扬帆的集团化组织管理模式12266.docx
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1、扬帆集团团有限公公司集团化组组织管理理设置方方案(20007年88月)目 录一、 目的二、 基本原则则三、 功能定位位1、 集团总部部定位2、 子公司定定位四、 组织机构构及职责责设置(一) 组织层级级划分(二) 集团总部部组织机机构设置置及职责责(三) 子公司组组织机构构设置及及职责(四) 党团工会会设置(五) 科技协会会设置(六) 总部与子子公司权权责划分分(七) 集团化会会议与沟沟通机制制五、 工作安排排推进计计划23一、 目的在当前造造船事业业蓬勃发发展的历历史机遇遇下,扬扬帆集团团处于高高速发展展阶段中中,发展展规模不不断扩大大,子公公司数量量在逐渐渐增多,但但与国内内大型船船舶制造
2、造企业相相比还尚尚有一定定的差距距。扬帆帆集团的的中期发发展目标标是800亿元年年产值,进进入国内内造船企企业前110名,要要实现这这一目标标,必须须选择跨跨越式发发展的道道路。同时,高高速发展展将加剧剧技术、管理、人才及及资源对对发展的的制约。集团要要成功地地实现企企业转型型和管理理变革,必必须在确确认自身身战略的的基础上上,对组组织架构构、业务务流程及及经营绩绩效评估估等进行行整合,建建立新的的集团组组织管理理模式。通过明明确总部部和子公公司的职职能,整整合优势势资源,提提升公司司整体实实力,做做大做强强造船事事业。二、 基本原则则1、 战略协同同、资源源共享依托扬帆帆现有造造船基地地,完
3、善善集团总总部职能能,搭建建起集团团化管理理模式。集团公公司与子子公司的的战略发发展要保保持一致致,要真真正起到到战略发发展的协协同效应应。也就就是说,子子公司的的战略发发展必须须在集团团公司战战略发展展框架下下开展自自己的业业务,不不能任意意发展。通过理顺顺集团体体制,明明确集团团总部职职能,以以把握宏宏观政策策、规划划发展、培养人人才为主主。实行行人力资资源、财财务资金金、技术术、经营营(市场场)、制制造管理理等专业业管理集集中管控控,整合合造船技技术、人人才、管管理、资资金、市市场等优优势资源源。集团公司司与子公公司之间间是利益益共同体体,责任任、利益益、风险险是一致致的,集集团公司司一
4、方面面在业务务上对子子公司提提供宏观观指导和和资源支支持,另另一方面面,在业业务微观观管理中中进行过过程监督督或控制制,从而而规避经经营风险险。2、 组织扁平平、运行行高效根据造船船行业的的特点及及现代企企业管理理趋势,实实行机构构精简的的扁平化化管理体体制和高高效作业业的生产产管理体体系。在在集团总总部和子子公司实实行大部部门制,减减少组织织机构和和层级的的设置。同时,提提倡员工工一专多多能、一一兼数职职,鼓励励各级主主管往下下兼职,减减少管理理人员。3、 流程导向向、模式式一致围绕集团团战略,以以流程分分析为导导向,搭搭建集团团的整体体组织架架构,明明确各级级机构的的职责、权责,使使各职能
5、能部门和和子公司司形成有有机的协协调统一一体。在子公司司的组织织设计方方面,依依据现代代造船流流程来设设计,保保持各造造船子公公司的组组织模式式一致性性,提高高企业整整体竞争争力,并并使公司司在扩张张的过程程中,具具备强大大的复制制能力。考虑现现状,可可以允许许部分差差异,并并在一定定阶段内内逐步过过渡到统统一的模模式。n 战略流程程:包括括公司发发展规划划、新产产品研发发、投资资计划n 经营流程程:市场场、客户户销售、售后服服务n 造船流程程:管理理、生产产制造、技术一一体化n 支持流程程:财务务、人力力资源、行政、物料、采购、生产管管控、质质量、IIT等支支撑保障障。4、 派驻管理理、自主
