房务部管理手册(P36)1317.docx
《房务部管理手册(P36)1317.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《房务部管理手册(P36)1317.docx(31页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、房务部管管理手册册房务部概概述一、房务务部概述述:房务部是是为客人人提供住住宿服务务的部门门,包括括客房楼楼层、洗洗衣房和和公共区区域等几几个部门门。其主主要职责责是为宾宾客提供供舒适、清洁、安全、便利的的房间和和热情周周到的服服务。房房务部尤尤其要保保持客房房的清洁洁卫生和和楼层的的绝对安安静,使使客人在在酒店能能够得到到充分休休息。此此外房务务部还有有责任维维护和保保养好客客房的设设施、设设备,做做好客房房日常经经营活动动中成本本、费用用的控制制。房务部各各级管理理人员及及各岗位位服务人人员必须须牢固树树立“宾客至至上,服服务第一一”的宗旨旨,忠于于职守,急急客人所所急,想想客人所所想,随
2、随时为宾宾客解决决困难,最最大限度度地满足足宾客需需求。二、房务务部架构构:房务部经经理PA主任任 房务务部主任任 PPA领班班 楼楼层领班班 布草房房领班PA 游泳池池服务员员 房务联联络员 房务务员 布草员员 裁裁缝、修修补员房务部工工作职责责(一)职位:房房务部经经理部门:房房务部职级:甲甲级主管管 直属上上司:总总经理岗位职责责1、对副副总经理理负责,在在副总经经理的领领导下主主持房务务部的全全面工作作。2、落实实酒店的的培训计计划,制制定并实实施房务务部的培培训计划划。3、负责责房务部部的经营营管理,确确保营业业指标和和利润指指标完成成。4、负责责了解市市场动态态和顾客客要求,策策划
3、、开开发、推推出创新新的房务务部的产产品和服服务,确确保房务务部提供供高质量量的服务务和产品品。5、负责责房务部部安全、卫生、消防等等主要工工作。6、负责责房务部部重大接接待活动动的组织织和策划划。7、负责责房务部部设备设设施的管管理。8、协调调与其它它部门的的关系。9、贯彻彻、执行行上级的的各项指指示。10、制制定本部部年度和和月计划划,并向向行政办办汇报、反馈。11、参参加每周周公司经经理级例例会和经经理晨会会及一级级部门沟沟通会。12、负负责主管管、主任任的考评评、考勤勤和考绩绩。根据据他们的的实绩和和表现,进进行表扬扬或批评评、奖励励或处分分。13、根根据下属属的工作作表现,有有权向副
4、副总经理理建议任任免所辖辖部门主主任级以以上的管管理人员员,有权权任免领领班级管管理人员员,有权权调动和和指派下下属的工工作,对对所属员员工有转转正、加加减薪金金、晋升升、处分分、降级级、辞退退等职权权。14、监监督客人人遗留物物品的处处理。15、做做好成本本控制工工作。房务部工工作职责责(二)职位:房房务部主主管(主主任)部门:房房务部职级:77级 直属属上司:房务部部经理岗位职责责 1、主主持楼层层的全面面工作,努努力提高高部门工工作效率率、服务务质量。 2、做做好楼层层的日常常管理,掌掌握房间间预定情情况,密密切注意意客情,做做好统筹筹工作,掌掌握每日日的到离离店宾客客的人数数,做好好V
5、IPP的安排排接待工工作。 3、贯贯彻执行行房务部部经理指指示。 4、根根据酒店店经营计计划,制制定楼层层业务指指标和方方案。 5、负负责监督督、检查查房务部部所有员员工的仪仪容仪表表,纪律律遵守情情况,以以身作则则保证酒酒店及部部门各项项规章制制度的落落实。6、负责责楼层各各部领班班的考勤勤、考评评。 7、做做好兄弟弟部门与与客房的的沟通、协调工工作。 8、接接待和处处理宾客客的一般般性投诉诉。 9、负负责楼层层的安全全、卫生生、消防防工作。 10、参加房房务部例例会,听听取各部部领班工工作汇报报,帮助助下属解解决工作作中的难难题,布布置下阶阶段工作作。 11、负责对对所属员员工进行行培训,
