绩效管理知识点汇总3388.docx
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1、第一章概概论第一节绩绩效与绩绩效管理理一、绩效效(一)内内涵1、具有有一定能能力和素素质的员员工围绕绕其任职职的职位位,为完完成和卓卓越完成成所承担担的职责责总目标标,所表表现出的的不同阶阶段的有有效成果果以及在在实现过过程中的的有效行行为。2、指经经过评价价的工作作行为及及其结果果。(二)性性质: 1、多因因性2、多维维性3、动态态性(三)影影响因素素:1、技能能2、激励励3、环境境4、机会会二、绩效效管理(一)内内涵1、管理理者与员员工在职职责目标标与如何何实现目目标上达达成共识识,并在在实践中中创造机机会,促促进员工工取得有有效成果果的过程程。2、管理理者用来来确保员员工的工工作活动动和
2、工作作产出与与组织的的目标保保持一致致的手段段及过程程。(二)绩绩效管理理的作用用1、引导导性作用用指的是绩绩效管理理的内容容和标准准应该是是人所共共知的,并并且在绩绩效管理理实施之之前较长长时间确确定下来来。2、回馈馈性作用用指的是要要把绩效效管理的的结果具具体地回回馈给员员工本人人,使其其知道自自己需要要在哪些些方面坚坚持下去去,哪些些方面应应加以改改善,提提高工作作的有效效性。3、激励励性作用用指的是评评价给员员工带来来的心理理激励,这这种激励励在某种种程度上上起着有有意识引引导员工工行为的的作用。(三)各各层次人人员在绩绩效管理理中的作作用1、高层层管理人人员:(1)氛氛围制造造者(2
3、)资源源支持者者(3)政策策设计 (4)制度度推动者者2、各部部门管理理人员(1)宣宣传员(2)基础础信息提提供商(3)评价价者(4)被评评价者3、人力力资源部部门(1)绩绩效管理理体系的的组织制制定者(2)绩效效管理制制度实施施的组织织者(3)绩绩效管理理制度的的咨询者者(4)绩效效管理体体系的培培训与宣宣传者三、战略略性绩效效管理系系统(一)三三个目的的: 1、战略略目的22、管理理目的33、开发发目的(二)四四个构件件: 1、绩效效计划22、绩效效监控33、绩效效评价44、绩效效反馈(三)五五个决策策1、评价价什么22、评价价主体33、评价价方法44、评价价周期55、评价价结果的的运用(
4、四)绩绩效管理理系统的的评价标标准1、战略略一致性性绩效管管理系统统与企业业发展战战略、企企业目标标和企业业文化的的一致性性程度。2、明确确性绩效效管理系系统在多多大程度度上为员员工提供供一种明明确的指指导。3、可接接受性(1)程程序公平平(2)人际际公平(3)结果果公平4、信度度:测量量结果的的一致性性程度(1)重重测信度度(2)评价价者信度度5、效度度:一个个测量能能测出要要测的事事物的程程度(所所测与要要测的相相关程度度)(1)有有缺失(2)被污污染第二节绩绩效管理理的工具具与技术术一、目标标管理(,)彼得德鲁克克()19554年管理理实践德鲁克认认为,并并不是有有了工作作才有目目标,而
5、而是相反反,有了了目标才才能确定定每个人人的工作作。所以以企业业的使命命和任务务,必须须转化为为目标,如如果一个个领域没没有目标标,这个个领域的的工作必必然被忽忽视。因因此管理理者应该该通过目目标对下下级进行行管理,当当组织最最高层管管理者确确定了组组织目标标后,必必须对其其进行有有效分解解,转变变成各个个部门以以及各个个人的分分目标,管管理者根根据分目目标的完完成情况况对下级级进行考考核、评评价和奖奖惩。1、内涵涵所谓目标标管理乃乃是一种种程序或或过程,它它使组织织中的上上级和下下级一起起协商,根根据组织织的使命命确定一一定时期期内组织织的总目目标,由由此决定定上、下下级的责责任和分分目标,
6、并并把这些些目标作作为组织织经营、评评估和奖奖励每个个单位和和个人贡贡献的标标准。2、特点点(l)重重视人的的因素目标管理理是一种种参与的的、民主主的、自自我控制制的管理理制度,也也是一种种把个人人需求与与组织目目标结合合起来的的管理制制度。在在这一制制度下,上上级与下下级的关关系是平平等、尊尊重、依依赖、支支持,下下级在承承诺目标标和被授授权之后后是自觉觉、自主主和自治治的。(2)建建立目标标锁链与与目标体体系目标管理理通过专专门设计计的过程程,将组组织的整整体目标标逐级分分解,转转换为各各单位、各各员工的的分目标标。从组组织目标标到经营营单位目目标,再再到部门门目标,最最后到个个人目标标。
