生产管理组织机构设置的基本方法23899.docx
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1、生产管理理组织机机构设置置的基本本方法直线组织织和参谋谋组织是是两种基基本的生生产组织织形式。生生产经营营管理人人员在具具体的管管理业务务中,可可以根据据不同的的要求,采采用不同同的方法法设置生生产组织织机构。具具体来说说,主要要有如下下几种方方法: 一、按按产品设设置。在在许多企企业中,产产品和服服务是组组织工作作的着眼眼点。因因此,生生产经营营业务按按产品的的类别来来进行。下下面图11是一家家保险公公司按产产品组织织的机构构。 二二、按客客户设置置。职务务内容也也可以按按所服务务的客户户类别组组织起来来,这样样更有利利于生产产经营业业务的组组织与进进行。下下面图22就是一一家保险险公司按按
2、客户组组织的机机构。 图2 按客客户组织织的机构构三、按按地区设设置。有有些企业业往往按按地理位位置来组组织生产产经营。因因为许多多产品和和服务地地区的布布置往往往是选在在接近客客户的所所在地区区。四、按按职能设设置。以以人们在在其工作作单位中中所从事事的职能能为依据据来组织织生产经经营,这这是组织织工作通通常采取取的一种种方法。下下面图33举例说说明了一一家造纸纸公司的的生产职职能。 五、按按计划项项目设置置。为完完成某一一特定使使命而设设计制造造的产品品所组成成的机构构。它是是按产品品和按职职能组织织形式的的一种变变通方法法,对于于政府部部门、研研究和发发展工作作以及大大型的建建设项目目等
3、都极极其有用用。下面面图4说说明在国国家航空空和空间间管理局局内按项项目组织织的机构构。 在在这种机机构中,各各个单位位在项目目完成后后便要解解散。究究竟选择择直线组组织还是是参谋组组织,具具体按哪哪一种方方式来组组织生产产经营,一一定要结结合本企企业实际际情况,如如企业规规模大小小、人员员素质高高低、生生产工艺艺复杂程程度、所所处环境境等等。总总之,要要以最有有效地完完成企业业目标为为依据,来选选择具体体的生产产组织形形式,并并设置相相应的生生产管理理机构。-摘自现现代企业业生产管管理(北北京经济济学院出出版社出出版) 生产管理理组织的的基本形形式 组织结构构也就是是一个组组织的框框架,可可
4、以把它它看成一一架机器器,人们们可以通通过它而而发挥各各种作用用以实现现组织的的目标。它它说明在在各个人人和各个个集团之之间的正正式关系系,计划划工作要要依循这这种关系系来拟定定行动路路线,控控制活动动也要依依靠这种种关系把把反馈信信息输送送到整个个组织机机构中去去。由于于各个人人和各个个集团之之间的正正式关系系不同,也也就形成成了不同同的生产产组织形形式。在在一个组组织内部部,管理理人员对对工人行行使的权权力有两两种基本本类型,即即直线权权力和参参谋权利利。这种种权利关关系的确确认,就就产生了了相应的的直线组组织与参参谋组织织者两种种基本的的生产组组织形式式。随着着管理科科学的不不断发展展,
5、无论论组织结结构如何何复杂,组组织形式式怎样更更新,都都是建立立于以上上两种基基本组织织形式的的基础之之上的。下下面详细细阐述一一下这两两种基本本的组织织形式:(一)直直线组织织。在这这种组织织中,直直线权力力将赋予予上级指指挥下级级工作的的权利。实实质上就就是一种种下命令令的关系系。这种种命令关关系从组组织的最最上层一一直延伸伸到最下下层,叫叫做命令令链。作作为命令令链中的的一个环环节的管管理人员员,有指指挥下级级工作的的权利,但但他们又又受到上上级管理理人员的的指挥,每每个管理理人员都都是按“直线”向上级级汇报工工作而且且都是直直线组织织的一部部分。(二二)参谋谋组织。在在企业中中,参谋谋
6、组织属属于支援援性的机机构。它它们为直直线组织织提供建建、支援援、分析析和主张张。从性性质上说说,参谋谋权力是是顾问性性或服务务性的。具具有参谋谋权利的的管理人人员可给给直线管管理人员员提出建建议或提提供服务务。它的的主要职职能就是是减轻上上层管理理人员的的负担。由由于企业业规模不不一样,管管理业务务繁简有有别,因因此就产产生了两两种不同同的参谋谋形式,个个人参谋谋和专业业化参谋谋。1、个个人参谋谋。指直直线管理理人员聘聘请个人人助理来来减轻其其作业负负担。助助理只起起到单一一的参谋谋职能,没没有任何何的直线线权力。因因此,一一定要把把经理助助理与助助理经理理区别开开。经理理助理是是经理个个人
