2022档案执法检查自查报告.docx

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1、2022档案执法检查自查报告档案执法检查自查报告1XXX街道在收到关于开展20xx年闵行区档案行政执法检查的通知（闵档20xx17号）后，街道党政领导对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下：一、自查基本状况汇报(一)领导重视，思想统一，任务明确XXX街道党工委、办事处领导特别重视此次档案检查工作，在7月12日收到检查通知后，立马召开班子会议，探讨并制定保密检查方案。要求做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员根据通知，逐条自查，刚好查漏补

2、缺；三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，协作此次档案行政执法检查工作。(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使XXX街道的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项社区经济管理、服务工作。我街道制定了档案人员岗位职责、档案归档制度、档案查（借）阅制度、保管制度、档案保密制度、库房管理制度、档案工作网络图等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时，建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目等，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。(三)做好归档工作，不断丰富库藏工作为了做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式

3、下达各科室告知归档的时间、依次、要求等，使其做好归档的打算工作。截止20xx年6月底，街道档案室共收集整理保管25969件文书档案。其中，永久11229件、长期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同时，建立和完善了科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，归档后的档案门类齐全，室藏丰富，结构合理，为我街道档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。（四）注意教化、增加档案工作意识为增加档案法治意识，更好地推动依法治档，街道常常组织机关，居委会干部学习档案法及上海市档案条例。特殊是每年的档案法制宣扬月，我街道组织各居委会、机关干部在人口密集的闵行百货商店门口，利用黑板报、

4、拉横幅、发放宣扬资料等形式向过路行人宣扬档案法、上海市档案条例，还利用档案法讲解图片在社区40个居委会中巡回展出。通过多种形式的宣扬活动，进一步提高了广阔居民档案的意识。（五）加强档案资源开发利用充分发挥档案作用，为了充分发挥档案的作用，更好地为街道各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点；特殊是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我街道把编研工作作为主题和难题来突破。目前我街道已汇编了XXX街道大事记、XXX街道组织沿革、XXX街道档案室全宗介绍、XXX街道年鉴汇编、XXX街道基础数字汇编、XXX街道档案利用效果实例汇编、XXX街道专题文件汇编等

5、28种。还编制了XXX街道文号、档号比照表、干部任免专题书目、行政嘉奖专题书目等 7种。（六）科学发展、规划档案事业多年来，XXX街道党工委、办事处领导始终很重视档案工作，不仅把档案工作纳入了年度工作规划，还制定了一些档案工作方面的规定和措施。20xx年，XXX街道将档案工作编入“社区发展十二五规划”对我街道新时期档案工作做出了全面部署和支配，对档案事业的发展起到了很好的指导作用。二、存在的问题(一)在归档工作中重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。(二)部分档案工作意识有待加强，在归档阶段发觉，部分为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。三、整改措施(一)街

6、道领导要求接着加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好存在的问题。(二)从广度到深度进一步仔细贯彻档案法、上海市档案管理条例，不断增加档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。档案执法检查自查报告2为仔细贯彻档案法、档案法实施方法和新修订的XX省档案条例学习、宣扬，加大对档案法律法规实施状况的监督，增加社会的档案意识，进一步规范档案管理行为，提高各级各部门对档案工作的重视程度和管理水平，促进我县“依法治档”，使档案事业不断发展

7、。依据全县档案工作实际状况，于9月日至日对全县机关档案行政执法状况进行了检查，检查状况如下：一、执法检查工作基本状况1加强领导，仔细打算。为了做好这次执法检查工作，档案局成立了“XX县档案局档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。2细心组织，科学支配。七月初县档案局发出孟档发12号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。3自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位根据孟档发12号文件要求，依据规定的检查内容进行全面自查，自查中发觉问题要刚好予以整改，

8、并以自查报告形式报县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告状况看，大部分单位都能做到仔细对待，按要求刚好开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，仔细确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是全县个乡镇及部分县直机关和企事业。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强档案法、档案法实施方法和新修订的XX省档案条例的宣扬、学习、教化，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入肯定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有肯定的业务学问，能较好地执行档案管理各

