某上市集团人力资源管理手册(DOC 85)7333.docx
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1、人力资源部工作流程目 录录第一章 部门定定位第 4 页页第二章 部门工工作职责责第 44 页第三章 部门工工作流程程第 44 页一、招聘聘工作流流程第 4 页页1、用人人部门需需求申请请第 44 页2、招聘聘职位的的发布和和管理 第 55 页3、候选选人预约约面试 第 55 页4、入职职审批 第 55 页5、内部部推荐人人员的规规定 第第 6 页6、特殊殊职位的的外调 第 66 页7、高级级人才的的引进 第 66 页二、调配配工作流流程第 6 页页1、新员员工入职职手续办办理 第第 6 页2、转正正手续办办理 第第 7 页3、岗位位调配手手续办理理 第 8 页页4、薪资资调整手手续办理理 第
2、8 页页5、离职职手续办办理 第第 8 页6、人员员信息库库管理 第 99 页7、行政政类工作作办理 第 99 页8、机密密文件的的借阅 第 110 页页三、考核核工作流流程第 10 页1、月度度副职考考核 第第 100 页2、半年年度、年年度考核核 第 10 页3、定向向、专项项考核 第 111 页页四、薪酬酬工作流流程第 11 页1、考勤勤核算工工作 第第 111 页2、工资资核算工工作 第第 111 页3、个税税申报工工作 第第 122 页4、误餐餐补助核核算 第第 122 页5、工资资划帐工工作 第第 122 页6、佣金金核算工工作 第第 122 页7、社保保、人事事档案管管理 第第
3、122 页8、北京京市工作作居住证证办理 第 113 页页五、培训训工作流流程第113页1、培训训需求调调查 第第 133 页2、编写写年度、月度培培训计划划 第 13 页3、培训训的组织织实施及及过程监监控 第第 144 页4、培训训效果评评估 第第 144 页5、培训训结果公公示 第第 155 页6、培训训工作审审批流程程及权限限 第 15 页六、员工工激励制制度 第第15页页1、勤奋奋工作者者表彰 第 115 页页2、合理理化建议议 第 15 页3、福利利制度补补充条例例 第 15 页4、优秀秀团队、优秀员员工奖励励条 第第 155 页5、北京京市工作作居住证证办理规规定 第第 155
4、页附图:图1 招招聘工作作流程图图图2 用用人需求求申请流流程图3 入入职手续续流程图图图4 培培训工作作流程图图附表:LVCHR01 缺编编人员需需求申请请表 LLVCHR02 增编编岗位需需求申请请表LVCHR03 应聘聘人员登登记表 LVVCHR04 书面面推荐书书LVCHR05 外调调报告 LVVCHR06 员工工登记表表LVCHR07 劳动动合同(无无电子版版) LVCCHR08 员工工到职通通知单LVCHR09 新员员工培训训试题 LVVCHR10 保险险事宜确确认书LVCHR11 甲乙乙双方关关于工作作情况的的约定 LVVCHR12 转正正通知单单LVCHR13 转正正申请表表(
5、1、2、33) LLVCHR14 试用用考核表表LVCHR15 员工工岗位调调配审批批表(11、2) LVVCHR16 员工工薪资调调整审批批表LVCHR17 员工工辞职申申请表 LVVCHR18 离职职手续表表LVCHR19 员工工辞退审审批表 LVCHR20 中止止/解除除劳动合合同通知知单(11、2) LVCHR21 员工工离职通通知单 LVVCHR22 经理理级以上上人员月月度考核核表 LVCHR23 副职职月度考考核结果果汇总表表 LVCCHR24 请假假审批单单LVCHR25:加班审审批表 LLVCHR26:打卡异异常备案案单LVCHR27:误餐补补助 LVCHR28 办理理北京市
