学校总务处各项管理规章制度.docx

《学校总务处各项管理规章制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校总务处各项管理规章制度.docx（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、学校总务处各项管理规章制度 学校总务处各项管理规章制度 目 录 总务处主任工作职责 1 总务处干事岗位职责 2 十一、完成领导交办的其它工作。 3 学校门卫保安岗位职责 3 一、站岗制度 3 二、进出人员管理制度 3 三、车辆准入放行制度 4 四、物品出入查验制度 4 五、巡逻制度 4 六、其他工作 4 学校固定资产管理制度 4 一、选购制度 4 二、验收入库制度 5 三、造册登记制度 5 四、领用、借用及赔偿制度 5 五、财产报废制度 5 六、资产清查制度： 6 物资选购管理制度 6 一、一选购工作遵循原则 6 二、物资选购安排制度 6 三、物资选购制度 7 四、物资选购要求 7 五、物资选

2、购票据要求，全部发票必需是正规票据。7 六、选购工作留意事项 7 学校物业管理方案 8 二、环境卫生管理 8 三、水电及公共设施管理 9 保管员岗位职责 9 公物赔偿制度 10 低值易耗品管理制度 10 总务处主任工作职责 总务处主任在主管副校长、校长的领导下，要增加服务意识，不断提高业务水平，坚持勤俭办学的原则，管好学校的财和物，服务好师生的生活，保证物资供应，为教化教学服务。1、负责制定总务处工作安排和学校校舍、校内等基础建设的长、短期规划。2、领导总务人员搞好教学用品、办公用品的选购、保管和供应工作。做好新生入学，毕业生离校等方面的后勤支配工作。3、搞好校产管理工作。对学校财产定期清点，

3、每学期核查，做到有物有账，帐物相符；负责全校固定资产、实习实训设备的登记、安排工作；建立健全校产的购买、登记、保管、运用、修缮、赔偿、核销等制度；负责督促师生爱惜校产和执行校产管理制度 4、协同财务室管好财物，杜绝奢侈，做好学校经费的预算和运用，定期向校长报告预算执行状况，合理运用各项经费，定期公布账目。5、搞好校容、校貌和学校环境卫生工作，有安排绿化学校环境，开拓和管理好学校的花坛、草坪，美化环境，改善办学条件。6、管理、监督好学校物业公司工作，努力提高物业服务质量，并协作安监办搞好学校的保卫工作，预防意外事故的发生。7、保障学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等的正常运用。8、与办公室、

4、工会协作共同做好教职工的福利工作。9、加强对总务部门职工的思想、政治教化，端正服务看法，关切他们的业务进修和技术的提高，做到人尽其才，才尽其用。10、定期召开总务处工作会议，沟通工作状况，总结工作阅历，支配各阶段工作。加强对总务部门工作人员的要求和考核，要奖罚严明。 11、完成好校长交办的其它临时性工作。 总务处干事岗位职责 一、熟识本职业务，工作仔细负责，任劳任怨，有肯定的组织管理实力，帮助总务主任做好后勤各项工作。 二、在总务主任领导下，负责总务处内部管理工作，做好总务处各项工作的上传下达工作。三、协调物业公司负责学校的平安、保卫工作,检查门卫保安履行门禁制度状况。负责校内清洁卫生的检查工

5、作，监督物业公司搞好环境卫生，出现问题刚好向领导汇报。四、帮助总务主任做好校产的采买、登记、统计、发放及管理等工作。建立和完善学校资产账簿，做到帐物相符。五、帮助总务主任对一些重要工作进行督促落实。六、常常巡察校内，对水、电、暖管线等进行日常检查，发觉问题刚好通知有关人员处理，遇有困难，向领导汇报，探讨解决方法。七、详细负责办公室、教室、老师办公桌椅、学生桌凳的支配。对自然损坏的办公用品、基础设施刚好进行修理。对人为损坏和丢失的校产追究相关人员赔偿责任。八、强化后勤管理意识，对库存备用物资仔细盘点，真正做到物尽其用，杜绝奢侈，搞好每学期期末的验收。九、坚守工作岗位，负责总务处的值班工作，热忱接