9、项制度。但在档案管理的“八防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。二、贯彻实施档案法取得成效通过这次执法检查状况可以看出，近几年我县在实行档案法工作上取得了肯定成果，主要体现在：1档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强。档案法的宣扬、贯彻、实施力度在加大，全县大部分机关单位都能组织干部职工仔细学习新修订的XX省档案条例学习、宣扬和贯彻档案法、档案法实施方法，增加档案意识，并运用档案法这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。起先重视专业（如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案）、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档

10、案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。2领导重视，组织健全，档案员仔细履行职责。各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实特地档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关切、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成果、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都酷爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着仔细

11、负责的看法，根据档案法的要求，切实开展档案执法自查工作。仔细检查本单位的档案工作现状、业务建设、平安爱护、开发利用等方面存在的问题，提出整改看法，刚好上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到主动打算，仔细协作检查组的检查，仔细汇报本单位档案自查状况，并对检查组提出的看法、问题，虚心接受，主动整改，使整个执法检查工作顺当完成。3档案工作“六项工程”已初见成效。随着我县档案工作“六项工程”的深化开展，机关档案工作已起先走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县共有家机关单位和个乡镇档案工作达省级标准，（其中：四星级家、三星级家、一星级家）使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投

12、入，档案管理更平安、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作起先由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来更加挥出档案为社会发展、经济建设供应服务的作用。三、在自查和抽样检查中，发觉各单位在实际工作中普遍存在一些问题：1档案工作基础较薄弱，制度化管理亟待加强。个别单位领导重视不够，档案管理制度不健全，造成档案管理混乱，历年来的文件材料从未进行规范整理归档。档案员队伍不稳定，业务素养难以提高。在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至支配工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些

13、单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。档案经费投入不足，在设施设备方面，大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，档案管理“八防”要求难以达到。除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严峻不足。有的机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年头的木箱，没有配置肯定的爱护平安设施，档案管理的“八防”要求难以达到。档案收集的种类不齐全，案卷质量有待提高。除文书档案外，其他门类、载体的档案基本没

14、有或还没建立。一些单位平常只留意对红头文件的收集、整理，而忽视了帐外文件的收集归档；只留意文书档案资料管理，而忽视了业务、科技档案资料收集整理；主要留意对纸质档案材料的收集归档，不留意对特种载体档案资料的收集。有所属基层单位的或本身有业务档案的单位都未能做到集中统一管理，对撤并单位或体制转换单位的特地档案不能刚好规范整理归档，长期下去，极有可能丢失，（造成基层档案室室藏内容单一、门类缺乏、信息含量少，给今后工作造成损失。利用服务工作相对滞后。检索工具单一，再加上一些单位不留意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能供应深层次的服务,使档案工作的效率得不到有效的重视和认可。信息化建

15、设滞后。到目前为此全县只有十多家建立了档案管理应用系统进行档案管理，并且在运用办公自动化的单位，电子文件归档与管理也存在许多问题。四、整改措施1接着加大档案法、档案法实施方法和XX省档案条例学习、宣扬和贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的档案法档案法实施方法和XX省档案条例宣扬活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过会议、发放宣扬单等方式来大张县鼓地宣扬档案法、档案法实施方法和XX省档案条例，增加全社会档案意识。同时，加强档案法执法检查力度，严厉查处档案违法事务，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质

16、量，提升服务层次和领域，多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。再次是强化监督职能，对档案管理工作中存在问题的单位，将限期整改。2加强档案员队伍建设，提高业务素养。争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关切档案工作，提高档案员的地位、待遇，调动档案员主动性，安心本职工作。档案行政管理部门刚好了解档案员变动状况，抓好短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，相互学习、沟通，提高业务水平。定期开展检查考核工作，评比先进，沟通阅历，增加工作责任心。3以“六项工程”建设为契机，大力推动档案室建设。坚持“依法治档、科持兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧

