某公司设备管理规范19531.docx

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1、设备管理理规定文件编号号： NW66061101 生效日期期： 20000.3.20受控编号号：密级：秘秘密版次：VVer22.1修改状态态：总页数12正文6附录6编制：商商常捷审核：孟孟莉、王王凤批准：孟孟莉沈阳东大大阿尔派派软件股股份有限限公司（版权所所有，翻翻版必究究）文件修改改控制修改记录录编号修改状态修改页码码及条款款修改人审核人批准人修改日期期目录1. 目的2.适适用范围围3.术术语和缩缩略语4.管管理规定定4.1 设设备管理理4.2 分分公司设设备管理理5.引引用文件件5.1 NWW6077103采采购流程程管理6.质质量记录录6.11 NRR60661011A“东大阿阿尔派设设

2、备登记记表”6.22 NRR60661011B“设备维维护申请请表”6.33 NRR60661011C“借用设设备登记记表”6.44 NRR60661011D“设备报报废申请请表”附录一：东大阿阿尔派设设备标签签附录二：东大阿阿尔派设设备编号号方案1. 目的规范设备备管理，使使公司拥拥有的各各种设备备（如微微机、工工作站、打打印机等等）处于于良好状状态以提提高公司司软件产产品质量量保证水水平和软软件产品品开发效效率。2. 适用范围围适用于公公司所有有的用于于软件开开发及管管理的设设备。3. 术语和缩缩略语本程序采采用NQQ40221000质量量手册中中的术语语和缩略略语及其其定义。4. 管理规

3、定定4.1总部设设备管理理4.1.1公司内内部各部部门根据据开发工工作需要要申请使使用的设设备，由由申请人人填写相相应的申申请单。对对于低耗耗品使用用由申请请人填写写出库单单，由部部门负责责人审核核、批准准；对于于非低耗耗品的使使用申请请须填写写NR60071003A“东大阿阿尔派自自用设备备申请表表”，须经经主管副副总经理理批准后后，由设设备管理理部门将NR66071103AA“东大阿阿尔派自自用设备备申请表表”交给采采购部门门。对不不再使用用的设备备应及时时返回给给设备管管理部门门。4.1.2设备的的登记对公司新新进的自自用设备备，设备备管理部部门首先先进行检检查、确确认，然然后对其其编号

4、，贴贴上设备备标签，并并填写“东大阿阿尔派设设备登记记表”，方能能使用。4.1.3设备档档案设备管理理部门对对公司的的每台设设备建立立档案(包括“东大阿阿尔派自自用设备备申请表表”、“东大阿阿尔派设设备登记记表”、“设备维维护申请请表”以及其其他相关关资料)，做好好详细的的记录，为为设备的的定期维维护和故故障处理理提供资资料。4.1.4设备的的定期维维护设备管理理部门首首先编写写定期维维护计划划，并报报请主管管领导批批准之后后，对公公司的每每台设备备进行半半年一次次的定期期维护，对对公司设设备进行行检查，发发现问题题及时处处理。4.1.5设备的的故障处处理设备出现现故障时时，设备备使用人人员应

5、及及时提交交“设备维维护申请请表”，不可可擅自处处理。设设备管理理部门应应及时进进行故障障排除，不不能及时时排除的的故障应应给出说说明。4.1.6网络维维护4.1.6.114.1.6.11设备管管理部门门每日对对公司的的局域网网及广域域网进行行检查，检检查路由由器、交交换机、集线器、调调制解调调器的状状态，发发现问题题及时解解决，确确保网络络正常运运行。4.1.6.2 为提高计计算机网网络安全全性，公公司使用用的每台台计算机机一般不不配置软软驱、光光驱。公公司配备备一台专专用服务务器预装装各种常常用软件件，便于于开发人人员安装装所需各各种软件件；当网网络服务务器预装装的软件件不能满满足要求求时

6、，可可由设备备管理部部门协助助安装及及提供相相应硬件件设备。4.1.74.1.3 设备的使使用设备使用用人员要要爱护自自已的设设备，并并保持设设备的清清洁，避避免非法法操作。设备使用用部门因因某种原原因对自自用设备备进行退退库时，应应及时通通知设备备管理部部门。4.11.8报废设设备的处处理4.1.8.11设备因因更新或或故障等等原因导导致设备备报废时时，由申申请人填填写“报废申申请单”，申请请报废的的设备，应应与“报废申申请单”一起送送交设备备管理员员检验，检检验后填填写检验验结果，经经其部门门负责人人审核，提提交公司司主管副副总经理理批准。4.1.8.22报废设设备放置置在一个个指定的的空

