2022行政年度工作计划(15篇).docx
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1、2022行政年度工作计划(15篇)行政年度工作安排1进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和安排。第一:日常工作保质保量的按时完成1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊(1)做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。(2)刚好将收到的邮件送到主子手中。3、客户的接待(1)基
2、本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。(2)刚好打扫会客后的垃圾。4、卫生(1)尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。(2)询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。(3)制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。(4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。5、办公用品(2)必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。做好物品领用,购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。6、打印、复印文件和管理各种表格文件(1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。(2)做好了各类公文的登记、
3、上报、下发等工作。(3)把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。7、通知公告依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。8、员工考勤和外出登记(1)对于出差人员的出入时间事务地点的登记。(2)力所能及的主动承接外出人员的工作。9、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。10、支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度,排先后依次,并刚好与与会者沟通时间支配。11、保管各种手续、手册做好特地的存档记录12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式(1)刚好的变更通讯资料,加强联系(2)温馨的,人性化的:留意同
4、事的生日,刚好送上生日祝愿。13、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动(1)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。(2)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。(3)主动调动人员的参加14、沟通(1)做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(2)做好员工服务,刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。行政年度工作安排2为协作公司20xx年度生产销售目标的达成,加强人力资源和行政管理工作的安排性,人事行政部制定了20xx年度工作安排。第一部分 人力资源工作安
5、排一、人员聘请(一) 思路分析1、20xx年是公司成立的其次年,也将是快速发展的一年,人力需求将会快速增加,并逐步到位。2、利用公司的聘请、薪酬政策和春节后人力流淌高峰期的机会,补充一线生产和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培育储备。3、在20xx年绩效考核的基础上,实行20xx年的内部培育和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。(二)目标概述公司目前处于发展初期,20xx年总体目标首先要保证满意岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。 详细聘请岗位、工种、人数等须要依据各用人部门要求确定。(三)详细实施方案1、网上聘请:一线员工以本地为主
6、要对象,加大宣扬力度和聘请广告投放密度,各大售楼部设立聘请点。2、熟人举荐:包括员工举荐;3、人才市场现场聘请:与各大聘请网站联系,通过互换的方式,到聘请现场聘请。4、到职业学校和技校聘请实习学生、兼职学生。二、绩效考核(一)思路分析从20xx年绩效考核看,有些小问题,主要是一些公司指标无法考核,另外,绩效管理没有正常行使职能。绩效考核体现了公司对中、高层管理人员,基层管理人员以及后勤人员的绩效要求。有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;一是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。绩效体系应完成的任务有四个方面:一是健全绩效指标;二是抓好绩效过程监控;三是严格实施考核结果
7、反馈和应用;四是规范利用横向考核数据,并与薪酬挂钩。(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动工作成果达成。(三)详细实施方案1、接着完善绩效考核配套文件。2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进状况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公允、
8、有效的绩效评价体系。(四)实施目标留意事项1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用主动地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中留意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺当推行。3、绩效评价体系,并不是行政部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。(五)干脆责任人:行政助理三、培训发展(一)思路分析1、目前,对培训重视不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。因此,存在有的部门
9、迟迟不情愿参与培训的现象。2、培训课程还不够成熟,须要一个系统化、规范化的过程。3、培训方式单一,课堂讲授为主,缺乏互动和反馈。(二)目标概述1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必需进行的工作之一,也是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增加公司竞争力。(三)干脆责任人:行政经理行政年度工作安排3一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。2、把人才管理看作战略支持,抓好20xx年后备人才培育安排的落
10、实工作。20xx年第一季度完成后备人才培育安排的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。其次三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培育工作制度化。3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理,加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避开漏签、延期现象,同时对问题员工刚好解决。仔细落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行具体建帐。4、每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝合力。仔细落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。5、规划好员工的职
11、业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度起先打算,二季度实施。保持与公司每一位员工的沟通沟通:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持沟通,了解员工所思所想。二、完成聘请工作,提高聘请质量。1、聘请与筛选工作:拓宽聘请渠道,广开思路,协作公司业务发展,完成聘请任务。2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。行政年度工作安排4随着20xx年钟声的呼唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,