17、紧抓住新的发展机遇，以点带面，逐个突破。对已转星升级的单位要采纳年检认证等方法加以巩固，防止档案工作松懈。没转星升级的单位要努力争取，加强业务指导，创建条件上等级。争取通过几年的时间使机关档案工作上一个新台阶，使档案工作适应社会经济发展的要求。加快档案信息化建设步伐，提高档案信息化建设水平。当前及今后较长时间，档案信息化建设应作为档案现代化管理主要内容，进而将档案工作的法制化水平提高到一个新的高度，为构建和谐社会发挥档案工作应有的作用。总之，通过广泛深化的法规宣扬，开展档案行政执法活动，进一步增加了广阔干群的档案意识和档案法制观念，有力地推动了我县档案事业沿着法制化的轨道健康发展。档案执法检查

18、自查报告3依据中共xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知文件要求，我局仔细开展档案执法检查自查工作，现将自查工作报告如下：局领导非常重视档案管理工作，每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务，并仔细支配落实。我局成立了由主要领导担当组长、分管领导为副组长，各股室负责人为成员的档案管理机构，并应形势的改变和要求，刚好加以调整充溢，确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作，由一名副主任和一名干部详细负责档案管理，并根据县档案局的要求，参与档案业务培训，学习档案管理业务学问，提高了我局档案管理工作水平。为使司法行政系

19、统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展档案工作，我局于xxx年制定了xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，刚好向档案馆移交档案，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。依据档案管理规范化要求，我局设立综合档案室，配有档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备,档案室平安爱护各种措施设备达到“三铁八防”的要求，确保档案平安无丢失。依据县档案局

20、档案管理制度要求，我局坚持将档案电子书目上传档案局，并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。我局设置了机关综合档案室一个，主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来，先后投入经费，配备了标准档案柜（组）8个、温度计1个、灭火器1个，电脑、打印机、空调、复印机各一台，大大改善了档案管理的条件。运用gdxxx0档案管理系统软件完成了xxx前的文书档案、会计档案的立卷归档及报送工作，全部各种档案归档均符合要求，查找便利，利用效果好。同时仔细编写本单位每年的大事记，抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作，根据县委、县政府政务信息公开的规定报送已公开现行文

21、件和政务信息材料。我局始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法、xxx壮族自治区档案管理方法，贯穿于司法行政工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作年中比照检查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻，增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，为档案管理营造良好氛围，有利于推动档案管理工作更上一个台阶。因办公场所惊慌，档案室堆放尚未运用的办公装备；本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善；档案室尚未安装去湿机。存在的这些问题，我们将在今后的工作中仔细加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培训。档案执法检查自查报告4依据庆财

22、联发20xx1号文件关于开展政府选购执行状况专项检查的通知精神，根据市、区的统一支配部署，开展政府选购执行状况专项检查自查自纠工作,现结合自查状况报告如下：一、端正看法，确保自查自纠工作取得实效。肃穆对待此次专项检查整治工作，确保专项检查整治工作落到实处，切实规范本部门的政府选购行为，有效提高资金运用效益。成立特地工作领导小组，明确了责任人，设专人管理，确保自查自纠工作有序开展。二、狠抓落实，切实做到自查自纠。依照庆财联发20xx1号文件精神，对20xx和20xx年度政府选购状况开展了自查自纠，主要开展以下几个方面查与纠。1、政府选购范围的项目依法实施选购的状况，不存在任何规避政府选购行为，报

23、购物品都严格依据中华人民共和国政府选购法实行政府选购；2、政府选购预算，安排编制和执行状况，始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减，始终坚持按程序申报，无不编滥报行为；3、选购方式选择和执行状况，在选购方式上严格程序，审批手续完备，无违规行为；4、政府集中选购和分散选购的执行状况，纳入集中选购书目的项目都执行了集中选购；5、选购组织程序严格根据制度规定执行，无违规行为；6、无应属政府选购范围而托付其他机构招标状况的行为；7、上级专项资金实施政府选购状况，都执行了制度的规定；8、政府选购政策落实状况，都严格执行了制度规定；9、无质疑案件的发生。在此次政府选购执行状况自查自纠工作基础上，今后

