,要求求其名下下单元的的受让人人或使用用人在处处理该单单元的同同时签署署公约或或承诺书书、承诺诺履行、遵守本本公约、住户手手册和其其它管理理规则,并并在十五五天内书书面通知知管理者者有关该该受让人人或使用用人的姓姓名、地地址、处处理日期期并将承承诺书交交管理者者,否则则,原业业主将对对承受人人或使用用人的违违约行为
16、为负共同同或连带带责任。7. 业主有义义务支付付在其物物业转让让生效之之前,其其受让人人正式与与物业管管理公司司联系之之前的所所有管理理费及其其它应缴缴纳的费费用。8. 各业主自自行负担担其单元元内部范范围设施施以及任任何虽位位于公共共地方但但由其独独占使用用的各种种入墙管管道、水水、电设设施以及及计费表表等的维维修和更更新费用用。必要要时,各各业主可可在报物物业公司司批准后后通过公公共地方方对其单单元设施施进行维维修,但但必须尽尽量减少少对其他他业主造造成的不不方便,并并须负责责赔偿因因该维修修而对其其他业主主造成的的损失或或损害。任何单单元内的的排水、排污、装修工工程或其其他行为为损害或或
17、影响上上下毗邻邻单元时时,有关关业主须须承担赔赔偿及其其有关维维修责任任。9. 在转让(转转租)所所拥有的的物业时时,依照照“权利、义务、责任依依附物业业实体”的原则则,转让让(转租租)方原原缴交的的涉及物物业实体体的各项项押金、基金不不予退还还,受让让(租赁赁)方承承接其权权利;转转让(转转租)方方原欠缴缴的各项项管理、水电等等费用由由受让(租租赁)方方连带承承担,受受让(租租赁)方方连带承承接其责责任。转转让(转转租)方方有遵守守本项约约定并预预先知会会受让(租租赁)方方的义务务。10. 业主在转转租所拥拥有的物物业或承承诺给予予非业权权使用人人使用该该物业时时,有承承担承租租人(或或非业
18、权权使用人人)违反反政府物物业管理理法规政政策及本本公约各各项约定定所产生生的连带带责任的的义务。11. 本物业的的管理成成本,当当由业权权(使用用)人分分担,无无论该业业权(使使用)人人是否已已入住,本本物业的的管理服服务成本本亦已发发生,因因此,合合法的业业权(使使用)人人同时也也是合法法的缴费费主体,均均有按规规定准时时缴交管管理费、公共水水电分摊摊费、逾逾期缴费费滞纳金金(如有有发生)、违章罚罚款(如如有发生生)、赔赔偿款(如如有发生生)以及及其它按按规定应应缴交的的周转金金、保证证金、维维修基金金等各项项费用的的义务。12. 各项物业业、设备备、设施施的维修修保养费费用支出出,将随随
19、自然损损耗以及及社会物物价指数数的增升升而呈现现逐年递递增趋势势。为保保持物业业管理服服务的质质素,依依年度预预算每年年适当合合理调整整管理服服务收费费,是平平衡预算算的必然然途径。业权(使使用)人人有依章章缴付管管理费的的义务。如需增增收管理理费,管管理处将将报物价价局审批批,并提提前一个个月以书书面形式式通知全全体业权权(使用用)人。13. 按照政府府规定的的套(单单元)内内建筑面面积水平平投影平平面面积积计算规规范,在在此水平平投影平平面面积积之外的的本物业业所有平平面及空空间,均均为公共共地域空空间,各各业权(使使用)人人不得占占用任何何公共地地域空间间。有自自觉维护护公共场场所(地地
20、)、道道路、通通道、平平台的整整洁、美美观、卫卫生、畅畅通及完完好的义义务。14. 有遵守本本物业装装修、装装饰管理理规定的的义务。1) 填写装修修申报表表,送管管理公司司进行工工程审核核并按章章缴付装装修管理理押金及及装修垃垃圾清运运费,领领取施工工许可证证,办理理装修施施工人员员出入证证;2) 按规定及及工程规规范施工工,将装装修散料料或余泥泥用袋装装运送;3) 完工后向向管理公公司申报报查验,经经常规查查验合格格,即无无违规、违章情情况或妨妨碍他人人正常使使用物业业的现象象(如渗渗、漏、堵、冒冒等),则则装修保保证金于于十五个个工作日日内无息息全额予予以返还还,否则则视违章章情况予予以扣
21、除除并限期期整改。15. 有承担自自有物业业维修养养护费用用的义务务,业主主如请管管理公司司对其业业权范围围内的有有关设施施、设备备进行维维修、养养护,则则应承担担支付有有关费用用的义务务。16. 有分担房房屋异产产毗连部部位维修修养护费费用的义义务,凡凡房屋建建筑及付付属设施施设备或或加建部部位已经经或可能能妨碍、危害异异产毗连连房屋的的他人利利益、安安全或有有碍外观观划一及及市容观观瞻,按按规定应应由业权权(使用用)人单单独或联联合维修修养护或或拆除的的,应及及时进行行维修养养护或拆拆除,费费用由业业权(使使用)人人单独或或联合分分担。拒拒不进行行的,由由业主委委员会或或管理处处强制维维修
22、养护护或拆除除,其费费用由违违规的业业权(使使用)人人承担。17. 有遵守社社会公德德及维护护公众利利益的义义务。在在本物业业范围内内,不得得有下列列行为:1) 擅自改变变房屋建建筑及其其设施设设备的结结构、外外观(含含外墙、外门、窗、阳阳台等部部位设施施的颜色色、形状状和规格格)、设设计、用用途、功功能和布布局等;2) 对房屋的的内、外外承重墙墙、梁、柱、板板、阳台台进行违违章凿、拆、搭搭、建;3) 占用或损损坏楼梯梯、通道道、屋面面、平台台、道路路、停车车场、自自行车房房(棚)等等公用设设施及公公共场所所(地);4) 损坏、拆拆除、改改变供电电、供水水、通讯讯、排水水、排污污、消防防、交通
23、通、监测测等公用用设施;5) 不按规定定堆放杂杂物、丢丢弃垃圾圾、高空空掷物等等;6) 违反政府府规定存存放易燃燃、易爆爆、剧毒毒、放射射性等物物品,违违反规定定排放有有毒、有有害、易易燃的危危险物质质,违反反规定饲饲养家禽禽、宠物物等;7) 践踏、占占用绿地地,损坏坏、涂划划园林建建筑或公公共墙壁壁等;8) 影响市容容观瞻的的乱搭、乱贴、乱挂及及设立广广告牌及及安装室室外天线线等;9) 随意停放放车辆占占道等;10) 聚众喧闹闹、噪声声扰民等等危害公公众利益益或其他他不良的的行为;11) 法律、法法规及政政府规定定禁止的的其它行行为;18. 业权(使使用)人人使用本本物业公公共地域域内的活活
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