JY公司绩效与薪酬相结合的管理体系探讨1833.docx
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1、JY公司司绩效与与薪酬相相结合的的管理体体系探讨讨面对日益益激烈的的建筑市市场环境境,如何何通过设设计、维维系及调调整组织织内部的的人力资资源管理理体系,特特别是设设计科学学的绩效效和薪酬酬管理体体系,来来吸引、留住人人才以及及发挥人人才最大大潜力的的目的就就显得尤尤为重要要,这也也是现代代企业人人力资源源管理工工作的最最为重要要的一部部分。来自国内内外很多多知名企企业的调调查显示示,500%甚至至更高的的员工对对收入不不满,他他们认为为:他们们的收入入是不公公平的,他他们没有有得到真真正的提提薪,薪薪酬的改改善并不不会带来来更高的的收入。造成这这样的结结果,其其原因是是多方面面的,其其中最主
2、主要的原原因是没没有建立立起适合合公司的的、比较较公平合合理的薪薪酬和绩绩效管理理体系。绩效成成为薪酬酬改革的的方向。目前薪薪酬的改改革的重重点就是是薪酬必必须和绩绩效挂钩钩。因为为薪酬只只有和绩绩效挂钩钩才能真真正起到到激励作作用。员员工相信信自己的的努力奋奋斗和公公司业绩绩的上升升会同其其绩效奖奖励相关关,在这这个基础础上激励励作用才才开始发发挥作用用。一、背景景JY公司司原为大大型国有有企业控控股的下下属子公公司。119955年经工工商注册册作为有有限责任任公司正正式成立立,开展展社会监监理业务务。20000年年,公司司被纳入入国有企企业“放小”计划,进进行员工工持股改改制,当当年111
3、月取得得改制后后新营业业执照,从从国有小小型企业业转型为为员工持持股民营营企业正正式开始始运营。目前营营业范围围如下:房屋建建筑工程程监理甲甲级、市市政公用用工程监监理甲级级、机电电安装工工程监理理乙级桥桥梁工程程监理丙丙级、公公路工程程监理乙乙级。公司机构构设置健健全,层层次清晰晰,责任任明确,各各部门人人员各司司其职、各尽其其责,设设有四个个职能、业务部部门(办办公室、市场部部、总工工办、财财务部)及及若干个个项目监监理部(简简称项目目部)。公司现现有职工工约1220人,管管理人员员20人人,工程程技术人人员中可可担任总总监的有有34人人;一线线监理员员(其层层人员)556人。JY公公司组
4、织织结构如如下图所所示:财务总监分公司经理总工程师总工办总经理股东会副总经理市场部办公室财务部项目监理部1项目监理部3项目监理部2项目监理部N图1 JJY公司司组织结结构图从上图可可以看出出,JYY公司的的组织结结构为传传统的直直线职能能制。公公司总经经理下设设1名副副总经理理、1名名总工程程师、11名分公公司经理理和1名名财务总总监。其其中副总总经理负负责分管管办公室室和市场场部;总总工程师师负责分分管总工工办;财财务部由由财务总总监负责责管理;公司在在广州设设立的分分公司由由分公司司经理负负责管理理。总工工办负责责管理各各工程项项目监理理部的工工作,并并提供技技术支持持;办公公室属人人力资
5、源源和行政政后勤部部门。由由于JYY公司现现有的规规模不大大,所以以该公司司的组织织结构也也相对简简单。JY公司司虽然在在吸引人人才、留留住人才才方面采采取了诸诸多办法法和措施施,但由由于公司司内部机机制建设设跟不上上企业的的业务发发展,没没有及时时进行与与企业发发展相适适应的内内部配套套管理制制度的改改革和创创新,特特别是对对员工行行为影响响极大的的绩效与与薪酬管管理制度度进行改改革和创创新,使使得公司司效益增增长非常常缓慢。目前来来看,公公司对人人才的吸吸引力越越来越弱弱。公司司人员尤尤其是新新聘大学学生和中中青年专专业技术术人员流流失较为为严重。在当前前的这种种严峻形形势下,公公司的当当
