人力资源管理高级实验串讲资料11594.docx
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1、人力资源源管理高高级实验验人力资源源管理初初级实验验人力资资源管理理实验萧鸣政 北京京大学出出版社北京自考考 IPPMA系系列课程程人力资源源管理专专业非笔试串讲资料料第一章 人力资资源规划划.人力资资源对企企业的作作用。一、有有利于组组织制定定战略目目标和发发展规划划。二、确确保组织织生存发发展过程程中对人人力资源源的需求求。三、有有利于人人力资源源管理活活动的有有序化。四、利利于调动动员工的的积极性性和创造造性。五、有有利于控控制人力力资源成成本。(一)人人力资源源规划过过程模型型(人力力资源规规划编写写的步骤骤)?第一步步:明确确企业的的战略目目标和整整体规划划第二步步:对现现有人力力资
2、源进进行评估估第三步步:进行行人力资资源供给给预测 和 人人力资源源需求预预测第四步步:根据据人力资资源供给给预测和和需求预预测得出出人力资资源净需需求第五步步:编写写人力资资源规划划,实现现供需平平衡(二)人人力资源源供给的的概念和和影响因因素?人力资源源供给预预测(SSuppply Forrecaastiing of Humman Ressourrcess),是是指根据据组织的的预期目目标,利利用科学学的方法法,对未未来一段段时期内内组织内内部所能能提供的的及组织织外部劳劳动力市市场所提提供的人人员情况况的预测测。从定义义来看,人人力资源源供给预预测的影影响因素素主要有有三个:战略目目标,
3、供供给预测测是根据据组织总总体目标标和规划划进行的的。内部供供给,人人力资源源的供给给来源,一一般外企企重视内内部供给给,比如如日本的的科层制制。外部供供给,人人力资源源的供给给来源,一一般中国国的企业业重视外外部供给给。(三)人人力资源源供给的的方法及及具体操操作程序序与步骤骤?方法一、技能清清单所谓技技能清单单,就是是对能够够体现员员工的工工作能力力的特征征一览表表。技能能清单对对于组织织员工的的晋升和和选拔、人员的的接续以以及培训训和薪酬酬管理都都具有重重要作用用。技能清清单主要要包括七七大类信信息:个人数数据:年年龄、性性别、婚婚姻状况况等。技能:教育经经历、工工作经验验、培训训经历。
4、 特殊殊资格:专业团团体成员员、特殊殊成就。薪酬和和工作历历史:现现在和过过去的薪薪酬水平平、加薪薪日期、承担的的各种工工作。公司数数据:福福利计划划数据、退休信信息、资资历。个人能能力:在在心理或或其他测测试中的的测试成成绩、健健康信息息。个人特特殊爱好好:地理理位置、工作类类型。方法二、现状核核查法现状核核查法的的具体做做法是组组织现有有人力资资源进行行大排查查,具体体包括人人力资源源的数量量和质量量、人员员素质结结构以及及人员岗岗位分布布情况。相对于于其他动动态的调调查方法法,现状状调查发发具有一一定的局局限性,因因为它只只能提供供静态的的人力资资源供给给预测。方法三三、接续续计划法法接
5、续计计划发主主要用于于组织内内部特定定职位候候选人的的确定(管管理层与与业务精精英)。该方法法的主要要的关键键点是根根据植物物之间的的信息明明确不同同职位对对员工的的具体要要求。操操作步骤骤为:1、首先先要确定定人力资资源计划划范围,2、接着着确定每每个关键键职位上上的接替替人选,3、然后后结合考考虑组织织员工的的实际流流动情况况,对组组织员工工的流动动方式和和不同职职位之间间接续方方式之间间的关系系进行控控制,做做好人力力资源供供给的预预测。方法四四、市场场调查预预测法市场调调查预测测法是用用来对组组织外部部人力资资源供给给进行预预测使用用的方法法,主要要是指组组织的人人力资源源管理人人员组
6、织织或亲自自参与市市场调查查,并在在掌握第第一手劳劳动里市市场信息息资料的的基础上上,经过过分析和和推算,预预测劳动动力市场场的发展展规律和和未来趋趋势。市市场调查查预测法法是客观观性市场场预测法法。具体体的市场场调查程程序包括括:1、明明确调查查任务和和目的;2、情情况分析析;3、非非正式调调查;4、正正式调查查;5、数数据资料料的整理理加工和和分析。(四)在在人力资资源供给给预测的的接续计计划法中中确定每每个关键键职位上上接替人人选的步步骤?1、将将所有可可能的接接续人员员都列入入考虑范范围,包包括具有有潜力、经过培培训可以以胜任的的人员;2、评评价接续续人员,主主要是判判断其目目前的工工