6、市工作居居住证申申请审批批表LVCHR29 培训训需求调调查表 LVCCHR30 培训训签到表表附件1、勤奋奋工作者者奖励规规定2、合理理化建议议奖励规规定3、福利利制度的的补充规规定4、优秀秀团队、优秀员员工奖励励条例5、北京京市工作作居住证证办理规规定第一章 部门门定位管理权限限:行使使对集团团人事、劳资管管理权限限,并承承担执行行集团各各项规章章制度、管理规规程及工工作指令令的义务务。管理职能能:负责责对公司司人力资资源管理理工作全全过程中中的各个个环节实实行管理理、监督督、协调调、培训训、考核核评比的的专职管管理部门门,对所所承担的的工作负负责。第二章 部门门工作职职责:1、制定定一套
7、合合理、有有效的人人员招聘聘流程,多多手段、多途径径吸纳适适合公司司需要的的有用人人才。2、强化化培训,利利用各种种形式培培养、选选拔优秀秀人才。3、建立立公正合合理的绩绩效考核核与评估估机制,使使每位员员工通过过考核,得得到公开开、公平平、公正正的评价价。4、建立立一整套套科学合合理的人人力资源源管理的的规章制制度。5、了解解并掌握握动态中中的员工工思想状状况,及及时进行行沟通与与疏导、营造良良好的人人文工作作环境。第三章 部门门工作流流程一、招聘聘工作(招招聘工作作流程图图见附图图1)1、用人人需求的的申请和和审批(见见附图22) 集团团各部、室、分分公司每每年年初初须将预预计的人人员编制
8、制情况书书面上报报集团人人力资源源部进行行审核。 本年年度内遇遇有计划划内人员员需求申申请须填填写缺缺编人员员需求申申请表(表表LVCCHR01),详详细描述述需求岗岗位的工工作职责责和要求求,经过过部门主主管领导导和上级级主管领领导审批批后交人人力资源源部,由由人力资资源部审审核部门门人员编编制后,交交集团总总裁审批批后执行行。 分公公司上报报人员需需求表应应按上述述流程在在本公司司内办理理逐级审审批手续续,然后后交集团团招聘主主管办理理招聘信信息发布布。分公公司人事事主管负负责审核核人员编编制,分分公司总总经理享享有本公公司部门门经理以以下级缺缺编人员员需求的的最终审审批权。集团部部门总监
9、监以上级级(含)及及各分公公司部门门经理以上上级(含含)的缺缺编人员员需求须须经集团团总裁审审批。 集团团及分公公司遇有有增编岗岗位需求求时,须须填写增增编岗位位需求申申请表(表表LVCCHR02),并并按缺编编岗位的的审批流流程逐级级报批,经经集团总总裁审批批后方可可执行。2、招聘聘主管根根据审批批后的人人员需求求申请表表中相相关信息息编写工工作说明明书,并并负责招招聘职位位的发布布、添加加、刷新新、停止止等事务务性工作作。应聘聘简历经经筛选、分类整整理后,存存入公司司应聘人人员信息息库。属属应聘各各分公司司岗位的的转发各各分公司司人事主主管。3、预约约面试 招聘聘主管根根据需求求情况预预约
10、面试试,负责责通知应应聘人员员面试时时间及地地点,并并在简历历上标明明预约情情况、面面试时间间、职位位,并做做人数统统计。 初试试面试人人员在前前台填写写应聘人人员登记记表(表表LVCCHR03)。招聘主主管与应应聘人员员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。 合适适人选推推荐部门门复试。 由部部门主管管领导复复试后在在应聘聘人员登登记表上上签署书书面意见见。 复试试初试合格格后,根根据岗位位需要安安排部门门上级主主管领导导进行复复试。 根据据部门反反馈意见见招聘主主管安排排人力资资源部总总监进行行三试,确确定工资资标准、福利待待遇及试试用期限限后,报报主管副副总裁签签署意见见后,