6、务之急急是采取取措施,改改革和创创新公司司内部激激励机制制,公司司最高管管理层研研究决定定,首先先要从绩绩效管理理和薪酬酬管理方方面入手手,来设设计出一一套适合合该公司司的、富富有竞争争力和相相对公平平合理的的绩效和和薪酬管管理体系系。思考讨论论题:1、 根据上述述背景资资料,JJY公司司的组织织结构设设计是否否合理?2、 要设计JJY公司司的绩效效管理体体系和薪薪酬管理理体系,还还应该明明确哪些些设计要要素?3、 应考虑采采取何种种管理工工具和方方法来设设计JYY公司的的绩效管管理体系系和薪酬酬管理体体系才是是合适的的?二JYY公司绩绩效考核核体系设设计方案案公司在实实际操作作过程中中是按如
7、如下步骤骤进行的的:首先先确定组组织目标标;然后后确定为为达成组组织目标标所必须须完成的的重点业业务,即即公司的的关键绩绩效领域域;接着着确定策策略目标标和手段段;再采采用基于于企业战战略的成成功关键键设计法法确定关关键绩效效指标,最最后确定定关键指指标的指指标值。完成了了上述工工作,也也就确定定了公司司、分公公司、各各项目监监理部的的平衡计计分卡。考虑到到平衡计计分卡在在该公司司使用中中的一些些缺陷和和实施平平衡计分分卡的成成本,对对某些职职能部门门如总工工办、办办公室等等则采用用KPII指标对对其考核核,对员员工的考考核结合合岗位说说明书和和公司目目标设计计考核量量表(关关键绩效效、工作作
8、态度、工作能能力)。形成以以平衡计计分卡为为基础的的绩效考考核体系系,详见见下表: JJY公司司绩效考考核体系系(表11)考核对象象考核工具具考核周期期年度考核核季度考核核月度考核核公司平衡计分分卡BSSC考核分公司平衡计分分卡BSSC考核考核非职能部部门平衡计分分卡BSSC考核考核项目监理理部平衡计分分卡BSSC考核考核职能部门门部门关键键绩效指指标KPPI考核考核员工个人人岗位关键键绩效考核考核考核工作态度度考核不考核不考核工作能力力考核考核不考核JY公司司20005年提提出“加大拓拓展海内内外监理理市场的的力度的的同时,进进一步加加强财务务资金集集中管理理、实施施全面预预算管理理、提高高
9、发展质质量,实实现运作作经营、资本经经营、品品牌经营营和信息息经营”的经营营战略目目标。根根据前面面所陈述述的平衡衡计分卡卡原理及及KPII指标确确定标准准,结合合公司战战略目标标设计各各级平衡衡计分卡卡及KPPI指标标。(一)财财务方面面:描述述组织预预期的财财务成果果。根据据公司的的经营战战略目标标,我们们选取了了营业额额、资产产负债率率、利润润、工程程款回收收、项目目内部报报酬率五五项指标标作为考考核内容容。营业业额、利利润直接接是公司司年度经经营目标标的反映映,工程程款回收收反映公公司应收收工程款款的有效效管理,资资产负债债率反映映公司经经营风险险大小,项项目内部部报酬率率反映项项目工
10、程程的盈利利能力。(二)客客户方面面:确定定了6项项指标,即即签订工工程的合合同值、业主满满意度、业主投投诉率、投诉处处理周期期、工程程合同续续签率、业内知知名度。签订的的工程合合同值直直接与公公司的经经营额相相关,业业内知名名度、业业主满意意度、业业主投诉诉率、工工程合同同续签率率都直接接或间接接反映了了公司产产品和服服务水平平,投诉诉处理周周期反映映公司的的紧急业业务处理理能力和和办事效效率。(三)内内部业务务流程指指标:业业务流程程指标,必必须和公公司的财财务指标标和客户户指标直直接相关关,一般般5110即可可。根据据公司的的实际情情况,我我们选择择了研发发费用、停工期期、成本本控制率率
11、、工程程合格率率、安全全事故率率。研发发费用直直接与公公司的创创新直接接相关,是是公司长长远发展展的基础础。停工工期指标标,反映映了公司司的业务务开拓情情况。工工程合格格率反映映了公司司的质量量管理水水平。安安全事故故率反映映公司的的安全管管理标准准水平。成本控控制率,反反映对项项目成本本控制的的执行情情况。(四)学学习与发发展指标标:学习习与发展展,是公公司持续续发展的的支撑指指标。设设立的具具体指标标如下:培训费费用、培培训时数数、员工工满意度度、核心心员工离离职率、员工绩绩效完成成度。培培训费用用是公司司保证员员工发展展的必要要财务支支持;培培训时数数是保证证员工培培训效果果的必要要保证