12、以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下有备无患的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作安排:一、行政人事(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业学问须要学习,还要在人力资源学问及行政学问也要接着学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业学问、法律基础学问的学习结合对行业现实的调查了解,在20xx年制定和渐渐完善公司的制度方案。(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一
13、个渐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20xx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。(三)在20xx年度,由于公司的快速发展,公司为员工的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训安排。管理处操作层员工的文化素养相对较低,理论学问比较薄弱,有了专业学问的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,在20xx年里,安排为员工上课培训各类学问2次/月(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司20xx年度员工培训安排方案,该方案于20xx年某月某日提交),
14、通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培育公司员工的学习主动性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。(四)档案管理仍不到位档案记录公司发展的踪迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此20xx年这方面的工作须要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。(五)企业文化的建设在20xx年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。
15、公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20xx年也将形成一套安排性的方案。通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化须要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,须要全部鸿泰德人共同经营。行政年度工作安排520xx已然结束,回望自己在这一年的工作表现,的确是有点不堪入目,羞于说出口,为公司谋取的人才无一例外在年底之前均已离职,这就是我工作的实力差的
16、干脆表现,为了在20xx年更好的完成工作,为公司实现自己的个人价值,制定了如下的工作安排:一、重整自身,回来状态在这一年里,我对待工作的确有点没仔细的意思,一切都是以完成公司的工作任务为前提而工作的,没有任何自己的工作目标,这样的工作状态怎么可能为公司找到青年才俊,万里挑一的人才,我在公司的人事行政部主管的岗位上工作了三年,现在的我远没有了当年的那种工作热忱以及严格看法。因为的迟迟得不到领导的赏识,工资岗位三年都未曾变更,我就起先散漫了事,所以在20xx的我工作的成果才会那么的差,被我聘请进来的人,不是工作实力差点意思,就是心理素养差,又或者是脾气大的很。所以我要是想做出变更,制定工作安排,我
17、最先要变更的就是让自己回来工作状态。二、严格聘请人才,正确对待岗位1、首先我给我部门的员工们分发工作任务,让他们起先去到各大聘请网站以及聘请app上颁布我们公司的聘请信息,让更多的人才看到我们,可以让他们先在网上跟他们先进行初步的沟通,达成意向,当然是进行筛选过后的应聘人员,会有许多不自量力的人投递就职意向,我们不行能一一去了解,所以首先得通过系统的筛选。2、亲自去各大名牌院校取得合作意向,为他们成为公司的后备隐藏资源,这将是我们最值得重视的一批人才,所以我得亲自去校方达成共识,一方面可以干脆解决毕业生的就业问题,一方面又为公司储备了人才,双赢的合作。3、对面来公司面试的人,肯定会保持慎之又慎
18、的看法去进行提问,保证自己的眼光不会错,我再也不想出现去年那样尴尬的事情了,我希望我聘请进来的每一个人都能在公司实现自己的岗位上个人价值,然后为公司做出回报,为公司的长远发展供应良好的保障。一个常常进行员工大换血的公司是注定不会强大的。4、对新晋员工进行常规的培训,达到目的增加职员对公司的办公理念以及公司文化的深刻相识,能够更好的投入到工作当中去,其次达到新晋员工们的相互相识,让他们干脆跳过磨合期,能够在工作中更好的协作。最终我觉得,我们人事行政部门既然作为公司的重要部门,我们首先是要做到完备,这样我们才有资格去应聘别人,为公司收纳人才,在新的一年里我肯定会回来工作状态,甚至超越以前的自己,我
19、将让公司的员工无论是是工作实力上还是心理素养上都能提高一个大台阶。行政年度工作安排6前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记、人员出入也要做个也许了解、一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源、当天看看备忘录还有什么事情要做、前台大厅是随时都要保持整齐大方、每天报纸要整理好、饮用水桶数发觉不够时要刚好叫罗先生送水、前台所需物品不够时,都要刚好申请购买如:纸巾、复印纸等、摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添加、传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨、假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信
20、局、有什么问题都要想方法解决、二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要刚好转交给相关人员,要查收传真有无缺漏、假如对方是自动传真,可以不接收、发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚、复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏、收发传真、复印都要做好登记、如有信件也要刚好交给相关人员、三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率、看到有来访客人,要马上起身主动问好、对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室、接待客人要笑脸
21、相迎,耐性细致,亲切大方、引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等、会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅、四、转接电话,要留意礼貌用语,运用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员、熟识公司内部人员的办公电话短号、假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝、假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹、找李助理、余经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候、做前台工作也有四个月多了,工作范
22、围较小;工作内容也比较少、但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更仔细上班工作,勤力做事、为公司做的多些、在xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率、还有责任心、(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错、服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象、接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人、尽量让每一个客户满足、(2)加强礼仪学问学习、如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学、了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等、也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很好用的,上了课
23、后会让人更自信,令一个人有气质、(3加强与公司各部门的沟通、了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话、假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬、(4)努力打造良好的前台环境、要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉、行政年度工作安排7为更好的开展集团公司行政人事工作,为各子公司、新建项目、集团所属部门做好后勤服务保障,更好协调各子公司、新建项目、集团所属部门的运作及支持公司决策,
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