6、提提高员工工的总体体素质,服服务质量量和工作作效率。 12、妥善处处理各种种特殊事事件或突突发事件件。 13、与客人人保持联联系,经经常向客客人征求求意见,了了解情况况,及时时反馈并并作出改改 进措措施或建建议。 14、在房务务部经理理出差或或休假时时,行使使房务部部经理职职权。房务部工工作职责责(三)职位:楼楼层领班班部门:房房务部职级:88级 直属属上司:房务部部主任岗位职责责1、对主主管(主主任)负负责。2、巡视视所属管管理区域域,检查查员工仪仪容、仪仪表,清清洁卫生生、房态态、设备备设施、服务质质量等情情况,并并将房态态报告服服务中心心。3、检查查员工的的交接班班情况。4、做好好设备设
7、设施、布布草的分分配、使使用、报报修、保保养、保保管工作作。5、对属属下员工工的业务务知识、服务技技能、服服务质量量负有培培训与提提高的责责任。6、留意意客人动动态,处处理一般般的住客客投诉。7、填写写当班工工作日志志,并做做好交接接班。8、参加加部门工工作例会会,并向向员工传传达会议议精神。9、每日日检查客客房内酒酒吧物品品的消耗耗、补充充和记录录情况。10、把把握楼层层客房出出租情况况,合理理安排人人员同时时做好考考勤、考考评、考考绩。 111、适当当授权:领班级级人员有有A、对对所属员员工排班班的权力力;B、向主管管申请对对员工进进行行政政处罚、奖励、晋升等等建议的的权力;房务部工工作职
8、责责(四)职位:PPA部主主任部门:房房务部职级:77级 直属属上司:房务部部经理岗位职责责1、对房房务部经经理负责责,在经经理的领领导下主主持PAA部的全全面工作作,努力力提高部部门工作作效率、服务质质量。2、全面面负责PPA部日日常工作作,制定定卫生工工作计划划,并组组织实施施,确保保环境卫卫生保持持高标准准。3、合理理安排卫卫生清洁洁班次时时间,做做到方便便周到,灵灵活快捷捷。4、领导导属下员员工进行行重点部部位的清清洁卫生生工作。5、负责责审批和和控制清清洁用品品用具杜杜绝浪费费,减少少费用开开支。6、经常常督促检检查PAA部各班班的工作作,掌握握工作进进程,检检查工作作质量,不不断提
9、出出改良改改进意见见。7、不断断提高业业务水平平,完善善卫生操操作规程程和管理理方式方方法,提提高工作作质量和和效率,并并负责对对新员工工进行入入职培训训和岗位位培训。8、关心心爱护属属下员工工,搞好好内部团团结,充充分发挥挥员工的的积极性性,增强强集体的的凝聚力力和向心心力。9、负责责与各部部门之间间的协调调沟通与与工作联联系。10、负负责监督督、检查查外包卫卫生区域域和酒店店内外的的绿化,保保证达到到星级酒酒店标准准。11、负负责各种种清洁设设备、用用品的保保管、保保养和合合理使用用。房务部工工作职责责(五)职位:PPA部领领班部门:房房务部职级:88级 直属属上司:PA部部主任岗位职责责
10、1、 制定卫生生工作计计划,掌掌握计划划的执行行情况,确确保工作作质量和和进度。2、 安排属下下员工日日常工作作,负责责考勤、考绩,检检查仪容容仪表、工作效效率和质质量。3、 负责清洁洁卫生专专用工具具的发放放、使用用、保管管,发放放所需的的清洁用用品,负负责领料料和控制制消耗。4、 经常巡查查,发现现问题及及时解决决,保证证卫生情情况处于于最佳状状态。5、 指导属下下员工正正确使用用有关化化学清洁洁剂,正正确操作作和保养养各种清清洁机器器及用具具,将需需要保养养和维修修事项及及时通知知工程部部。6、 搞好班组组内部建建设,实实行科学学化管理理。7、 指导属下下员工严严格执行行本岗位位操作规规
11、则,以以提高工工作效率率。8、 在PA主主任外出出或休假假时,行行使主任任职权。房务部工工作职责责(六)职位:布布草房领领班部门:房房务部职级:88级 直属属上司:房务部部主任岗位职责责1、负责责各部门门使用的的布草和和员工工工衣的收收发、保保管等工工作,做做好工作作安排。2、负责责验收布布草、工工衣的洗洗涤质量量和数量量。3、负责责与洗涤涤公司联联系,协协商处理理有问题题的布草草、工衣衣。4、督促促布草员员对损坏坏的工衣衣和布草草进行修修改和缝缝补,尽尽量做到到布草和和工衣的的再利用用,节约约成本。5、负责责布草、工衣的的建帐,及及时提出出布草及及工衣的的报损及及补充计计划,并并抓紧落落实。