12、。员工满满意度是是公司人人力资源源管理的的核心指指标之一一。核心心员工离离职率反反映了公公司是否否能够吸吸引人才才,具备备核心能能力和竞竞争力的的标志。员工绩绩效完成成率反映映了公司司的人力力资源管管理水平平。(五)以以下为重重新设计计的公司司各级考考核平衡衡计分卡卡及KPPI指标标:1、公司司级平衡衡计分卡卡和KPPI指标标(表22)考核项目目权重(%)考核指标标目标值实际值得分财务角度度(45%)15营业额5资产负债债率10利润5项目内部部报酬10回收工程程款客户角度度(30%)10工程合同同值5建设单位位满意度度3投诉处理理周期5建设单位位投诉率率2在业内的的知名度度5工程合同同续签内部
13、流程程(15%)2研发费用用4安全事故故率4工程合格格率3成本控制制率2停工期学习与发发展(10%)2培训费用用1培训时数数2员工满意意度3核心员工工离职2员工绩效效完成合计2、非职职能部门门平衡计计分卡和和KPII指标(以以市场部部为例)(表3)考核项目目考核指标标权重(%)目标值实际值得分财务角度度(455%)营业额45客户角度度(255%)工程合同同续签率率15客户满意意度10内部流程程(200%)合同单价价10投标成功功率10学习与发发展(110%)员工绩效效达标率率3核心员工工离职率率5员工满意意度2合计3、分公公司的平平衡计分分卡和KKPI指指标(表表4)考核项目目考核指标标权重(
14、%)目标值实际值得分财务角度度(45%)营业额25利润10回收工程程款10客户角度度(25%)经营额15续签合同同率5建设单位位投诉率率5内部流程程(20%)质量合格格率5安全合格格率5计划完成成率5停工期5学习与发发展(110%)核心员工工离职率率4培训时数数3培训费用用3合计4、职能能部门KKPI指指标(以以总工办办为例)(表5)考核指标标权重(%)目标值实际值得分工程项目目进度管管理10安全事故故率10项目人员员培训率率10监理现场场达标状状况10项目竣工工及时完完成率10招投标书书及时完完成率10招投标有有效率15员工满意意率5核心员工工离职率率5总计5、项目目监理部部平衡计计分卡和和
15、KPII指标(表表6)考核项目目考核指标标权重(%)目标值实际值得分财务角度度(40%)营业额10项目内部部报酬率率10回收工程程款20客户角度度(25%)续签工程程合同10建设单位位满意度度5建设单位位投诉率率5投诉处理理周期5内部流程程(25%)成本核算算7安全事故故率5工程合格格率5计划完成成率3获得市场场信息2紧急业务务处理3学习与发发展(10%)培训费用用3培训时数数2核心员工工离职率率5合计6、个人人绩效考考核的设设计(以以分公司司经理为为例)(表表7)考核项目目考核指标标权重(%)目标值实际值得分任务指标标(45%)经营额15利润指标标15工程款回回收量15管理指标标(30%)核
16、心员工工流失率率4停工期4工程合格格率10安全事故故率4建设单位位满意度度4预算控制制4能力指标标(15%)领导能力力、影响响力3判断与决决策能力力3人际沟通通能力4计划与执执行能力力2工作态度度(10%)工作责任任心3工作主动动性3组织纪律律性2服务配合合性2合计思考讨论论题:1、平衡衡计分卡卡和KPPI相结结合的绩绩效考核核体系是是否适合合该公司司?为什什么?2、如何何来确定定该公司司绩效考考核指标标和权重重?并通通过什么么方法来来验证其其合理性性?3、为该该公司各各层级都都设计考考核指标标有什么么好处?4、设计计科学有有效的考考核体系系应当通通过什么么样的步步骤来完完成?5、该公公司的考
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