某咨询—某房地产某职务说明书1126修订7833.docx

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1、办公室主主任职务务说明书书岗位名称称办公室主主任岗位编号号LY-001-001所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级总经理职系管理职系系直接下级级副主任、人事主主管、档档案物品品管理、网络管管理、前前台、司司机所辖人员员5本职：按照国家家政策法法规、公公司制度度，全面面履行办办公室职职责，全全面负责责公司行行政、办办公、后后勤服务务、人事事等综合合事务。按照公公司领导导意图发发挥督察察、协调调、服务务、参谋谋、助手手作用。第一部分分：行政政管理职责与工工作任务务工作要求求及标准准职责一职责表述述：负责责公司发发展战略略规划及及计划管管理工作作组织各部部门制订订部门工工作计划划；当月255日前组

2、组织各部部门完成成下一月月工作计计划的制制订负责汇总总、调整整各部门门上报的的工作计计划，编编制公司司经营计计划，并并报公司司领导审审批；当月277日完成成部门计计划的汇汇总、调调整，呈呈批负责向各各部门下下达公司司经营计计划，监监督计划划的实施施并及时时向有关关领导汇汇报。当月最后后一个工工作日之之前各各各部门下下达下月月工作计计划职责二职责表述述：检查查、督办办、协调调各部门门工作工作任务检查各部部门执行行公司经经营计划划情况、督促工工作志、工作总总结的及及时收集集、上报报每周五向向主管领领导汇报报各部门门工作计计划执行行情况当月最后后一周收收集上报报各部门门工作总总结检查公司司决议和和领

3、导指指示的情情况，并并督促办办理，及及时向公公司领导导反映；随时检查查，每天天向有关关领导提提交协调各部部门制订订、完善善公司各各项规章章制度及及主要的的业务流流程并报报公司领领导审批批后下达达执行；根据需要要或领导导指示在在规定时时间内完完成制度度和流程程的制订订并呈批批组织召开开总经理理办公会会、重大大业务会会议及其其他重大大会议、活动；保证会会议和活活动的会会议资料料、设备备、场地地等物质质条件的的合理安安排提前一工工作日通通知参会会人员，分分发相关关资料（重重大会议议按实际际执行）。不得因因为会议议资料、设备、场地等等物质条条件的原原因此而而延误会会议和活活动的如如期进行行负责公司司会

4、议室室借用管管理，协协调、安安排各部部门会议议时间。合理、高高效调配配，会议议室借用用时间安安排不得得发生冲冲突职责三职责表述述：负责责公共关关系及法法律事务务工作任务负责对外外信息发发布、宣宣传、联联络、协协调、公公关与接接待工作作。信息及时时、准确确发布，接接待活动动保质、按时完完成负责公司司法律事事务，为为公司的的经营管管理和决决策及各各项活动动提供法法律支持持。保证各项项经营和和管理活活动都能能及时得得到法律律支持。第二部分分：办公公管理职责与工工作任务务工作要求求及标准准职责四职责表述述：负责责公司文文书、档档案管理理工作任务负责非业业务性质质的领导导指示、通报等等文件的的起草；负责

5、公文文收发、送审、下发、传阅、下发催催办等工工作；负责公司司报告和和文件的的打印、复印工工作；负责公司司函电收收发工作作；负责公司司文件、合同、资料、档案的的归档、保管、查阅和和使用工工作；负责收集集并熟知知房地产产相关宏宏观政策策、法规规，并及及时了解解公司内内部动态态，汇总总、整理理各部门门上报的的相关信信息，分分析各项项检查结结果，按按周提供供公司工工作简报报；负责公司司印鉴、介绍信信的使用用、保管管工作。职责五职责表述述：负责责公司信信息化建建设工作任务负责制定定与实施施公司信信息化建建设规划划方案；负责公司司计算机机设备维维护、管管理，保保证系统统安全运运行；负责公司司网站设设计、建

