TCLCSM客户服务管理用户手册网点版.docx
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1、密级:jimi文档编号: 客户服服务管理理用户手册册(网点点)北大网络络研究开开发中心心一 基本操操作1.1 登录您在登录录呼叫中中心系统统时,首首先打开开浏览器器(),并在浏浏览器地地址栏中中输入本本系统所所在的网网址(),并按按回车键键(),系统就就进入 呼叫中中心登录录界面,如图 所示:图在登录界界面中录录入您的的用户名名及密码码,并用用鼠标点点击选择择您是“”还是“网点”,填写写完成后后,按“进入”按钮,您就进进入 呼呼叫中心心系统操操作主窗窗口。如如果您录录入的用用户名或或密码不不正确,系统将将进入登登录提示示界面,提示“!”(登录录失败),您按按“菜单栏栏”中“后退”快捷键键,或者
2、者按键盘盘上“”返回到到呼叫中中心登录录界面,您重新新录入用用户名及及密码。您按“重重填”按钮,您录入入的用户户名和密密码将在在界面上上清空,可以重重新录入入。“”是指指在编制制的使用用本呼叫叫中心系系统的组组织机构构。“网点”是指与与签约服服务并使使用本呼呼叫中心心系统的的售后服服务网点点。1.2 修改密码码您在进入入系统后后,可以以选择点点击菜单单中的“修改密密码”,进行行用户密密码修改改操作。例如:班班长席界界面,您您可以点点击菜单单栏中的的“班长席席”的“修改密密码”,如图所示示:图点击“修修改密码码”后,出现现密码修修改界面面,如图图所示:图录入您原原来使用用的“用户名名”和“原密码
3、码”,在“新密码码”中录入入您要修修改后的的密码,并在“确认密密码”中重新新录入一一遍新密密码,然然后按“提交”按钮,新密码码保存。您按“全全部重写写”按钮,您在输输入框中中录入的的内容全全部清空空,重新新录入。如果您您想返回回其它界界面,可可以用鼠鼠标在菜菜单栏中中选择进进入其界界面。1.3 退出系统统您要退出出本系统统,可以以选择点点击菜单单中的“退出”,系统统将显示示“您已经经成功登登出!”,这时时您可以以再选择择页面右右上角的的“”,关闭界界面,退退出系统统。如果您您不选择择菜单中中的“退出”,而是是直接点点击页面面右上角角的“”退出出系统,系统将将无法清清空服务务器记录录您本次次操作
4、系系统的某某些参数数,从而而造成服服务器资资源一些些不必要要的浪费费。例如:班班长席界界面,您您可以点点击菜单单栏中的的“班长席席”的“退出”,退出出本系统统。如图图所示:图二 面向网点点2.1 主窗口您在登录录系统成成功后展展现主窗窗口,它它的基本本情况如如下图所所示:菜单栏默认界面查看信息图上图所示示主界面面包含以以下内容容:菜单栏菜单栏包包含:“网点”、“信息”、“查询”、“帮助”主菜单单。其中“网网点”主菜单单还包含含“服务单单接收”、“维修单单录入”、“安装单单录入”、“修改密密码”、“退出”等网点点业务应应用。我们将在在后面对对各业务务界面进进行详细细阐述。默认界面面您在成功功登录
5、系系统后,系统默默认展现现的界面面为网点点的“查看信信息”界面。进入具体体业务界界面您在成功功登录系系统后,按下列列步骤进进入具体体业务操操作界面面。 首先,您您登录进进入系统统默认界界面所显显示的为为“查看信信息”界面,如果您您想进入入其它界界面,可可以通过过选择菜菜单栏逐逐步进入入业务界界面。 例如,您您要进入入“维修单单录入”,您即即可以先先选择菜菜单栏的的“网点”菜单,然后在在其下层层菜单继继续选择择点击“维修单单录入”菜单,就可以以进入该该业务界界面。2.2 服务单接接收界面功能能此界面实实现网点点对呼叫叫中心或或者上级级服务管管理机构构派工的的服务单单进行接接收;对对于接收收到的派