11、报报集团总总裁审批批。 各分分公司人人事主管管自行约约见应聘聘人员,按按上述程程序逐级级面试并并在应应聘人员员登记表表上签签署书面面意见后后交集团团人力资资源部招招聘主管管,并由由集团人人力资源源部总监监核定其其薪资标标准。4、录用用审批 集团团主管副副总裁享享有集团团部门总总监以下下级人员员和各分分公司部部门经理理级人员员录用(不不含财务务人员)的的最终审审批权,分分公司总总经理享享有本公公司部门门经理以以下级人人员录用用(不含含财务人人员)的的最终审审批权。集团公公司部门门总监以以上级(含含)人员员的录用用须经集集团总裁裁审批。 通知知入职集团入职职员工由由集团人人力资源源部招聘聘主管通通
12、知体检检并预约约入职时时间,并并统一在在集团人人力资源源部办理理入职手手续。各各分公司司入职员员工由分分公司人人事主管管负责通通知体检检并预约约入职时时间,并由由各分公公司自行行办理入入职手续续后,按按集团调调配工作作要求及及时向集集团人力力资源部部提供人人员异动动信息。入职准备备包括:4张一一寸彩色色照片,各各类证件件(身份份证、学学历证、资格证证)原件件、复印印件,慈慈济体检检中心体体检证明明(肝功功、胸透透)。招聘主管管须将人人员准确确入职时时间书面面通知到到岗部门门领导。5、关于于公司内内部人员员推荐应应聘人选选的补充充说明凡属公司司招聘计计划之内内的岗位位,如有有公司员员工向集集团人
13、力力资源部部推荐合合适人选选,介绍绍人须出出具书面面推荐书书(表LLVCHR04),注注明介绍绍人所属属部门及及岗位。同时须须提交所所推荐人人选的详详细简历历。应聘聘人须严严格按上上述流程程办理应应聘登记记、面试试手续。如被录录用须将将手续齐齐全的应聘人员登记表须交集团总裁办备案。6、特殊殊职位的的外调公司规定定凡中、高层以以上管理理人员,财财务人员员入职前前均需外外调操作流程程: 查询询应聘人人员简历历据应应聘人员员提供的的证明人人进行电电话专访访记录录谈话内内容编写外外调报告告(表LLVCHR05)上报报外调报报告集团监监理监察察部予以以审核上报报集团总总裁审批批 人力力资源部部根据审审批
14、意见见通知应应聘人员员入职。 分公公司人员员信息外外调自行行完成,外外调报告告需报集集团监理理监察部部审核。7、高级级人才的的引进公司对部部门经理理级以上上员工的的招聘可可根据需需要选择择猎头公公司推荐荐人选。此类人人选的甄甄选、面面试、录录用均需需按上述述流程完完成。向向猎头公公司支付付的顾问问费用按按合同规规定执行行。二、调配配工作1、入职职手续办办理流程程(详见见附图22) 从招招聘主管管处接收收各部门门、各分分公司已已经签字字同意,手手续齐全全的已经经定岗、定薪的的应聘聘人员登登记表。(签字字不全退退回招聘聘主管) 根据据应聘人人员岗位位,提前前一天准准备新员员工入职职资料:员工登登记
15、表(表表LVCCHR06)、劳动合合同(表表LVCCHR07)、员工到到职通知知单(表表LVCCHR08)、新员工工培训试试题(表表LVCCHR09)、保险事事宜确认认书(表表LVCCHR10)、甲乙双双方关于于工作情情况的约约定(表表LVCCHR11)。 审查查入职资资料:身身份证、毕业证证、学位位证、资资格证、职称证证、半年年内体检检证明,其其它能证证明自己己特长及及能力的的相关证证件。 要求求入职员员工填写写入职资资料:员员工登记记表(各各项均须须填写完完整)、签订劳劳动合同同。 提供供给员工工相关资资料:胸卡员工到到职通知知单入职培培训试题题辅导材材料工服押押金交纳纳通知(营营销体系系