6、建设，协协同各部部门做好好宣传工工作；协助相关关部门完完成应用用软件的的调研、甄选和和开发利利用工作作；负责建立立各专业业信息数数据库的的技术平平台。第三部分分：后勤勤服务管管理职责六职责表述述：负责责后勤管管理工作作工作任务负责公司司非生产产用固定定资产、办公用用品、书书报刊物物、劳保保、福利利用品等等的计划划、采购购与管理理工作；负责工作作餐、饮饮用水提提供及公公司卫生生清洁工工作；负责办公公场所的的物业管管理；负责公司司车辆的的调配使使用、年年检、保保险、维维修保养养及交通通安全管管理工作作；负责与保保安公司司协调，负负责公司司的安全全保卫工工作。第四部分分：人力力资源管管理职责七职责表

7、述述：负责责公司人人力资源源战略与与规划工工作工作任务负责制定定公司人人力资源源长期、中期规规划方案案；根据人力力资源规规划方案案，结合合公司经经营计划划，组织织各部门门编写人人员需求求计划；负责制定定公司年年度人力力资源招招聘、培培训、调调配等规规划方案案；负责责制定、完善各各项人力力资源管管理制度度。职责八职责表述述：负责责组织结结构、部部门职责责及岗位位职责的的设计管管理工作作工作任务负责编写写组织结结构、部部门职责责的设计计、调整整方案；负责制定定各部门门定岗、定编方方案；组织各部部门进行行工作分分析、编编写并适适时调整整、完善善各岗位位的职位位说明书书。职责九职责表述述：负责责员工招

8、招聘、解解聘及员员工升降降的管理理工作工作任务根据公司司用人需需求计划划，制定定员工招招聘计划划方案；组织各用用人部门门参与，负负责实施施人员招招聘、录录用工作作；负责办理理员工解解聘、辞辞退手续续；负责提出出人员调调配使用用方案，及及员工职职务的调调整意见见。职责十职责表述述：负责责员工培培训与人人力资源源开发工工作工作任务组织各部部门编写写员工培培训需求求计划；负责实施施员工管管理计划划，配合合各部门门实施员员工业务务培训计计划；负责公司司员工职职业发展展规划的的设计和和实施工工作；负责各类类专业人人员的职职称申报报、管理理工作。职责十一职责表述述：负责责建立完完整的薪薪酬体系系，建立立绩

9、效考考核机制制 工作任务负责进行行职位评评估，建建立科学学系统的的职位等等级体系系；负责制定定薪酬、奖金、福利标标准；审核、汇汇总员工工考勤记记录；组织制定定部门及及个人绩绩效目标标，组织织进行业业绩评估估、考核核与奖惩惩；建立员工工的工作作表现记记录；负责编制制员工工工资表。职责十二职责表述述：根据据国家人人事政策策与法规规，结合合公司有有关规定定处理好好劳资关关系工作任务负责处理理劳资关关系；办理员工工劳动用用工合同同、医疗疗、养老老、失业业等社会会保险工工作；负责人事事档案的的管理工工作，负负责员工工调入、调出档档案的接接收和传传递工作作；受理并协协调处理理员工关关系，解解决纠纷纷。第五

10、部分分：其他他职责十三职责表述述：负责责办公室室内部的的组织管管理工作任务负责指导导下属员员工制定定工作计计划，并并督促执执行负责部门门内工作作任务分分派负责本部部门员工工的业务务培训、考核职责七职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他任务协作关系系内部协作作关系所有领导导及部门门外部协调调关系各政府主主管部门门、水电电气公司司、消防防部门、卫生管管理部门门、公安安部门、交通大大队、街街道等任职资格格教育水平平大学本科科以上学学历专业行政管理理、人力力资源管管理相关关专业培训经历历行政管理理培训、人力资资源管理理知识培培训经验年以上上相关工工作经验验、3年年以上管管理经验验知识具备相应应的行政政管理、人力资资源管理理知识，熟练使用用offficee等办公公软件，具具备基本本的网络络知识技能技巧巧具有较强强的领导导能力、公关能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作总结、公司文文件，员员工考核核表共6页 第6页 北大纵横-青岛乾坤项目组