生产现场问题分析与解决224475.docx
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1、第8讲 分析析问题的的方法之之二手手法与88团队队(下)8团队队改善之之48的的内涵8团队队改善的的应用跨功能小小组案例例分析上一讲已已经介绍绍了其中中的11和22这两个个部分,以以下继续续介绍其其余六个个部分。8团队队改善之之3、4和58改善善之33:临时时措施1.为什什么要采采取临时时措施在8团团队改善善中,首首先是成成立一个个跨功能能的改善善团体,然然后按照照客户的的语言来来描述问问题。定定义和描描述问题题之后,并并不是要要急于分分析、解解决问题题,而是是要及时时地采取取临时性性的措施施,防止止问题继继续进一一步严重重。临时性的的措施不不要求能能根本性性地解决决问题,也也不要求求能面面面
2、俱到地地处理问问题,而而是在情情况紧急急的形势势下,果果断地采采取必要要的手段段和方法法,防止止问题的的进一步步扩大化化,围堵堵、隔离离和追踪踪问题。因因此,实实施临时时性措施施的目的的,是为为了在根根本性地地彻底解解决问题题前,尽尽可能降降低和补补救由于于问题发发生所带带来的一一切损失失。2.围堵堵或隔离离问题的的措施为了达到到阻止灾灾害进一一步扩大大化的目目的,就就需要想想临时性性的措施施来围堵堵和隔离离问题,进进一步追追踪灾害害涉及的的范围。当当出现的的问题有有可能危危害到客客户的利利益时,应应十分坦坦诚地与与客户通通报相关关的信息息,保证证客户在在面对可可能出现现的问题题时有足足够的反
3、反应时间间。这样样,就能能有效地地将客户户由此产产生的不不满意程程度降到到最低点点。围堵、隔隔离以及及追踪问问题可以以采取多多种多样样的临时时性措施施。例如如,将出出现问题题的产品品进行标标识,防防止不良良品的进进一步扩扩散;如如果质量量不合格格的产品品已经提提供给了了客户,则则需要采采取必要要措施,必必须将已已售给客客户的不不良品用用合格品品换回或或按原价价退款给给客户的的办法全全部收回回。8改善善之44:界定定根本原原因在3过过程中,在在探求根根本原因因之前,首首先针对对问题采采取紧急急的临时时性措施施进行防防堵。在在防堵问问题的同同时,还还需要同同步进行行清查搜搜寻的工工作。出出现质量量
4、问题的的产品,也也是一笔笔珍贵的的原始资资料,其其作用相相当于实实验过程程中的小小白鼠。清清查搜寻寻这些资资料,有有助于在在4过过程中有有效准确确地界定定问题发发生的根根本原因因。借助于搜搜寻所获获得的样样本资料料,才能能进行进进一步的的分析、研研究,进进而寻找找出问题题产生的的根本原原因。判判断问题题产生根根本原因因的方法法有好几几种,包包括运用用七七大手法法中的特特性要因因图和流流程图分分析的方方法。此此外,还还可以采采取过程程绩效模模式分析析,以及及潜在失失效模式式的分析析法。下下面将介介绍运用用最多的的特性要要因图和和流程图图分析的的方法。1.特性性要因图图分析方方法七大大手法之之一的
5、特特性要因因图,也也就是通通常所称称的鱼骨骨图。通通过特性性要因图图的运用用,可以以锁定不不合格产产品产生生的原因因。分析析特性要要因图的的特点可可以知道道,每一一个主要要指标至至少要寻寻找出三三个主要要的原因因,根据据实际的的需求,甚甚至可以以寻找出出更多的的原因。特性要因因图能有有效地帮帮助人们们辨别清清楚问题题产生的的主要来来源:人人力、机机械、物物料或方方法等各各方面的的问题。在在发现问问题的主主要来源源方面后后,可以以针对这这一方面面再进行行进一步步细化的的原因分分析,从从而找到到根本性性的原因因。例如如,如果果问题集集中在人人力资源源方面,就就可以进进行进一一步的原原因追寻寻。如图