7、的助助理,它它从经理理处得到到执行任任务所必必需的权权利,这这种权利利是相对对的和短短暂的。他他常常没没有专门门的职能能可以行行使,其其职能是是随着被被指派的的工作任任务而变变化的。他他也没有有规定的的固定的的权力,而而仅仅只只有被指指派的工工作任务务而变化化的。他他也没有有固定的的权力,而而仅仅只只有完成成委派的的工作任任务而变变化的。他他也没有有固定的的权力,而而仅仅只只有完成成委派的的某项工工作的权权力。经经理助理理只能作作为上级级的个人人代表。而而助理经经理则完完全不同同,他不不是参谋谋,相反反他属于于直线权权力的一一部分。下下级通过过他向总总经理汇汇报工作作,总经经理不在在时,他他还
8、可以以承担总总经理的的职务及及权力,他他负有相相当稳定定的和明明确的责责任。如如下图11所示: 2、专专门参谋谋。随着着一个组组织规模模的扩大大和完善善,个人人助理的的作用便便会扩展展为委派派专门的的参谋。一一般认为为,这些些参谋管管理人员员可以行行使三种种参谋权权力:服服务权力力、咨询询权力及及职能权权力。它它们之间间的界限限并不十十分清楚楚,重叠叠交叉很很大。下下图2是是一个典典型的参参谋组织织。 图2 工厂厂一级典典型的参参谋组织织在上面面图2中中,生产产计划与与控制的的主管人人员负责责计划和和控制生生产流程程;采购购主管人人员负责责购买生生产所必必需的原原材料;工厂工工程师要要对设备备
9、的维修修负责;人事主主管人员员的权力力可以是是服务权权力或咨咨询权力力,当需需要雇用用和审查查申请就就业人员员时,人人事主管管人员很很清楚是是在为直直线权力力提供服服务;工工业工程程师、质质量控制制人员及及会计部部门的主主管人员员的基本本职能是是为专门门性的问问题提供供建议。尽尽管他们们在各自自的工作作中,都都有一个个很大的的服务成成分,但但最好把把这种权权力看作作是顾问问性质的的。从以以上对两两种类型型的组织织论述中中,我们们不难看看出:直直线组织织为实现现企业目目标所作作的贡献献是直接接的,而而参谋组组织则间间接得多多。有时时,这两两种机构构的作用用很难区区分。区区分的关关键不在在于职能能
10、本身,而而在于该该职能对对达到组组织目标标所具有有的直接接贡献的的程度。在在制造业业组织中中,生产产和组织织目标所所具有的的直接贡贡献的程程度。在在制造业业组织中中,生产产和销售售被看成成是直线线职能,而而采购通通常被划划入参谋谋职能。然然而在一一个百货货商店,采采购职能能(进货货)和销销售职能能将构成成直线组组织。大大多数公公司把财财务当作作参谋职职能,但但对一个个信贷公公司来说说,经营营借贷金金融业务务则属于于直线组组织的组组成部分分。因此此,划分分直线职职能的依依据就在在于该职职能对达达到组织织目标所所起的间间接作用用。-摘摘自现现代企业业生产管管理(北北京经济济学院出出版社出出版) 动
11、作分析析概述 动作分析析是把某某项作业业的动作作,分解解为最小小的分析析单位(动动素),来来对作业业进行定定性分析析,以找找出最合合理的动动作,使使作业达达到标准准化的一一种方法法。动素素是由吉吉尔布雷雷斯创立立,后经经美国机机械工程程师协会会等修改改补充为为18项项。如下下图1所所示: 图11 动动素符号号图动作作分析是是在无需需增加投投资或只只需要极极少费用用的情况况下开展展的。其其目的是是检查和和消除操操作中费费力的动动作,克克服停工工,等待待等浪费费的成分分,使工工人的能能力得到到充分的的发挥。分分析和研研究劳动动操作及及动作,就就是为了了在劳动动过程中中制定合合理的操操作和动动作,以
12、以便节约约工时,提提高工效效,减少少工效动动作,增增加有效效动作。其其目的是是以最少少的体力力消耗来来取得最最大的劳劳动成果果。这是是改善工工时利用用和提高高劳动生生产率的的关键。劳劳动操作作和动作作的分析析,可替替代工时时的测定定,从而而避免繁繁琐费时时和减少少产生错错误的可可能性。它它实际上上也是一一种工作作的衡量量制度,是是为了创创造一种种比较精精确的工工作衡量量方法,用用来制定定定额、计计算工资资或奖金金。实践践劳动操操作和动动作的分分析会给给企业带带来巨大大的效益益。-摘摘自生生产管理理(王王关义著著) 动作合理理的原则则 关于动作作,有许许多经济济原理,利利用这些些原理,可可以对现
