2022区档案局上半年工作总结.docx

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1、2022区档案局上半年工作总结区档案局上半年工作总结1一、20xx年上半年工作目标任务完成状况1、仔细开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动，根据省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求，我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收，并逐步在全区乡镇推广。2、4月根据档案接收范围，对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作支配。3、加大对实施新规则的业务指导和检查力度，确保乡镇、街道办和区级机关归档文件整理顺当完成。截止6月底，全区机关单位完成文书归档42500件，同时加强对归档文件书目及备份数据的检查。4、接着开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作，促进档案管

2、理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和打算升级的2个单位提前介入做好业务指导。5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和平安，依据四川省重大建设项目档案管理方法，对我区省重点建设项目美丰化工ccr法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、旌阳区产业集聚区灾后重建、旌阳区市政设施复原重建等项目单位档案管理状况进行了专项执法检查。6、服务民生丰富馆藏，婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案共件接受进馆，同时完成了整理和数字化处理，为利用者供应便利、快捷、有效的服务，极大的便利了社会各方面利用。7 、加强对档案馆的平安检查，高度重视档案的保管爱护工作，上半年放置杀虫药950

3、0袋，根据综合档案馆的要求，对部分库存档案进行了抢救性爱护整理，截至6月底已对5000卷档案进行翻整、冷冻、杀虫；抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次，供应档案资料2150卷次，充分发挥了档案的作用。8、主动开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动，帮助帮扶村深化开展创建“五好”村党组织活动，协调全村各组组道建设工程，目前已完工5公里组道建设；协调九月青花椒基地建设工程；协调扩大优质无公害蔬菜基地建设，增加农夫收入；协调做好全村水利设施建设工程。为农夫增收供应基础保障。二、存在的主要问题：1、个别单位领导对档案工作不够重视。2、部分单位档案经费投入不足，基础设施建设滞后。档

4、案工作人员不稳定，文书材料归档不够刚好、规范。3、档案馆人员严峻缺乏，经费惊慌，设备不足，致使档案馆数值化工作开展缓慢。三、下半年工作准备：1、抓好归档文件整理看法的落实工作，加大对实施新规则的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度，确保今年归档文件的整理任务全面完成。2、结合档案行政执法监督检查，组织机关单位以系统划片，开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动，协作乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991到期档案，加强馆务建设，增加、丰富

5、馆藏内容4、完成重点档案抢救500卷。5、加快对馆藏档案数字化的录入工作。6、做好综合档案馆信息化建设工作。区档案局上半年工作总结220xx年上半年，区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下，仔细贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个领先”工作目标，以创新服务为重点，不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平，实现了时间过半、任务过半的预期目标，保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。上半年工作完成状况一、加强档案工作监督指导力度，坚持档案工作为全区大局服务1、强化全区档案工作规范化、标准化管理，进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。

6、一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编，并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理；二是加强年度归档文件整理业务指导，细化综合检查评分标准。5月底，全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上，比20xx年同期增加1xxxx家；三是扎实推动档案工作等级评定活动，目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作；四是刚好做好全区其次批保持共产党员先进性教化活动文件材料收集归档的业务指导。2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作，进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与平安。至四月中旬，完成全区

7、本年度竣工的.5xxxx重点工程项目的档案登记；二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道（开发区）辖区内的民营企业进行了调查和登记，并通过宣扬和引导，来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性，为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础；三是全面推行江苏省社区档案管理暂行方法，确保全区社区、行政村档案工作规范管理。二、开展南京市档案条例的宣扬教化活动，提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。为进一步增加全区的档案法制观念，保障档案事业的健康发展，上半年，我们以南京市档案条例的学习宣扬教化为主题，开展了一系列活动：一是特地成立了学习宣扬、贯彻实施条例工作领导小组，并