7、间。设设备管理理部门负负责具体体处理废废品工作作。4.1.8.33如有可可再利用用零部件件时，零零部件应应经检验验合格方方可使用用并加强强日常维维护。4.1.9旧设备备的再利利用设备管理理部门对对各部门门不再使使用的设设备进行行入库登登记，并并在设备备登记表表中注明明，对其其各种配配件进行行检查，对对仍有使使用价值值的设备备配件进进行再利利用。4.2驻驻外分支支机构设设备管理理4.2.1驻外分分支机构构各部门门根据工工作需要要申请使使用的设设备，由由申请人人填写NNR60071003A“东大阿阿尔派自自用设备备申请表表”， 由由分公司司主管经经理审批批后，提提交到设设备管理理部门，经经主管副副

8、总经理理签署批批准意见见，NRR60771033A “东大阿阿尔派自自用设备备申请表表”将被返返回分公公司（本本地采购购），或或送交采采购部门门（总部部采购）。设设备到达达后，由由设备管管理员填填写NRR60661011A“东大阿阿尔派设设备登记记表”，并根根据“东大阿阿尔派设设备编号号方案”分类编编号记录录，后将将设备配配置情况况报送总总部设备备管理部部门。4.2.2驻外分分支机构构设备管管理其他他规定参参见总部部相关规规定。5.引引用文件件5.1NW60071003采采购流程程管理6.质质量记录录6.1 NR60061001A“东大阿阿尔派设设备登记记表”6.2 NR60061001B“设

9、备维维护申请请表”6.3 NR60061001C“借用设设备登记记表”6.4 NR60061001D“设备报报废申请请表”附录一：东大阿阿尔派设设备标签签附录二：东大阿阿尔派设设备编号号方案东大阿尔尔派设备备登记表表记录编号号：NRR60661011A-设备编号号设备配置置情况：起用时间间年月日自用设备备申请表表编号日期配件名称称及型号号金额经手人签签字备注年月日设备年月日配置年月日变更年月日情况年月日年月日年月日年月日设备责任人员变更情况日期部门使用人员员部门负责责人备注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日附加说明明：1 本页不足足记述结结果时，可可以有附附页，格格式自定定

10、。总页页数包括括本页与与所有附附页。第页/共共页设备维护护申请表表记录编号号：NR60061001B-使用部门门设备编号号故障现象象:使用人签签字/日期：故障原因因:维护人签签字/日期：解决结果果:维护所用用时间：维护人签签字/日期：使用人人签字/日期：备注:签字/日日期：1 本页不足足记述结结果时，可可以有附附页，格格式自定定。总页页数包括括本页与与所有附附页。第页/共共页借用设备备登记表表记录编号号：NRR60661011C-借用部门门：借条条编号：JT-用途：设备清单单序号设备名称称及规格格数量单位（设备编编号）借用日期期：年月日 至 年 月月 日 借借用经手手人：返还日期期：年月日 返

11、返还经手手人：返还验收收情况：验收人人：审批：附录一：东大阿尔尔派设备备标签公司每台台设备均均贴有标标签:东 方 软 件件单位东大阿尔尔派部门品名编号配置 部门：设设备的使使用部门门； 品名：产产品名称称如微机机、打印印机、服服务器等等； 编号：设设备的编编号，规规则参见见附录二二； 配置：产产品的主主要部件件说明或或产品的的型号；附录二：东大阿尔尔派设备备编号方方案公司每台台设备有有唯一的的编号，编编号由九九位字母母和数字字组成，见见以下说说明03BI01234D1D2D3D4D5D6D7D8D9一、D11D2代表产产权单位位 033：东大大阿尔派派二、D33表示设设备分类类 A：大大型重点

12、点设备（单单价200万元以以上） B：大大型设备备（单价价5万元20万万元） C：重重点设备备（单价价1万元5万元元，或虽虽低于11万元，但但用途重要、影影响面较较大的设设备） D：各各类微机机 E：普普通设备备（单价价低于11万元） F：仪仪器、仪仪表（单单价低于于1万元） G：各各类通迅迅工具（单单价不限限） K：打打印机、绘绘图仪三、D44表示设设备产地地 I：进进口设备备（IMPPORTT） H：国国产设备备（HOMMEBRRED）四、D55表示设设备所属属部门总部 0长沙分分公司 11深圳分分公司 2大连分公公司 3丹东分分公司 44 西安开开发中心心 5南京开发发中心 6 外借设设备 9长春分分公司 A营销体体系（各各地办事事处） BB五、D66D7D8D9表示每每类设备备的流水水编号例如，上上表所示示编号003BII012234意意义为：东大阿阿尔派总总部的该该类设备备中流水水号为112344的进口口大型设设备（单单价在55万元20万万元之间间）。