6、主管理对子公司司的人力力资源、财务等等专业进进行派驻驻,行政政上隶属属子公司司管理,专专业上隶隶属集团团总部,实实行双重重领导的的矩阵管管理。对对子公司司的一级级及以上上主管,统统一由集集团公司司总部任任免,发发布任免免文件。现代造船船管理模模式以一一专多能能、一工工多艺为为走势,以以自主管管理为主主的劳动动组织是是现代管管理的主主流,依依据各子子公司的的实际情情况,逐逐步推行行“施工作作业自主主管理、产品质质量自主主管理、生产安安全自主主管理、场地设设备自主主管理”的自主主管理模模式。三、 功能定位位1、 集团总部部定位总部的功功能定位位是整个个集团化化组织管管理各层层次定位位的基础础,许多
7、多大型企企业所带带来的管管理混乱乱,都是是由于总总部功能能定位不不清造成成的。依依据集团团的企业业性质、发展战战略及对对下属子子公司业业务的介介入程度度和管理理现状,一一方面要要充分发发挥各子子公司价价值创造造的潜力力和竞争争力,另另一方面面要提升升战略管管理水平平,以专专业管理理和规划划为主,推推动各子子公司管管理模式式一致性性,通过过强化各各子公司司的协调调、服务务和资源源共享,监监控和防防范各子子公司的的经营风风险,达达到集团团总体价价值的最最大化。(1) 对于战战略、投投资、财财务、人人力资源源、企业业文化等等采取集集权与分分权相结结合的原原则;l 战略:集集团总部部制订总总体发展展战
8、略和和审定子子公司(各各业务单单元)发发展战略略,子公公司承接接集团战战略,制制订实施施策略。l 投资:决决定集团团的投资资计划和和重大投投资项目目申报,集集团公司司下属的的所有子子公司的的项目投投资均由由集团公公司统一一管理,以以保持战战略发展展的一致致性,也也就是说说,子公公司的项项目投资资各子公公司仅具具有建议议权而没没有决策策权。l 财务:集集团公司司对子公公司的财财务管理理为集权权式管理理,以达达到财务务资源的的充分利利用。 预算与财财务管理理:包括括部署、审核批批准、检检查各子子公司的的财务预预算、资资金运用用、风险险防范及及风险控控制的实实施。 产权事务务管理:包括对对集团资资产
9、运行行状况进进行监控控和评价价,以及及产权登登记、产产权界定定、产权权处置和和交易、资产评评估管理理。 资金管理理:以实实现统收收统支为为目标,推推进集团团公司资资金集中中管理; 集团税务务管理和和筹划。(保函函)l 人力资源源管理:集团公公司负责责制订整整体人力力资源政政策,推推进公司司人力资资源规划划、激励励机制、关键人人才引进进和培养养一体化化管理。 一级主管管以上人人员:由由集团统统一管理理,包括括任免、考核、激励、奖惩等等; 关键领域域的人员员,主要要包括人人力资源源、财务务等相关关专业,派派驻相关关人员到到子公司司,主要要是负责责执行层层面。l 企业文化化:为了了使集团团公司与与子
10、公司司保持相相同的价价值观和和发展理理念,集集团公司司对子公公司的企企业文化化采取集集权式管管理。(2)对对于设计计、技术术、国际际贸易(采采购)、信息化化建设等等业务管管理,实实行集中中管理,搭搭建集团团化资源源共享平平台。技术术:整合合现有的的船研所所、海之之帆及公公司现有有的技术术处等相相关技术术力量,以以实现管管理、设设计、生生产一体体化为目目标,提提供生产产设计支支持,推推进自主主创新体体系建设设,强化化质量管管理体系系管理,推推动ERRP、数数字造船船信息化化系统建建设,增增强集团团公司的的自主创创新能力力和整体体技术水水平。国际际贸易/采购:市场方方面以扩扩大总量量、满足足产能需
11、需求、追追求产品品效益为为目标,整整合公司司“扬帆”品牌、营销网网络和客客户资源源,多接接单、接接好单,全全面提高高集团公公司经营营管理水水平;采采购方面面,实行行集中采采购,以以降低采采购成本本、提高高采购效效率为目目标,构构建集团团化采购购物流平平台,全全面提高高集中采采购统筹筹能力,为为造船生生产提供供服务保保障。 (3)对对于生产产业务管管理主要要采取宏宏观型管管理方式式,业务务的微观观管理完完全下放放给各子子公司。集团公司司在生产产业务管管理中,主主要负责责制定宏宏观的年年度经营营计划,研研究和推推广现代代造船管管理模式式、新技技术应用用等;而而子公司司负责日日常的生生产经营营管理,