8、制定、实施了关于学习宣扬、贯彻实施条例的看法和活动方案；二是拟发了关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送书目的通知，首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度；三是领先在全市档案系统汇编了行政执法责任制，明确了执法依据、执法程序，制定完善了岗位职责和相关制度，档案行政执法行为得到进一步规范；四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣扬、贯彻实施条例状况，作为20xx年度归档文件整理综合检查内容之一，加大各单位学习宣扬条例的力度。三、加强信息化建设，推动档案事业与现代化建设事业的协调发展1、修订和完善了关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案，为公文办理和档案管理

9、的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区书目中心的建立，进行了多项学习调研，各项前期打算工作全部完成。方案的实施，将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展，最大限度地满意社会各界利用现行文件和档案信息的需求。2、制定了*档案信息网站改版和局域网建设方案。改版后的*档案信息网站，功能将更加齐全、内容将更加丰富，将为广阔群众供应更加便捷的服务；内外网物理分隔的局域网的建立，也将极大地提高全局的办公效率。3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用，启动数码照片的归档工作。4、推动馆藏档案数据库建设，完成了馆藏档案书目数据库

10、的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。区档案局上半年工作总结3XX年上半年，区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下，仔细贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个领先”工作目标，以创新服务为重点，不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平，实现了时间过半、任务过半的预期目标，保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。上半年工作完成状况一、加强档案工作监督指导力度，坚持档案工作为全区大局服务1、强化全区档案工作规范化、标准化管理，进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编，并进一步完

11、善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理；二是加强年度归档文件整理业务指导，细化综合检查评分标准。5月底，全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上，比XX年同期增加10余家；三是扎实推动档案工作等级评定活动，目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作；四是刚好做好全区其次批保持共产党员先进性教化活动文件材料收集归档的业务指导。2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作，进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与平安。至四月中旬，完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记；二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我

12、们对全区8个街道（开发区）辖区内的民营企业进行了调查和登记，并通过宣扬和引导，来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性，为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础；三是全面推行江苏省社区档案管理暂行方法，确保全区社区、行政村档案工作规范管理。二、开展南京市档案条例的宣扬教化活动，提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。为进一步增加全区的档案法制观念，保障档案事业的健康发展，上半年，我们以南京市档案条例的学习宣扬教化为主题，开展了一系列活动：一是特地成立了学习宣扬、贯彻实施条例工作领导小组，并制定、实施了关于学习宣扬、贯彻实施条例的看法和活动方案；二是拟发了关于对全区重大活动、重点项

13、目实行档案登记和报送书目的通知，首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度；三是领先在全市档案系统汇编了行政执法责任制，明确了执法依据、执法程序，制定完善了岗位职责和相关制度，档案行政执法行为得到进一步规范；四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣扬、贯彻实施条例状况，作为XX年度归档文件整理综合检查内容之一，加大各单位学习宣扬条例的力度。三、加强信息化建设，推动档案事业与现代化建设事业的协调发展1、修订和完善了关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案，为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区书目中心的建立，进行了

14、多项学习调研，各项前期打算工作全部完成。方案的实施，将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展，最大限度地满意社会各界利用现行文件和档案信息的需求。2、制定了*档案信息网站改版和局域网建设方案。改版后的*档案信息网站，功能将更加齐全、内容将更加丰富，将为广阔群众供应更加便捷的服务；内外网物理分隔的局域网的建立，也将极大地提高全局的办公效率。3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用，启动数码照片的归档工作。4、推动馆藏档案数据库建设，完成了馆藏档案书目数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。四、加强馆内业务基础建设，强化档案管理水平1、主动做好

15、XX年档案利用事例汇编的印发和XX年利用预料分析，体现了利用工作的主动性。2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式，征集工作取得较大进展。上半年，征集到特级老师斯霞到区试验小学演讲；区旅游总体规划；铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划；区科技创业中心发展纪实；文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣扬片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。3、刚好收集XX年现行文件，充溢现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件，并已整理编目上架，免费向社会开放。4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按安排、按标准，有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南，划控开放10

