【房地产:武汉长印房地产开发公司营销管理手册】(DOC 89)949.docx
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1、武汉长印印房地产产开发公公司营销管理理手册版 本 号: 发布日期期: 220044年4月月6日 发放编号号: 持 有 者: 武汉长印印房地产产开发有有限公司司目 录录营销管理理关键节节点32771.营销销推广策策划管理理工作内内容32771.1制制订年度度销售目目标与财财务目标标32771.2制制订营销销推广年年度控制制计划32881.3销销售代理理、广告告公司招招投标32881.4统统筹制订订营销推推广总案案32991.5营营销推广广总案向向董事会会汇报33001.6统统筹制订订营销推推广执行行计划33001.7执执行、监监控、调调整33112.营销销执行管管理33222.1广广告执行行管理
2、33222.2公公关活动动执行要要点33332.3现现场包装装执行管管理33443专业公公司管理理办法33553.1广广告公司司管理办办法33554.销售售代理公公司管理理办法3399管理办法法条文33995、营销销管理流流程34111.对客客户公开开文件发发布工作作流程34112 房产产营销策策划工作作流程34223房产销销售准备备工作流流程34334房产销销售过程程控制工工作流程程34445楼宇认认购书及及商品房房买卖合合同范本本编制程程序34556合同修修订特例例审批程程序34667场调研研工作流流程34778商铺租租赁工作作流程图图34889 商铺铺销售工工作流程程349910客户户投
3、诉处处理工作作流程350011广告告工作流流程352212现场场包装工工作流程程353313推广广工作流流程3544相关文件件格式和和表格35551对客户户公开文文件目录录35552对客户户公开文文件审批批表3573营销策策划方案案审批表表35884销售现现场日常常检查记记录表35995销控日日志36006意向客客户登记记表36117客户来来访统计计表36228销售特特例审批批表36339销售特特例折扣扣统计表表365510更名名审批表表366611 没没收房产产审批单单367712销售售退换房房审批表表368813销售售合同统统计表369914销售售合同文文件会签签表370015销售售合同特
4、特例修订订审批表表371116商铺铺排号客客户登记记表372217客户户投诉处处理记录录表373318整合合推广整整改通知知书374419设计计文件变变更文件件清单375520广告告来电来来访登记记表376621客户户反馈登登记表376622供货货单位考考评表378823媒体体信息名名录379924媒体体考察记记录表380025广告告投放任任务书381126月度度项目调调查清单单382227变更更文件清清单383328设计计图纸收收图清单单384429设计计图纸发发图清单单385530方案案会审/交底记记录单386631推广广策划部部结算意意见387732目标标完成情情况评估估表388833设
5、计计跟踪检检查记录录单389934方案案跟踪检检查记录录单390035方案案输出文文件审查查报告3911A. 第八部分分:营销销管理营销管理理关键节节点1.营销销推广策策划管理理工作内内容1.1制制订年度度销售目目标与财财务目标标内容界定定:为年年度的营营销推广广工作制制订目标标,主要要包括:品牌目目标、销销售目标标、财务务目标。负责部门门:项目目总经理理执行部门门:营销销副总为为主、财财务总监监为附决策层级级:董事事会标准文件件:年度度营销推推广目标标计划书书工作步骤骤:营销总监监对整体体市场进进行调查查分析,并并根据项项目的进进度情况况,提出出年度预预计的销销售目标标及总费费用预算算,并提
6、提交项目目总经理理;项目总经经理与财财务总监监共同来来自n中国最最大的资资料库下下载审议议,财务务总监并并根据公公司的年年度的财财务目标标提供意意见,并并最终形形成一份份年度度营销推推广目标标计划书书,以以项目公公司名义义提交董董事会审审议;董事会根根据集团团(或企企业)自自身战略略的发展展要求,对对年度度营销推推广目标标计划书书进行行审议,并并提出具具体批复复意见;如项目公公司提交交的目标标计划与与董事会会提出的的目标要要求相差差较大,项项目总经经理应与与董事会会进行商商议,并并最终以以董事会会决议为为准;董事会最最终形成成年度度营销推推广目标标决议,交交项目总总经理执执行。1.2制制订营销
