系统运行环境11084.docx
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1、第一章 系统运行行环境一系统统运行的的硬件环环境由于超强强报表软软件是和和Miccrossoftt Exxcell一起使使用,运运行于MMicrrosooft Winndowws之上上,所以以只要WWinddowss及Exccel运运行顺畅畅,就可可以满足足本系统统的要求求。1 基本需要要 配有相当当于Inntell804486或或更高档档次微处处理器的的IBMM PCC及兼容容机。 16Mbb内存。 100MMb硬盘盘空间。 MICRROSOOFT Winndowws兼容容鼠标。 VGA(或或更高分分辨率)监监视器2 推荐环境境 Inteel PPenttiumm 1666或以以上的IIBM
2、PPC及兼兼容机。 32Mbb或更多多内存。 540MMb以上上硬盘空空间。 MICRROSOOFT WINNDOWWS兼容容鼠标。二系统统运行的的软件环环境 Winddowss 955中文版版、Wiindoows 98中中文版或或Winndowws 220000中文版版。 Micrrosooft Exccel 97中中文版或或Miccrossoftt Exxcell 20000中中文版。第二章 系统安装装指南一 安装步骤骤超强报表表软件安安装步骤骤如下: 启动主机机,进入入Winndowws955或988。 将超强报报表软件件安装盘盘插入光光驱,启启动光驱驱,运行行可执行行文件SSetuup
3、.eexe,就就将开始始运行安安装程序序,并弹弹出下面面窗口:图2.11 安装装程序欢欢迎窗口口在软件正正式安装装之前,安安装程序序会提示示用户输输入用户户信息,这这些用户户信息包包括用户户名、单单位及本本产品的的序列号号。在多多级单位位同时使使用时,希希望用户户能够按按照规定定输入统统一命名名规则的的用户名名称和单单位名称称,这样样将便于于以后不不同单位位相互之之间的数数据传送送。本软件每每一套光光盘都具具有一个个唯一的的产品序序列号,序序列号一一般写在在用户卡卡上,用用户必须须按照用用户卡输输入正确确的产品品序列号号,才能能进行软软件的下下一步安安装。图2.22 用户户注册窗窗口输入完软软
4、件安装装的用户户信息后后,会进进入下面面窗口,提提示用户户选择软软件将要要安装的的目标文文件夹,安安装程序序缺省状状态将安安装在“C:Proograam FFileesHHeliisonnPoowerrRepportt”目录下下,如果果用户想想安装在在其他目目录下,可可以单击击【浏览】按按钮,然然后选择择希望安安装的路路径,这这样软件件将安装装到用户户指定的的路径下下。图2.33 安装装路径选选择窗口口软件安装装完成后后,将显显示下面面的窗口口,用户户点击【完完成(FF)】按按钮,将将退出安安装程序序,用户户只要启启动Exxcell,就可可以使用用超强报报表了。图2.44 安装装完成窗窗口二
5、系统运行行原理超强报表表软件安安装完成成后,将将自动把把本软件件的功能能菜单添添加到EExceel主菜菜单栏中中。主界界面如图图2.5所所示。超强报表表软件的的工作原原理就是是将所有有报表数数据使用用后台数数据库进进行管理理,然后后用户可可以使用用超强报报表软件件在Exxcell工作表表中定制制报表模模板,将将报表模模板作为为数据操操作界面面,实现现数据的的录入、修修改、查查询及各各种汇总总计算等等功能。 使用超超强报表表软件在在Exccel工工作表中中定制的的报表模模板,虽虽然外观观与普通通Exccel工工作表一一样,但但他已经经具有了了和数据据库关联联的特性性,每个个数据单单元格都都和相应