7、(3)重重视成果果目标管理理以制定定目标为为起点,以以目标完完成情况况的考核核为终结结。工作成果果是评定定目标完完成程度度的标准准,也是是考核和和奖惩的的依据,成成为评价价管理工工作绩效效的唯一一标志。3、目标标管理的的基本程程序(1)目目标的设设置高层管管理者预预定目标标重新审审议组织织结构和和职责分分工确立下下级的目目标上级和和下级就就实现各各项目标标所需的的条件以以及实现现目标后后的奖惩惩事宜达达成协议议(2)实实现目标标过程的的管理首先进行行定期检检查,利利用双方方经常接接触的机机会和信信息反馈馈渠道自自然地进进行;其其次要向向下级通通报进度度,便于于互相协协调;再再次要帮帮助下级级解
8、决工工作中出出现的困困难问题题,当出出现意外外、不可可测事件件严重影影响组织织目标实实现时,也也可以通通过一定定的手续续,修改改原定的的目标。(3)总总结和评评估达到预定定的期限限后,下下级首先先进行自自我评价价,提交交书面报报告;然然后上下下级一起起考核目目标完成成情况,决决定奖惩惩;同时时讨论下下一阶段段目标,开开始新循循环。4、对目目标管理理的评价价(1)优优点对易于于度量和和分解的的目标会会带来良良好的绩绩效有助于于改进组组织结构构和职责责分工启发了了自觉,调调动了职职工的主主动性、积积极性、创创造性。促进了交流,改善了人际关系。(2)缺缺点目标难难以制定定目标管管理的哲哲学假设设不一
9、定定都存在在目标商商定可能能增加管管理成本本有时奖奖惩不一一定都能能和目标标成果相相配合,也也很难保保证公正正性,从从而削弱弱了目标标管理的的效果。二、标杆杆管理()1、内涵涵不断寻找找和研究究同行一一流公司司的最佳佳实践,并并以此为为基准与与本企业业进行比比较、分分析、判判断,从从而使自自己的企企业不断断得到改改进,进进入或赶赶超一流流公司,创创造优秀秀业绩的的良性循循环过程程。2、类型型: (1)内部部标杆(2)竞争争标杆(3)行业业标杆(4)最优优标杆3、流程程4、优势势(1)建建立以绩绩效改善善为关注注点的绩绩效评价价标准(2)激激发个人人、团体体和整个个组织的的潜能,提提高企业业绩效
10、(3)有有利于促促进企业业经营者者激励机机制的完完善三、平衡衡计分卡卡(,)罗伯特卡普兰兰、戴维维诺顿1、主要要内容(1)客客户角度度:客户户如何看看待我们们?(2)内内部业务务角度:我们必必须怎么么做?(3)创创新与学学习角度度:我们们是否能能够不断断创新并并创造价价值?(4)财财务角度度:如何何满足股股东的要要求?第第二节绩绩效管理理的工具具与技术术2、指标标体系(1)财财务指标标财务角度度主要考考核提供供给股东东的最终终价值,即即对销售售收入的的增长、降降低成本本和提高高资产利利用效率率等的衡衡量。如:销售售收入、应应收帐款款周转率率、坏帐帐比率、净净资产收收益率、存存货周转转率、产产成
11、品周周转率、固固定资产产利用率率等。(2)客客户指标标客户角度度是指以以客户的的眼光来来看待企企业的经经营活动动,使企企业对为为客户提提供什么么价值形形成清晰晰的认识识。如:客户户满意度度、产品品退货率率、顾客客回头率率、新顾顾客比率率、及时时交货率率等。(3)内内部运营营指标内部运营营角度关关注能提提升企业业经营水水平的关关键流程程或对客客户满意意度有最最大影响响的业务务程序。如:合格格品率、产产品可靠靠性、研研发投入入回报率率、生产产线成本本、订货货交货时时间等。(4)学学习与成成长指标标学习与成成长是另另外三个个指标取取得出色色成果的的基础,即即对人力力系统和和组织程程序的衡衡量。如:员