6、图811所示。图811运用用鱼骨图图追寻人人力资源源产生问问题的根根源2.流程程图分析析方法人们也可可以从流流程运作作的角度度来分析析问题。流流程图的的突出特特点就是是将整个个复杂的的环节分分解细化化为单个个步骤,使使得整个个流程很很清晰地地展现在在人们面面前。通通过分析析流程图图,来寻寻找流程程中产生生不顺畅畅的环节节,从而而锁定问问题产生生的根本本原因。如图82所示示,将采采购原料料的操作作流程分分解,画画出流程程图。按按照流程程图中的的每一个个步骤再再逐一地地仔细分分析,就就能寻找找出采购购原料流流程过程程中的不不合理之之处和其其产生的的原因。图822采购购原料流流程图分分析8改善善之5
7、5:落实实长远的的纠正措措施在界定了了问题发发生的根根本原因因之后,才才能提出出改善意意见,进进一步落落实长远远的纠正正措施。刚刚开始时时,制订订临时措措施只是是为了避避免灾难难的进一一步扩大大;找到到根本原原因后,就就需要思思考进行行彻底改改善的措措施。因此,长长远纠正正措施的的落实,是是一个渐渐进的过过程,经经历了三三个主要要的过程程:临时时措施制制止问题题的进一一步扩散散、取缔缔和修正正问题根根源,以以及重新新控制过过程。如如图83所示示。其中中,第一一个步骤骤在33中已经经完成,在在5中中主要完完成后两两个步骤骤。图833落实实纠正措措施过程程1.取缔缔和修正正问题根根源在对问题题产生
8、的的根本原原因进行行界定的的过程中中,人们们已经清清楚地知知道了根根本原因因之中的的关键和和限制这这两方面面的因素素。因此此,有必必要针对对这些具具体的因因素作长长久的考考虑,并并提出有有效的、能能从根本本上解决决问题的的对策。这这也是人人们界定定根本原原因的初初衷。一旦已经经找到了了某种对对策和解解决方法法时,就就需要在在此基础础上水平平方向地地展开,制制订出完完善的改改善措施施,修正正原有体体系中产产生问题题的根源源,力图图从根本本上消除除关键和和限制这这两方面面的因素素对产品品质量的的不良影影响,从从而根本本性地防防止类似似问题的的再度发发生。2.修改改流程,使使过程重重新得到到控制并非
9、所有有的修正正措施都都是正确确的,改改善措施施需要在在实际检检验中考考察其具具体的效效果。事事实上,常常常会出出现这样样的情况况,在4过程程中并没没有界定定到真正正的根本本性原因因,那么么,期望望在此基基础上提提出的修修正措施施能真正正有很好好的效果果是不切切合实际际的。因此,实实际效果果的检验验是措施施是否有有效的基基本依据据。如果果实际检检验效果果不佳,就就需要返返回到4,重重新界定定根本原原因,重重新寻找找解决问问题的方方案,并并在实践践中再次次加以检检验。这这样,经经过如此此反复地地实践和和试验,逐逐步得到到成熟、有有效、长长久的改改善方案案后,修修改产生生问题的的原有流流程,使使得作
10、业业过程重重新得到到控制。如如图84所示示。图844反复复中寻找找有效的的修正措措施值得注意意的是,纠纠正措施施正确有有效的落落实,基基本上是是不可能能一步到到位的,都都需要经经过很多多次地探探寻。因因此,任任何急于于求成,想想一次性性根本解解决所有有问题的的想法,都都是不切切合实际际的,也也不会如如愿地一一次性就就达到根根本性的的改进。【自检】判断下列列说法是是否正确确,如果果你认为为错误,请请简述你你的理由由。1.问题题产生后后,第一一步急切切要做的的是采取取紧急的的临时措措施以及及时地有有效阻止止灾难的的进一步步扩大。对错理由:_2.围堵堵或隔离离问题的的措施的的出发点点是根本本性解决决