6、应的数据据库字段段一一对对应。图2.55 系统统操作界界面ODBCExcel报表模板Microsoft Excel图2.6:超强报表系统工作原理 关系型数据库(MS Access、 SQL Server等)第三章 用户登录录为了某些些行业数数据安全全方面的的考虑,超超强报表表软件提提供了用用户登录录的功能能,包括括三个基基本用户户,这三三个用户户具有不不同的使使用权限限:定制工作作表查询数据据存储数据据系统设置置数据库维维护超级用户户一般用户户xx查询用户户xxx 用户可可以根据据自己的的需要设设置在系系统启动动时是否否需要用用户认证证(参见见第十章章 用户户维护的的相关内内容)。 如果用用户
7、选择择了需要要用户认认证,则则在每次次使用超超强报表表软件的的第一步步都要进进行用户户登录,只只有经过过正确的的用户登登录后才才能够使使用超强强报表软软件的各各种功能能。一般超级级用户只只有系统统管理员员来使用用,系统统管理员员可以用用超级用用户身份份登录,进进行各种种系统初初始设置置,如设设置任务务,维护护数据库库,并且且只有超超级用户户才可以以修改三三个用户户的口令令,关闭闭和恢复复用户使使用。(参参见第十十章 用用户维护护的相关关内容)图3.11 用户户注册窗窗口第四章 任务设置置1. 任任务概念念介绍“任务“是超超强报表表中一一个十分分重要的的概念,在在超强强报表中中一个任任务就是是一
8、套独独立的统统计体系系,每个个任务包包括任务务类型、填报单单位、调查表表和统计报报表,一一个任务务可以包包含多个个调查表表和统计计报表。用户在使使用时可可以根据据单位特特点自己己设置任任务信息息。任务类类型:任务类型型即指当当前任务务的数据据统计周周期,系系统可选选的包括括四种类类型:日日报、月月报、季季报、年年报。填报单单位:一般情况况下,填填报单位位就是指指报表数数据的填填写单位位或部门门。也可可根据不不同行业业、数据据处理特特点的需需要赋予予不同的的含义。填报单位位按树型型结构设设置,填填报单位位按树型型结构从从下至上上存在逐逐层汇总总的关系系,数据据库中只只需要存存储最基基层填报报单位
9、的的数据,在在查询数数据时数数据库将将自动汇汇总产生生上级填填报单位位的数据据。调查表表:调查表是是统计工工作中用用于登记记、搜集集原始统统计资料料的表格格。调查查表只有有横向表表头,在在一张调调查表上上可以填填写任意意行的原原始记录录。调查查表指标标分为三三类:1) 调查分类类调查分类类是用于于填写录录入文字字信息的的指标,如如“企业名名称”、“企业类类型”等,一一个调查查表必须须设置调调查分类类,才能能够使用用。2) 基本指标标基础指标标是调查查表中用用来填写写录入数数字信息息的指标标。3) 计算指标标调查表中中的计算算指标是是通过设设置计算算公式,根根据基础础指标的的数值自自动计算算出来
10、的的。用户户可以在在任务设设置中为为计算指指标设置置计算公公式。统计报报表:一个统计计报表就就是一个个基本的的二维表表格,因因此每个个统计报报表又包包括横向向指标和和纵向指指标(见见图示44)。用用户可根根据本单单位或行行业每年年的统计计制度来来设置,通通常统计计制度中中的一个个基本表表就是任任务中的的一个基基本报表表,横向指标纵向指标数据区图4.1 统计报表结构示意图1)横向向指标:横向指标标相当于于基本表表的横向向表头的的项目。不同用户户可根据据自己行行业及数数据处理理的特点点设置自自己的横横向指标标。并且且结合EExceel强大大的公式式功能可可以设置置各种计计算指标标。用户可以以为每一