12、工工培训参参加率、员员工满意意度、员员工流动动率、员员工生产产率、员员工获提提升比率率等。3、运用用的前提提(1)战战略目标标能层层层分解,并并能够与与部门、个个人目标标达成一一致;(2)四四个方面面的指标标之间存存在明确确的因果果驱动关关系;(3)员员工能胜胜任各自自工作;(4)配套套制度是是健全的的。四、关键键绩效指指标(,)1、内涵涵是企业宏宏观战略略目标决决策经过过层层分分解产生生的可操操作性的的战术指指标,是是宏观战战略决策策执行效效果的监监测指针针。(1)是是衡量企企业战略略实施效效果的关关键指标标;(2)体体现的是是对组织织战略目目标有增增值作用用的绩效效指标;(3)反反映的是是
13、最能有有效影响响企业价价值创造造的关键键驱动因因素;(4)是是用于评评价和管管理员工工绩效的的可量化化或可行行为化的的标准体体系。2、确定定方法(1)标标杆基准准法将自身的的关键绩绩效行为为与基准准行为进进行评估估和比较较,分析析基准企企业的绩绩效形成成原因,在在此基础础上建立立企业可可持续发发展的关关键绩效效标准及及绩效改改进最优优策略的的程序和和方法。(2)成成功关键键因素分分析法分析企业业获得成成功的关关键领域域(,),再再把关键键成功领领域层层层分解为为关键绩绩效要素素(,),最后后提炼出出关键绩绩效指标标。3、鱼刺刺图、平平衡计分分卡与关关键绩效效指标鱼刺图:日本石石川馨针对关键键战
14、略目目标寻找找关键成成功要素素,进而而确定公公司级。鱼刺图中中的鱼头头表示为为“战略目目标重点点”,大鱼鱼刺表示示为“主关键键成功因因素”,小鱼鱼刺表示示为“次关键键成功因因素”,次关关键成功功因素是是对主关关键成功功因素的的进一步步分解。关键成功功因素()是对企业的成功起关键作用的某个战略要素的定性描述,是满足业务重点所需的策略手段,是制定关键绩效指标的依据,并由关键绩效指标具体化、定量化,从而使之可以衡量。第二章绩绩效计划划第一节绩绩效计划划概述一、何为为绩效计计划(一)概概念绩效计划划是在组组织战略略部署和和团队目目标确认认的基础础上,评评价者与与评价者者对被评评价者在在绩效周周期内的的
15、工作目目标、评评价标准准和工作作环境进进行沟通通,进而而形成绩绩效契约约的过程程。1、绩效效计划:关于工工作目标标和标准准的契约约绩效计划划的内容容:(1)员员工在本本周期的的主要工工作内容容和职责责是什么么?(2)目标标是什么么?应达达到何种种结果?如何实实现目标标?(3)结结果如何何衡量?评判标标准是什什么?(4)各项项工作目目标的权权重如何何?(5)员员工有哪哪些权利利?决策策权限如如何?(6)如如何对工工作进展展进行沟沟通?(7)员工工是否有有必要接接受培训训?2、绩效效计划:管理者者与员工工双向沟沟通的过过程沟通的内内容:(1)管管理者对对员工:组织整整体的目目标是什什么?部部门目标
16、标是什么么?对员工工的期望望是什么么?对员工工的工作作制定什什么样的的标准?完成工工作的期期限应如如何确定定?(2)员员工对管管理者:个人对对工作目目标和如如何完成成目标的的认识个人对对工作的的疑惑和和不理解解之处个人对对工作的的计划和和打算完成工工作的过过程中可可能遇到到的困难难和需要要的帮助助3、制定定绩效计计划的前前提:参参与和承承诺个人坚持持或改变变某种态态度的可可能性取取决于两两种因素素:(1)形形成态度度时的卷卷入程度度(2)是否否为此做做出正式式承诺4、绩效效计划的的基础:组织战战略目标标分解与与工作分分析二、绩效效计划的的制定程程序(一)准准备阶段段1、收集集信息:(1)组织织
17、信息(2)团队队信息(3)个人人信息2、选择择沟通方方式(二)沟沟通阶段段1、沟通通环境22、沟通通原则3、沟通通过程:(1)回顾顾相关信信息(2)确定定关键绩绩效指标标(3)讨论论主管人人员提供供的帮助助(三)审审定和确确认阶段段1、员工工的工作作目标和和组织目目标紧密密相连,且且员工清清楚两者者之间的的关系2、员工工的工作作职责能能反映本本周期内内的主要要工作内内容3、管理理者与员员工对员员工的主主要工作作任务、各各项任务务的重要要程度、完完成任务务的标准准和权限限达成了了共识4、管理理者与员员工清楚楚可能遇遇到的困困难和障障碍,且且明确管管理者应应提供的的支持和和帮助5、形成成了管理理者