24、接着将仔细执行中华人民共和国政府选购法，严格选购行为，凡事年初有预算，购物有详单，做到账与物相符，做好政府选购工作，从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。档案执法检查自查报告5依据关于开展档案平安专项检查的紧急通知要求，结合我县的实际，我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案平安检查和自查活动，现将自查状况报告如下：一、领导重视、目标明确我局领导对平安工作非常重视，年初把平安工作纳入重要议事日程，列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为平安工作的第一责任人，全面负责平安工作，分管领导为其次责任人，负责组织实施平安工作，刚好解决平安隐患和工作中的困难和问题，切

25、实做到了平安工作有人抓、有人管。二、宣扬到位、意识提高常常组织全体职工进行有关档案平安的培训学习，并实行上街宣扬、出宣扬栏等方式进一步提高社会档案意识和增加档案平安观念。在平常的业务指导和自检、抽查的过程中发觉各单位、各部门以高度的责任感重视档案平安，将档案平安保管爱护工作作为本单位的重要工作列入议事日程，明确了档案平安的主题责任，严格落实档案平安责任制，实行了档案平安一把手负总责，一级抓一级，层层抓落实的格局。三、针对重点、严加防范档案库房的平安是我局平安工作的重点，针对档案库房平安工作的特别性，我局严格根据档案馆库房“八防”要求，始终贯彻“以防为主”的工作方针，实行防范平安责任制。定期不定

26、期地组织人员进行平安排查，发觉问题马上处理，彻底消退隐患。一是针对这次档案平安专项检查，把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理，指定专人负责，并签订平安责任书，明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作，在经费不足的状况下，投资万元，更换了监控记录硬盘，重点部位进行全方位、全天候的监控，并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏，保证了档案的肯定平安，档案平安环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能，投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等，确保每一具灭火器随时处于最佳状态，确保了档案馆库的平安;四是严守库房管理制度，加强日常平安检查，每天由值班人员检查平安状况

27、，做到门窗、电源等细微环节问题是否平安。节假日及双休日支配值班人员24小时值班。对库房、用电线路等进行重点检查，排查隐患，馆库温湿度记录做到常常化、制度化，同时做好“八防”措施，保证了库房的肯定平安。四、建立健全了平安管理制度补充完善了档案工作的各项制度，形成了制度机制。新建完善了档案馆处置应急预案、档案库房管理制度、档案馆档案整理制度、档案查阅利用制度、档案平安管理制度、计算机网络保密管理制度、涉密存储介质保密管理等各项制度。五、注意计算机及信息载体的管理，确保档案平安保密1、加强信息化保密平安的管理。一是确定了专人负责计算机系统的管理工作，并规范操作，有序利用;二是严格禁止电脑中的文件实行

28、资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与复原系统，不断完善档案平安保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件，均要求制作纸质文件进行平安备份。从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案平安保密的管理。四是做到了严禁在未实行防护措施的状况下，计算机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。五是规范处理涉密文件，由专人登记编号、独立收文、统一保管，并按规定时间进行销毁。2、对涉密计算机和磁介质的平安运用状况适时监控，指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控，确保涉密资料、重要文件和信息的平安，严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事务的发生。一般文件的

29、管理以电脑录入登记，但密级的文件用手抄登记，杜绝网络泄密的可能，涉密的文件等资料在信息传输时，不运用一般传真机传送。3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络;严禁运用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。明确规定了“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和平安性。4、对开放档案进行了一次清查工作，保证档案信息平安。对在核查中发觉的担心全因素，马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的平安，而且又要确保档案信息平安通过

30、此次自检自查，使各单位领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。依据县档案局考核要求，我们对我乡机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1.健全了组织，加强了领导。乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全乡人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由乡党委副书记任组长，纪委书记任副组长、党政办等部门的负责为成员，建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理，形