7、作情况况是否达达到提升升要求,可可以根据据评价结结果将接接替人选选划分不不同等级级,如:马上接接任、尚尚需进一一步培训训、问题题较多三三个级别别。(五)人人力资源源供给预预测的步步骤?第一,核核查。对对组织现现有的人人力资源源村里进进行核查查,把握握整体的的人力资资源情况况。第二,了了解组织织人力资资源调整整情况。第三,汇汇总。根根据第一一步和第第二步,得得出组织织内部人人力资源源供给预预测。第四,分分析影响响组织外外部人力力资源供供给的可可能因素素,包括括本地的的和全国国的,主主要影响响因素有有:国家家有关的的就业政政策和法法规,全全国范围围内该行行业的人人才供需需状况,组组织所在在地区的的
8、劳动力力市场状状况,组组织对人人才的吸吸引程度度等。第五,编编制组织织外部人人力资源源供给预预测。第六,编编制组织织人力资资源供给给预测。(六)人人力资源源需求预预测的概概念和方方法?人力资资源需求求预测(DDemaand Forrecaastiing of Humman Ressourrcess),是是指组织织为实现现预期目目标,采采用合理理的预测测方法,对对组织的的未来一一段时期期内所需需的人员员情况进进行估算算。人力力资源需需求预测测的影响响因素主主要有组组织内部部条件和和组织外外部环境境两个方方面。人力资资源需求求预测的的方法主主要有:方法一、现状规规划法对人力力资源现现状进行行规划是
9、是对人力力资源需需求进行行预测的的一种最最简单的的方法。它假定定组织的的人力资资源在一一定规划划期内是是不变的的,此种种预测方方法只需需要对规规划期内内现有岗岗位上的的人员晋晋升、降降职、退退休和进进出组织织的情况况进行测测算统计计,然后后准备人人员调动动。方法二二、经验验预测法法经验预预测法是是指组织织根据以以往的经经验对人人力资源源需求进进行预测测的方法法。经验验预测法法最重要要的是对对过去经经验的手手机和把把握,受受主观因因素的影影响较多多。一般般来说,在在对人力力资源需需求进行行预测时时,通常常将经验验预测法法与现状状规划法法结合使使用。方法三三、情景景描述法法情景描描述法适适用与组组
10、织处在在变化的的环境当当中,组组织的结结构正在在发生着着改变。与其他他人力资资源需求求预测方方法不同同,这种种方法得得出的预预测需求求有几种种,目的的是为了了适应组组织的变变化需求求。情景描描述法往往往在汇汇报工作作的时候候使用,如如例会的的时候。方法四四、德尔尔斐法德尔斐斐法又名名专家法法,是有有20世世纪400年代美美国兰德德公司提提出的一一种主观观预测方方法,在在现实中中得到了了广泛的的使用。由于德德尔斐法法是凭借借专家的的经验,因因此缺少少客观性性。德尔斐斐法的步步骤是:1、首首先要求求预测过过程中参参与的专专家之间间不能以以任何方方式进行行互相讨讨论或交交换意见见,同时时各位专专家以
11、书书面形式式提出各各自对组组织人力力资源需需求的预预测结果果;2、其其次,对对各位专专家的观观察结果果进行统统计综合合,然后后将综合合结果反反馈给各各位专家家,以进进行下一一轮的预预测。3、通通过以上上几个回回合,最最终得出出大家都都认可的的一个结结论。方法五、工作负负荷预测测法这是一一种定量量方法,通通过工作作分析来来计算出出劳动定定额,然然后再按按未来预预期的产产品生产产目标计计算出总总的工作作量,在在次基础础上,计计算出所所需的人人员数量量。这种种方法要要根据具具体的工工作量来来计算,因因此比较较适合从从事具体体工作的的基层工工作人员员。(七)人人力资源源需求预预测的步步骤?一般来来说,