6、待外来工作人员或来访人员。十、按时进行水电表的统计，刚好完成学校水、电费、电话费等费用的缴纳工作，保证学校正常教学秩序。十一、完成领导交办的其它工作。 学校门卫保安岗位职责 学校门卫保安负责守护好学校，保证学校公共财产不受损失，保证师生人身平安，为此特定如下职责： 一、站岗制度 1、门卫人员肩负学校平安保卫重任，要有高度的责任感，准时上岗，不得擅自离岗。学生上学、放学期间要在门口站立。 2、按规定着装（装备）站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。3、站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊，不随意接听电话，不做与工作无关的事情，保持良好的形象。二、进出人员管理制度 1、凡来访人员、学生家

7、长，须问清状况填写好来访登记表，征得有关人员同意后，方可放行。2、学校保卫人员应仔细查验进入学校外来不明人员的相关证件，严禁闲杂人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校，确保校内平安。对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员，学校保卫人员有权拒绝其进入学校并做好说明工作。3、学生一到学校就进入校内，不要让学生在校门口逗留。在校时间不允许学生外出，学生确因特别状况需出校门时，须有由班主任签字的请假条，或有班主任及家长陪伴方可离校。学校保卫人员查验后方可放行并将请假条存档备查。三、车辆准入放行制度 1、学校在正常教化教学工作期间，应关闭好校门，严格限制外来车辆进入校内。2、确因工作须要进入学校的车

8、辆或其他为学校服务的车辆，需经学校领导同意后，在保卫人员的引导下停放到指定地点，禁止鸣笛，限速行驶，确保师生平安。（特别车辆可先放行再立刻汇报） 四、物品出入查验制度 1、学校保卫人员对进出学校的外来人员携带的物品进行登记，对可疑物品要进行查验，严禁易燃、易爆、剧毒、管制刀具等危急物品进入校内。2、学校保卫人员对带出学校的大宗物品要请示学校领导或总务主任同意并查验登记后方可放行。五、巡逻制度 1、每天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定时巡逻一遍，刚好做好平安巡逻日志记载。2、如发觉可疑、异样状况或恶劣天气，要刚好巡逻，重点部位要细致巡逻，发觉问题要刚好向值班领导汇报或报警。3、放学

9、后巡逻时，应帮助学校做好清校工作，规劝个别学生离校回家，不得在校逗留。六、其他工作 1、精确无误收发信件、杂志、包袱，刚好送交相关人员。 2、每天放学后巡逻时，检查学校、办公室内电灯、门窗是否关好，发觉未关，应刚好妥当处理，做好具体记录，并向学校值班领导刚好汇报。 3、学生在上学、放学时间内，要刚好解除校门外(离校门15米内)的摊点、车辆堵塞障碍物，有效疏通学生拥挤现象。按时做好大门的开关工作，做到门开人在。4、保安人员应严格执行好以上制度。如因工作失职，造成学校财产损失或人员伤亡，需担当相应责任。 学校固定资产管理制度 为加强我校财产管理，明确经济责任，保证资产的平安完整、账实相符，防止固定

10、资产流失，依据有关财经法规，结合我校实际，制定本制度。 一、选购制度 1、选购物品必需有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。选购的物品肯定要与购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人（部门）、部门负责人、总务主管校长三人的签名。3、凡列入专控商品和政府选购项目，必需按规定的程序办理，手续完备后方能选购。二、验收入库制度 1、总务保管员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不行，并登记账册。会计入账联应刚好交财务入账。教化局调拨的财产凭财产调拨单入帐。2、入库时要区分物品性质，危急品、易腐蚀物品、易爆物品，区分对待，妥当保管。3、依据勤俭办学原则，仓库内积

