小学学籍管理工作.docx

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1、XXXX小学学籍管理工作为进一步加强城区学校学籍管理，确保符合条件的学生 入学，有效解决城区学校大班额问题，结合我县城区学校实 际，现对城区义务教育阶段学校学籍管理工作提出如下意 见。一、新生注册和学籍变更1、新生入学。城区新生入学要严格执行户口所在地就 近免试入学的原那么，非城区户籍需在城区就读的，要凭房产 证（或购房合同）、营业执照、劳动部门认可的劳动合同、 监护人工作调动证明等其中一项证件（原件和复印件），监 护人户口本（原件和复印件），在学校班额许可的情况下， 相对就近入学。且年龄符合建籍要求，建籍时输入信息要准 确详实，工程要齐全。小学一年级新生入学缺乏龄不准上报, 无户口（无身份证

2、号）要及时通知学生家长落户，有了身份 证号后才能上报，不准弄虚作假。初一、高一建籍时要“人 随籍走”，由毕业学段学籍直接导入建籍，不准新建，不准 留级，如因病需长期治疗无法到新年级继续学习的，需按规 定向新升入学校申请办理休学手续。2、转学。城区中小学转学一律安排在放假前、开学后 各两周时间内。学生家长凭房产证（或购房合同）、营业执 照、劳动部门认可的劳动合同、监护人工作调动证明等其中 一项证件和户口本（均需提供原件和复印件），本着就近的 原那么到转入学校审验，转入学校要认真审核有关证件，并确 认有关证件的真实性。班主任、校长要到学生居住地实地查 看是否入住，实地查看营业执照及劳动合同的真实性

3、，假设已 入住、证件真实，且小学班额不超过50人，初中班额不超 过55人，起始年级小学不超过45人，初中不超过50人。 学校要在规定时间内向教育局提出申请，并填写郛城县中 小学转学记录表（打印一式三份）。具体操作步骤：接收方 将郭城县中小学转学记录表上传平台，然后转出学校提 交核办，各学校一定要先办理学籍转入手续，再让学生入班, 不得先入班再办理转学手续。县内转学不准让学生家长到教 育局办理转学手续。3、休复学。因病需长期治疗无法继续坚持学习，确需 办理休复学手续的，按要求凭诊断证明、住院病历等有关手 续，到就读学校打印休复学证明，签字盖章在平台提交后， 到教育局办理休学手续。休复学手续由学校

4、审核把关并存放 在学校备查，并做好记录，及时提交复学（学籍休学时间10 个月）。休学时间集中在正常工作日的周五办理。小学一年 级和六年级、初中毕业年级第二学期不准办理休学。4、删除学籍。因早期建籍不规范，造成的空学籍、重 学籍、外地有学籍等多余学籍需要删除的，由学校打印删除 学籍申请，写明姓名、学籍号、身份证号、删除原因，学校 盖章、领导签字、当事人签字后，网上提交删除申请，到教 育局统一办理。已经上报删除申请的请在平台上及时提交， 不准提交取消学籍申请。平台内已生成正式全国学籍号的 （学籍号G字开头），一律不准取消或删除，只可办理转学。5、补录学籍。因无户口、无身份证号，或父母打工频 繁迁移

5、致使学生无学籍，需补建学籍的，由原就读学校出具 证明，现就读学校申请，签字盖章，凭准确户籍信息证明， 网上提交后到县教育局办理，由县教育局统一到市局办理补 录事宜。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。已配 发全国学籍号的，无论正式或临时，无论因曾经跳级或留级 造成的年级不相符，曾经上报删除的、清空身份证号码的， 一律不准申请补录学籍。6、信息修改。因学籍录入或户口变更原因造成学籍与 户口信息不相符，需要变更学籍信息的，由学生就读学校或 中心校打印“学生更名申请表”，按要求粘贴户口页复印件, 所属学校签字盖章后，到教育局统一办理。办理时间，正常 工作日每月最后一周的周五。二、审批各学校要把符

6、合条件的学生转学材料统一整理，填报 城区中小学生转学审批表，由校长报分管领导签字审批, 确有特殊情况的报局长审批。三、处分有以下情况之一者，每有一例，学校经费按每人5倍扣 减一年，并对班主任、校长通报批评。1、未办理转学手续，学生入班就读的；2、县内转学学生家长到教育局办理转学手续的；3、缺乏龄学生仍在一年级就读的；4、不办理休学手续，擅自留级的。学校对转入学生证件审查不严格，造成学生家长拼车接 送学生上下学，带来学生交通隐患的，除按上述规定处理外, 对直接责任人、校长根据相关规定给予相应处分，取消该单 位评先树优资格；凡因此被媒体曝光造成不良影响的，对相 关责任人给予诫勉直至撤销职务的处分；造成学生交通平安 事故的，撤销校校长职务，追究相关人员的责任，构成犯罪 的，依法承当刑事责任。学籍管理是中小学常规管理中的一项基础性工作，政策 性强、工作量大，是学校和教育部门对外展示的窗口之一。 为防止学生家长和社会各界因学籍问题对学校和教育部门 的不良评价，县教育局将对城区中小学学籍管理情况进行经 常性不定期抽查。