11、一个横向向指标设设置数据据审核条条件,在在每次查查询数据据时系统统将自动动根据审审核条件件对数据据进行审审核,当当所查指指标数据据不满足足审核条条件时,系系统将自自动在数数据所在在单元格格中显示示提示信信息。(详见第第节第小小节:设设置审核核条件)2)纵向向指标:纵向指标标相当于于基本表表的纵向向表头的的项目。2. 设设置任务务点击菜单单中的【系统设设置】-【设置任任务】选项,进进行任务务设置。系系统将弹弹出如下下设置任任务对话话框:图4.22 任务务设置窗窗口任务选选择1) 选择任务务 在设置置任务对对话框中中可进行行以下操操作: 【增增加新任任务】:向系统统中添加加一个新新的任务务,并弹弹
12、出任务务详细信信息设置置窗口,设设置该任任务详细细信息。 【编编辑任务务】:先先用鼠标标选取一一个已有有任务,然然后单击击该按钮钮,进入入任务详详细信息息设置窗窗口,增增加修改改该任务务详细信信息。 【删删除任务务】:单单击该按按钮,将将永远删删除当前前所选任任务,及及该任务务的所有有数据。注意:运运用此功功能一定定要慎重重。2) 设置任务务类型 在任务务详细信信息窗口口中有三三个标签签,单击击【任务务】标签签可设置置“任务名名称”、“任务类类型”及“说明”信息。有有四种任务类类型:“日报”、“月报”、“季报”、“年报”。图4.33任务设设置窗口口任务基基本信息息)设置置填报单单位单击【填填报
13、单位位】标签签,设置置当前任任务的单单位体系系。超强强报表中中填报单单位按树树形结构构设置,树树形结构构上下级级间存在在逐层汇汇总的关关系。超超强报表表最多可可以设置置成六级级的单位位体系。【增加子子项】:单击该该按钮,将将在当前前选择的的单位项项目下增增加一个个下级单单位。【增加同同级】:单击该该按钮,将将在当前前选择的的单位项项目后增增加一个个同级的的填报单单位。【修 改改】:单单击该按按钮,可可以修改改当前所所选单位位的名称称。【删 除除】:单单击该按按钮,将将删除当当前所选选单位及及它的所所有子项项。【设为本本单位】:该项操操作用来来设置当当前使用用者所属属的单位位名称,用用户在进进行
14、设置置一个新新任务时时,首先先一定要要设置正正确的本本单位,如如果设置置不正确确,可能能会给以以后的数数据维护护带来问问题。【从其它它任务复复制】:当当前前任务的的填报单单位设置置与已存存在的另另一个任任务填报报单位设设置相同同或相似似时,可可使用该该项操作作,将另另一任务务的填报报单位全全部复制制到当前前任务中中,然后后也可在在此基础础上做少少量修改改,以形形成新的的单位体体系,以以节省时时间。图4.44 任务务设置窗窗口单位设设置4 )增增加新的的汇总单单位用户还可可以根据据需要设设置临时时的汇总总单位。【增加汇汇总单位位】:点点击该按按钮,将将弹出一一个含有有现有填填报单位位的列表表,供
15、用用户选择择需要进进行汇总总计算的的填报单单位。【编辑汇汇总单位位】:点点击该按按钮,将将弹出汇汇总填报报单位设设置窗口口,用户户可以修修改原有有设置。【删除汇汇总单位位】:点点击该按按钮,将将删除当当前的汇汇总填报报单位设设置图4.55任务设设置窗口口增加汇汇总单位位设置5 )设设置调查查表单击【调调查表】标标签,设设置当前前任务的的调查表表,一个个任务可可以设置置多个调调查表。【增加调调查表】:单击该该按钮,将将在本任任务中增增加一个个新的调调查表,并并弹出调调查表设设置窗口口。【编辑报报表】:单击该该按钮,并并弹出调调查表设设置窗口口,显示示当前选选中报表表的信息息,并可可以在设设置窗口
16、口中进行行修改。【删 除除】:单单击该按按钮,将将从任务务中删除除所选中中的调查查表,并并同时删删除该报报表相关关的所有有数据。【上 移移】:如如果用户户希望改改动报表表显示的的顺序,可可以单击击该按钮钮,这时时当前所所选的报报表就会会上移一一个位置置。【下 移移】:单单击该按按钮,当当前所选选的报表表就会下下移一个个位置。该该操作和和【上 移】操操作组合合起来一一起使用用。图4.66 调查查表设置置窗口6 )设设置统计计报表单击【统统计报表表】标签签,设置置当前任任务的统统计报表表和报表表的表间间审核条条件。一一个任务务可以设设置多个个统计报报表。【增加报报表】:单击该该按钮,将将在本任任务
