某公司行政保卫处职位手册6469.docx
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1、行政保卫卫处职位位手册1、 行政保卫卫处二级级结构图图2、 行政保卫卫处职能能矩阵分分解图3、 行政保卫卫处岗位位说明书书0总务科副科长BCDE备注:1、行政保卫处现有15人,其中5人为外包,处长助理兼任总务科副科长管理工作; 2、膳食人员16人和保安员12人属短期聘用员工。行政保卫处二级结构图121622车管科副科长保安员膳食人员膳食科副科长行政保卫处处长处长助理接待员图书管理员系 统 管 理 员仓库管理员 总务管理员安全员驾驶员调度员2医疗保健员工会党务干事行政保卫卫处职能能矩阵分分解图职责类型部 门门 职职 责责组 织计划执 行协助配合合审 核分析改进进日常管理根据中心心战略,制制订行政
2、政战略及及行政规规划;处 长长处长助理理处 长长负责建立立并不断断完善行行政事务务管理制制度; 处 长处长助理理处 长长负责制订订处室年年、季度度工作计计划、工工作总结结和增收收节支措措施;处长助理理总务管理理员处 长长处长助理理配合绩效效管理体体系,制制定处室室相关指指标;处 长长处长助理理处 长长配合ISSO90000办办,规范范处室的的工作流流程文档档管理,完完成相应应质量审审核工作作;处长助理理总务管理理员负责中心心合格供供应商管管理,严严格执行行ISOO90000管理理及ERRP系统统,完成成年度相相关评审审工作;处长助理理总务管理理员处长助理理制定处室室培训计计划,组组织实施施处室
3、内内的培训训工作;处长助理理各科副科科长组织中心心各类会会议,负负责各单单位有业业务联系系来访人人员的接接待、处处理、协协调并制制订相关关计划;处 长长接待员处 长长主持部门门内部例例会,并并做好会会议纪要要;处 长长处长助理理制定处室室年度财财预算,提提交季度度增收节节支报告告;处 长长处长助理理总务管理理员处 长长处长助理理组织对属属下人员员的管理理,督促促和监督督下属的的工作绩绩效和考考勤情况况;处 长长总务管理理员处 长长组织开展展顾客满满意度调调查和分分析活动动;处 长长处长助理理膳食副科科长处 长长处长助理理行政保卫卫处职能能矩阵分分解图总务管理负责制订订总务管管理制度度并组织织实
4、施;处长助理理总务副科科长处 长长处长助理理负责各种种办公用用品、维维修材料料的采购购、分配配、管理理;总务副科科长总务管理理员仓库管理理员总务副科科长负责中心心办公楼楼和职工工宿舍的的分配、调整及及物业租租赁管理理;总务副科科长总务管理理员仓库管理理员处长助理理负责职工工生活福福利和环环境卫生生绿化工工作;总务副科科长总务管理理员总务副科科长负责中心心仓库管管理,确确保执行行ISOO90000要求求存放物物品;处长助理理总务副科科长仓库管理理员处长助理理负责检查查督促各各类耗材材的管理理;总务副科科长总务管理理员仓库管理理员处长助理理负责大楼楼门禁系系统、监监控系统统、1110报警警系统的的
5、管理;处长助理理系统管理理员处 长长处长助理理负责中心心图书资资料管理理;处长助理理图书管理理员处长助理理车队管理组织中心心车队的的调配使使用管理理;处 长车管副科科长调度员处 长负责制订订车队管管理制度度并组织织实施;车管副科科长安全员处 长处长助理理负责组织织交通法法规宣传传教育车管副科科长安全员车管副科科长负责组织织车辆年年检和驾驾驶员年年审;车管副科科长安全员驾驶员车管副科科长负责协调调与当地地交通运运输管理理部门的的业务往往来;处 长车管科长长处 长负责处理理交通运运输过程程中产生生的问题题;车管副科科长安全员处 长负责对车车辆使用用率、司司机用油油比例、车辆完完好率、安全行行车和合