11、问题。对错理由:_3.界定定问题产产生的根根本原因因之后,一一次性地地根本解解决所有有问题。对错理由:_见参考答答案818团队队改善之之6、7和88改善善之66:核实实6的主主要内容容是核实实纠正措措施是否否真的发发挥作用用了。通通过检查查相关资资料,审审核数据据,关注注数据的的走势变变化,确确保纠正正措施的的效用。如如果采取取的有关关行动没没有奏效效,那么么就应立立刻返回回到问题题的根源源,重头头再来分分析。核核实过程程中需要要注意以以下两点点:1.核实实是个反反复多次次的过程程与长远纠纠正措施施的完善善制订一一样,核核实的过过程也是是反复多多次的,基基本不可可能经过过一次核核实就能能确保纠
12、纠正措施施真正完完全有效效。核实实的目的的是为了了检验纠纠正措施施的有效效性。核核实本身身不需要要匆忙完完成,也也不可能能一次完完成。分析出问问题的根根本原因因,实施施改善方方案之后后,鉴别别方案是是否发挥挥了根本本解决问问题的作作用。通通过观察察改善方方案实施施后的产产品不良良率的下下降情况况,如果果产品不不良率持持续下降降,说明明改善方方案是行行之有效效的。但但是,核核实并不不仅仅进进行一次次,因为为单次核核实的结结果受偶偶然因素素影响比比较大。合合理的核核实次数数和频率率,有助助于降低低重复纠纠正预防防的次数数。因此此,必须须由跨功功能的团团队来决决定核实实的次数数和频率率。只有有这样,
13、才才能真正正确保纠纠正方案案的长期期有效性性。2.审核核数据,确确保纠正正措施的的效用进行66的核实实部分是是为了确确保问题题点得到到真正有有效的解解决。判判断是否否有效的的依据是是经过核核实后的的数据资资料。核核实的过过程应确确保是一一个完全全客观的的过程,而而不是通通过靠眼眼睛看凭凭感觉判判断这类类办法来来改善效效果的。产品的不不良率和和生产线线的工作作效率是是核实纠纠正措施施效果的的数据指指标。通通过比较较改善方方案执行行前后一一段时间间的生产产效率的的高低变变化,来来评估改改善措施施是否促促进了生生产效率率的提高高。经过过多次、不不同时间间间隔的的核实,观观察产品品的不良良率是否否确实
14、得得到了有有效控制制。如果改善善措施实实施后,衡衡量改善善效果的的数据指指标没有有体现出出有什么么改善的的趋势,那那么改善善措施就就是无效效的。这这时,需需要马上上返回到到4部部分,重重新界定定问题产产生的根根本原因因,重新新拟定新新的执行行政策,然然后重新新接受检检验和核核实。如此多次次地重复复,直至至找到了了真正的的根本原原因,制制订了确确实有效效的纠正正措施。8改善善之77:防止止问题的的再度发发生7是在在6实实施有效效的纠正正措施的的基础上上,将成成功的经经验规范范化、标标准化,使使之形成成一套操操作制度度,防止止同样问问题的再再度发生生,并将将有效的的纠正措措施加以以推广,应应用于类
15、类似的流流程或产产品生产产上,消消除潜在在的威胁胁。详细细描述如如下:1.采取取措施防防止问题题复发并并消除潜潜在的威威胁经过足够够长的时时间、逐逐阶段地地核实以以后,发发现纠正正措施实实施非常常有效,数数据的掌掌控也非非常完美美,这时时就需要要及时地地集中精精力采取取跟进的的预防措措施,防防止同样样问题的的再度发发生。这这样,前前阶段的的努力也也终于有有所结果果了。7不仅仅仅是要要防止同同样的问问题在同同一生产产线上的的再次发发生,还还需要将将这些成成功的改改善经验验推广到到其它类类似的生生产线或或运作流流程上,以以便消除除类似流流程或产产品生产产中出现现问题的的潜在威威胁。成成功经验验的推
16、广广,有利利于大幅幅度地降降低风险险成本,有有效地提提高产品品的总体体质量。2.标准准化和防防错法的的应用除了推广广成功的的经验、消消除潜在在的威胁胁之外,还还需要进进行标准准化的工工作,加加强员工工的培训训,并在在以后的的工作中中应用防防错法来来防止各各类同样样错误的的发生。实行标标准化有用的经经验和有有效的改改善措施施都应严严格进行行标准化化,形成成作业标标准书、检检验标准准书。规规范化的的作业流流程能行行之有效效地避免免不合格格品。另另外,为为了有效效掌握标标准规范范的使用用,需要要对员工工进行必必要的培培训。完完整的教教育训练练能使整整体方案案持续有有效地执执行下去去。运用防防错法防错
