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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商行政副总总裁职务务说明书书岗位名称称行政副总总裁岗位编号号所在部门门岗位定员员1人直接上级级总裁工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20022年6月288日本职:协协助总裁裁制订公公司发展展战略、年度经经营计划划,参与与公司重重大财务务、人事事、业务务问题的的决策,领导行政人事部、财务管理部、商务管理部的工作,负责财务管理、商务管理工作,进行人力资源体系建设,组织提供良好的行政后勤服务职责与工工作任务务:职责一职责表述述:协助助总经理理,参与与公司经经营管理理与决策策工作时间间百分比比:155%工作任务协助总裁裁制定公公司
2、发展展战略,参参与制定定、修改改、实施施公司年年度经营营计划参与公司司重大财财务、人人事、业业务问题题的决策策掌握和了了解公司司内外动动态,及及时向总总裁反映映,并提提出建议议职责二职责表述述:领导导分管部部门制定定年度工工作计划划,组织织建立健健全各项项管理制制度工作时间间百分比比:10%工作任务组织制定定行政人人事部、财务管管理部、商务管管理部工工作计划划,并组组织实施施,完成成年度任任务目标标组织建立立健全分分管部门门的各项项规章制制度、工工作流程程,并监监督实施施职责三职责表述述:领导导行政人人事部工工作工作时间间百分比比:255%工作任务建设人力力资源体体系,组组织开展展人力资资源管
3、理理工作根据公司司的发展展规划,提提出组织织结构设设计及改改进方案案组织管理理公司行行政事务务工作及及企业文文化的建建设组织管理理公司后后勤服务务工作组织管理理公司法法律事务务工作,参参与公司司重大合合同的审审定,组组织开展展公司内内“普法”工作职责四职责表述述:领导导财务管管理部工工作工作时间间百分比比:200%工作任务组织公司司成本核核算工作作监督指导导会计、出纳工工作组织管理理公司税税务工作作职责五职责表述述:领导导商务管管理部工工作工作时间间百分比比:155%工作任务组织进行行供应商商的选择择组织开展展大宗物物资招标标评标工工作组织公司司各类原原辅材料料、办公公用品、劳保用用品、福福利
4、用品品、办公公设备设设施等物物资的采采购供应应工作组织办理理公司进进出口相相关事宜宜组织做好好采购物物资的质质量控制制、成本本控制职责六职责表述述:内部部组织管管理工作时间间百分比比:10%工作任务负责协调调分管部部门内部部、分管管部门之之间的关关系,解解决争议议负责分管管部门的的员工队队伍建设设,选拔拔、配备备、评价价下属人人员监督分管管部门的的工作目目标和经经费预算算的执行行情况,及及时给予予指导职责七职责表述述:完成成总裁交交办的其其他工作作工作时间间百分比比:5%权力:受总裁委委托工作作范围内内的决策策权对分管部部门的各各项制度度、计划划执行情情况的监监督和裁裁决权对行政人人事部、财务
5、管管理部、商务管管理部工工作有指指挥权对直接下下级人员员调配、奖惩的的建议权权和任免免的提名名权对所属下下级的工工作的监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权权限内的的财务审审批权工作协作作关系:内部协调调关系总裁、其其他高层层管理人人员外部协调调关系上级主管管部门、政府机机构、供供应商、合作伙伙伴、金金融机构构等任职资格格:教育水平平大学本科科以上专业管理专业业、房地地产等相相关专业业培训经历历接受过管管理、财财务、人人事知识识培训经验5年以上上相关工工作经验验,2年年以上高高层管理理经验知识通晓企业业管理知知识,具具备人力力资源管管理、房房地产经经营、财财务管理理、会计计、法律律等方面面的知识识技能技巧巧掌握WOORD,EXCCEL等等办公软软件使用用方法,具具备基本本的网络络知识,具具有很强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力其它:使用工具具设备计算机、一般办办公设备备、交通通及通讯讯设备工作环境境独立办公公室工作时间间特征无明显的的节假日日所需记录录文档下属部门门的年度度计划、阶段性性工作报报告、总总结等备注:
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