12、人人们将人人力资源源需求预预测分为为对显示示人力资资源需求求预测、对未来来人力资资源需求求预测、对未来来流失人人力资源源需求预预测三部部分。具具体的人人力资源源需求预预测步骤骤如下:第一,对对现有人人力资源源情况进进行测评评盘查,统统计和掌掌握现有有人力资资源是否否缺编和和超编。第二,结结合人力力资源盘盘查的情情况统计计与各部部门的领领导管理理人员进进行协商商讨论,得得出显示示人力资资源需求求。第三,将将实现组组织发展展规划和和目标的的任务具具体落实实到各部部门,确确定各工工作部门门的工作作量。第四,根根据各部部门具体体工作任任务的增增长情况况,确定定各部门门需要增增加的人人员情况况,得出出未
13、来人人力资源源需求。第五,根根据历史史数据和和对未来来可能会会出现情情况的预预测,预预测未来来可能出出现的退退休人员员和离职职人员,得得出未来来流失人人力资源源需求。第六,对对现实人人力资源源需求、未来人人力资源源需求和和未来流流失人力力资源需需求进行行汇总统统计,即即组织的的整体惹惹你资源源需求预预测。(八)人人力资源源供需失失衡的种种类和对对策?人力资源源供需失失衡的种种类主要要有:1、人力力资源供供大于求求;2、人人力资源源供小于于求;3、人人力资源源供求总总量平衡衡,但结结构不平平衡。在人力资资源供大大于求时时,可以以采用以以下几种种方式来来解决:1、通通过开拓拓新的组组织业务务方向,
14、扩扩大对人人力资源源的需求求;2、通通过撤销销、合并并臃肿的的机构,减减少冗员员,提高高人力资资源的利利用率;3、利利用优惠惠措施,鼓鼓励员工工提前退退休和内内退;4、加加强培训训工作,是是员工掌掌握更多多技能,增增强其择择业能力力,为员员工自谋谋职业提提供便利利。在人力资资源供不不应求时时,可以以采用一一下几种种方式解解决:1、通通过组织织内部调调剂,进进行组织织内部人人事调动动;2、通通过外部部招聘,招招募新职职员;3、通通过激励励和培训训来提高高员工的的业务技技能,改改进工艺艺设计来来调动员员工的积积极性,提提高劳动动生产率率,减少少对人力力资源的的需求。在组织织出现人人力资源源供求总总
15、量平衡衡,结构构不平衡衡的情况况是,只只能通过过组织内内部人员员调动来来调整这这种结构构不平衡衡的状况况,解决决问题的的关键在在于各部部门对人人力资源源要有准准确的需需求分析析。(九)人人力资源源规划编编制流程程?人力资源源规划编编制的流流程分为为:准备备阶段、人力资资源需求求预测、人力资资源供给给预测、确定人人力资源源净需求求、编制制人力资资源规划划。人力力资源规规划是人人力资源源管理的的基础,要要严格按按照标准准的流程程进行编编制,以以保证人人力资源源规划符符合实际际情况。第二章 工作分分析(一)工工作分析析工作分析析是分析析者采用用科学的的手段和和技术,直直接收集集、比较较、综合合有关工
16、工作的信信息,就就工作岗岗位的状状况、基基本职责责、资格格要求等等做出规规范的描描述与说说明,为为组织特特定的发发展战略略、组织织规划以以及人力力资源管管理和其其他管理理行为提提供基本本依据的的一种管管理活动动。工作分分析主要要在以下下情况下下发生:新组织织建立,新新工作出出现,新新技术、新方法法、新工工艺或新新系统出出现而使使工作发发生变化化、组织织变革、或转型型期等。工作分分析的步步骤(过过程)主主要包括括:计划划、设计计、信息息分析、结果表表述、运运用指导导五个环环节。(二)工工作分析析的方法法和使用用范围1、观观察分析析法(OObseervaatioon)观察分析析法是一一种传统统的工
17、作作分析方方法,指指工作分分析人员员在工作作现场通通过感官官或其他他视听工工具的协协助,对对特定对对象的特特定工作作活动进进行观察察,收集集有关工工作的信信息,并并在此基基础上分分析和归归纳出有有关的工工作要素素,以达达到分析析目的的的一种方方法。适用范围围:观察察分析法法使用于于常规性性、重复复性的工工作,不不适用于于以智力力活动为为主的工工作。优点:能能较多、较深刻刻地了解解工作要要求。适适用于以以体力劳劳动为主主的工作作,如装装配工人人、保安安人员。缺点:不不适用与与高层领领导,也也不适用用与研究究工作、耗时长长或技术术复杂的的以及不不确定性性工作。2、访谈谈分析法法(Innterrvi
