我在团队沟通方面的技巧.docx
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1、我在团队沟通方面的技巧软件行业的工程组依赖于大家的沟通。在工程中,如何 强调沟通都是不过分的。而事实上,绝大多数问题的出现, 我们基本上都可以在沟通上找到一些问题的根源。举一个例 子来说,我们很多人在工作中,都有一点感觉,我们之间的 工作挂接不那么严丝合缝,似乎总是有一些灰色地带的存 在,而正是这些模糊的地方,导致我们工作出现一些不和谐 音。可以明确的说一点:这一点将在你的工作中,不断出现; 而且随着你岗位的提升,责任的提升,这一点将变得越来越 多。原因是,至少在现在我看来,任何组织结构都无法定义 得如此明晰(因为我们面对着是变化越来越快的市场的这一个 现实),所以,需要我们加强沟通,依靠沟通
2、能力来弥补一些 问题。首先,团队沟通的本钱很高,而且随着以下因素,沟通的 本钱会越来越高:人数的增加,工作场所的别离,缺乏共同的 语境平台,价值观或判断标准的不同等等。随着人数的增 加,彼此的交流线路越来越多。而且信息的增加并不一定会 让你成功,你要对不同种类的信息进行判断,从而让本钱越 来越高。据此,正是因为这个原因,我们在管理中推荐单头 领导(而不是多头领导)。我们赞成用少量高素质的人员来代 替大量缺乏经验的人员。也是基于这样的判断。工作场所的 别离也会导致沟通本钱的剧增。不知道大家怎么看待这样的1队:我们的需求团队在北京,设计团队在上海,开发团队在武汉,测试团队在大连。如果我看到这样的队
3、伍,会让我挠 头。而且,只要有可能,我是极其不愿意用这样的团队的, 因为场所的分隔,使得沟通的数量和质量远低于直接面对面 的沟通。对于一般的开发团队来说,我希望他们不仅在一个工作,她和当时在大学的我,讲了很多如何让数字来证明观 点的小伎俩,以至于我现在看见数字,也会留一个心眼,看 看有没有人在数字方面糊弄我。呵呵。学过统计学的哥们一 定对这个很熟悉吧。好了。以上是一些常规的沟通,至于上 下级之间的沟通,我就不在这里说明了,更多的会在团队管理中说明。沟通本钱很高,所以,让我们尽量有效地沟通, 而少一些无畏的沟通。说和听都很重要,所以请认真对待。接下去的一点,是给不少在“说”方备有欠缺的技术兄弟们
4、写的。我知道有一些技术人员,心中有很多东西,但是临 到说的时候,突然说不出来了,感觉很亏。如果你在公司被 别人称之为“喷壶”或者“喷泉”,就不用看了,这方面技 能你一定不缺少,我这点经验也不够你笑话的了。最常规的 锻炼,是让你能够在大家面前滔滔不绝地说一些至少有一点 意义的话。呵呵,这一点说起来难,其实也比拟容易锻炼。 比方,在部门级会议的时候(呵呵,本来我今年想在得实开发 一部中推开,但是还没有来得及干,就离开得实了,很多得 实的兄弟们说,希望如此做呢,这一点向兄弟们抱歉了!将来 有机会大家一起聚聚吧,很想念大家啊),凑个20-30个人, 当然了,用其他方式,集中多一些人也是可以的,只是人不
5、 能太少。当然了,即使再少也是有用处,但是效果就没有那 么好了。然后准备一个大盒子,盒子里面是各种小纸条,小 纸条上写一个名词(比方竹子、比方长城),随意抽一个出 来,然后用5-10秒作准备,然后就开始说,在5分钟时间中,不允许任何超过3秒钟的停顿(也不允许和朗读诗歌一 你在台上公然被人毒打一样)。如果超过3秒的停顿,就下 台,算失败。如果挺过了 5分钟,然后大家来评判这些说话 的内容是否连贯性强,思路是否清晰,演讲的时候的语气和 语速控制等等。这也是联想入模培训的一环,当时我面对100 多个模友,突然开始说,多少感觉有点口干舌燥,但是过了 一段时间,后来就好很多了。要有自信,这一点真的不难,
6、样,一个“啊”整个7-8秒,听的人感觉很不好,感觉问题是大家没有太多的机会来锻炼,往往锻炼的时候,就是 公开演讲的时候,越做得不好,越没有自信;越没有自信,越 给下次埋下失败的种子。所以,自信一些,大家都是这么来 得。练几次就好了。下面,就是一些技巧的东西了,在“说”的方面的一般 常用的技巧,我经常会用如下几种:首先,明白你在和什么样的人说话。然后再考虑怎么说。 对象是不懂技术的人。说话的方式和精通技术的人完全不一 样。这个很简单,我就不多说了。关键是对方能理解。沟通 不是为了炫耀,而是为了让对方知道你的意思。如果对方听 不懂,那不是对方的问题,是你说话太差。其次,不要仅仅考虑你自己,而要考虑