13、现行的操操作动作作进行检检验、分分析,找找出其不不合理的的部分,由由此对工工作提出出改进的的建议。首首先提出出和应用用这类原原理的,是是工作研研究的创创始人吉吉尔布雷雷斯,后后人又逐逐步作了了一些补补充,形形成了今今天的动动作合理理的原则则。动作作合理原原则的基基本精神神是:尽尽可能减减少劳动动者的疲疲劳,以以能发挥挥劳动者者的最高高效率为为准则来来制定操操作方法法,并配配备适当当的机械械设备、加加工工具具和工作作地布置置,以寻寻求操作作的高效效率化。其其具体的的准则如如下:11、人体体基本动动作合理理的原则则:尽可能能减少不不必要的的动作。例例如,减减少操作作中的基基本动作作的数目目,把两两
14、个或两两个以上上基本动动作合成成一个动动作。争争取双手手同时使使用,同同时开始始,同时时结束同同时相向向或背向向动作等等。动作距距离的长长度尽可可能短。动作轨迹尽可能圆滑。圆滑动作可以减少疲劳并缩短时间。引起疲劳的动作尽可能减少。动作太快,不能持久,引起疲劳后质量下降,事故增多。动作太慢,又浪费劳动力。尽可能使工作有节奏、节拍、旋律感,使劳动者在心理上产生节奏感、旋律感,以减少疲劳。2、工作区的条件。工作位置高度合适,使工作姿势自然。材料工具尽可能布置在工人方便的固定位置。适当的照明,最好是从左前方来的自然光。共同工作,不要有相互妨碍的动作。工作区设计整洁。尽可能采用设备、工具,以尽可能轻的劳
15、动量传递工件,开展利用重力传送的“放下即到”的设计。3、设计和使用合理的工具及工位器具。取送材料尽可能使用借助于重力的工具。能用脚的简单动作不要用手。减少工具的品种规格。合理地设计工具安放的位置及状态。4、加工设备及机械设计。尽可能使工人在自然姿势下操作机械。机械运动方向应与操作方向一致。尽可能简化机器操作。设备安全可靠。-摘自生产管理(王关义著) 动作要素素法 动作要素素法是制制定劳动动定额的的常用方方法之一一。这种种方法是是利用现现成的动动素时间间标准,制制订作业业时间标标准的方方法。常常用的动动作要素素法有“方法时时间衡量量”(或称称“MTMM”法)和和“工作因因素法”(或称称“WF”法
16、)。“MTMM”法把操操作分解解为:伸伸向、移移动、抓抓取、定定位、放放下、拆拆卸、行行走等动动素,预预先确定定每种动动素的时时间值,其其时间单单位为00.0336秒。“WF”法则把操作分解为:移动、抓取、放下、定向、装配、使用、拆卸及精神作用8种动素,并制定出8种动素的时间标准表,其时间单位为0.006秒。动作要素法的优点是不需对操作者工作进行现场测时和评定,就可以确定标准时间。因而,在国外应用得比较广泛,但采用这种方法需要提高专业人员的技术水平,同时,制订的时间标准没有考虑劳动力的区别,而工序的分解及动作难易程度的估计也因人而异,因此,在定额的准确性上也存在一定的问题。-摘自生产管理(王关
17、义著) 方法研究究 方法研究究和时间间研究总总称为工工作研究究,或称称为“动作与与时间研研究”,它是是在现有有的条件件下,运运用系统统分析的的方法、研研究资源源的合理理运用,把把作业中中不合理理浪费、混混乱的因因素排除除,需求求一种最最佳的、最最经济的的作业方方法,以以提高工工作效率率为目的的的一种种管理技技术它最最早起始始于美国国,由泰泰勒及吉吉尔布雷雷斯所倡倡导,而而后一直直为许多多国家的的企业界界所重视视。方法法研究是是工作研研究中的的重要组组成部分分。它是是对现行行作业系系统的记记录和分分析。寻寻找最经经济、最最合理的的工作程程度和操操作方法法的一种种管理技技术。它它是在现现有条件件下
18、,不不增或少少增投资资,消除除工作中中费力的的动作,克克服停工工、等待待等浪费费工时的的现象,充充分发挥挥人员的的工作潜潜力。与与工作研研究的步步骤类似似,方法法研究的的步骤如如下图11所示: 图11 方方法研究究步骤图图一、 选择研研究对象象企业在在一定的的时期内内,需要要研究的的课题很很多,不不可能把把所有的的问题都都解决,所所以在方方法研究究时,要要选择研研究对象象。选择择对象的的原则,就就是要把把企业在在生产中中急需解解决的问问题作为为重点。这这里要考考虑三个个要素:1、全全局性。就就是对总总体影响响大的对对象,例例如,在在生产过过程中出出现的卡卡脖子工工序;废废品率高高或者产产品质量