7、销推广年年度控制制计划内容界定定:根据据董事会会决议,制制订营营销推广广年度控控制计划划。负责部门门:营销销总监执行部门门:营销销总监决策层级级:项目目总经理理工作步骤骤:营销总监监根据董董事会决决议,制制订营营销推广广年度控控制计划划,主主要包括括;营销销推广总总案形成成时间及及负责人人、营销销推广执执行计划划形成时时间及负负责人、公开发发售时间间、相关关部门的的相应配配合要求求;营销总监监提交营营销推广广年度控控制计划划给项项目总经经理审议议;项目总经经理召集集相关部部门开协协调会,最最终定案案;营销总监监与下属属部门沟沟通,并并安排工工作。1.3销销售代理理、广告告公司招招投标内容界定定
8、:根据据控制计计划的要要求,通通过销售售代理、广告公公司招投投标,选选择合适适的销售售代理、广告公公司。负责部门门:营销销总监执行部门门:销售售部经理理、广告告部经理理标准文件件:销售售代理招招标文件件、广告告代理招招标文件件工作步骤骤:销售部经经理和广广告部经经理分别别制定销销售代理理、广告告代理招招投标计计划与招招标文件件,提交交营销总总监审阅阅;营销总监监根据部部门内部部最终敲敲定的计计划,向向项目总总经理汇汇报。销售部经经理、广广告部经经理具体体执行招招投标工工作。1.4统统筹制订订营销推推广总案案内容界定定:选定定销售代代理、广广告公司司后,统统筹两家家公司合合作制订订营销推推广总案
9、案。负责部门门:营销销总监执行部门门:销售售部经理理、广告告部经理理决策层级级:项目目总经理理/营销销总监标准文件件:营销销推广总总案工作步骤骤:营销总监监组织销销售代理理、广告告代理公公司开协协调会,依依据年度度的品牌牌目标、销售目目标及营营销推广广年度控控制计划划提出具具体要求求;销售部经经理、广广告部经经理与销销售代理理、广告告公司一一起形成成统一思思路及总总案框架架,向营营销总监监汇报;营销总监监通过后后,销售售代理、广告公公司一起起形成营营销推广广总案;销售代理理、广告告公司形形成营销销推广总总案后,首首先向营营销总监监、项目目总经理理汇报,营营销总监监通过后后,准备备向董事事会汇报
10、报。1.5营营销推广广总案向向董事会会汇报内容界定定:制订订营销推推广总案案后,向向董事会会汇报。负责部门门:项目目总经理理执行部门门:营销销总监、销售部部经理、广告部部经理决策层级级:项目目董事会会工作步骤骤:营销总监监负责组组织安排排营销推推广总案案汇报会会;董事会听听取营销销推广总总案汇报报,并提提出具体体意见;如果通过过,则开开始制订订营销推推广执行行计划;如果存存在异议议,营销销总监负负责统筹筹销售代代理、广广告代理理公司进进行调整整。1.6统统筹制订订营销推推广执行行计划内容界定定:根据据营销推推广总案案,统筹筹制订详详细的执执行计划划。负责部门门:营销销总监执行部门门:销售售部经
11、理理、广告告部经理理决策层级级:项目目总经理理、营销销总监标准文件件:营销销推广执执行文件件工作步骤骤:销售部经经理、广广告部经经理统筹筹销售代代理、广广告代理理公司制制订详细细的执行行计划,包包括:广广告执行行计划、销售执执行计划划、公关关活动执执行计划划、现场场包装执执行计划划;销售部经经理、广广告部经经理对执执行计划划进行总总体协调调,提交交营销总总监审阅阅;营销总监监应就营营销推广广执行计计划与工工程总监监协调,检检查计划划是否符符合项目目的工程程进度的的实际情情况;营销总监监通过执执行计划划后,提提交项目目总经理理审阅;项目总经经理就计计划召开开营销、工程、财务三三个部门门的协调调会
12、,对对营销推推广执行行计划进进行讨论论,并统统一三方方的步调调及计划划;营销推广广执行计计划的最最终定案案1.7执执行、监监控、调调整内容界定定:根据据营销推推广执行行计划,推推进项目目的营销销推广工工作负责部门门:营销销总监执行部门门:销售售部经理理、广告告部经理理决策层级级:项目目总经理理、营销销总监监控内容容:广告执行行监控;公关活动动执行监监控;销售执行行监控。2.营销销执行管管理2.1广广告执行行管理提出需求求由策划部部、营销销中心等等需要设设计制作作用品的的部门提提出需求求。需求求中应包包括需求求目的、大致方方式、到到位时间间、地点点、数量量、质量量等。策划部确确定设计计与制作作的
13、大致致方向与与预算,经经总经理理认可(可可口头汇汇报与批批准,一一般不需需要形成成书面报报告)。选定合作作公司本流程根根据具体体物料选选择不同同的合作作公司:VI系系统、楼楼盘效果果图、楼楼书插页页、报纸纸广告、电视广广告、户户外广告告、车身身广告、销售资资料、网网页、导导视系统统、模型型、围墙墙、服装装及其他他设计制制作;经办人选选取意向向合作者者,发出出招标书书;与合作单单位进行行询盘、考察、洽谈合合作细节节,合作作者应有有固定营营业场所所,良好好过往业业绩、能能保证质质量和工工期,价价格公道道;经办人筛筛选二至至三家有有实力的的单身合合作者,交交由部门门经理亲亲自洽谈谈。明确确工作详详细