18、与员员工达成成共识的的协议三、绩效效计划制制定的原原则1、战略略一致原原则2、突出出重点原原则3、全员员参与原原则4、可行行性原则则5、客观观公正原原则6、综合合平衡原原则7、职位位特色原原则8、价值值驱动原原则四、员工工绩效计计划的制制定流程程1、职位位工作职职责界定定职位工工作职责责界定,主主要是通通过工作作分析的的方法,对对目标职职位的关关键业务务内容及及应实现现的主要要工作成成果,用用简炼而而准确的的语言进进行书面面描述。主主要由人人力资源源部门协协助公司司高层管管理者来来完成的的。2、设定定关键绩绩效指标标主要是是根据公公司的战战略及业业务计划划、职位位工作职职责的描描述,为为被评价
19、价者制定定可衡量量的、能能够量化化的、具具有代表表性的关关键绩效效指标。由各级经经理根据据直接下下级的关关键职责责,结合合部门(本本人)的的关键绩绩效指标标,与被被评价者者沟通确确定被评评价者的的关键绩绩效指标标。3、工作作目标设设定公司司内部不不同职位位的工作作性质,存存在着很很大的差差异,并并非所有有职位都都是可以以用量化化的关键键绩效指指标来衡衡量的。因因此,同同样,经经理需要要与被评评价者沟沟通,结结合公司司发展战战略、业业务发展展计划,针针对被评评价者的的职位描描述和工工作性质质,把一一些具有有长期性性、过程程性、辅辅助性的的关键工工作纳入入工作目目标评价价,作为为对关键键绩效指指标
20、的补补充和完完善。作作为关键键绩效指指标的补补充,不不能和关关键绩效效指标内内容重复复,且由由于关键键绩效指指标相对对于工作作目标完完成效果果评价,其其客观性性更强,对对绩效的的衡量也也更精确确,可以以用关键键绩效指指标衡量量的工作作领域应应首先考考虑使用用关键绩绩效指标标,在无无法科学学量化的的领域,再再引入工工作目标标完成效效果评价价。只选择对对公司价价值有贡贡献的关关键工作作领域,而而非所有有工作内内容。不不宜过多多,一般般不超过过5个。不同同工作目目标应针针对不同同工作方方面,不不应重复复;而每每个工作作目标,应应只针对对单一的的工作方方面。4、权重重分配权权重是绩绩效指标标体系的的重
21、要组组成部分分,通过过对每个个被评价价者职位位性质、工工作特点点及对经经营业务务的控制制和影响响等因素素的分析析,确定定每类及及每项指指标、工工作目标标设定整整体及其其中各项项在整个个指标体体系中的的重要程程度,赋赋予相应应的权重重,以达达到评价价的科学学合理。(1)关关键绩效效指标和和工作目目标完成成效果之之间的权权重分配配(2)关键键绩效指指标权重重的确定定(3)工工作目标标权重的的确定5、确定定关键绩绩效指标标和工作作的指标标值绩效效计划中中的指标标值是用用来衡量量评价者者工作是是否达到到公司期期望的参参照标准准,是确确保绩效效管理体体系公平平客观性性的关键键环节。针对绩效效计划中中评价
22、的的每一项项内容而而设立,包包括关键键绩效指指标的目目标指标标、挑战战目标,以以及工作作目标完完成效果果的衡量量标准。(1)目目标指标标目标指指标是指指正好完完成公司司对该职职位某项项工作的的期望时时,职位位应达到到的绩效效指标完完成标准准。通常反映映在正常常市场环环境中、正正常经营营管理水水平下部部门或单单位应达达到的绩绩效表现现。确定目标标指标时时首先可可参考过过去相类类似指标标在相同同市场环环境下完完成的平平均水平平,并根根据情况况的变化化予以调调整;其其次可参参照一些些行业指指标、技技术指标标、监管管指标、国国际指标标,从而而确定合合理的水水平;第第三应参参考为上上级职位位相关指指标所
23、设设定的目目标值,保保证下级级单位对对上级单单位目标标值的分分解;最最后应结结合本公公司战略略的侧重重点,服服务于本本公司关关键经营营目标的的实现。(2)挑挑战指标标挑战指指标是评评价者对对被评价价者在该该项指标标完成效效果上的的最高期期望值。设定挑战战目标时时,要在在基本目目标设定定的基础础上,考考虑实际际工作绩绩效是否否很容易易在基本本目标上上下有较较大波动动,对波波动性较较强的指指标,应应设定较较高的挑挑战性目目标;反反之亦然然。6、指标标检验要要从横、纵纵向检查查设计是是否维持持了统一一的标准准。横向:检检查相同同单位、职职务的关关键绩效效指标与与工作目目标设定定的选择择和权重重分配等
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