6、合理用车车等进行行全面考考核;车管副科科长驾驶员调度员车管副科科长负责编报报行车补补助、劳劳保用品品、工具具发放计计划。车管副科科长驾驶员处 长膳食管理负责中心心食堂管管理,组组织协调调膳食方方面的各各项工作作处 长长膳食副科科长处 长长处长助理理负责制订订食堂管管理制度度并组织织实施;膳食副科科长厨师长处 长长处长助理理负责执行行食堂卫卫生标准准,组织织卫生检检查,促促进卫生生达标;膳食副科科长厨 师师膳食人员员膳食副科科长负责定期期进行伙伙食核算算,按计计划和保保管要求求组织物物资采购购、仓储储保管,及及时对保保质、保保鲜物资资检查处处理;厨师长厨 师师膳食人员员厨师长负责组织织食堂人人员
7、进行行技术和和服务项项目培训训;膳食副科科长厨师长厨 师师膳食人员员膳食副科科长处长助理理负责控制制食堂的的费用支支出并努努力节约约成本;厨师长厨 师师厨 师师膳食人员员主持膳食食科内部部会议。膳食副科科长厨师长膳食副科科长保安管理负责组织织中心保保安队伍伍的建设设及管理理;处 长长膳食副科科长处 长长负责大楼楼门禁系系统、监监控系统统、1110报警警系统的的安全保保卫和监监督部分分消防监监测、巡巡查和紧紧急处理理的执行行情况;膳食副科科长保安班长长保安人员员膳食副科科长负责实施施保卫工工作计划划,及时时总结工工作并向向上级汇汇报;膳食副科科长经警班长长保安人员员膳食副科科长负责保安安分队队队
8、员的工工作考核核,做好好保安队队各项工工作的督督导,检检查管理理;经警班长长保安人员员经警班长长负责掌握握保卫队队员的思思想状况况及工作作表现,协协调解决决存在的的问题,对对队员进进行月度度的考核核;经警班长长保安人员员经警班长长负责组织织安排保保安队各各项学习习、培训训和考核核,提高高保安队队伍综合合素质,负负责对报报考保安安员的人人员进行行面试;经警班长长保安人员员经警班长长处长助理理负责组织织做好安安全防范范工作,切切实搞好好四防工工作,具具体督查查执行加加班条、放行行条、办公公管理等等制度;经警班长长保安人员员经警班长长负责协助助公安保保卫部门门治安防防范工作作,加强强重点和和要害部部
9、门(位位)防范范措施、防范技技术的检检查落实实,确保保重点和和要害部部位的安安全;膳食副科科长保安班长长膳食副科科长负责中心心工会、党务开开展各项项活动;处 长工会干事事处 长负责中心心医务室室管理;处 长医疗保健健员处 长岗 位位 说说 明明 书书深圳金融融电子结结算中心心岗位说明明书岗 位 名 称称岗位等级级岗位编号号行政保卫卫处处长长BFESCC-EXXC-001岗 位位 使 命通过管理理中心行行政事务务,带领领处室员员工,合合理安排排,确保保迅速圆圆满完成成中心领领导交办办的各项项工作任任务,配配合其他他处室的的业务开开展和工工作需要要,组织织后勤保保障和服服务工作作。岗位职责岗位职责
10、组织1、组织织制订行行政战略略并制订订相应的的行政规规划;2、组织织建立并并不断完完善行政政事务管管理制度度;3、组织织中心各各类会议议及各单单位有业业务联系系来访人人员的接接待、处处理、协协调并制制订相关关计划;4、组织织各种由由行政保保卫处负负责的设设备安装装、维修修和保养养;5、组织织各种办办公用品品、维修修材料的的采购、分配、管理;6、组织织中心办办公楼和和职工宿宿舍的分分配、调调整;7、组织织中心车车队的调调配使用用管理;8、组织织中心食食堂、医医务室、仓库、招待所所、工会会、党务务、图书书资料管管理;9、组织织中心保保安队伍伍的建设设及管理理;10、组组织开展展膳食满满意度调调查和