16、员工) 通知知薪资主主管录入入指纹。分公司司入职员员工由分分公司人人事主管管在工作作地点所所在地办办理指纹纹录入。 处理理入职员员工资料料: 录入入员工信信息库 录入入员工通通讯录 将员员工卡片片插入员员工簿。 员工工资料归归档: 入职职人员资资料齐全全的,交交薪资主主管登记记、归档档。资料料不齐全全的,统统一放置置,及时时督促其其交齐入入职资料料。 入职职资料欠欠缺的,纳纳入缺资资料人员员档案夹夹,通知知其于工工资发放放之日前前交齐所所欠资料料,否则则缓发工工资,直直至资料料交齐为为止。 通知知培训主主管安排排新员工工入职培培训。2、转正正手续办办理流程程 以劳劳动合同同规定的的转正时时间(
17、入入职之日日起两个个月)为为准,提提前155天按员员工所任任级别向向员工发发放转转正通知知单(表表LVCCHR12)、转正正申请表表(表表LVCCHR131、22、3)、试用用考核表表(表表LVCCHR14),由由员工个个人填写写后报部部门负责责人、部部门上级级主管领领导逐级级签批,并并提前一一周报回回人力资资源部。因个人人原因延延误者,转转正时间间及转正正工资的的发放均均须顺延延。各分分公司人人事主管管负责本本公司此此项工作作流程的的办理。 各级级领导签签批后,由由人力资资源部总总监及集集团主管管副总裁裁对申请请转正人人员实际际情况进进行核查查,并分分别签批批。集团团部门总总监以上上级(含含
18、)人员员的转正正须经集集团总裁裁审批。员工正正式转正正时间以以集团副副总裁(或或集团总总裁)签签批时间间为准。集团所所有员工工及分公公司部门门经理以以上级(含含)人员员的转正正审批须须按上述述流程办办理。分分公司总总经理享享有各公公司部门门经理以以下级(含含)人员员的转正正审批权权。 将签签批同意意的员员工转正正申请表表交薪薪资主管管根据批批准的转转正薪金金及起薪薪日期为为其办理理相关手手续,转转正单审审批后告告知部门门负责人人。未签签批同意意的员员工转正正申请表表需询询问部门门负责人人意见。 将签签批同意意的员工工转正信信息录入入月人员员异动汇汇总表。3、调岗岗手续办办理流程程 需要要调岗员
19、员工由提提出需求求的部门门提交员员工岗位位调配审审批表(表表LVCCHR151、22),并并详细填填写调配配原因。 调出出部门领领导、调调入部门门领导及及各自的的上级主主管领导导分别签签署书面面意见。 交人人力资源源部总监监审核调调岗员工工的岗位位薪资及及职务级级别调整整情况后后,报主主管副总总裁签批批,并签签署执行行日期。 将手手续齐全全的员员工岗位位调配审审批表交交薪资主主管做相相应调整整,在员员工信息息库、员员工卡片片、员工工档案、通讯录录上进行行修改并并通知相相关部门门相关人人员。 集团团部门总总监以上上级(含含)人员员及分公公司部门门经理以以上级(含含)人员员的岗位位调配须须经集团团
20、总裁审审批。分分公司总总经理享享有本公公司部门门经理以以下级人人员调配配的最终终审批权权。4、调薪薪手续办办理流程程 由申申请调薪薪员工提提交员员工薪资资调整审审批表(表表LVCCHR16),并并详细填填写调薪薪原因。经部门门负责人人及部门门主管领领导分别别填写相相关意见见。分公公司员工工薪资调调整须由由所在公公司总经经理签署署书面意意见。 交人人力资源源部总监监及主管管副总裁裁审核岗岗位薪资资及职务务级别,签签署书面面意见后后报集团团总裁审审批。 集团团总裁批批准后,交交人力资资源部薪薪资主管管做相应应调整,调调配主管管在员工工信息库库、员工工卡片、员工档档案、通通讯录上上进行修修改。人人力
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