天天小区物业管理方案(投标)5454.docx
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1、提 纲一、 关于我们们(一) XX物业业简介(二) 企业理念念(三) 公司优势势(四) 专业的的顾问服服务机构构顾问问团二、顾问问项目概概况三、项目目顾问服服务目标标(一) 服务原则则(二) 具体目标标四、顾问问服务的的方式五、项目目顾问组组简介(一) 组织机构构图(二) 职责描述述六、顾问问服务的的内容及及服务质质量保证证措施(一) 项目顾问问基本范范围(二) 项目顾问问具体内内容(三) 顾问服务务质量保保证措施施七、顾问问服务工工作进度度表八、项目目顾问服服务费第一部分分项项目物业业管理理理念第一章项目目调研为使管理理服务工工作更加加贴近XXXX高高尚住宅宅小区中中的“宅”与“人”,我们们
2、深入现现场调研研,所了了解的基基本情况况如下:【XXXX位于江江宁开发发区佛城城路以南南,将军军南路以以东,牛牛首河以以北,占占地面积积约799.7亩亩。江宁宁开发区区按照高高起点、高标准准的开发发战略,以以建设XXX新区区、高新新技术产产业密集集区为目目标,精精心规划划设计。以百家家湖为核核心,依依次向外外分设三三个发展展圈层:一是百百家湖风风景游览览城,内内设商贸贸、别墅墅、植物物、疗养养、游乐乐、国际际会议六六大中心心;二是是金融、科技、社团及及住宅区区;三是是高新技技术产业业加工区区,以及及占地660000亩,可可容纳55万名师师生的高高教科研研中心。随着诸诸多的大大专院校校及高科科技
3、企业业在江宁宁开发区区的落成成,一个个全新的的以科技技文化为为主的江江宁开发发区正在在崛起,为本地地块居住住小区的的成功开开发带来来无限商商机。紧紧邻地块块南侧的的牛首河河的沿岸岸将形成成优美的的滨河绿绿带。佛佛城路、将军南南路交叉叉口的大大转盘将将是一个个非常大大规模的的中心“绿岛”,这一一系列景景观绿化化工程的的完成将将使整个个居住地地块周边边环境得得以很大大的提升升。销售售对象主主要为来来江宁创创业的企企业家,投资家家,和高高薪白领领。】如何把XXXX高高尚住宅宅小区纳纳入物业业管理的的视角,达达到都市市地标性性建筑形形象的要要求,XXXX高高尚住宅宅小区给给我们带带来了诸诸多课题题:l
4、从入伙期期直至正正常居住住期,物物业管理理实施与与周边施施工(配配套工程程收尾)长长期并存存,且入入伙期业业主入住住集中、入住率率高、入入住快,管管理压力力较大。lXXX高高尚住宅宅小区业业主主要要为来江江宁创业业的企业业家、投投资家 、和高高薪白领领,素质高高、要求求高,其其特殊的的人员结结构及厚厚重的文文化沉淀淀必将为为居住区区带来更更清新的的时代气气息、衍衍生更现现代的居居住理念念,因此此要求未未来物业业管理企企业实现现管理方方式和管管理手段段的现代代化。l“XXXX文化区区”这一规规划设计计理念,如如何能在在物业管管理的环环节中得得以承续续?社区区中的文文化建设设能否切切合“国家安安定
5、团结结的需要要、物业业管理企企业管理理的需要要、社区区成员自自娱自乐乐的需要要”?社区区活动的的开展应应充分尊尊重江宁宁地区的的风俗习习惯,社社区文化化用房的的使用功功能安排排应切合合高学历历者、IIT产业业人士和和投资家家人士的的需求。lXXX高高尚住宅宅小区的的业主基基本属于于高收入入阶层,物物业管理理企业所所提供的的服务产产品也应应是“精品服服务”,全心心全意满满足顾客客的需求求,而且且不断满满足顾客客不断增增长的需需求。l受住宅商商品化进进程的影影响,国国内物业业管理行行业在一一段时期期内,仍仍需摆脱脱传统房房管体制制所造成成的部分分业主物物业管理理消费意意识不强强等问题题。这些些问题
