村级组织档案资料归档要求、销毁清册、移交接收登记、借阅档案登记、档案利用效果登记.docx

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1、村级组织档案资料归档要求、销毁清册、移交接收登记、借阅档案登记、档案利用效果登记附 录 A （资料性）档案资料归档要求 A.1 文书类 A.1.1 党群组织工作文件材料 A.1.1.1 属于保管期限永久的档案有: 本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村两委联席(班子)会议记录； 本村党组织年度工作安排、总结等材料； 本村党组织关于机构设置、撤井、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、 通知、确定等材料； 本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料； 本村党组织换届选举候选 人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举方法、选举结果

2、、决议、上级批复等材料； 本村党员教化培训、组织活动、党性分析，民主评议等方面的安排、总结、会议(活动)记录、请示及上级的批复； 本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料； 本村执行 上级党组织工作的确定、纪致报告等重要的材料； 本村党组织、党员名册和年报表； 本村党组织关系介绍信、通知书存根； 本村党员交纳党费的清单、票据等； 本村受到县级 (含)以上表彰、嘉奖的先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料； 本村受到警告(不含)以上处分的党员违法违纪的有关材料，处理看法和上级确定、批复等材料； 本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根

3、、团费缴纳、年度统计表等材料； 本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、确定、选举结果、闭幕词等材料； 本村团组织、团员获得表彰嘉奖及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料； 本村工会年度工作安排、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料； 本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料； 本村妇代会换届选举等材料； 本村安排生育工作年度安排、总结、统计表等材料； 本村农村集体产权制度改革实施方案、工作安排、总结、汇报材料本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单； 本村探讨农村集

4、体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议； 本村独生子女证 申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、惩罚确定等材料； 本村村民婚姻状况证明存根等材料； 本村一般民兵、基干民兵登记表和花名册； 本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人状况登记表。A.1.1.2 属于保管期限30年的档案有: 本村执行上级党组织工作的确定、纪要、报告等一般的材料； 本村受到县级以下表彰、嘉奖的表彰、嘉奖的先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及 各种事迹材料； 本村受到警 告处分的党员违法违纪的有关材料，处理看法和上级确定、批复等材料； 本村纪检、党风廉政工作的安排、总结、报告等材料； 本村

5、五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评比活动的材料。A.1.1.3 属于保管期限10年的档案有: 本村开展政治思想、形势教化、精神文明建设工作的安排、总结等有关材料； 上级发布的本村民兵工作须要执行的文件材料。A.1.2 村务管理文件材料 A.1.2.1 属于保管期限永久的档案有: 本村村委会会议记录、纪要、决议等材料； 本村村委会年度工作安排、总结等材料； 本村村史、组织沿革、大事记等材料； 本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料； 本村各类工作砸要的请示、报告、汇报及上级的批复等材料； 本村干部、 村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等； 本村

6、干部的聘请、录用、定级、调配，人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表，农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料； 本村和村内机构设置、更名、撒并及行政区划与隶属关系的改变，启用、废止印章等材料； 本村关于年终安排方案、 工资福利、劳动爱护的各种文件材料和参与社会养老保险人员名册； 本村干部、职工工资单及年终收益安排申批表、归户结算表等材料； 本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名册等； 本村的村规民约等各种规章制度材料； 本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报，收益安排报表，土地、人口、户数等基本状况统计表等材料)； 本村各种保险材料、综合治理、平安生产承包责任和各种案

7、件、民事纠纷的调解协议、处理确定等材料； 本村信访信件有领导重要批示及处理结果等材料； 本村开展教化、卫生、合作医疗等工作的材料； 本村规划、经济建设及重大决策等材料； 本村公共设施管理、修理维护的材料； 本村生产管理、企业管理的驾度工作安排及总结和重大决策等材料； 本村财务管理的年度安排、总结，有关财务申计状况材料； 本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动状况等材料； 本村各种经济、人口普查统计表； 本村重大事故事务登记材料，调查处理看法、状况报告及善后工作中形成的材料保。A.1.2.2 属于保管期限30年的档案有: 本村各类工作一般的请示、报告、汇报及上级的批复等材料； 本村信访信件有

8、处理结果的材料； 本村拥军优属、优抚救助等材料； 本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料； 本村农业村级协管事项公开、 协查工作记录等材料。A.1.2.3 属于保管期限10年的档案有本村信访信件没有处理结果的材料。A.1.3 村级集体经济组织经营管理文件材料 A.1.3.1 属于保管期限永久的档案有: 本村经营管理中长期规划和专项发展安排等材料； 本村企业发展重大经营决策方案、规划； 本村企业董事会会议记录、纪要、决议等料； 本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料； 本村企业改制、转制等各种法律证书等材料； 本村企业历史沿革、大事记等材料； 本村集体经济组织、所属各企业年度工作安