6、派工单,网点可可以选择择服务单单并确认认派工,以标识识此服务务单已派派工网点点服务工工程师;对于可可以咨询询解决的的服务单单,可以以在本界界面咨询询解决派派工信息息,不必必上门服服务;对对于本网网点没有有能力服服务的信信息,您您可以选选择申请请改派,服务单单返回原原派工单单位。界面介绍绍界面如下下图所示示:、服务单详细内容显示区、服务单查询条件区、服务单显示列表区、功能按钮区图本界面分分为四个个部分:、服务单单详细内内容显示示区、服务单单显示列列表区、服务单单查询条条件区、功能按按钮区具体操作作u 派工查询询您可以在在服务单单查询条条件区选选择条件件,进行行服务单单查询,查询条条件包含含:产品
7、品类别(彩电、冰箱、洗衣机机等)、受理时时间、状状态(已已确认、未确认认)。您您选择条条件完成成后,点点击“查询”按钮,满足条条件的信信息在服服务单显显示列表表区显示示。u 确认派工工您用鼠标标在派工工列表的的“选择框框”中打勾勾,选择择一条或或者多条条服务单单,按“派工确确认”按钮,表示这这些服务务单网点点已经派派工(与与未派工工信息区区分开来来)。u 申请改派派对于呼叫叫中心或或者上级级服务网网络派工工的服务务单,如如果网点点没有服服务能力力上门服服务或者者其它原原因,可可以用鼠鼠标在派派工列表表的“选择框框”中打勾勾,将此此服务单单选中,然后在在上面网网页的“转派事事由”字段中中输入申申
8、请转派派原因,再按“申请改改派”按钮,此服务务单将自自动返回回到此服服务单的的原派工工单位。u 咨询解决决电话联系系客户咨咨询解决决的上门门服务信信息,您您可以在在界面上上直接选选择咨询询解决。信息状状态为结结束状态态,无需需要进行行维修结结果回单单。第一步:用鼠标标在服务务单前的的“选择框框”中打勾勾,表示示此服务务单已被被选中;第二步:按“咨询解解决”按钮,咨询解解决完毕毕。u 全选选择“全全选”按钮,当前页页面显示示的信息息全部被被打勾选选中。u 刷新选择“刷刷新”按钮,刷新当当前显示示的网页页界面,对您输输入的查查询条件件重新进进行查询询,并显显示。u 退出按“退出出”按钮,系统退退出
9、服务务单接收收界面,并返回回用户登登陆系统统的默认认界面。u 打印您用鼠标标点击“打印”按钮,系统打打印服务务单派工工界面。u 功能按钮钮快捷键键功能按扭扭快捷键键为“按钮上上显示字字母” 的组组合,具具体如下下:【确认派派工】为为“”, 【申请改改派】为为“”, 【咨询解解决】为为“”, 【刷新】为“”, 【退出】为“”, 【打印】为“”, 【查询】为“”。 注意事项项、您可以以点击派派工信息息显示列列表某条条信息“客户姓姓名”链接文文本,其其详细的的内容在在派工信信息详细细内容显显示区显显示,供供您派工工时参考考。、服务单单详细内内容显示示区的“接单单单位”字段为为不可修修改字段段,显示示
10、本网点点名称。在您申申请转派派时呼叫叫中心派派工人员员可以参参考转派派单是那那个网点点申请转转派。、如果您您想查看看所有已已接收但但未派工工给工程程师的服服务单,可以在在查询各各产品类类别的“未确认认”的服务务单;如如果您想想查看所所有已派派工但未未最终完完成回单单的信息息,您可可以在本本界面的的查询条条件中选选择“已确认认”为查询询条件,查询出出的即为为未最终终完成回回单的信信息,便便于您监监控管理理。2.3 维修单录录入 维修单单录入界面功能能此界面实实现产品品上门服服务人员员上门服服务后服服务维修修结果的的录入。上门服务务结果反反馈录入入的目的的主要有有四:一一是采集集维修服服务信息息,