6、的的存在,一一定程度度上会影影响管理理服务费费的收缴缴率,对对此如何何应对?第二章管理理服务理理念及管管理思路路按设设计说明明,XXXX高尚尚住宅小小区在户户型设计计上本着着大户型型的设计计理念,以以人为本本,着意意追求回回归自然然、远离离喧嚣的的闹市环环境。而而我们的的调研结结果也显显示:XXXX住住宅小区区是“都市文文化人”的居所所,“文化人人”重情、讲理、守法。开展物物业管理理工作,就就必须高高度重视视他们的的文化需需求、服服务需求求及主动动参与社社区建设设的愿望望。我们们提出构构建“XXXX文化区区”的人居居理想模模式,强强调由物物化管理理上升到到文化管管理,实实现传统统家居理理念与现
7、现代生活活方式高高度融合合的“文化社社区”的管理理目标。文化管管理涉及及两个层层面,一一是通过过多种交交流形式式促进物物业管理理人与社社区成员员以及社社区成员员之间的的正常沟沟通,使使“睦邻亲亲善”的传统统社区概概念得以以理性回回归,并并激发社社区成员员共同参参与建设设社区人人文环境境的积极极性。二二是通过过多种宣宣传形式式培养社社区成员员集体主主义观念念,进而而深入到到他们在在使用物物业尤其其是在使使用共用用性较强强的物业业中,进进行约束束和引导导,以降降低管理理难度,提提升管理理效果。我们的的设想是是:一、倡导导“天天让让您满意意”的服务务理念:我们秉持持“实施科科学管理理,持续续改进服服
8、务,不不断开拓拓创新,增增强顾客客满意”的质量量方针,对小区区实行标标准化、专业化化的管理理服务方方式.每每一项服服务作业业、每一一个作业业动作都都有严格格的操作作标准,都经过过大量的的培训,足以达达到省时时、高效效的服务务准则.我们实实施“管理报报告制度度”,每季季度如实实向业主主报告物物业管理理服务费费的收支支使用情情况,以以及本体体维修治治安、保保洁、绿绿化、社社区文化化等各专专项工作作的运作作情况,真真正做到到尊重业业主权益益。二、营建“事业至至真,生生活至爱爱”的文化服服务理念念社区文化化是物业业管理人人与社区区成员共共同创造造的、具具有社区区特色的的精神财财富和物物质形态态的完美美
9、结合,社社区文化化建设的的最终目目的是在在居住区区内建立立一种“生活至至爱”的文化化氛围,以以取代社社区中正正在漫延延的“人情沙沙漠”。我们们将以开开展健康康丰富的的社区文文化活动动为纽带带,建立立崭新的的社区文文化。我们们将围绕绕“环境保保护、科科普家教教、社区区公益、物管宣宣教、健健康家居居”等五大大主题来来组织、策划社社区活动动,努力力把XXXX高尚尚住宅小小区创建建为精神神文明建建设的窗窗口。三、塑造“朴实无无华,追追求时尚尚”的审美美理念在新世纪纪里,业业主更加加关注居居住区内内的人文文环境。物业管管理人与与业主一一起参与与环境文文化的建建设,将将极大地地满足业业主愉悦悦身心、亲近自
10、自然的居居住需要要。在环环境文化化氛围营营造上,我我们将导导入一套套结合现现代与传传统、符符合建筑筑设计特特色的形形象识别别系统,提提升档次次;提供供高品质质的园艺艺维护,保保持绿化化的良好好长势;以多种种形式组组织业主主开展环环境保护护及美化化家园活活动,并并不断完完善居住住区内的的园林小小品及自自然景观观,营造造厚重的的人文气气息,建建立人与与环境和和谐共融融的“城市家家园文化化区”。科学技术术的发展展带来了了建筑设设计理念念的日新新月异,业主对对服务的的需求也也不断提提升。作作为二十十一世纪纪的XXX物业管管理人,必必须建立立现代的的管理体体制和先先进的管管理运作作机制。我们在在管理体体
11、制上实实现了内内部员工工持股,并并建立起起符合市市场经济济规律的的现代企企业制度度。在管管理机制制上,建建立了按按劳分配配和按资资分配相相结合的的分配机机制,建建立了多多种体系系有机结结合的激激励机制制,建立立了竞争争上岗、双向选选择的用用人机制制。第三章探求求、创造造“XXXX文化区区”物业管管理新模模式XXXXXX置业业有限公公司开发发的“XXXX小区”,是专专为有识识之士和和XX市市的创业业先锋们们打造的的精品住住宅。从从小区规规划、户户型设计计、工程程建设、楼盘销销售到物物业管理理环节,XXXX高高尚住宅宅小区未未来的物物业管理理工作中中将以“精品服服务,全全心全意意满足顾顾客需求求”