17、法是是帮助普普通员工工降低错错误的有有效工具具。防错错法的运运用,使使工作地地点和日日常工作作程序(甚甚至产品品本身)从从设计上上就能防防止差错错,从而而避免在在生产过过程中发发生令人人失望的的、由于于疏忽造造成的人人为的差差错。例例如,每每台电脑脑后面只只有一个个插座,显显然不可可能接错错电源。这这是防错错法应用用设计的的一个很很典型的的简单例例子。在生产中中要尽量量地运用用防错法法的方式式来根本本性地解解决问题题,只有有防错法法才能真真正有效效地落实实标准规规范的正正确使用用,而不不是单纯纯地只期期待人员员的注意意力。如如果单纯纯地指望望人员的的关注来来预防和和解决问问题,是是无法长长久坚
18、持持的。8改善善之88:嘉许许小组1.鼓励励和嘉奖奖员工,形形成良好好互动8的最最后一部部分,即即8的的主要内内容是嘉嘉许团体体工作的的小组成成员。当当团队研研究出改改善方案案,并且且经过核核实是行行之有效效的,产产品的质质量确实实得到了了改善提提高。为为了让这这些员工工能在下下一次的的改善中中研究出出效果更更好的方方案,就就必须对对他们进进行及时时的鼓励励和嘉勉勉。很多企业业的老板板常常抱抱怨自己己的干部部和员工工不懂得得思考,不不会改善善产品。事事实上,当当这些员员工成功功地进行行了一些些改善工工作后,却却没有及及时得到到鼓励,从从而也自自然失去去了进一一步改善善的动力力。一般般来说,受受
19、到的鼓鼓励越多多,工作作的动力力相应地地也就越越大。只只有这样样,老板板和员工工之间才才能形成成一个良良好的互互动,改改善成果果也才会会越丰富富。2.鼓励励员工的的方式根据马斯斯洛的人人的需求求理论,不不同层次次的人追追求不同同的利益益:有的的侧重物物质利益益,有的的则侧重重于精神神享受。对对于一般般的员工工来说,发发奖金是是一种很很好、很很直接的的鼓励方方式。但但发奖金金并不能能解决一一切,很很多员工工追求的的不仅是是只限于于资金,更更多、更更重要是是个人能能力得到到上级的的肯定和和承认,书书面的嘉嘉奖和公公开的表表扬可能能更能激激励这一一类员工工的工作作动力。另外,还还可以采采用拍拍拍肩膀
20、给给予承认认、赠送送些小礼礼物、颁颁发锦旗旗或奖牌牌之类的的方式,来来鼓舞和和激励员员工进一一步作出出更大的的成绩。嘉嘉奖的方方式还可可以直接接嘉奖到到员工家家人身上上,员工工的家庭庭成员也也会鼓励励该员工工尽心尽尽力地工工作。这这样,良良性的互互动就建建立起【案例】有一家电电子元件件生产厂厂家,由由于电子子元件体体积小、重重量轻的的缘故,包包装的元元件数量量经常出出错。客客户经常常抱怨说说包装好好的元件件经常出出现短装装,有时时短装现现象甚至至很严重重。这直直接关系系到企业业的信誉誉问题,企企业为此此也头痛痛不已,但但一时也也想不出出其它更更好的办办法来。这家企业业的老板板很天才才,认为为反
21、正元元件也不不贵,每每一包里里干脆多多给客户户5%。他他对客户户说,买买1000个元件件,就包包装1005个,即即使出现现短装,也也不会差差得太多多。但是是,这样样一来,谁谁知客户户的抱怨怨却更强强烈了。英英国客户户认为,数数错的根根本原因因没有排排除,灾灾害还会会扩大,就就算多给给,也会会出现短短装的情情况,如如果短装装10%,客户户觉得自自己还是是亏了;法国客客户更加加不领情情,他们们认为,多多给出的的元件占占用了库库存空间间,作废废的话还还得付一一大笔垃垃圾处理理费用,因因此这等等于在无无形中增增加了他他们的成成本和负负担。为了有效效地彻底底解决数数目经常常数错的的问题,企企业专门门成立
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