12、6、搞好好布草房房环境卫卫生,保保证所管管的工衣衣布草不不受污染染和损坏坏。7、负责责布草房房员工的的考勤、考评工工作,努努力提高高员工的的专业水水平。9、 做好防火火防盗工工作,消消灭事故故隐患。房务部工工作职责责(七)职位:布布草员部门:房房务部职级:110级 直属属上司:布草房房领班岗位职责责1、 按照工作作规范和和服务程程序做好好工衣接接收、发发放、换换洗和新新工衣的的编号。2、 保管好备备用工衣衣,为工工衣换季季做好准准备。3、 认真做好好每日工工衣清点点,帐目目清楚,物物品与手手续完备备,帐物物相符。4、 及时缝补补在洗涤涤过程中中造成脱脱线、掉掉扣和拉拉链损坏坏的工衣衣。5、 协
13、助领班班认真做做好布草草收发,验验收布草草洗涤质质量和数数量。6、 负责客衣衣清洗前前后的验验收及收收发工作作。7、 物品保管管符合安安全规定定,衣物物、布草草码放整整齐、干干净,无无灰尘。8、 做好防水水、防潮潮、防盗盗工作,保保证布草草房的清清洁卫生生和安全全。服从工作作安排,完完成上级级交办的的任务。房务部工工作职责责(八)职位:楼楼层服务务员部门:房房务部职级:110级 直直属上司司:房务务部领班班岗位职责责:1、 对领班负负责。2、 掌握负责责区域的的房态,领领取并保保管专用用钥匙。3、 根据房间间实际情情况和打打扫顺序序,对客客房和管管辖楼层层的清洁洁卫生负负责。4、 负责本班班次
14、退房房的检查查,如发发现客人人遗留物物品或酒酒店设备备及物品品的损坏坏、丢失失等情况况,要立立即报告告收银处处理。5、 做好布草草用品的的领、收收、补、派、退退与保管管工作,负负责设备备报修,未未及时修修复的要要报当值值领班。6、 保持楼层层的安静静,做到到“三轻”(说话话轻、操操作轻、走路轻轻),注注意客人人及酒店店财产的的安全,发发现可疑疑情况立立即报告告。7、 熟记VIIP客人人,长住住客姓名名,见面面礼貌的的打招呼呼并以他他们的姓姓氏称呼呼,为客客人提供供“有求必必应”的服务务。8、 负责楼层层客人的的迎送工工作,随随时留意意客情房房态,做做好记录录,并报报告当值值领班。9、 参加班前
15、前班后会会。10、 按照交接接班规定定,认真真做好交交接班,并并填写交交接日志志,需要要下一班班跟办的的事情, 要说明明原因,重重大事情情要报告告领班。11、 根据自然然光线情情况,掌掌握和控控制楼层层照明灯灯的关闭闭时间,以以节约用用电。房务部客客房服务务控制程程序1 目的的和适用用范围为客人提提供安全全、舒适适、洁净净、快捷捷、方便便、温馨馨的优质质服务,并并对服务务过程中中进行全全面有效效控制,满满足顾客客需求。本程序适适用于房房务部楼楼层、PPA等服服务相关关人员与与房务部部的各项项服务过过程。2 职责责2.1 经理负负责部门门全方位位的服务务控制监监督与测测量,协协调及纠纠正工作作,
16、保证证工作顺顺利进行行。2.2 主管协协助经理理控制、督导等等工作,经经理不在在场时,由由主管全全权负责责。2.3 主任协协助主管管、经理理控制好好服务工工作。2.4 领班控控制好本本班组的的服务全全过程,并并做好现现场督导导,控制制工作。2.5 各服务务员按部部门要求求,严格格执行操操作规程程,直接接对客服服务并保保证提供供优质服服务。3 工作作程序3.1 工作流流程图准备工作入住住宿期间服务结帐离店3.2准准备工作作3.2.1楼层层部长或或服务员员到服务务中心领领取钥匙匙时,需需填写服服务中心心钥匙交交接本,服服务中心心按房房务部钥钥匙管理理规范具具体管理理客房钥钥匙。3.2.2如遇遇临时
17、突突发情况况需领取取备用钥钥匙时,要要及时通通知主管管级以上上人员在在服务中中心领取取,并填填写备备用钥匙匙登记本本。3.2.3房态态尚属脏脏房时应应及时清清洁工作作,按清清洁房间间标准程程序作作好清洁洁和有关关客房设设施的维维修保养养工作。3.2.4 按按消毒毒程序作作好有关关消毒工工作。3.2.5 按按杀虫虫制度做做好杀虫虫、灭鼠鼠工作。3.2.6 按按云石石地面保保养程序序、地地毯、玻玻璃清洁洁程序和和公共共洗手间间清洁程程序提提前做好好公司区区域卫生生,并给给予保持持。3.2.7 房房务部各各级管理理人员按按房务务部卫生生检查制制度根根据房房务部卫卫生标准准和客客房物品品摆放标标准对对