12、为目标标开展。住宅产业业三分分建、七七分管的客观观事实决决定了物物业管理理的重要要性,探探索“XXXX文化区区”物业管管理新模模式,对对于推动动住宅产产业快速速、健康康的发展展,满足足作为受受益主体体高高收入阶阶层的服服务需求求具有重重要的现现实意义义。近段段时间以以来,我我们反复复探讨研研究“XXXX文化区区”到底需需要什么么样的管管理模式式?我们们认为,管理好好高尚住住宅小区区的核心心问题在在于:解决提提高服务务质量与与降低管管理成本本之间的的矛盾。我们们确立XXXX的的物业管管理模式式是:l紧密围绕绕“服务业业主、报报效社会会”的核心心理念提供“精精品服务务”的优质质产品l倡导“以以客户
13、为为中心”的流程程管理思思想建立以流流程为基基石的客客户需求求价值链链l倡导科学学管理和和专业服服务,规规范管理理服务行行为l致力于与与业主建建立平等等的现代代契约关关系,推推广“天天让让您满意意”的服务务理念在确确定管理理模式的的基础上上,针对对XXXX高尚住住宅小区区的特色色及实际际情况,我我们进一一步提出出了全方方位物业业管理的的基本思思路。我们的管管理思路路是:l采用整体体管理和和专业管管理相结结合的办办法l强调成本本控制意意识和成成本管理理程序l强调维修修基金的的效能管管理与维维修计划划的科学学实施的的有机结结合l强调流程程团队的的有效运运作和服服务流程程的持续续改进l确保公众众服务
14、的的规范化化与特约约服务的的个性化化l确保配套套设施的的不断完完善与商商务服务务的日趋趋完美l致力于培培养员工工的专业业素质以以及社区区全员的的参与意意识l致力于共共用设施施、设备备的持续续改进和和功能提提升l致力于文文化功能能的提升升,塑造造符合现现代文明明的人居居理想环环境第四章拟采采取的管管理服务务措施结合合XXXX高尚住住宅小区区物业管管理的难难点、重重点及管管理思路路,我们们拟采取取以下管管理服务务措施,以以保证管管理模式式的实现现及精品品服务的的供给:一、导入入ISOO90001质量量管理体体系XX物业业已于国国内较早早通过IISO990011质量管管理体系系,虽然然业界对对物业管
15、管理企业业竞相进进行ISSO90001质质量管理理体系认认证意见见不一,但但我们认认为,进进行质量量体系认认证建立立了一种种科学规规范的企企业内外外部监督督体系,使使企业在在“说到、做到”的基础础上为“做好”创造了了可能,使使服务产产品的提提供不致致于偏离离标准化化轨道。在XXXX物业业管理介介入及实实施过程程中,导导入ISSO90001质质量管理理体系是是我们开开展工作作的基础础。XXX物业于于九七年年建立了了ISOO90001质量量管理体体系,并并顺利通通过英国国BSII的第三三方认证证,通过过四年多多的实际际运作和和持续改改进,质质量保证证体系已已日趋完完善和稳稳定,并并具有较较强的可可
16、操作性性,质量量保证体体系已成成为我们们提供规规范化、标准化化物业管管理服务务的基石石。随着着国际标标准化组组织于220000年122月颁布布了20000版版质量管管理标准准,我们们审时度度势,积积极跟进进,及时时对原有有的质量量体系进进行了改改版,并并于去年年12月月份成功功获得IISO990011:20000质质量管理理体系的的转版认认证。在在XXXX物业管管理的实实施过程程中,我我们将一一如既往往地推行行ISOO90001,以以期在为为业主提提供优质质服务的的过程中中不偏离离既定的的轨道。二、结结合自身身优势,提提升服务务质量XXX物业在在深圳发发展已有有八年,自自身经营营管理不不断完善
17、善,市场场表现日日益突出出,并形形成了一一整套运运作较为为成熟的的管理模模式,并并于20000年年成功进进入全国国物业管管理市场场,相继继在江苏苏承接了了昆山凯凯悦花园园、石家家庄博雅雅庄园、无锡太太湖世家家、深圳圳龙昆居居、创新新科技广广场等大大型物业业管理项项目,结结合本地地特色,积积累了丰丰富的工工作经验验。我们认为为对于企企业而言言,XXXX物业业管理成成败的关关键在于于能否将将自身优优势与标标的物的的管理要要求有效效结合。我们将将充分运运用XXX物业的的管理模模式以及及在深圳圳市场成成功运作作的工作作经验,有有针对性性地开展展工作,了了解客户户需求,提提供个性性化服务务和精品品服务,