9、排、总结等材料； 本村企业的设置、撒并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料； 本村及所属 各企业的产权文件、土地运用证，各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等法律文本、证书材料； 本村集体经济组织章程，换届选举工作的通知、选举结果等材料: 本村集体经济组织成员 (股东)名册、股权登记簿。 本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料; 本村有关工商企业管理执照的申报、登记，批复以及违章违法被处理，经营不善歌业、破产等材料； 本村企业年度各种统计报表及经济分析等材料； 本村有关经营活动的争议、家赔、判决等材料； 本村企业合资、独资、联营招商的合

10、同、协议等材料-本村企业年度经营、销售统计等重要的报表； 本村企业工资安排、工资总额、奖惩、年终安排方案等表册； 本村企业物资管理、平安生产检查、整改措施执行状况等材料； 本村企业环境爱护等材料； 本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料: 本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料； 本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料； 本村各类农业普查材料； 本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、安排等材料； 本村科学种植、科学饲养的阅历总结及原始记录； 本村星火丰收火炬安排项目的申报、验收材料； 本村农业植保、农机管理、水利建设等材料； 本村副业

11、生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成状况、年报、统计表等材料； 本村关于土地批租、出让。租赁有关材料； 本村农村集体产权制度改革实施方案、工作安排、总结、汇报材料本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单； 本村探讨农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议； 通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料； 农村耕地爱护、土地承包经营权、集体建设用地运用权台账； 集体土地调查材料及统计表； 农村集体土地全部权、农村建设用地运用权、村民宅基地运用权等相关确权、登记、颁证的文件材料； 农村土地承包经营权登记

12、申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件； 农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料； 农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料； 农村土地运用权确权登记注册状况公告、注册表； 农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地爱护合同； 农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地爱护合同。A.1.3.2 属于保管期限30年的档案有： 本村有关物资供销工作的合同、协议等材料本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度； 本村有关产品市场调查、宜传、广告和用户服务等材料； 本村有关产 品销售等活动中形成的材料； 本村村办副业项目材料。A.

13、1.3.3 属于保管期限10年的档案有: 本村企业年度经营、销售统计等一般的报表: 农村集体产权制度改革的动员会、宜传、培训，上级领导检查等形成的文件材料。A.2 基建项目类 A.2.1 属于保管期限永久的档案有: 项目建议书、申请、报告及批复等材料； 可行性探讨报告、论证看法、项目评估、调查报告等材料； 项目 设课任务书、安排任务书或立项报告、批复等材料； 基建项目的会议记录等材料； 地质勘探合同、报告、记录、说明等材料； 征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、运用证、用地范围等材料； 施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等

14、材料； 水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料； 项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建财务结、决算，项目市计，项目竣工验收证书等材料。A.2.2 属于保管期限 长期的档案有: 工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单； 工程建设招投标文件、会议纪要等材料； 工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料； 施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸； 施工监理文件材料。A.3 设施设备类 属于保管期限长期的档案有: 设备仪器购置可行性探讨报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料; 设施设备 招投标文件、设备选购合同

15、、购买协议等材料； 设备仪器开箱验收记录、运用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料； 设备 仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料； 设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料； 设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料； 设备仪器报废申请、批复、证明等材料。A.4 会计类 A.4.1 属于保管期限永久的档案有：A.4.1.1 会计报表类： 年度财务报表； 年度财务决算表。A.4.1.2 其他类。 会计档案移交清册； 会计档案保管清册。 会计档案销毁清册。A.4.2 属于保管期限30年的档案有: A.4.2.1 各类会计原始凭证、 记账凭证、汇总凭证； A.4.2.2 会计

16、账簿类； 银行日记账、现金日记账； 总账、明细账、协助账簿。A.4.3 属于保管期限10年的档案有会计报表类中的季度财务报表。A.5照片类 保管期限永久的有： 上级领导来村视察、检查工作的照片； 国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片； 本村委会 各种会议、重要活动形成的照片； 本村委会各种产品、奖状、证书奖杯、锦旗等的拍摄照片； 反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片； 新闻媒体刊登的反映本村状况的照片。错误! ! 运用起先选项卡将标准文件_ _ 文件编号应用于要在此处显示的文字。6 AA附 录 B （资料性）档案销毁清册 档案销毁清册见表B.1。表A.1 档案销毁清册 单位盖章：共页，第页 序号 档案类别 全综号 书目号 卷号（件号）或文号 起止年度 原保管期限 密集 销毁缘由 备注 业务部门审核看法：领导人审核看法：经办人： 时间： 年 月 日错误! ! 运用起先选项卡将标准文件_ _ 文件编号应用于要 在此处显示的文字。7 BB附 录 C （资料性）档案移交接收登记 见表C.1。表B.1 档案移交接收登记表 序号 案卷或文件名 年度 移交单位名称 接收单位名称 交接时.