11、分分析活动动;11、组组织大楼楼门禁系系统、监监控系统统、1110报警警系统的的管理和和监督部部分消防防监测、巡查和和紧急处处理的执执行情况况;12、主主持部门门内部例例会。计划1、制定定年度工工作计划划和季度度工作计计划,跟跟踪监督督计划实实施情况况;2、编报报中心行行政经费费预算,报报分管付付总经理理审批后后监督执执行;3、行政政保卫处处培训计计划。执行1、定期期与员工工沟通,把把握员工工思想动动态;2、负责责下属员员工的绩绩效考核核;3、负责责培训项项目的实实施和监监控;4、负责责执行分分管付总总经理临临时交办办的工作作任务;5、负责责处理部部门内外外的协调调;6、负责责部门内内人员任任
12、用,报报分管付付总经理理审批。协助配合1、协助助总经理理或付总总经理做做好接待待工作;2、协助助培训部部门做好好培训后后勤服务务;审核1、审核核和控制制本部门门归口费费用;2、审核核各科室室提交的的费用报报表;3、审核核下属员员工的工工作计划划与总结结;4、审核核下属人人员提交交的各类类报告、方案和和申请;5、审核核行政保保卫处的的工作制制度和流流程,交交分管付付总经理理审批。分析改进1、定期期对本部部门工作作目标及及员工工工作绩效效进行分分析,提提出改进进意见;2、定期期对本部部门的制制度建设设进行跟跟踪,提提出系统统分析和和改进意意见。岗位素质质要求知识基本知识识3;公公司知识识2;行行政
13、知识识4;战战略知识识3;财财务知识识2;法法律知识识2;计算机及及信息系系统知识识2;营营销知识识2;质质量管理理知识22;经验验4;技能理解能力力3;计计划能力力3;领领导能力力3;沟沟通能力力4;决决策能力力3;创创新能力力2;职业素养团队精神神4;服服务意识识4;责责任感33;进取取心3;诚信44;廉洁洁3;忠忠诚度44关键绩效领域1行政保卫卫队伍的的建设;2下属员工工的绩效效考核;3总务、车车辆、膳膳食管理理制度的的完善;4各项接待待后勤服服务保障障;5中心办公公楼、食食堂、车车队、医医务室、仓库、招待所所、工会会、党务务、图书书资料的的管理;6保安队伍伍的建设设与管理理。岗 位位
14、说说 明明 书书深圳金融融电子结结算中心心岗位说明明书岗位名称称岗位等级级岗位编号号行政保卫卫处处长长助理CFESCC-EXXC-002岗位使命通过协助助处长管管理中心心行政事事务,带带领处室室员工,合合理安排排,确保保迅速圆圆满完成成中心领领导交办办的各项项工作任任务,配配合其他他处室的的业务开开展和工工作需要要,组织织后勤保保障和服服务工作作。岗位职责岗位职责组织1、协助助组织建建立完善善行政保保卫事务务管理制制度;2、组织织制订处处室年度度、季度度工作计计划、工工作总结结和增收收节支措措施;3、分管管总务科科,组织织总务、仓库、招待所所、图书书资料和和大楼门门禁系统统、监控控系统、110
15、0报警系系统的管管理;4、协助助组织中中心各类类会议及及各单位位有业务务联系来来访人员员的接待待、处理理、协调调并制订订相关计计划; 5、组织织编制IISO990000文档和和负责EERP项项目,做做好中心心合格供供应商的的管理及及评审;6、组织织对属下下人员的的管理,督督促和监监督下属属的工作作绩效和和考勤情情况;7、组织织制订培培训计划划;8、负责责记录例例会会议议纪要。计划1、制定定年度工工作计划划和季度度工作计计划,跟跟踪监督督计划实实施情况况;2、编制制培训计计划,跟跟进实施施情况。执行1、定期期与员工工沟通,把把握员工工思想动动态;2、负责责下属员员工的绩绩效考核核;3、负责责培训