11、压物品应尽量削减，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行状况。三、造册登记制度 1、学校全部物品的账册登记工作由总务保管员负责。2、总务保管员依据物品的归类刚好记账，分别登记账册。各专业学校支取的物品、实习实训设备要刚好登记到分账册。各专业分账册要和总务总账册相符。3、按时完成上级部门布置的各种报表。四、领用、借用及赔偿制度 1、仓库存放物品，由总务保管员统一管理、发放。2、领用办公用品、实训设备，需办理领用手续。领用物品若有多余，须刚好归还仓库。3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学运用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。4、出借的物品须填写出

12、借单，物品出门必需有出门单。5、出借的物品要按期收回。6、每学期结束时，总务保管员要刚好核对学校资产与账目。7、人员调动肯定要做好个人物品借用归还工作。8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。9、赔偿方法由设备管理人员依据选购账目填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。五、财产报废制度 1、报废物品要加以区分，找出报废缘由，若是失窃物品，要有备案记录，依据实际状况酌情处理。2、报废的物品由总务保管员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。3、报废单要有学校主管校长、总务主任、财务主管和总务保管员签字、说明。4、报废物品处理后的回收资金，要刚好入账

13、。六、资产清查制度： 1、对全部固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账物相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等刚好处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一样。每年固定资产清查都要留有书面资料。2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的支配下，由总务主任详细负责，组织相关人员参与。3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产平安的目的。发觉差错应查明缘由，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。物资选购管理制度 为了提高学校有限公用经费的运用效率，更好地服务于教化教学，根据有关财政、选购、审计、法规及政策，结合我校实际，特

14、制定本制度。一、一选购工作遵循原则 1、公开、公允、公正的原则； 2、自觉接受监督的原则； 3、节约、好用的原则； 4、申报、审批、入账、入库、出库登记的原则； 5、轻、重、缓、急，量入为出，安排预算的原则。二、物资选购安排制度 1、学校选购工作在校长和分管校长的领导下，由总务处详细实施。努力完成学校下达的物资选购任务，保证学校教化教学需求。2、各专业科室如需选购物资，需提前两周填写物资购置申请表，并注明名称、品种、规格、数量、用途，送交总务主任处汇总、做出预算报分管校长审批，校长签署后执行。3、由于特别状况（如设施突然损坏，有急需修复等）必需刚好选购的物资要提出应急选购安排。4、凡选购物资需

15、科室负责人批准，主管领导审核，校长审批方能执行。5、总务处负责人刚好组织相关人员严格按安排要求进行物资选购。三、物资选购制度 1、各类物资原则上由总务处统一组织选购，需入库登记后方可领发。2、专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协同学校进行选购。3、总务处必需严格按已审批安排的各项要求选购物资。4、总务保管员负责选购物资验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不行，并登记账册。会计入账联（经手人、保管验收、主管校长、校长签字）应刚好交财务入账。教化局调拨的财产凭财产调拨单入帐。四、物资选购要求 1、选购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定，依据选购清单要

16、求选择供应商。2、全部选购均需二人或二人以上进行。3.对所选购的珍贵物品及大宗物品，总务处要刚好组织相关人员进行验收。达到2万元以上的物品要报请教化局、财政局、政府选购中心和纪检委组成验收小组进行验收。4、建立选购物品入账、入库、出库登记制度。五、物资选购票据要求，全部发票必需是正规票据。1、1000元以内，可以现金支付。2、选购物资在1000元以上，实行转账支付。六、选购工作留意事项 1、选购工作由学校分管副校长分管，总务主任负责实施，但应主好听取运用部门及其他科室主任的看法。2、选购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的上报预算。3、对图书资料、电子类产品、电器设备，品牌的质量、价格等要应

