045市场营销部文秘岗位说明书D0.docx

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市场营销部文秘岗位说明书（文件编号：JF-QTTX-045）共1页 第1页版本号：D/0生效日期：2016-01-01岗位职责：1 .负责部门的资料管理。2 .负责工程印章使用的管理。3 .负责报告审批及文件归档的管理。4 .负责部门考勤的统计。5 .负责部门会议及活动的安排工作。6 .负责更新部门制度及文件。7 .负责拟写部门通知定期的微博微信和公司官网的更新内容的推送。8 .按上级指示与相关部门沟通事务，并做好跟踪反应工作。9 .协助做好来访客人的接待工作。10 .负责部门内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发。11 .负责部门的整洁及领导办公区域的清洁卫生。12 .积极参加公司组织的培训，努力学习专业知识、计算机知识。13 .遵守公司公布的各项管理文件，积极参加工作例会和公司组织的其它有益活动。14 .完成部门经理临时交办的其他任务。任职要求：1 .大专以上学历。2 .具备本专业知识，有较强的学习和沟通能力。3 .熟练掌握WORD、EXCEL等办公软件。4 .具有一定的文档处理能力。