16、项项目的实实施和监监控;4、负责责执行处处长临时时交办的的工作任任务;5、负责责处理分分管部门门内外的的协调。协助配合1、协助助处长做做好各项项接待工工作;2、协助助做好培培训后勤勤服务保障。审核1、审核核(批)新新调入人人员进餐餐申请;2、审核核总务科科提交的的费用报报表;3、审核核下属员员工的工工作计划划与总结结;4、审核核行政保保卫处的的工作制制度和流流程,交交处长审审批。分析改进1、定期期对本部部门的制制度建设设进行跟跟踪,提提出系统统分析和和改进意意见;2、定期期对分管管科室工工作目标标及员工工工作绩绩效进行行分析,提提出改进进意见。岗位素质质要求知识基本知识识3;公公司知识识2;行
17、行政知识识4;战战略知识识2;财财务知识识2;法法律知识识2;计算机及及信息系系统知识识2;营营销知识识2;质质量管理理知识22;经验验3;技能理解能力力4;计计划能力力3;领领导能力力3;沟沟通能力力3;决决策能力力2;创创新能力力2;职业素养养团队精神神3;服服务意识识3;责责任感44;进取取心3;诚信44;廉洁洁3;忠忠诚度44关键绩效领域1分管科室室队伍的的建设;2下属员工工的绩效效考核;3总务、车车辆、膳膳食管理理制度的的完善;4各项接待待后勤服服务保障障;5中心办公公楼、仓仓库、招招待所、图书资资料的管管理;岗 位位 说说 明明 书书深圳金融融电子结结算中心心岗位说明明书岗 位 名
18、 称称岗位等级级岗位编号号膳食科副副科长DFESCC-EXXC-003岗 位位 使使 命命通过管理理中心食食堂,带带领科室室员工,合合理安排排,确保保迅速圆圆满完成成领导交交办的各各项工作作任务,组组织膳食食科后勤勤保障和和服务工工作。岗位职责岗位职责组织1、组织织制订食食堂管理理制度并并组织协协调实施施;2、组织织管理经经警支队队的各项项工作;3、组织织执行食食堂卫生生标准,组组织卫生生检查,促促进卫生生达标;4、组织织定期进进行伙食食核算,按按计划和和保管要要求组织织物资采采购、仓仓储保管管,及时时对保质质、保鲜鲜物资检检查处理理。5、组织织食堂人人员进行行技术和和服务项项目培训训;6、组
19、织织参与控控制所辖辖范围的的费用支支出并努努力节约约成本;7、主持持膳食科科内部会会议。计划1、制定定科室年年度工作作计划和和季度工工作计划划,跟踪踪监督计计划实施施情况;2、编报报食堂经经费预算算,报处处长审批批后监督督执行;3、膳食食科培训训计划。执行1、定期期与下属属员工沟沟通,把把握员工工思想动动态;2、负责责下属员员工的绩绩效考核核;3、负责责膳食科科培训项项目的实实施和监监控;4、负责责执行处处长临时时交办的的工作任任务;5、负责责处理科科室内外外的协调调;6、负责责科内人人员任用用,报处处长审批批。协助配合1、协助助处长做做好膳食食接待工工作;2、协助助经警支支队的各各项考核核管
20、理;审核1、审核核和控制制科室归归口费用用;2、审核核下属人人员提交交的费用用报表;3、审核核下属员员工的工工作计划划与总结结;4、审核核下属人人员提交交的各类类报告、方案和和申请;分析改进1、定期期对科室室工作目目标及员员工工作作绩效进进行分析析,提出出改进意意见;2、定期期对科室室的制度度建设进进行跟踪踪,提出出系统分分析和改改进意见见。岗位素质质要求知识基本知识识3;公公司知识识2;行行政知识识3;战战略知识识2;财财务知识识2;法法律知识识1;计算机及及信息系系统知识识1;营营销知识识2;质质量管理理知识22;经验验3;技能理解能力力2;计计划能力力3;领领导能力力3;沟沟通能力力2;
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