某计算机管理信息系统可行性研究报告.docx
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1、某计算机管理信息系统可行性研究报告1引言1.1 编写目的本可行性研究报告是对公司现有系统现状、现有业务流程、系统开发的基本需求的 初步调查,对建议的候选系统及其它可选系统进行比较,分析候选系统的可行性。对公司 信息管理系统的可行性研究最根本的任务是对公司信息管理系统开发行动方针提出建 议,并为工程开发制定初步计划。编写本可行性研究报告的目的是分析本公司及其它中 小型企业现有管理系统的特点,分析企业的经营主线,分析公司部门业务流程及基本需 求,根据基本需求提供候选系统及其他各种系统方案,并从经济上、社会条件、开发技术 及运行环境方面分析候选系统的可行性,通过和其它系统方案进行分析比较,论证所选
2、定方案是否可行。1.2 背景拟开发软件系统的名称:在本公司内部使用时系统名:某某管理信息系统 某某IS)。转向市场时暂定名为:面向中小企业的管理信息系统。某某IS任务提出者:某某信息产业集团某某微控制分公司。某某IS任务开发者:某某信息产业集团某某微控制分公司设计部软件组。某某IS的用户:某某信息产业集团某某微控制分公司。软件接口 :某某IS是在公司局域网上运行的公司信息管理系统,它连通公司的每个业务处理 部门,各功能模块之间应提供无缝的接口。1. 3有关术语解析MIS (Manage Information System):管理信息系统。某某 IS(HuaZhi Manage Informa
3、tion System):某某管理信息系统。 成员工工作负荷过重。例如:用一个简单程序在零点几秒就能统计完毕的工作表,用人工 统计需要好几天的时间,这就造成财务人员工作非常繁忙。3. 3费用开支据统计,目前公司每年的总费用约2500万元。其中管理费用为390万元,财务费用 88万元,制造费用103万元,销售费用157万元,材料费1640万元,税金80万元。3. 4人员现有工作人员都是相应专业的人员,大局部只懂得计算机的一般操作,还有相当一 局部不会操作计算机,大局部工作还使用手工操作。计算机及其他外设的维护工作由物 资部设备组处理,而软件系统那么由在岗人员自己安装和维护。以下为公司各部门人力资
4、源表:部门人力生产部共90人;电脑操作员1人物资部共8人;电脑操作员3人(各组1人)市场部共9人,所有员工懂电脑操作,没专职电脑操作人员设计部共27人,都为设计人员,没专职电脑操作员质管部共27人;其中使用电脑进行协助工作2人,可归为专职电脑操作员综合部共10人;其中财务部3人,都用电脑操作进行协助工作,可归为专职电脑操作员经理室共3人,其中2人用电脑进行协助工作总计共172人;专职电脑操作员9人3.5设备主要设备为单独使用的计算机、打印机、扫描仪等。设计部已通过两台24 口的HUB 连接成一个局域网。以下为公司各部门办公设备统计表:部门设备生产部486微机2台,其中1台用于写蕊片。物资部58
5、6微机4台,打印机1台市场部586微机3台(包括手提电脑)设计部586微机27台,打印机4台质管部586微机2台,打印机1台综合部586微机3台,486微机2台,打印机1台,刻录机1台经理室586微机2台总计486微机4台,586微机51台,打印机7台,刻录机1台,1台扫描仪3.6局限性现公司各部门都配备有计算机,由其协助处理局部数据,但由于公司大局部部门未 能联网,部门内员工与员工间、部门与部门间的数据交换只能通过软盘拷贝进行,操作繁 锁,致命的是软盘容量小,不能胜任大量数据传递工作,而公司业务处理的数据量都相当 大,很多共用的数据在不同部门都需重复输入,如财务部、库房和物质局部三次以不同的
6、 格式录入相同的单据和合同,出现大量的重复劳动和二义性,没有做到信息共享,以确保 数据的一致性;由于没有专用的计算机处理软件,所有报表或统计工作都需要人工统计 和手工录入,这严重影响工作效率;象库房在各部门收集缺料单时,会出现由于人工管理 造成无法实时更新数据而造成局部环节数据错误的弊端。另外,由于公司内部网没有建 立,打印机等外设无法共享,因此文档资料的打印不方便。上网查找资料、收发电子邮件 也比较麻烦。A.归纳现有人工加单机管理的系统存在的局限性如下:现有业务流程不通畅、明了,信息流程不明确;随着公司业务的日益增长,过去的帐本式的记录和查询明显不能满足要求,不能 提供快捷、准确而有效的信息