18、eew)访谈分析析法是指指工作分分析人员员通过面面对面的的访谈方方式,就就一个职职位具体体的内容容,了解解任职者者和与任任职者相相关的任任何人员员的意见见和看法法。访谈谈分析法法要求表表达能力力强。优点:有有利于双双方沟通通;有利利于激发发被访者者的主动动性;有有利于收收集信息息的准确确和深入入,有利利于及时时修正信信息,避避免重要要信息的的缺失,并并可以对对职位的的特征、细节、任职者者的态度度、价值值等与工工作有关关的深层层次的内内容进行行了解。缺点:对对访谈者者要求较较高,包包括沟通通能力和和提问能能力;易易受到任任职者个个人因素素的影响响,导致致收集的的信息扭扭曲;访访谈双方方需要充充足
19、的时时间进行行沟通;面谈对对象可能能吃怀疑疑保留的的态度。3、问问卷调查查分析法法(Quuesttionnnaiire Surrveyy)问卷调调查分析析法是指指通过设设计和发发放调查查问卷,让让被调查查职位的的工作人人员、主主管及相相关人员员填写,来来获取与与工作有有关信息息的方法法。优点:调调查范围围较广,成成本较低低,获取取信息的的速度较较快;可可获取的的信息量量大,可可对调查查结果进进行多方方式、多多用途分分析;易易于量化化。缺点:设设计理想想的调查查问卷要要花费大大量的时时间、人人力和财财力;不不容易了了解被调调查者对对象的态态度和动动机等深深层次的的信息;被调查查者可能能不积极极配
20、合,不不认真填填写调查查问卷,从从而影响响问卷质质量。问卷调调查的六六个步骤骤:调查查准备,问问卷设计计,问卷卷测试,填填写调查查问卷,问问卷回收收和处理理,运用用问卷。4、工工作日志志法工作日日志法(WWorkk Diiariies 或Woork Loggs)又又称工作作者自我我记录法法或现场场日志法法,是观观察分析析法中的的一种。观察者者和任职职者是同同一个人人。它是是指任职职者本人人按照工工作日志志的形式式,依照照时间顺顺序详细细记录自自己在一一定周期期内的工工作内容容和工作作过程,然然后经过过归纳、分析、实现工工作分析析目的的的一种方方法。适用范围围:这种种方法能能提供较较具体、详细的
21、的工作情情况。比比较适用用于工作作循环周周期短、工作状状态稳定定无大幅幅度变化化的工作作。优点:收收集的信信息可靠靠性高,能能提供较较具体、详细的的工作内内容;容容易操作作、控制制和分析析;成本本较低。缺点:无无法对日日志的填填写过程程进行有有效监控控,任职职者可能能不按要要求填写写从而影影响分析析结果。如果是是事后填填写会导导致信息息的不完完整或“创造”工作活活动。工工作日志志法切忌忌不连续续。5、主主管人员员分析法法主管人人员分析析法(EExeccutiivess Annalyysiss)是由由主管人人员通过过日常的的管理权权力来记记录与分分析所管管辖人员员的工作作任务、责任和和要求等等因
22、素的的方法。优点:收收集的信信息准确确,主管管人员对对所要分分析的工工作最熟熟悉和了了解;收收集信息息的速度度较快。缺点:收收集的信信息标准准化和完完整性较较差;对对主管人人员要求求较高,要要熟悉所所分析的的工作;如果不不是承担担该类工工作的所所有员工工都要承承担分析析任务,可可能会引引起那些些被要求求分析工工作的人人员的不不满;需需要对他他们进行行分析的的方法、技巧等等方面的的培训。而且客客观性难难以保证证。(三)工工作分析析的的基基本流程程整个工作作分析过过程一般般包括:计划、设计、信息分分析、结结果表述述与运用用知道五五个环节节。其中中计划与与设计是是基础,信信息分析析与结果果表述是是关
23、键,运运用知道道是目的的。工作分析析计划的的步骤:1、确确定工作作的目的的与结果果使用的的范围,明明确所分分析的资资料要用用来干什什么,解解决什么么问题。2、界界定所要要分析的的信息的的内容与与方式,预预算分析析的时间间、费用用与人力力。3、组组建工作作分析小小组,分分配任务务与确定定权限。4、明明确分析析客体,选选择分析析样本,保保证分析析样本的的代表性性和典型型性。工作分析析设计的的主要步步骤:1、选选择分析析方法与与人员。2、做做好时间间安排与与制定分分析标准准。3、选选择信息息来源。4、选选择相关关背景信信息。背背景信息息包括组组织结构构图、工工作流程程图、现现有的工工作说明明书、规规
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