11、作为为产品质质量统计计分析、产品质质量追朔朔的原始始数据;二是作作为服务务过程管管理的一一个最重重要监控控点,作作为派工工任务是是否完成成的核销销依据(也就是是说客户户需求是是否按时时完成的的依据)和服务务维修回回访的前前提条件件;三是是作为维维修结算算原始数数据;四四是作为为客户档档案,建建立客户户资料信信息。回单作为为服务过过程监控控的重要要环节,服务工工程师上上门服务务完成后后,可以以通过电电话、短短信等方方式将服服务结果果反馈到到座席,由座席席进行录录入。界面介绍绍界面如下下图所示示:、登记信息区、维修信息区、功能按钮区图本界面分分为三个个部分:2、 登记信息息区;3、 维修信息息区;
12、4、 功能按扭扭区。具体操作作u 维修单录录入在维修单单录入界界面中录录入的信信息单为为派工维维修单,派工维维修单是是指呼叫叫中心受受理并派派工给网网点的服服务单,维修单单具有规规则的信信息编号号。当您进入入维修单单录入界界面后,首先,在信息息编号输输入框中中录入信信息编号号(信息息编号一一定要输输入完整整,),然后按按信息编编号后的的“查”按钮,系统将将索引出出在受理理时登记记的本信信息编号号的服务务信息。在此服服务信息息基础上上,根据据上门服服务人员员反馈维维修单内内容如实实的录入入系统。如果在在输入信信息编号号后按“查”按钮,界面出出现红色色字体的的提示“错误信信息:信信息编号号为空或或
13、不存在在”,表示示该信息息编号不不存在,或者该该信息编编号已经经保存最最终结果果。如果上门门服务结结果为未未完成,在“过程信信息”录入服服务过程程信息(如:待待备件 高压包包),然然后点击击“保存过过程信息息”按钮,表示此此信息为为服务未未完成信信息,下下次可以以按信息息编号再再次索引引出保存存的服务务信息,修改服服务结果果,完成成回单。如果上门门服务已已完成,点击“保存最最终结果果”按钮,表示此此信息为为服务最最终结果果,提交交维修单单。下次次写入信信息编码码不能再再次索引引出该信信息。u 增加位号号:如果上门门服务人人员反馈馈的维修修单使用用了多个个备件,系统默默认的界界面显示示两行“位号
14、”、“更换备备件”、“备件厂厂家”不能满满足录入入要求,请按字字段“位号”下面的的“增加位位号”按钮,界面将将在位号号下新增增一行“位号”、“更换备备件”、“备件厂厂家”输入框框,您可可以继续续录入备备件信息息,按此此方法您您可以录录入多个个更换备备件。u 故障现象象录入:故障现象象的录入入方式有有两种方方式:一一是您熟熟知该故故障现象象的代码码,直接接在输入入框中输输入代码码,二是是在输入入框中输输入该故故障现象象包含的的文字,然后按按键盘的的空格键键()进行模模糊查询询,系统统弹出满满足查询询条件的的故障现现象页面面,您在在弹出的的页面上上将要选选择的故故障现象象用鼠标标打勾,弹出的的故障
15、现现象页面面在您打打勾后自自动关闭闭,并将将您已经经选择的的故障现现象自动动填充到到故障现现象的输输入框和和显示框框中。例如:您您要录入入故障现现象“灯亮不不开机”,其代代码为。您就可可以直接接在输入入框中直直接录入入“”,或者者在输入入框中输输入该故故障现象象包含的的“灯”这个文文字,然然后按空空格键(),进行行模糊查查询,在在弹出的的页面进进行选择择。直接在故故障现象象的输入入框中按按空格键键(),系统统将弹出出该产品品的全部部故障现现象。如果弹出出的页面面中无满满足您模模糊查询询条件的的故障现现象,您您可以继继续在弹弹出的页页面的“重新查查询”框中录录入文字字,并点点击“查”按钮,进行重