7、;在单机上开发的程序,也往往局限于单机和单项任务的处理方式,这样一来数据 存储分散,管理起来十分不方便;通讯功能差,信息资源无法共享,不能进行综合性的分析,已经不能满足日益开展 的业务需求;业务信息的处理由于人为的原因,经常时间拖得太长,响应不及时,甚至贻误商机;对数据信息的管理和存储没有统一的标准,没有统一的编码,日常查询等工作很 困难;对供应商和客户的管理一直处于手工阶段,没有完整的供应商管理和客户关系管 理,影响了公司的日常经营和生产、公司领导的决策。B.可以通过以下几点进行公司现有系统的改进:进一步理顺公司管理关系;规范化公司业务流程;提高员工的工作水平和业务能力;完善公司内部计算机网
8、络;为相应业务编写应用程序;招聘具有一定计算机操作能力的员工。这样能够使公司的管理和业务流程更加标准化、增强系统资源共享、加强部门间的 横向联系、提高工作效率。不过这些措施,针对公司目前的情况,能起到一定的作用,但随 着公司的迅速开展,各部门业务量变得越来越大,要处理的数据量也随之增多,面向的客 户和分供方越来越多,这些改进不能起到实质性的作用,主要依靠手工处理和统计工作, 已不能适应公司开展的需要,对公司的管理者而言,要及时进行生产、市场、产品开发、质 量管理等方面的跟踪和控制变得比较困难。一个能满足现代中小企业开展需要的企业管 理信息系统已成为公司的迫切需要。4所建议的系统4.1 对所建议
9、系统的说明4.1.1 系统结构方案描述某某IS采用基于三层C/S与B/S相结合的数据库应用管理信息系统。A.三层结构技术所谓三层结构(也称多层结构),是在分布式技术不断开展、成熟的基础上建立起来 的。它的基本思想是在分布式技术的基础上,将用户界面同应用的企业逻辑别离,把信息 系统按功能划分为表示、功能及数据三大块,分别放置在相同或不同的硬件平台上。表示层。表示层是信息系统的用户接口局部,也就是人机界面,它是用户与系统间 交互信息的窗口。它的主要功能是指导操作人员使用已定义好的服务或函数,检查用户 输入的数据,显示系统输出的数据。表示层可以不拥有任何企业逻辑,也可根据需要将一 局部不经常变化、不
10、涉及企业秘密的应用逻辑放在表示层。功能层。功能层是应用的主体,它包括了系统中所有重要的和易变的企业逻辑(企 业的规划、运作方法、计算条件等)。它要完成的功能通常是接收输入,进行处理并返回结 果。表示层和功能层之间的数据交换要尽可能简洁,尽量防止一次业务处理在表示层和 功能层间进行屡次数据交换的现象发生。数据层。数据层就是DBMS(数据库管理系统),负责管理对数据库数据的读写和维 护,它必须能迅速执行大量数据的更新和检索。在三层模型中,表示层(用户界面)位于客户端,功能层(企业逻辑)位于应用服务器, 数据层(应用所需数据)那么位于数据库服务器。B.传统C/S技术的缺乏缺乏集中的控制不能将应用中包
11、含企业逻辑的组件安装在某一集中的位置,而必 须装到每一台客户机上,使得对系统的维护、特别是对易变动的企业逻辑的维护非常困 难。在这种条件下,即使是对应用进行微小的改动也可能需要对系统中的每一台客户机 进行重新配置和安装。平安性较差在两层结构中,由于大局部企业逻辑是放在每一台客户机上,要保证 其中涉及企业核心机密局部(重要的计算规那么、条件等)不被泄露就比较困难。同时,在这 种结构中,客户机能够直接对服务器上的敏感数据进行存取,也容易产生平安漏洞。客户端负荷太大由于应用中大量的企业逻辑要放在客户端,就要求客户机必须具 有完成这些计算任务的能力。当应用变得更加复杂时,甚至要更新客户端的机器才能达