12、但但定期向向集团公公司对口口管理部部门进行行业务汇汇报。具具体业务务性管理理完全由由子公司司全面负负责,集集团公司司只是负负责宏观观性指导导。2、 子公司功功能定位位子公司定定位为“制造中中心、成成本中心心”,将扬扬帆集团团现有部部分机构构调整为为集团总总部的职职能单位位,对全全集团各各子公司司实行专专业化管管理,实实行资源源共享,同同时与生生产紧密密相关的的职能实实行下沉沉。集团下属属子公司司之间进进行专业业化分工工,从集集团整体体发展战战略出发发,各主主要船厂厂分别致致力于某某一领域域的发展展,形成成既有分分工又有有合作的的合理格格局。对对集团整整体而言言,这种种模式既既能充分分发挥专专业
13、化生生产的优优势,有有利于提提高生产产效率、降低成成本,又又能较好好地利用用综合型型产品结结构市场场应变性性强的特特点,对对提高整整个集团团的竞争争力具有有十分重重要的作作用。依据各子子公司现现有规模模、产品品结构及及后续发发展定位位,将下下属子公公司划分分两类:l 一级子公公司:主主要为公公司造船船、修船船主体业业务,目目前包括括:舟山山船厂、东海岸岸船厂(新新建)、大神州州船厂。l 二级子公公司:主主要为船船舶配套套业务,目目前包括括3个子子公司:船配公公司、通通用公司司、永锦锦公司。子公司产产品结构构定位序号功能定位位公司名称称产品结构构定位1一级子公公司造、修船船业务舟山船厂厂舟山船厂
14、厂:2万吨以以上船舶,江湾湾船厂:2万吨吨以下船船舶。2东海岸船船厂50000PCTTC(暂暂时)大神洲船船厂修船业务务3二级子公公司船舶配套套业务船配公司司专业制造造出口船船的舾装装件、电电气设备备的船舶舶配套件件,对外外承接相相关业务务。4通用公司司专业制造造出口船船甲板机机械及对对有关产产品进行行机械加加工,安安装、机机械产品品等。5永锦公司司钢结构、舱口盖盖配套加加工四、 组织机构构及职责责设置(一)、组织层层级划分分依据组织织管理专专业化、扁平化化的原则则,内设设机构统统一规范范,具体体如下:o 集团公司司总部根根据业务务按“公司总总经理副总经经理-部部-岗位位(组)”进行组组织机构
15、构设计。o 子公司职职能处室室按“公司总总经理副总经经理处处科岗位”进行组组织机构构设计。o 子公司生生产单位位按“公司总总经理副总经经理分分公司(处处)科/室室岗位”进行组组织机构构设计。扬帆集团团组织层层级划分分机构层级级职能定义义集团公司司总部一级子公公司(造船厂厂)二级子公公司(船舶配配套业务务)说 明决策机构构决策管理理董事长总经理高层机构构运营管理理副总经理理子公司总总经理副总经理理一级机构构执行管理理部长总经理助助理凡设副总总经理的的,则应应兼任下下属某一一单位的的部长副部长处长、分分公司经经理子公司总总经理部长助理理副处长、副经理理子公司副副总经理理二级机构构基层/作作业管理理
16、科长、室室主任科 长集团各部部门不再再下设科科,以专专业工程程师为主主。副科长依据管理理幅度,在在子公司司生产单单位设置置副科长长。(二)集集团总部部设置1、集团团组织机机构设置置围绕上述述集团总总部功能能定位,依依据专业业分工设设置部门门,组织织机构如如下:说明: 船研所可可模拟子子公司运运作,其其级别比比照二级级子公司司; 国际贸易易,属于于具体的的业务操操作层面面,对外外可作为为 国际际贸易公公司 来来进行考考虑。2、 集团总部部各部主主要职责责及编制制定员集团总部部各部门门主要职职责序号部门主要职责责框架定员数1行政管理理部行政文秘秘、会议议组织、对外公公关联络络、总务务后勤、党团工工
17、会工作作122人力资源源部组织人力力规划、重大人人事政策策、招聘聘、培训训规划、人才才培养体体系、人人员任免免、人工工成本控控制、目目标考核核、管理理制度建建设、劳劳动关系系管理、人事信信息化系系统93财务管理理部财务管理理、资金金筹措及及调度、会计核核算、税税务124投资发展展部法律事务务、公司司发展战战略规划划、投资资项目前前期研究究、项目目申报、投资并并购、扩扩张、工工程技改改规划、年度经经营计划划95国际贸易易部国内外采采购、营营销、市市场调研研256技术研究究部设计、技技术管理理、科技技情报、IT信信息化建建设、海海之帆、科技协协会工作作19合计:86备注:此此定员,不不含各部部门的