17、请教有关专家后再组织选购。4、对仓库备用性办公用品的选购，由仓库保管员提出添置安排，报总务主任审核，经分管校长审批后，由总务处组织实施。 学校物业管理方案 针对我校实际状况，为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、刚好上课，我们将学校物业管理分为三大块：平安管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。详细方案如下： 一、平安管理 1、成立有校方参加的共管机制。由学校分管校长、总务处、安监办以及物业主要负责人组成的“一职专物业管理领导小组”，负责监督协调一职专日常物业管理运作，物业公司定期（每月或每季度）向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理状况，增加沟通，促进了解，有利于物业管理日常工作的开展。

18、2、物业公司要从专业物业管理的角度提出可行性的看法，与校方联手制定门卫、保安、保洁管理规定，使学校物业工作有章可循。 3、物业人员要着装上岗、标记明显。 4、物业管理人员24小时值班，编排管理人员24小时值班表，全部管理人员的联系方式交校方一份，以防紧急事务能够联系到，24小时值班不因双休与节假日而中断。 5、抓好消防工作，做好日常消防设备检查，把消防隐患消退在萌芽状态。在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标记，做好学生的防火监督教化工作。 6、24小时全面监管。保安按时巡逻，时时查看监控录像，保障学生不受侵害，保障教学楼、宿舍楼内公共设施完好，保障宿舍楼内的治安环境，保障学生人身

19、与物品平安。 7、完善各项管理制度 （1）来访登记，来访人员经被访人确认后，方可入内，校外闲杂人员及车辆一律不得进入校内。 （2）按校方规定开关大门。 （3）发觉打架斗殴现象马上上前制止，并第一时间报校方。二、环境卫生管理 1、做好环境卫生宣扬工作，把提高学生的清洁卫生意识、订正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合，使学生也自觉地参加到环卫工作中。 2、遇到有损害环境卫生行为的学生，进行耐性教化和劝阻，对于情节严峻的要刚好和学生处汇报。 3、每天上下午各打扫一次，全天候保洁，每小时循环保洁一次，先外至内。 4、清洁标准： （1）公共场所无明显泥沙、污垢，每100平方米内纸屑不超过两片，没有1

20、厘米以上的石子；垃圾箱清运刚好，清运率100%，四周无污垢、无积水，离垃圾箱两米无臭味。 （2）玻璃门窗、镜面和灯具标准：玻璃面上无污迹、水迹，清洁后用纸巾擦拭50厘米无灰尘，清洁后的灯具无灰尘，灯具内无蚊虫，灯盖、灯罩光明清洁。 （3）楼梯的标准是：保持楼梯清洁，目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、污迹等。 （4）卫生间标准：地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮；天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网；目视墙壁干净，便器干净无黄渍，室内无异味、臭味。（5）宿舍楼层通道、地面标准：目视，干净，无污渍、无杂物。三、水电及公共设施管理 1、建立巡察制度。每天上下午两次巡察水电及公共设施。巡察内容： （1）检查

21、校内内公共排污、排水管道有无杂物，发觉后做好记录，落实清理工作。（2）检查校内内路灯及楼梯照明是否正常，发觉问题刚好进行修理。（3）检查有无损毁公共设施，包括门窗、绿化、路灯、监控、电线、楼道照明等，如有上述状况，马上进行修理，如属人为破坏，马上进行制止并视破坏情节轻重报校方后赐予肯定的惩罚。（4）检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等状况，一经发觉马上进行修理并做好记录，保证各类管道电线正常运用。 （5）检查学校大门、围墙等设施是否完好。 （6）配电部分电缆沟（竖井）无水渍、杂物、鼠害，楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。 2、水电工24小时值班，并把每个水电工的紧急联系方式交

22、校方一份，以防出现突发事务后联系。 3、各楼房走廊照明、自来水龙头、玻璃、延时阀等日常修理物品费用由物业公司负责。 保管员岗位职责 为管好学校财产，使财产不受损失，保管员要树立正确的职业道德和剧烈的责任心，做到爱校如家。一、仔细做好校产设备清理、验收和保管工作。出入登记，领取重要物品要有关领导批准。二、坚持原则，建立公物领用、借用、回收及损坏公物赔偿等制度。私人及外单位借用学校物品须经有关领导批准。三、物品要分类堆放整齐，严防物品受潮霉烂或因管理不当造成的损坏。四、每期末必需按上级要求对学校财产全面清理，正确填写财产登记表册。公物与借据吻合。 公物赔偿制度 一、人人都要爱惜公共财物，对损坏公物