7、对方,是否明白你说话的意思。也就是说,你说话的意思。也就是说,你要从对方的思路上着手,而不替你髻淮上着手。举一个例子,如果你研发了一个电热 ?那嚷你,如何说明给你的客户听?很多人上来就会说:“他 会叫耶,水烧开了他就会叫耶”,“他热得比别人快省丁 哪“。但是,我还不知道你的产品是个什么玩意呢。所以, 最保险和最常规的(当然也是最没有创意的,如果要有创意一 些该如何干?也许5年以后我会明白一些,但是现在我不知道) 的做法是:第一,介绍产品是什么:电热水壶,就是用电把水烧开 的东西;第二,介绍产品能够为客户带来什么价值;为你烧开水呗;第三,我们产品的特色是什么:电热的, 第四,为什么选择我们?用电
8、的,环保,干净这种描述更容易让客户理解。还是那句话,在介绍之前,首先明确陈述你的观点是什么 (当然这是约定俗成的说法。如果你想让对方推导出自己的观 点,然后你夸了他几句,把这个当成自己的观点,那就不用 提出来了)。再次,说出你的论证体系。这是一个我习惯称之为“思 维管道”的东西,我会告诉对方,我是根据什么体系来导出 结论的。比方,我会说,我根据SWOT、竞争力模型分析得出 结论,或者告知对方,你的出发点是什么,比方我认为你这 个问题,实际上需要解决的这样一个难题等等。这主要有两 个作用,首先划一条道路出来,让对方的思路在下面的时间 中,在你的规那么中走;其次,如果发生误解,那么也最快可以 知道
9、,免得说了一大通,发现说错了,很难看的啊。会显得 你很笨的。再次,也是很重要的一点,明确说,我有5个理由,或 者3个因素使得我认为应该如此做。这样做,容易使得别人 感觉你的思路非常敏捷而且快速,或者你对这个问题已经考 虑得很多了,是个非常专业的人。但是,在现实操作中,往 往你听到一个问题,只有大约3秒钟的考虑时间,你需要利 用这些时间来考虑明白你要说的理由,如果你想到了 3-4点,请直接说我考虑有6个因素(因为你在说的过程中,多少 会想到一些前面没有想到的东西的)。那么如果你按部就班说 下来,如果发现:靠,只有5个啊,少一个;这一点很恶心, 不过没有关系,你随便想一个好了,或者把前面的一个观点
10、 换一个方式说出来好了,如果你追求保险,最后总结的时 候,说:“这一点和前面的某一点存在一些关系,但是有一 些不同“,只要找到一点不同就可以了。相反的,如果你认 为,坏了,少说了 1点,应该是7点,该如何办啊。呵呵,这恭喜你,你的思维太敏捷了,以后要记得多说一些哦。但 是这次呢,就说:“最后补充一点,虽然放在最后说,但是 并不代表他不重要”,然后,坦白地说出来好了。总不能让自己的思路烂在肚子里啊。这不是教你扯谎,只是说,你用 一种更有条理的方式,表达你的想法,仅此而已。当然,这个要素不是越多越好,别人也记不住,你需要 分层次来说,一般来说,5-7点就是极限了。再下来,就应该一点一点表述你的论据
11、了,如果能够使 用数字,就用数字来说明问题,太多的修饰词会引起别人的 反感的。比方“很多”、“大量”等等,说多了,很容易被 老板一句,“到底多少?”给闷在里面,很难受的。最后,要适度总结,在最后的时候,请回顾一下你的观点摘要,这样有助于对方整理思路。如果对方听下来感觉很 清晰,那么他会认为你的思路也很清晰。聪明人总是喜欢和 聪明人沟通的,不是吗?必要的时候,和对方的问题挂接一下 以后再结束,因为对方的问题,也是对方最关心的东西。最后,想说的一点是,明白一点,和聪明人说话,不用说得太详细,说得太详细,面面俱到,容易让对方困倦,而 且感觉很罗嗦(有的人还真喜欢这么说话,和他们对话,真的 很累哦)。