31、成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、的担当这项工作。2.加强档案的保管严格根据关于进一步加强档案管理平安工作的实施看法要求，建立了档案保管制度，对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，防盗门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放。3.档案归档整理状况档案员严格按标准对历年

32、档案进行了清查、统计、整理、分类，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，制作案卷书目、卷内文件书目及各门类档案书目，大大提高了档案的查准率和查全率。4.电子软件运用加强了对档案人员的业务培训，增加了业务实力，档案人员能娴熟操作软件，熟识查询方法，能精确供应档案查阅。档案执法检查自查报告6在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，在县档案局的详细指导下，结合我乡实际状况，建立健全了档案管理制度。根据市档案局关于20xx年档案工作检查的通知(彭档发1号文件)要求，现将我局20xx年档案

33、管理工作自查状况汇报如下：一、加强领导，细化管理(一)刚好调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级标准，统筹支配XX年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格根据XX市档案局的管理规定执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格根据审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关科室重新整理

34、，达到要求后，收归档案室保管。(三)进一步完善了档案管理制度，修订了XX市审计局档案工作管理方法，对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于XX年12月组织了审计业务档案抽查，对审计质量进行了评定打分。二、夯实基础，提高质量(一)主动参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料。(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。三、明确职责，仔细归档(一)审计业务档案由

35、审计组长负责整理，督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作，办公室副主任杜月玲负责会计档案整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇合，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。(二)通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘)，其中：文书档案24盒(永久9盒，30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。四、转化成果，促进工作(一)为年度审计安排的制定供应依据，为提升综合分析质量供应对比数据和资料。(二)为各科室审计工作供应精确的档案资料。(三)为审计年鉴、部门志、大事记的编写供应大量基础材

36、料。(四)为被审计单位供应以前年度的审计报告以及相关送审资料。通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推动审计质量提升方面的重要作用，使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务，今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化，接着在档案软件、硬件建设上下功夫。档案执法检查自查报告7依据南档20xx19号关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知文件精神，我局仔细比照有关检查内容要求，主动开展自查活动，对存在的问题刚好进行整改，现将自查状况报告如下：一、档案室基本状况广西大明山国家级自然爱护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号，建筑总面积34平方

37、米，其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷（册）、9861件。二、自查状况（一）档案工作安排及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作安排，近几年来，管理局在经费非常惊慌的状况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，20xx年投入档案工作经费9000元，主要用于参与档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等；20xx年投入档案工作经费20xx0元，主要用于参与档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等；20xx年已投入档案工作经费12

38、0xx元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，安排下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。（二）档案工作的组织领导档案工作是爱护开发大明山不行缺少的组成部分，是爱护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均非常重视，特地成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，副职局领导任副组长，各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组，全局上下均能充分相识加强档案工作的重要性和紧迫性。（三）配备专职档案员目前，我局档案室配有专职档案员2名，都是由责任心强，政治素养好，业务水平好，档案工作管理阅历较丰富，持有上岗证的同志担当，管理目标明确，专职档案员

39、岗位较稳定。（四）档案收集管理工作及建立各项规章制度状况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展；同时制定了档案管理员岗位职责、档案人员工作守则、档案保管制度、档案保密制度档案鉴定、销毁制度、档案借阅利用制度、库房管理制度等各项制度，并在工作中不断完善和健全档案管理制度，使系统档案管理工作规范化、标准化。（五）平安管理现状我局高度重视档案的保管工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案平安领导小组，制订了档案平安保管的各项规章制度，定期不定期实行平安教化和培训，做到

40、定期检查、专人负责，职责到位。发觉担心全隐患刚好解决处理，从而使我局的档案平安管理工作更加制度化、责任化、规范化。主动投入资金不断完善档案库房的平安防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器 1具、空调机1台（包含除湿功能）、温湿度计 1个等爱护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案平安事故。总之，局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管爱护措施到位，达到了“九防”要求。（六）重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于20xx年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司，由公司负责大明山