17、中增增加一个个新的统统计报表表,并弹弹出统计计报表设设置窗口口。图4.77增加报报表信息息窗口【编辑报报表】:单击该该按钮,并并弹出统统计报表表设置窗窗口,显显示当前前选中报报表的信信息,并并可以在在设置窗窗口中进进行修改改。【删 除除】:单单击该按按钮,将将从任务务中删除除所选中中的统计计报表,并并同时删删除该报报表相关关的所有有数据。【上 移移】:如如果用户户希望改改动报表表显示的的顺序,可可以单击击该按钮钮,这时时当前所所选的报报表就会会上移一一个位置置。【下 移移】:单单击该按按钮,当当前所选选的报表表就会下下移一个个位置。该该操作和和【上 移】操操作组合合起来一一起使用用。【显示审审
18、核条件件】:单单击该按按钮,将将弹出一一个文本本窗口,来来显示当当前任务务中所设设置的所所有审核核公式,包包括表间间审核公公式和表表内审核核公式。用用户可以以根据需需要直接接打印审审核公式式列表,或或保存为为一个外外部的文文本文件件。图4.88编辑报报表信息息窗口 aa、报表表信息窗窗口在报表信信息窗口口中,包包含该报报表的所所有信息息,包括括横向指指标、纵纵向指标标和表内内审核条条件。窗窗口中包包括横向向指标和和纵向指指标两个个标签。b、横向向指标单击【横横向指标标】标签,设设置当前前任务的的横向指指标。设设置横向向指标有有以下操操作:【增加】:单击该该按钮,将将在指标标窗口中中添加一一个新
19、的的指标,在在右边的的“指标名名称”、“属性”输入框框可修改改当前光光标所选选指标的的信息。“属性”信息可根据用户自己的需要设置为指标的单位名称等。【删除】:单击该该按钮,将将永远删删除当前前所选指指标及该该指标的的所有数数据。 【上移】:单击该按钮,当前所选的指标就会上移一个位置。 【下移】:单击该按钮,当前所选的指标就会下移一个位置。该项操作和【上移】操作组合起来一起使用。【从其它它报表复复制】:如果当当前报表表的横向向指标设设置与同同一个任任务中已已存在的的另一个个报表的的横向指指标设置置相同或或相似时时,可使使用该项项操作,将将另一个个报表的的横向指指标全部部复制到到当前报报表中,然然
20、后也可可在此基基础上做做少量修修改,以以节省时时间。c、纵向向指标单击【纵纵向指标标】标签签,设置置当前报报表的纵纵向指标标。设置置纵向指指标有以以下操作作:【添加】:单击该该按钮,将将在指标标窗口中中添加一一个新的的纵向指指标,在在右边的的“类别名名称”、“属性”输入框框可修改改当前光光标所选选指标的的信息。“属性”信息可根据用户自己的需要设置为指标的单位名称等。【删除】:单击该该按钮,将将永远删删除当前前所选指指标及该该指标的的所有数数据。 【上移】:单击该按钮,当前所选的指标就会上移一个位置。 【下移】:单击该按钮,当前所选的指标就会下移一个位置。该项操作和【上移】操作组合起来一起使用。
21、图4.99纵向指指标设置置窗口【从其它它报表复复制】:(同横横向指标标。)如如果当前前报表的的纵向指指标设置置与同一一个任务务中已存存在的另另一个报报表的纵纵向指标标设置相相同或相相似时,可可使用该该项操作作,将另另一个报报表的纵纵向指标标全部复复制到当当前报表表中,然然后也可可在此基基础上做做少量修修改,以以节省时时间。7)设置置审核条条件在系统中中可以为为每个报报表设置置多个审审核条件件,一个个报表的的审核条条件又分分为表间间审核条条件和表内审审核条件件。顾名名思义,表表内审核核条件就就是设置置该报表表内各指指标之间间的数据据审核关关系,而而表间审审核条件件就是可可以针对对不同报报表之间间
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