大学会议管理暂行办法模板.docx

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1、大学会议管理暂行方法第一章总那么第一条为进一步改进会风，规范程序，提高效率，保证学校各 项工作的正常开展，根据中央八项规定和XX市市级机关会议费管 理方法文件精神，结合学校实际，制定本方法。第二条本方法适用于我校各机关部处、学院和直属单位召开的 各类会议。第三条会议坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原那么。精简 会议数量，控制会议规模，压缩会议时间。第二章会议分类和审批第四条会议实行分类管理、分级审批。第五条学校会议分类如下：A类会议。依据党章、法律法规、章程和其他有关规定定期举 行的会议；B类会议。以学校名义召开，由相关职能部门负责组织的各类会议；C类会议。二级单位或职能部门召开的各类会议，

2、包括小型研 讨会、座谈会、评审会等。D类会议。由工程负责人召开和各类学术会议（含讲座，下同）， 包括本校学术会议、本市学术会议、全国学术会议和海内外与国际 学术会议。第六条学校会议按以下程序和要求进行审批：A类会议。按照党章、法律法规、章程和有关规定等执行。B类会议。由学校相关领导审批和同意。C类会议。由二级单位相关领导审批和同意。D类会议。由归口职能部门审批和同意。第三章会议经费管理第七条 会议经费应当纳入部门预算和工程预算，并单独列 示。第八条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室 租金、交通赛、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议 代表接送站，以及统一组织的会议代表考察、调研等

3、发生的交 通支出。参会代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费 管理方法的规定，原那么上由参会代表回单位报销，如需由学校 会议经费中承当的，在预算经费允许的情况下，须提前报会议 审批部门同意。第九条 会议经费在预算控制额度内，应于会前编制会议执行 预算，按规定程序报批。一般参照XX市市级机关会议费管理办 法中的三、四类会议的标准。学术会议还需按照学校有关规定执 行。第十条A、B、C类会议经费可以在部门预算“会议费”中列 支，D类会议原那么上由举办者从学科建设和科研工程的“会议费” 预算中列支。第十一条会议费开支在标准以内据实报销。会议结束后应及时 办理报销手续，提供会议通知、出席人员清单、赛

4、用清单、合同等 资料，由财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未列入计划， 或者超范围、超标准、超预算开支的经费不予报销。第十二条会议费支付按照xx市以及学校财务报销制度的有关规 定执行，并严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规 定，以校内转账、银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式结 算。第四章 会议的组织与管理第十三条学校办公室在每学期初以一定方式预告校级重要 会议的主题和时间，并按照大学每周会议安排方法发布每周会 议安排。第十四条举办大型会议，需于会前一周填写大学大型会 议、活动申报表报学校办公室审核与备案。第十五条各单位组织召开的会议如涉及国（境）外单位或人员参加的，须报国

5、际交流处审核并经学校分管领导同意。第十六条 会议原那么上在校内召开。涉及跨校区会议的，尽可 能采用信息视频会议等形式召开。不得到党中央、国务院明令禁止 的风景名胜区召开会议。第十七条 按照“谁分管，谁出席”的原那么，合理设定会议出 席对象，减少陪会。加强部门协同，明示会议时长。第十八条各单位组织召开的会议如需邀请相关校领导参加， 应由学校办公室协调和安排；除特殊情况外，各单位不得直接向校 领导呈送邀请出席会议的公文、请柬等。第五章其他第十九条学校各单位应对举办的各类会议的名称、主要内容、 参会人数、经费开支等情况进行登记，并通过一定方式，定期公布 非涉密会议的相关信息，接受师生监督。第二十条 任何单位和个人在举办会议过程中发生违规违纪行 为的，一经查实，严肃追究直接责任人、相关负责人的党纪政纪责任， 并予以通报。第二十一条 学校附属单位可参照本方法，结合实际研究制定 有关管理方法。第二十二条本方法自公布之日起实施，由学校办公室负责解释。