12、到应用所需的性能。c.三层结构具有的优越性随着分布式技术的不断开展和完善,使得在一些大中型企业的信息系统开发中,三 层C/S结构逐渐取代了两层C/S结构。系统性能好。使用三层结构的系统,所有复杂的数量计算都由放在服务器上的应 用程序来完成。因此客户与服务器间传送的数据仅仅是计算条件和计算结果,大大降低 了客户与服务器间数据传送量和网络通信量,从而提高了系统的响应速度。灵活性。三层结构作为一种分布式处理,将应用系统中复杂的业务处理分割成相 互之间可交互、调用和通信的假设干业务功能组件,并可将其分配到多个互连在一起的应 用服务器,实现负荷分担。那一个组件中的业务逻辑发生变化,只要直接修改应用服务器
13、 中对应组件。可移植性好。遵循一定标准的组件可用任何一种编程语言(C、C+、VB、Java)来编 写,程序员不会被束缚于单一的开发语言和工具。平安性好。三层结构中平安性可以从数据和客户应用程序中移到业务服务级。客 户应用程序不能直接访问数据服务,最终用户无法借此破坏数据。因此三层C/S结构是开发MIS的理想技术,同时由于分布式对象技术、组件技术的 采用,三层结构的彻底别离,使得系统具有很高的可维护性、可扩充性.4. 1.2 某某IS系统组成某某IS基于三层结构的C/S与B/S结合的数据库应用管理信息系统,其功能覆盖 下面的各业务范围和机构:采购业务(物资部/采购)分供方(供应商)管理(物资部/
14、采购)仓存管理(物资部/库房)设备管理(物资部/设备组)销售业务(市场部)客户管理(市场部)竞争对手管理(市场部)生产业务(生产部)生产员工工时统计(生产部)质量分析(质管部)应收帐/应付帐管理(财务部)产品本钱核算(财务部)综合部业务人事管理(综合部)技术文档管理(设计部)工程管理(设计部)料单管理(设计部/物资部)经理业务生产跟踪/市场销售跟踪/工程开发跟踪/质量控制跟踪(经理)公司与公司产品网络展示、信息发布(市场部)计划:第1-15项基本使用三层C/S方式,第16-17项采用B/S方式。4.2处理流程和DFD4. 2. 1系统层(顶层)DFD4. 2. 2功能层DFD4.3改进之处新系
15、统业务流程通畅、明了,信息流程明确;随着公司业务的日益增长,系统能胜任记录和查询明显会提供快捷、准确而有效 的信息;在数据库服务器上统一建立数据库,充分发挥数据共享的性能,防止了数据存储 分散、冗余量大、录入工作重复、管理起来十分不方便的缺陷;通讯功能强,信息资源充分共享,能进行综合性的分析,能满足日益开展的业务需 求;业务信息的处理将明显加快节奏;对数据信息的管理和存储将采取统一的标准,统一的编码,日常查询等工作会很 方便;对供应商和客户的管理,采取完整的供应商管理和客户关系管理,促进公司的日 常经营和生产、公司领导的决策。4. 4影响管理方面:新系统可以随时对市场销售、生产投入产出、原料采
16、购、产品仓存等进 行统计和分析,有利于部门主管对本部门工作进行实时控制,有利于公司领导对整个公 司的运转情况的了解,为决策提供重要信息依据。生产方面:通过日产量的计算机记录,可以了解各工序间的完成情况;通过投入量 与产出量的比较,更易掌握投产量的流向,没有产出的原因。系统按用户设定的日期自动 生成生产量、消耗量、损耗量的报表,及时向上级领导汇报生产情况。物资方面:对产品、元器件的统一编号管理,加快产品、元器件资料查询速度;通过 对供应商管理、分析供应商的活动情况和信誉度,对制定合理的采购计划提供依据;完善 的料单管理,可以根据生产计划自动生成备料单、产生欠料报告,大大提高生产齐套工作 的效率,
17、确保生产物资的准时供应;定期自动生成采购统计表、出入仓数统计报表、仓值 统计报表,为核对工作和汇报物资管理工作提供有效的数据。销售方面:通过对产品销售量统计和分析、客户和竞争对手资料的管理、客户信誉 度自动评价,为制定正确的市场计划提供准确的市场信息。质量控制方面:通过优化快捷的管理可以使质量控制管理更加科学、紧凑,可以更 有效地控制和解决质量问题,提高产品质量。4. 5技术条件方面的可行性A.系统平台分析和选型:1 .服务器选型:目前最常见网络服务器有两种:PC服务器和小型机服务器。小型机服务器的特点是 联机事务处理能力强,容量大,但软硬件价格昂贵,其价格一般在几万美金到几十万美金 不等。P