18、各区域域的卫生生和设备备进行检检查。对对发现的的卫生问问题要及及时解决决,并对对责任人人视情节节给予培培训、批批评、开开出房房务部员员工过失失记录单单等处处罚。对对发现的的设备问问题按工工程维修修程序进进行处理理。3.2.8 按按VIIP接待待程序保保好VIIP客人人的接待待准备。3.3 住客客期间服服务3.3.1 对对客人住住店期间间提出的的加床、续住等等要求和和客人所所需的其其他(如如:托婴婴等)服服务,应应尽量满满足,按按程序办办理相关关手续。3.3.2 在在客人住住店期间间做好小小整理,具具体按住住客房小小整理规规程与标标准操操作。3.3.3 若若因特殊殊原因无无法与客客人当面面沟通的
19、的,要填填写留言言条。3.3.4 客客人需要要洗衣服服务,则则需按收收送客衣衣程序填填写干干、水洗洗衣单,请请客人签签名确认认。3.3.5 对对续住客客人按续续住房清清洁程序序处理理。3.3.6 服服务中心心应备有有公司简简介,并并随时解解答客人人提出的的各类咨咨询。3.3.7 按按网球球场服务务程序向向住客提提供网球球场的服服务;在在每年的的六至十十月份按按泳池池清洁程程序和和泳池池管理制制度向向住客提提供泳池池服务。3.3.8 房房务部各各级管理理人员按按房务务部安全全检查制制度对对各区域域的安全全工作进进行检查查,以确确保酒店店内外安安全。3.3.9按房房务部火火警应急急方案和和房务务部
20、应急急方案处处理火警警、停水水、停电电、生病病等突发发紧急事事故。3.4 结帐离离店3.4.1 服服务中心心应将客客人退房房的信息息迅速通通知相应应楼层服服务员。3.4.2 楼楼层接到到服务中中心客人人退房的的信息,应应立即对对走客房房进行检检查,并并在规定定时间内内将查房房结果报报收银台台。3.4.2.11 服务务员发现现客房内内有酒水水、清洁洁用品等等非免费费使用的的物品被被消费时时,先通通过电话话通知收收银,然然后填写写迷你你吧饮料料单交交服务中中心,由由服务中中心事后后交收银银入帐。客房物品品的摆放放标准一、卧室室1、房门门:“DNDD”挂牌要要求绿色色“请即清清理房间间”为正面面挂于
21、门门锁反锁锁制上。2、衣柜柜:衣柜柜左侧摆摆放小木木箱(内内放2双双拖鞋),保保险箱放放于小木木箱上面面,右侧侧中间摆摆放鞋篮篮(鞋篮篮纸在上上面),挂挂衣杆靠靠保险箱箱边挂22个女式式衣架,另另一端挂挂4个男男式衣架架(浴袍袍挂在第第一个男男衣架),衣衣柜门其其中一扇扇打开两两个拳头头位,露露出保险险箱。3、写字字台:以以梳妆镜镜为中点点,台面面中间放放文件夹夹(文件件夹内物物品摆放放,左边边:第一一层为传传真纸11张,上上面为33张,信信纸摆放放要将传传真纸上上的店徽徽露出来来,航空空信封22个,平平邮信封封2个左左、右摆摆放,压压着信纸纸,把信信纸上“华骏大大酒店”字样露露出。第第二层送
22、送餐本放放中间,放放在送餐餐本上面面有酒店店简介、会议简简介、房房价表按按从左到到右顺序序排列。右边:第一张张为宾客客意见表表,上面面放中、西餐厅厅及夜总总会、健健康中心心宣传资资料)。台面左左上方离离台边33个手指指位为小小憩女神神像,侧侧边2瓶瓶依云水水,右上上方离台台边3个个手指位位为台灯灯(台灯灯开关制制在灯座座后面,灯灯罩接边边向后)。侧面为为餐饮卡卡座,花花瓶放于于梳妆镜镜前中间间位。右右上抽屉屉有一份份洗衣单单,洗衣衣袋放单单的上面面,中间间抽屉放放购物袋袋。1个个靠拉手手边摆放放。防火火垃圾桶桶在写字字台右下下台脚,梳梳妆椅放放于写字字台中间间台底下下,均要要与台面面保持平平衡
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 房务部 管理 手册 P36 1317
限制150内