16、个全宗324卷文书档案和473卷（册）资料。五、开拓创新、狠抓质量，开创全区方志工作新局面1、XX年卷*年鉴编纂工作进展顺当首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经，请专家来指导，并依据区情确定了框架初稿，薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲，并四次组织召开会议，征求各方人士看法，历经两个多月的修改工作，确立了最终的框架结构；其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量，我们聘请了12位特约编审员，构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍，举办了撰稿人员培训班，经过五个多月的努力，目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作起先启动。此工作力争6月20日结束，6月2

17、5日完成初稿总纂；四是XX年卷*年鉴彩页征集工作已经绽开。我们实行上门服务，以熟人、熟单位为基础向外延长的方法，至6月8日已征集彩页13家，完成预定任务的60%。2、板桥街道志的编纂工作已全面启动，同时也已经举办了业务培训班。目前，街道志的框架篇目已经形成，正在论证之中，编撰人员正在集中力气进行稿源的征集工作。六、抓紧队伍建设和人才培育，为档案事业持续发展供应保障1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训，帮助区级机关、街道（开发区）和社区（行政村）的档案员提高了档案业务水平，驾驭了今年档案工作重点，为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。2、在全局范围内开展“文

18、明科室、岗位标兵”争创活动，推动创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间，开展争创竞赛活动，不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵，并且引导和促进了机关精神文明建设，造就了一支政治强、业务精、作风好，创新型的档案干部队伍。3、在全局范围内开展档案学术探讨和信息宣扬报道，形成了齐抓共写的良好氛围。目前，我们在“*档案”网站上发布档案工作信息55条，在“市档案信息”网站发布了20条，在市档案工作信息、*信息上刊登信息20篇，在*人民广播电台播出了2条，在XX年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象，同时也提高了广阔干部的写作实力和理论水平

19、。区档案局上半年工作总结4一、上级领导重视支持档案工作状况1、领导视察、调研状况：区政府黄雄区长到我局视察，视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参与新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议，探讨建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。2、延平区档案局（馆）编制16人，目前在职人员9人，目前缺编7人。3、区财政对我局的档案事业投入经费：档案卷经费6元，卷均1元。二、档案保管、利用、编研状况1、今年截至6月10日，我局共接待查档利用202人次，查阅档案140卷，复印750张，包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等，解决了很多

20、与群众切身利益相关的问题，维护社会的安定和谐。2、做好抢救国家重点档案前期打算工作。对须要抢救的民国档案进行清点，撰写合同书。3、档案信息化建设。进行馆藏档案书目数据库其次阶段录入工作，上半年完成11个全宗5917卷，约10万条。4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作，上半年抄写19671978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放书目条。5、到期档案接收进馆前期打算工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期打算工作，规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。6、档案馆日常平安管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监

21、控，每天2次登记库房内外温湿度，依据实际状况做开窗通风、开去湿机等调整温湿度等工作。每天1次对库房进行平安检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查，检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象，刚好记录并实行措施，上半年未发觉档案有蛀虫状况。每周对库房进行一次清扫，每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮，对部分档案全引书目、案卷书目重编流水号。三、档案监督指导及法制工作状况1、档案日常监督指导与服务工作：监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、马路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导，同时宣扬档案相关法律法规等。接

22、着推广档案数字化软件，督促各单位进行档案电子书目报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子书目数据库。2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作，促进社会主义新农村建设档案工作的全面深化开展，使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展，使之更好的服务于社会主义新农村建设。20_年4月25日，延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、爱护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专（兼）职档案人员参与了会议。会后，特地到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训，共52人参与了培训。3、接着做好国家档案局8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的宣扬贯彻执行工作，上半年审核通过1个单位报送的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表。四、档案馆建设状况新建档案馆舍状况。今年以来，我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作，对前几年投资治理后山坡平安隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算，并完成了地质灾难勘察报告、地价评估，新档案馆舍设计方案等工作，争取在10月份动工建筑新档案馆楼。