12、当然,如果和你对话的是个典型的棒槌,不妨说多一些(但是,老实说,我很少碰到过这样的人。不过还是有的! 第一次向他汇报的时候,说完以后,他两眼茫然,搞得我很 困惑;不明白是我说明上存在问题,还是他理解上存在问题。至于在“听”的方,我一般常用的技巧是:首先,请凝聚起来你的眼神(当然不要太凶,这会使得别 人感觉你在审问他的),至少要装得很聪明,很精干的样子; 而且也使得对方认为你在认真听他说话。而且,据我自己的 经验,在这种状况下,你确实在很认真地听人说话。这一点 很重要。另外,那些站起来躺在椅子上像一滩烂泥的人,看起来很 不健康,很懒。其次,请看对方。如果对方是女性,一般目标注意的范目 更大(不要
13、盯着别人的眼睛看,会给人很大的心理压力)。如 果他是男的,但是他的目光总是避开你的,也许他是一个比 较懦弱的人。不要总是盯着对方。再温和一点,看看别的地 方。我们对视只是为了让他们知道我们在认真听他说话,而 不是给人太大的压力。另外,如果某人有某种缺陷(如斜视 等。),请一定不要盯着看(虽然可能会好奇),这样会让别人 更不自然。再次,适度记一些笔记;但是,不要太奢望,如果你真的 希望把整个谈话记录下来,一个人肯定是不够的,需要2个 人以上才可能。如果是一个人和对方沟通,只能记录下来一 些重点,以及让对方感觉你很重视他而已。你做做样子也 好,真的记录也好,但是在谈话中,带一个笔记本,总是不 会错
14、的。再次,多点点头,多“恩”、“对”,给予对方一些反 馈。但是别太多了,我说一句,你“恩” 一次,感觉就不爽 了,和CD光盘坏了一样,难受;适度地表示一些疑惑,对方 说的东西你可能不明白,请适度表达出来,这样才有沟通的 意味,而不是一言堂,而且相对来说,这一点往往是对方比 较感兴趣或者比拟自豪的,适度表达一下,也好让对方满足 一把。如果你的意见和对方不同,请首先听完他说的,不要 打断他。这是一个很大的坏毛病,而且很不礼貌(我有时候, 这一点也做得不好啊,将来要改改)。让对方说完。当然碰到 一些话篓子,而且你的时间也很紧张,不妨直截了当地说出 来,这样都比拟节省时间,让他概要地说出他要说的事情,
15、 如果说不出来,下次想好了以后,再说吧。如果发现不明白 的地方,如果很重要,请直接说出来。不然很难受的。呵呵,有一次我和一个哥们去一个合作公司那里,和合作公司 谈技术。那个公司的员工,简直就是一个假洋鬼子,英文单 词懂得恐怕也不太多,但是但凡懂的都用英语来说了。里面 有大量的PC TO phone;phone TO PC;我很奇怪,我那个同事 为什么不说话,最后出来的时候,那个同事问我“周海峰, TO Phone是什么?”。估计那个合作公司的哥们发音也比拟奇 怪,害得我那个同事,郁闷了半天。但是,这样的沟通是无 效的。而且,很容易让对方感觉你的思路很奇怪。不值得, 该说还是说出来吧。办公室,还
16、希望他们的办公室相邻,这样才能抬起头来交 流。他们会变得更喜欢进行交流。很多工程经理告诉我,我 们有MSN进行日常的沟通,我们有 会议进行工程会议, 我们有视频会议来解决面对面沟通的问题。但是,事实上, 这一点远远不够。我们现在有很多手段进行沟通,但是诸位 请回答我一个问题,以前你在家的时候,每天和你母亲说多 少话?你离开母亲以后,虽然你也同样有各种很方便快捷的联 系手段(而且我很多时候也和母亲在MSN上聊天),但是你每 天聊多少句?你们的了解是更多了还是更少了?和母亲之间的 沟通尚且如此,那么和一个工程组团队(甚至是你没有见过面 的工程组成员),你们的沟通又是如何?人和人之间的沟通和 交流,
17、没有比直接的面对面更加有效的了,我们可以听见对 方的话音,看见对方的每一个眼神更重要的是,我们能 够相互之间触手可及,这是一种鲜活的沟通手段,任何手段 都比不上他。所以,除非万不得已,不要把你的团队分成那 么多地点。有一个例子,我们曾经试验过软件工厂(在武汉设立了软件工厂,以至于我看见我们举行会议的时候,总是会有几个 武汉的同仁,风尘仆仆地赶到北京),理想状态下,我们希望 在北京做需求、设计和验收测试,在武汉进行开发和测试。而且主要是研发一些独立性很强的产品(比方一个显示报表的 工具),或者一个很简单的功能实现。当时,为了表达软件工 厂的有效性,总经理下令,不强求在北京的团队使用武汉的 软件工
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