18、C服务器随着芯片技术的开展,其性能也提高很快,而且价格也相对较低,一般在 几万到十几万元人民币之间。值得注意的是:高档PC服务器与一般小型机服务器之间的 性能界限越来越模糊。服务器选型主要是根据应用系统的类型、规模及未来的开展需求。对于联机事务处 理能力高、并发用户数多的应用系统,服务器一般选择小型机。由于 某某公司应用系统 对于服务器的联机事务处理能力要求不高、并发用户少等原因,选择HP PC服务器。根据需求和环境的约束,某某IS服务器应尽量采用配置比较高的专用PC服务器 。建议采用双服务器,其中一台主要作为应用邛台,安装应用软件和数据库系统;另一台 作为主服务器,负责用户身份认证和内部邮件
19、收发。2 .组网技术的分析:当前主要的组网技术有共享介质(SHARE MEDIA)局域网,独占介质(DEDICATEDMEDIA)局域网或 LAN SWITCH. FDDI SWITCH 和 ATM SWITCHO通常的共享介质局域网(如以太网)一旦站点增加或站点数据交换增多时、拥挤和重 发就会频繁发生,网络性能随之下降。由于早期的LAN与当时的业务量相比有很大的带 宽余量,因而不会发生拥塞现象。随着业务量的不断增加,大量的工作站可能导致LAN常 常出现严重的拥塞。在要求语言和视频信息的传输时,这种现象会更为严重。交换技术给这些共享介质问题提供了几种解决方案。首先考虑局域网交换,在这种 模式中
20、,连接到LAN上的每个节点之间有条专用线路。两个节点之间直接交换,其他节点 不会受到影响。因此节点相互间不再竞争LAN容量。由于不必更换局域网适配卡,只需配 置交换式集线器,在经济投入上来看也是可取的。在适当的结构配置下可使交换式快速 以太网的网络容量能提高到200Mbps甚至更高。3 ,软件平台选型:操作系统方面,Window NT (Window 2000) , Unix, Netware等都是比较好的网络 操作平台,Unix主要用于需要进行大型的数据交换的系统(如电信,银行等大型信息处 理系统),其数据交换和处理能力强,但Unix操作界面不够友好,而且比较难掌握,一般 的企业特别是中小型
21、企业需要的是象Window NT这样功能,性能强大而且易操作,易掌 握的网络系统,据网络公司反应的信息,目前绝大局部的中小型企业都在使用Window NT,随着NT技术的开展成熟,Window NT在中小型企业将会占据更大的市场。某某IS 系统是一个要面向中小型企业信息管理系统,其运行环境一定要根据中小企业的需求状 况确定,Window NT无疑是 某某IS系统操作系统的首选。至于Netware主要优点在于 管理计算机外设(如打印机等)的管理,在数据交换和处理方面那么不如UNIX和Window NT,操作界面也不够友好,Novell其功能和价格比比较合适中小型的校园网建设。数据库方面,当前,支
22、持 某某IS系统开发的数据库系统软件主要有Microsoft SQL Sever.OracleSybase等,Microsoft SQL Sever作为数据库的新生力军,其功能日 益完善,与其它数据库系统已不相上下;其系统性能(主要包括系统的平安性,系统响应 速度,数据处理速度等)都到达同级数据系统的水平,在数据处理速度方面更超过一般的 数据库系统,而Microsoft SQL Sever易学易操作的性能是其它数据库系统无法比较, 在性能价格比上更远超过其它数据库系统,并且Microsoft SQL Sever为所有Studio 开发工具提供了接口,作为基于B/S候选系统开发更为合适。所以Mi
23、crosoft SQL Sever为某某IS数据库系统的首选。开发工具方面,目前市面上支持大型数据库系统前端开发的主要软件有Visual Basic,Visual C+,Delphi,Powerbuilder 等。Visual C+是一个全面型的开发语言,主 要用于开发与低层硬件有关的程序,在开发数据库系统方面那么比较复杂,效率不 高;Delphi和Powerbuilder是基于客户/服务器方式的数据库系统的理想工具,VisualBasic也是;而Visual Basic Script更是基于B/S网络系统ASP开发主要工具; Visual Basic是目前世界上使用最广泛的编程语言之一,通过
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