设计文件电子档案归档要求(终稿）.docx

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1、设计文件电子档案归档要求(终稿） 设计文件电子版归档要求 一、档案盒正面及 背面 1 、档案盒正面：全 宗 号载体编号保管期限全宗名称形成时间件数制作时间制 作 人审 核 人套别 第一行示例：青岛市地铁一期工程（3 号线）高校路站初步设计（可依据实际状况命名，留意总说明、综合等部分初步设计文件应填写青岛市地铁一期工程（3 号线）初步设计总说明、 青岛市地铁一期工程（3 号线）初步设计综合）其次行全宗号：00168载体编号可不填写 保管期限：长期 全宗名称：青岛市地下铁道公司 形成时间：光盘内电子文件形成的起始年月和终止年月，格式如 2010.1-2010.2 件数：光盘内容以分册为单位计数（若

2、无分册，视册为单位计数）。制作时间：用阿拉伯数字表示，如 2012.2.28 套别：电子版归档两份，套别分别填写A、B 最终一行填写归档单位全称，如北京城建设计探讨总院有限责任公司。留意：除件数、套别内容居中外，其余内容均左对齐。打印时先调整表格尺寸，剪裁后符合装盒要求。2 、档案盒背面：背景信息全宗号载体编号 光盘种类文件类型责 任 者制作标准制作软件制作设备复制时间 光盘类型：填写光盘载体的类型。如 CD-R、DVD-R 等。文件类型：表示方式详见括弧内容；如有多种，均需填写（1、文本文件：用文字处理技术形成的文字文件、表格文件，类别代码为 T。2、图像文件：采纳扫描仪、数码相机等设备生成

3、的静态图像文件。类别代码为 I。3、数据文件：用计算机软硬件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等。类别代码为 D。4、图形文件：用计算机协助设计或绘图等设备获得的图形文件，类别代码为 G。）；一般应为 TG 责任者：青岛市地下铁道公司、*院（公司） 制作标准：DVD 光盘应标注 DVD，CD-R 光盘应标注为 ISO9660/JOLIET 全宗号：一六八 光盘种类及文件类型居中填写，其余左对齐。调整表格尺寸，剪裁后符合装盒要求（尤其要留意侧面信息）。打印纸张参照浅蓝色。二、光盘内容 ：光盘中根书目下应包含说明文件（以README.TXT命名）、著录文件（以DESCRIPT.XML

4、命名）、电子文件子书目（以DATA命名的文件夹）。按单位工程分盘刻录。1、 说明文件（以README.TXT命名）中的内容：门类：基建档案 项目名称：青岛市地铁一期工程（3 号线）*（同封面第一行）设计范围：设计单位：项目负责人：起止时间：密级：套别：类别代码：制作人：检查人：制作时间：件数：2、著录文件（以DESCRIPT.XML命名）从档案室考取实体档案书目，在此基础上依据光盘内容适当调整，最终保存为 XML 格式。3、电子文件子书目（以DATA命名的文件夹）1）图纸类：分两个文件夹DWG 格式、PDF 格式，每个文件夹应包含所需全部内容。2）文字类:文件夹内干脆存放文件 3）概算类：分两

5、个文件夹XLS 格式、PDF 格式 以太平角公园站为例：4、文件名称：若图纸有图号，则图号放在文件名前面，后面写图纸名称 示例如下图 5、文件夹中含实体档案中的档案封面、卷内书目、备考表及电子版图纸，若实体档案分两盒，则电子档案也分两个文件夹。保证电子文件与实体文件一样性。三、其他说明：1、避开超刻或者超速刻录； 2、把拟归档的电子文件拷贝至耐久性的载体上，应一式二套，分别用 A、B 表示。A 表示封存保管，B 表示利用； 3、遇有问题可电话联系马全武（66707749）王建华（66707726）。四、纸质的叠图的要求： 1、案卷可采纳装订与不装订两种形式。文字材料必需装订。既有文字材料，又有

6、图纸的案卷应装订。装订应采纳线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、坚固、便于保管和利用。每卷厚度不得超过 20 。2、图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度可为 20 、30 、40 、50 。3、装订时必需剔除金属物 4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后 5、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从1起先 6、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角 7、印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原书目可代替卷内书目，不必重新编写页码 8、不同幅面的工程图纸采纳手风琴式，统一折叠成 A4 幅面（297mm210mm），图标栏露在外面（右下角）图纸的边的要求：左 2.5cm，右、上、下均为 1cm）