16、重新查询询。如果果您想关关闭弹出出故障现现象的页页面,请请按弹出出页面的的“取消”按钮或或者直接接点击弹弹出页面面的关闭闭按钮()。“故障原原因”、“维修措措施”、“网点名名称”、“原安装装单位”的录入入方式同同故障现现象。注意:在在您录入入文字模模糊查询询的时候候(查询询动作按按空格键键),应该该在微软软拼音或或者英文文输入法法的状态态下,其其他汉字字输入法法状态下下,按按按空格键键,为文文字后录录入空格格,而不不是进行行查询操操作。u 多个产品品维修单单录入:对于一次次客户的的派工单单产生几几个产品品维修信信息的情情况,当当您录入入第一个个维修产产品后,按界面面中部的的“新增”按钮,录入的
17、的维修信信息保存存。同时时登记信信息区信信息不变变,维修修信息区区信息清清空,您您可以继继续录入入下一个个产品的的维修信信息,并并按“新增”按钮以以便录入入下一个个维修信信息。当当您最后后一个维维修信息息录入完完成后,一定要要按“保存最最终结果果”按钮(注意:而不是是再选择择“新增”按钮,)保存存维修信信息。u 保存过程程信息:服务维修修单没有有最终完完成,网网点反馈馈服务过过程信息息,您根根据网点点反馈的的服务信信息,在在维修单单录入界界面录入入网点反反馈的服服务结果果。然后后用鼠标标点击“保存过过程信息息”按钮。保存过程程信息表表示此服服务单状状态为已已派工未未完成,为未完完成信息息,下次
18、次可以按按信息编编号再次次索引出出曾保存存的服务务信息,修改服服务结果果,录入入最终服服务结果果信息。一个维维修单可可以多次次重复录录入过程程信息。如果您您要录入入过程信信息,索索引出该该服务单单曾经保保存一次次过程信信息,您您将新的的过程信信息替换换原来的的记录的的过程信信息。u 保存最终终结果:服务维修修单已经经最终完完成,您您根据网网点反馈馈的服务务结果,在维修修单录入入界面录录入网点点反馈的的服务结结果。然然后用鼠鼠标点击击“保存最最终结果果”按钮。保存最终终结果表表示此服服务单状状态为已已完成未未回访,此服务务任务上上门服务务结束。下次按按信息编编号无法法再索引引出此服服务单,无法修
19、修改服务务结果。u 取消:您按“取取消”按钮,取消维维修单录录入界面面所有录录入信息息,维修修单录入入界面空空白。u 退出:您按“退退出”按钮,界面返返回到座座席登录录的默认认界面。u 界面功能能按钮快快捷键功能按扭扭快捷键键为“按钮上上显示字字母” 的组组合,具具体如下下:【保存过过程信息息】为“”, 【保存最最终结果果】为“”, 【退出】为“”, 【取消】为“”, 【新增】为“”, 【查】为为“”。 注意事项项、呼叫中中心一次次客户派派工产生生的几个个产品的的维修信信息,如如果其中中有一个个及一个个以上的的产品没没有完成成,则在在返单时时只录入入其中一一个没有有完成的的产品维维修信息息,并
20、选选择“保存过过程信息息”按钮保保存;只只有在一一次客户户派工产产生的几几个产品品都服务务完成,才可以以将所有有产品录录入,并并选择“保存最最终结果果”按钮保保存。、界面登登记信息息为服务务受理时时记录内内容,对对于其中中为灰色色的字段段(例如如:受理理日期、要求日日期,要要求事件件、反映映问题、备注等等),不不可修改改,对于于非灰色色字段(例如:客户姓姓名、家家庭电话话等),您一定定要将登登记部分分错误的的客户信信息或产产品信息息修改正正确。、如果上上门服务务人员反反馈的维维修产品品有多个个机号,请在“机号”输入框框中录入入,多个个机号间间用逗号号隔开(注意:一定要要为小逗逗号,如如英文输输
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