14、内容容、要求求、价格格是对方方最终报报价;草拟合同同。原则则上合同同条款宜宜由我方方撰写。合同条条款符合合合同法法要求。对公司司有利。必须保保存对方方的样品品。出设计样样稿根据具体体标底不不同,存存在出设设计稿并并认可设设计稿、制作样样品或打打样,各各调研研研人员按按调研计计划执行行。一般般情况下下,调研研的侧重重点有如如下要点点(具体体应根项项目不同同而异):设计稿类类:VII系统、楼盘效效果图、楼书插插页设计计、报纸纸广告、电视广广告、网网页、服服装及其其他设计计;打样类:楼书插插页与销销售资料料印刷、户外广广告、导导视系统统制作等等;样品类:模型、礼品、物品等等。样稿样板板审核设计稿、打
15、样稿稿、榈等等必须有有部门经经理审核核签字,相相关部门门会签,并并经公司司领导认认可;审核同时时可附上上付款的的报批件件,支付付部分设设计或制制作费用用。制作经办人必必须全程程跟踪制制作过程程,支持持对方制制作时所所必须的的物料。经办人必必须负责责将开发发、销售售、工程程、采购购、综合合、客服服、财务务、物业业等具体体使用者者的意见见实话到到具体制制作的监监控工作作中。经办人严严格按照照公司规规定办事事,如发发现合作作公司制制作与我我司要求求有偏差差,必须须及时提提出改进进意见,并并上报领领导。成品交付付使用经办人负负责联系系好送货货环节。必须事事先通知知相关部部门的签签收人,确确保成品品送到
16、并并安装完完毕;如需相关关部门支支持的事事宜(如如物业管管理公司司派车),需需提前向向经理汇汇报;经办人应应负责成成品款额额支付工工作。2.2公公关活动动执行要要点营销活动动需求分分以下几几类:由策划公公司根据据年度营营销计划划或阶段段性任务务安排开开盘活动动封顶活活动、展展览会活活动、品品牌推广广活动;由营销中中心根据据销售需需要提出出促销活活动需求求;客服中心心、物业业等提出出入伙活活动、节节令活动动等需求求;综合部等等提出公公司内部部营销活活动。制订活动动计划活动计划划应包括括活动目目的、时时间、地地点、内内容、程程序、物物料清单单、礼品品或奖品品安排、表演节节目内容容、支持持单位、媒体
17、宣宣传安排排、广告告设计任任务、相相关预算算与费用用、活动动效果等等。部分活动动计划的的方式可可由策划划部召开开相关部部门的讨讨论会议议,最终终形成报报批文件件的形式式上报领领导批准准。选取合作作公司根据具体体活动的的不同,按按相关物物料准备备类别选选定合作作公司(见见设计制制作类),礼礼仪公司司的选取取原则参参见“设计制制作流程程”。礼仪公司司细化的的活动方方案必须须成为合合同附件件,且必必须经过过部门经经理审核核后,方方可执行行。策划部可可为执行行活动任任务向相相关部门门请求支支援,临临时借用用人员配配合。物料准备备经办人必必须全程程跟踪活活动过程程,支持持对方制制作时所所必须的的物料。经
18、办人必必须负责责将开发发、营销销中心、工程、采购、综合、客服、财务、物业等等具体使使用者的的意见实实话到具具体制作作的监控控工作中中。经办人严严格按照照公司规规定办事事,如发发现合作作公司制制作与我我司要求求有偏差差,必须须及时提提出改进进意见,并并上报部部门领导导。经办人要要负责为为公司领领导和嘉嘉宾撰写写讲稿。经办人应应安排广广告公司司对具体体物料制制作进行行品质监监控。举办活动动经办人负负责联系系好礼仪仪物料的的送货环环节必须须事先通通知相关关部门的的签收人人,确保保成品送送到,并并安装完完毕。如需相关关部门支支持的事事宜(如如物业管管理公司司派车、综合部部管车、管饭等等),需需提前向向
19、经理汇汇报,并并联系相相关部门门。经办人必必须做好好现场维维护工作作;经办人应应负责成成品款额额支付工工作。经办人负负责监督督礼仪公公司清场场工作。活动结束束后,经经办人就就名片和和文字资资料,做做好宣传传报道工工作。并并做好撰撰写总结结报告、修改活活动流程程。2.3现现场包装装执行管管理工地现场场形象管管理规定定为了更好好地树立立项目的的物业形形象,创创造安全全、文明明、整洁洁、优良良的宣传传推广和和正式发发售工作作的顺利利进行,迎迎接广大大业主和和看楼人人士的参参观,特特制定项项目工地地现场形形象管理理的若干干规定。凡参与项项目工程程建设的的单位以以及与本本项目有有业务关关系的任任何单位位
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