41、旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作，进行市场化运营。20xx年至20xx年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元，建设了一批主要基础设施项目；其中包括：1、连接南宁至府城高速马路的府雷旅游专用二级马路（19.3公里）。2、大门入口综合服务区。3、总长25公里的上山马路已全部铺设油路和完成安保设施。4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群，其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑。5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路，新铺设青石板巡游步道总长20余公里，新建景点40多处。20xx年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准，建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内，

42、项目内容有：骆越古都文化城、中国东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等，预料总投资2亿多元。根据项目立项后进行登记，初建起先后进行指导，在建途中进行检查，竣工完毕后进行验收的原则，局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记，并开展相应的业务指导和督促检查，以确保全局每一个重点建设项目档案顺当通过验收。近几年，我局探讨反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展，档案也相应跟进，一些具有重要价值的探讨成果材料接连入藏档案室。（七）增加工作责任感，强化档案管理的开发和利

43、用。信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。主动做好对外服务，在档案资料的利用上，先后为全局各职能部门供应了大量的文字、图纸等档案资料，为大明山山林界纠纷、爱护开发建设工作发挥了主动的作用。（八）文件材料归档和规范管理工作我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责，应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室，无个人据为己有或拒绝归档现象发生，档案收集齐全。严格根据规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒，整理过程有序化。详细整理方法如下：1、收集文件，档案的收集较齐全完整，档案室给各科室设了一个档案收集文件夹，各科室于每年的三月份以前将所收集到

44、的材料移交档案室。2、划分归档范围，制定了大明山国家级自然爱护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定，明确划分归档与不归档范围，凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。3、分年度，一般文件，归入文件制发年度；跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度。4、分类，20xx年以前，我单位采纳“年度分类保管期限”的方法来分类，分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类，20xx年以后依据市档案局的要求，根据新的整理方法进行整理，归档文件统一采纳“年度保管期限”的方法进行整理。5、划分保管期限，依据国家档案局8号令关于机关档案保管期限的规定，文书档案的保管期限为永久和定期两种，

45、定期又分为长期和短期，20xx年以后分为30年和10年。6、装订，按档案装订要求和方法进行装订。7、排列文件，按事由排列，将同一事由的相关文件有机排列。8、编号，按盖归档章、编件号、编页号进行。9、编制归档文件书目，由泰管理软件生成书目。10、装盒，将归档文件根据其保管期限和件号的依次依次装入盒内，并填写档案盒封面、书目和备考表各一份。（九）档案工作人员业务培训状况我局专兼职档案员的业务培训，主要以参与市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主，凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参与了培训，如：党政办公室、人事科、南宁办事处、安排财务科、规划建设科、护林防火科、科学探讨科、GEF办、

46、经营开发科、平安生产监督科、旅游发展科等。（十）执行档案法状况档案法自颁布至今的22年里，我局始终仔细贯彻档案法，按规定仔细做好档案管理工作，至今没有违反档案法事务发生。三、存在问题及对策（一）档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣扬的局限性和覆盖面较小，尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的状况。对档案法律法规学问和档案法律法规的作用不甚了解，对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清，对保管期限的划分把握不准，把本应归档的文件资料，由于疏于妥当保管造成丢弃损毁，把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好，既造成了人力和档案保管资源的奢侈，同时也为今后的供应利用埋下了无法弥补的隐患。（二）库房小、经费和设备配备不足，人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样，都须要肯定的经费和设施设备支持，但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管理工作的开展。（三）建议与对策一是加强宣扬教化，增加法制观念。坚持依法治档，做好档案行政执法工作，首要问题是解决好档案法治宣扬教化工作，通过多种敏捷有效方式，扩大档案法制宣扬范围和覆盖面，加强档案法制宣扬力度，使档案法制意识尽快深化人心，防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣扬形式上要突破思维，转变观念、创新载体，