23、的学生要进行教化，对严峻破坏公物的学生要赐予纪律处分，并责令赔偿。 二、排定的课桌椅等不得随意调换搬动。不准在其上面踏、画、刻、锯，若有损坏，除加强教化外，视其看法，按损坏程度予以赔偿。三、门窗要刚好启闭，放学时管好门窗。四、要爱惜好班级图书、报纸、杂志，不得弄脏、涂写、折角、撕页，若有损坏、丢失，按班级规定办理。五、要爱惜实训室内仪器、教学设备、电器、灯具等，损坏者视情节处理。发生担心全事故，对参加人要肃穆处理。六、体育课和课外活动，运动器械由体育委员负责借用和刚好归还，不得丢失和损坏，如有违反者按体育教研室规定处理。七、要爱惜花木，搞好环境绿化、美化、净化，一律不准踩、踏、攀折学校花草树木

24、，若有损坏视情节轻重赔款。八、各班清洁用具要求排放整齐，不得随意损坏，损坏者按班规处理。 低值易耗品管理制度 一、学校低值易耗品实行定额管理、定期核销、定期核算的原则。 二、学校低值易耗品是指文具和纸张，还有各项修理配件，节假日用品，如国旗、彩旗、横幅及劳保生活用品等等。三、财务管理人员要依据学校各年级的低值易耗品实际消耗的统计分析资料，并结合当年学校经费的可能和库存状况，在仔细调查探讨基础上，做出选购安排，报校领导审批后购买。年度内各月份的低值易耗品的购置，可在批准的年度预算或储备定额内组织选购。四、低值易耗品入库前，必需刚好仔细组织验收，办理入库手续。验收时必需留意质量的检查；验收中发觉问

25、题应马上依据有关规定向供货或运输单位提出，刚好办理退换或赔补手续。五、库房低值易耗品的管理应科学化，做到存放有序、零整分开、帐物对号、固定存放，便于收发和检查，严防损坏、变质、丢失。六、严格领退手续，在用低值易耗品时，应设立登记簿，登记其分布、运用及消耗状况，定人保管。运用损耗后，刚好办理手续，以旧换新。七、建立清查盘点制度，坚持周清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、帐物是否相符、物品有无变质及损坏状况。八、清查盘点多年不用的积压品、低值易耗品，应按有关规定，主动进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。运用部门对于领取后多年不用的低值易耗品，应当办理退料手续。九、建立对帐制度，

26、保证金额帐目相符。仓库保管应做到帐、卡、物相符。十、对管理不善造成国家财产奢侈、损失、私自挪作它用的部门或个人，按有关规定惩罚。财会室平安管理制度 一、财会室是学校的平安要害部位，财会人员应仔细执行会计法和财会管理制度，各类帐目都必需做到帐册齐全、手续完备，平安保卫责任落实。财会室负责人为财会室平安第一责任人。二、现金管理必需专人负责，财会室存放现金必需执行银行方面的统一规定，超规定存放现金要报经校领导批准，同时落实防护措施。三、财会室门窗、墙壁要坚实，防盗、报警设施常常检查，确保有效，运用经公安、技监部门检测合格的保险柜，保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额，保险柜应刚好关锁，钥匙财会随身携带，不准放在办公桌内或转交他人。 四、财会人员应按现金管理制度运用现金，一般超出现金支付数额的，要运用银行支票支付方式进行结算，特别状况去银行取现金数额较大时，必需通知总务处派员护送，不得单身去银行取款。 五、财会室内留意来往人员，生疏人不准进入财会室，非财会人员不准接触保险柜。 六、财会室内不准吸烟或带入其它火种，留意做好防火平安。