18、对对可能发发生的问问题进行行前期预预防,使使管理处处推出的的各项管管理服务务措施更更加切合合业主的的需要及及深圳市市政策法法规。三、建立立素质优优良的员员工队伍伍要实现我我们在管管理方案案中的各各项承诺诺,最关关键的在在于员工工的整体体素质,人人的因素素决定一一切。管管理处日日常运作作中的一一项工作作重点就就是保证证XX物物业用人人机制的的有效推推行,我我们将通通过竞争争上岗、优胜劣劣汰和各各级岗位位责任制制来给予予员工一一定的工工作和竞竞争压力力,通过过持续不不断的培培训和考考核来保保证队伍伍的素质质。在物业管管理实施施过程中中,我们们力求挑挑选一批批“品德好好、素质质好、身身体好”的有志志
19、之士充充实到“XX物物业管理理人”的队伍伍中来,充充分发挥挥员工的的各项优优势,同同时对他他们实施施科学培培训,规规范管理理,使其其不断得得到充电电和提升升,我们们将为表表现出色色的员工工不断提提供培训训、加薪薪、升职职的机会会,甚至至介入高高层管理理。如果果这些有有志之士士把加盟盟XX物物业视作作一种机机遇的话话,我们们将充分分利用这这种机遇遇造就一一批人才才。四、建立“全方位位式”的员工工培训机机制由于于提供服服务产品品的主体体之间的的个性差差异,对对于服务务产品的的提供,不不能简单单地制造造一种“准则”,而是是不断依依据服务务需求的的变化而而调整,也也即服务务的层次次、内容容和方向向做出
20、相相应变化化,其中中一项关关键问题题就在于于对员工工持续不不断的培培训。在在实践中中,我们们推出了了“全方位位式”的培训训体系,做做到岗前前培训、在岗培培训和调调岗培训训,各层层级员工工均有明明确的培培训达标标标准,使使每一层层级员工工保持服服务知识识、技能能与服务务需求达达到动态态平衡。五、建建立“数码社社区”,实现现管理手手段现代代化纵观观全球信信息的浪浪潮,网网络信息息正以不不可阻挡挡之势向向我们涌涌来。在在当今各各级组织织对信息息的通讯讯和共享享有着迫迫切的需需求。我我们在物物业管理理中,力力求管理理手段现现代化及及信息网网络化,形形成一个个可为业业主提供供多种信信息,为为管理提提供方
21、便便的资源源共享的的信息网网。我们们设想在在居住区区计算机机网上建建立XXX物业XXXX管管理处网网站,将将管理处处与业主主相关的的信息登登录在网网站上,网网站还可可通过IInteerneet国际际互联网网、政府府主管部部门的网网络系统统、深圳圳总部的的计算机机网络获获取大量量信息,业业主可通通过上该该网站得得到相关关管理服服务信息息,有利利于信息息的多层层面传递递;政府府主管部部门、深深圳总部部可通过过电话网网与居住住区计算算机网相相联,查查阅管理理处的资资料,对对管理处处的工作作进行监监督指导导。总之之,随着着IT业的的发展,XXXX网网络系统统将在我我们的努努力下成成为一个个“信息岛岛”
22、,从而而满足社社会各界界、物业业管理人人、业主主之间对对管理资资源及信信息共享享的需求求。六、倡导导“公开式式”的服务理理念物业管理理人与居居委会、业委会会均涉及及业主日日常生活活的不同同侧面,三三者关系系若协调调不好,必必将演化化为阻碍碍小区物物业管理理水平提提高的一一种阻力力。为此此,在XXXX我我们倡导导和强调调开放式式的管理理服务,明明确上述述三者之之间的分分工及配配合,即即:物业业管理人人专业服服务、业业委会自自治管理理与居委委会社区区管理。对于管管理处,我我们通过过要求其其按时公公布财务务账目、定期提提交“管理报报告”、组织织“管理处处开放日日”活动、公布管管理处主主管人员员的联系
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