19、量不稳定定的工序序;消耗耗人力和和机器时时间较多多的工作作;能源源和材料料消耗量量大的工工作;工工作路线线过长,搬搬运效率率过低,劳劳动条件件很差,容容易发生生意外事事故的一一类对象象;2、有有效性。经经过方法法研究以以后,能能够马上上见到显显著效果果的对象象。例如如,对于于工作条条件较差差的、笨笨重的和和劳动强强度较大大的工作作,通过过方法研研究,改改善工作作条件,改改善生产产工艺,以以提高工工作效率率和减轻轻劳动强强度。这这样,不不仅能在在经济上上得到效效益,而而且还能能够调动动职工的的积极性性;3、可可能性。选选择的对对象要具具有可能能实现的的条件,例例如,在在工艺、质质量、设设备及安安
20、全技术术等方面面的能力力。经过过这些考考虑和权权衡,就就可以确确定研究究对象。二二、 调调查研究究,详细细记录现现行方法法在选择择对象确确定以后后,要对对该研究究对象现现行方法法的内容容,通过过查阅资资料,现现场观察察,进行行详细记记录。由由于现代代工业生生产工序序多,操操作复杂杂,所以以,方法法研究需需要有不不同的记记录方法法。记录录应尽量量减少使使用冗长长复杂的的文字表表述,尽尽可能地地采用符符号和图图表进行行记录。符符号有生生产过程程的工序序符号,动动作要素素的符号号等。图图表有生生产过程程工序分分析图表表,工艺艺流程分分析图、人人-机联联合分析析图表等等。三、 分析记记录事实实,找出出
21、改善方方案这是是非常重重要的一一步,当当事实记记录下来来后,就就要逐项项认真地地考察,寻寻求改善善的新方方案。通通常采用用“六何分分析法”和“四种技技巧”,并把把它们结结合起来来对记录录的内容容进行分分析研究究。“六何分分析法”,又称称为“5W11H”原则,它它是一种种考察方方法,就就是说一一个工序序或者一一项操作作都要从从原因、对对象、地地点、时时间、人人员、方方法六个个方面提提出问题题进行考考察。在在实际运运用中按按“5W11H”分析表表进行,如如下表22所示: 表22 六何分分析表 经过上上述六个个方面的的问题逐逐个考虑虑以后,在在构思新新的工作作方法时时,可以以运用以以下“取消、合合并
22、、改改变、简简化”四种技技巧。11、取消消不必要要的工作作。对所所研究的的工作、工工序、操操作可以以取消的的话,那那当然就就是一个个改善。例例如,不不必要的的工序、不不必要的的辅助活活动、不不必要的的搬运、不不必要的的检验等等等,一一律都应应取消;如果不不能全部部取消,就就考虑部部分取消消。例如如,将制制件改为为外协或或外购解解决,取取消了它它的厂内内加工,这这也是一一种改善善。2、合合并必需需的工作作。如果果工作不不能取消消,那么么所研究究的工作作是否具具有合并并的可能能性,例例如,在在某些情情况下,分分工过细细,就可可能引起起不必要要的搬运运或增加加工作物物的装卡卡工作,在在行政管管理工作
23、作中出现现人浮于于事的情情况,就就需要对对工作进进行调整整合并。33、改变变必需的的工作程程序。通通过改变变工作程程序,使使工作的的先后顺顺序重新新组合,达达到改善善工作的的目的。例例如,新新产品投投产时往往往产量量很少,以以后产量量会逐渐渐增加,当当产量增增大后,仍仍保留原原来产量量不多时时一样的的工作顺顺序,显显然是不不适应的的。通过过改变作作业程序序,可以以进一步步减少和和合并工工序,减减少不必必要的往往返,缩缩短作业业运输路路线。44、简化化所有必必要的工工作。在在经过取取消、合合并、改改善之后后,再对对该项工工作作深深入的分分析研究究,使方方法和动动作尽量量简化,使使新的工工作方法法
24、效率更更高。无无论对何何种工作作或工艺艺过程中中每一个个工序,都都可以运运用取消消、合并并、改善善、简化化四种技技巧来进进行分析析。通过过分析,总总可以找找出更好好的方法法来。四四、 拟拟定改进进的工作作方法提提出新的的工作方方法以后后,方法法研究人人员要对对新的工工作方法法,作具具体的技技术经济济分析,并并和旧的的工作方方法作对对比。在在确认是是比较理理想的工工作方法法后,正正式绘制制出工作作方法改改进图表表,报经经厂领导导批准后后,方可可实施新新方法。五五、 贯贯彻执行行新的工工作方法法要使新新的工作作方法得得以实施施,首先先要广泛泛宣传新新方法的的内容、意意义和好好处,其其次要进进行试点
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