18、高高层、部部长、副副部长的的设置,需需由公司司统一考考虑其设设置。3、 集团总部部各部门门职责及及定员设设置3.1 行政管管理部(1)功功能定位位负责建立立和完善善集团文文秘、督督办、会会议等行行政管理理体系,建建立和维维护对外外宣传及及公共关关系平台台,为集集团总部部日常运运作提供供后勤保保障服务务。(2)主主要职责责及权责责界定职能集团公司司子公司行政管理理(1) 集团行政政公文和和公函的的拟订和和管理工工作;(2) 集团重大大会议和和活动的的组织安安排;(3) 集团行政政、财务务、会计计、人事事、技术术、合同同、证照照等各类类档案和和图书的的集中管管理;(4) 集团非生生产性费费用(通通
19、讯、车车辆、差差旅、招招待、办办公用品品等)管管理;(5) 集团印鉴鉴(授权权)管理理(6) 集团办公公自动化化系统的的规划和和推动实实施;(1) 承担本公公司行政政管理公公文、文文秘、档档案事务务管理;(2) 重大信息息、事件件上报集集团总部部;(3) 本公司费费用管控控;(4) 本公司日日常会议议、活动动组织公共关系系与企业形形象(1) 政府行行业等各各方面的的公共关关系管理理和危机机管理;(2) 集团对外外宣传资资料改版版、设计计和发布布管理;(3) 集团扬扬帆报编编辑、发发布和归归档(4) 政府、行行业、地地方、股股东单位位等相关关往来接接待(1) 本公司宣宣传报道道,为扬扬帆报提提供
20、通讯讯稿件,但但对外宣宣传,需需经集团团总部批批准。(2) 属地政府府往来日日常业务务接待,重重大接待待由集团团出面;企业文化化建设(1) 拟订年度度企业文文化建设设工作规规划,并并组织协协调相关关部门实实施;(2) 集团CII策划;(3) 编写和完完善集集团企业业文化手手册;(4) 组织开展展各类员员工业务务文化活活动;(1) 本公司员员工业余余文化活活动;(2) 企业CII落实;总务管理理(1) 集团固定定资产、办公设设备、通通讯设施施和交通通工具的的日常管管理;(2) 集团总部部办公用用品,保管及及发放;(3) 集团总部部的其他他后勤物物业事务务的管理理;(4) 集团总部部的车辆辆及驾驶
21、驶员日常常管理;(1)安安排本公公司生产产、经营营业务活活动用车车。(2)本本公司办办公用品品20000元以以下的采采购、发发放。(3)本本公司车车辆管理理;党团工会会(1) 党务、工工会、共共青团、计划生生育等工工作的办办理(1)由由集团统统一对外外;(2)承承接集团团公司整整体部署署,安排排相关工工作,开开展活动动。(3)组组织机构构及定员员行政管理部文秘组总务组企业文化组董事长秘书 1人文秘管理师 1人接待管理师 1人文秘员 1人总务管理师 1人总务管理员 1人驾驶员 3人扬帆报主编 1人宣传管理师 1人政务管理师 1人(4)岗岗位职责责下设分组组岗位设置置岗位级别别定员主要职责责文秘组
22、董事长秘秘书主任师1董事长事事务安排排、会议议既要、重大文文字材料料文秘管理理师师级1各类会议议组织、会议既既要、公司文文件管理理,督办办各项公公司决定定及董事事长指示示事项办办理。接待管理理师师级1公共关系系、接待待服务文秘员员级1协助处理理各类文文秘日常常事务、复印机机管理。总务组总务管理理师师级1总部后勤勤保障,费费用管控控(办公公用品、通讯费费用、福福利、印印刷)总务管理理员师级1总部车辆辆管理、调度、车辆费费用管控控;驾驶员员级3董事长司司机1名名,2名名公务用用车企业文化化组扬帆报主主编主任师1企业文化化建设规规划、扬扬帆报主主持编辑辑。宣传管理理师师级1新闻采编编、报纸纸政务管理
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