单位内部管理财产安全办公设备管理制度.docx

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1、单位内部管理财产平安办公设备管理制度一、目的。为保护单位财产平安，加强单位内部管理，保障工作秩 序，规范工作行为，改进工作作风，推行勤俭节约，推进党风廉政建 设，依据相关规定，结合本单位实际，特制定本制度。二、范围。本制度所指的办公设备包括：台式电脑、笔记本电脑、 存储设备（如硬盘和U盘）、办公软件、打印机、复印机、装订机、 纸张粉碎机、扫描仪、摄像机、摄影机、投影仪、网络电视系会议系 统、多媒体设备、座机 、 机、专用设备、办公桌椅、文件 柜、计算器、空调、风扇、电暖炉、其他低值易耗型办公用品。三、管理原那么。办公设备的管理由单位领导、财产管理员、使用 人、维修维护员、平安管理员等共同负责。

2、各岗位应当各司其职、各 负其责、相互协调，坚持爰护、保护、节约的原那么，注重防盗、防 火、防水、防潮、防鼠、防蛀，确保设备平安，不损坏、不丧失、不 浪费、不加速折旧。设备在各岗位人员之间的流动，要办理入库、领 用、交接手续，明确责任。四、购置。办公设备的购置，必须遵守单位财务管理制度，纳入单 位预算。日常零星办公设备经单位领导同意后方可购置，批量或大额 设备用品购置，要纳入政府采购工程，依据中华人民共和国政府采 购法及地方政府相关细那么规定办理。违规或私自购置的，不予签字 报销。五、入库和领用。购置的办公设备遵循先入库，后领用的原 那么。先存入指定地点，由专人负责管理，再由使用人领用。入库要填

3、 写入库清单，领用要办理领用手续。六、使用。办公设备仅限于单位内部工作中使用，不得随意私用、 外借、租赁或携带外出。使用时要小心谨慎、用心保护、保持整洁。 使用软件时还应当遵守软件操作规程，掌握软件操作技术，注重日常 维护；防止因使用维护不当，导致中毒或系统程序混乱，影响正常工 作。七、软件。办公软件应当使用规定的系统和程序，禁止个人私自更 改或使用系统和程序，不得安装与工作无关的软件程序。八、保护和保密。全体工作人员对于单位的电子信息、财务信息、 重要资料等有保护和保密的义务，不得泄漏，不得丧失或损坏；办公 软件要设置保护密码，做好信息资料备份。九、维修维护。办公设备要注重日常维修维护，特别

4、是电脑、打印 机、多媒体等重点设备，防止设备频繁发生故障。当设备发生故障 时，首先由单位维修维护员负责维修维护，维修维护员无法维修维护 时，到指定地点维修维护，禁止个人随意拆卸、修理。十、电子档案。办公设备产生的电子档案由单位档案管理员进行管 理储存，规范化管理，按程序办理调用手续。卜一、节约。全体人员要谨遵勤俭节约的原那么，谨慎使用办公设备，反对铺张浪费，杜绝四风问题的滋生和蔓延，发扬勤政廉洁 的作风，树立良好工作形象。禁止重复购置设备，防止设备加速折IHo十二、盘点。每一个年度终了，单位进行一次办公设备盘点，盘清 各类设备的存量和现状，做到账实相符，发现问题要分类处理。及时 总结本年度设备

5、的管理使用经验成绩，促使办公设备在下一年度的分 配、管理、使用更加科学合理。十三、报废报损。办公设备无法正常使用后，作报废或报损处理， 统一登记造册入库，交由财产管理员管理。财产管理员根据需要销 毁、变价出售等情况分类存放，经领导批准后，做出处理。十四、交接。工作人员工作或岗位变动时，要对设备实物、电子信 息、文档资料、账号密码等进行交接，办理交接手续，手续上载明设 备的名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。十五、责任处理。工作人员因管理、使用、维修、维护不当，导致 设备丧失、毁损、加速折旧、泄密、浪费，对单位造成损失或不良影 响的，由责任人负责赔偿损失，消除影响。情节较轻的，单位要对其 作出相应的思想教育、诫勉谈话、党纪处分或政纪处分；情节严重 的，移交司法机关处理。