中介公司行政管理制度.docx
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1、 易遨中国 房地产软件服务商第一品牌中介公司司行政管管理制度度(推荐)总 则则一、 本制度规规范交易易中心工工商铺部部之各部部门与住住宅部各各区域之之各分行行。二、如有有其他部部门操作作三级市市场的业业务亦依依据本制制度所确确定的原原则。三、本制制度分为为总则和和分则的的两部分分,分则则分为二二十三部部分,对对三级市市场业务务管理作作出规范范,充分分体现责责、权、利相结结合的原原则,相相关人员员未按本本规定开开展业务务,应承承担由此此而引起起的所有有经济责责任和法法律责任任。四、本制制度自220066年X月月X日起起执行,未尽事事宜参照照原有制制度及本本制度的的原则执执行,此此后可就就其以通通
2、知的方方式予以以明确规规定。五、高级级分行经经理以上上级别人人员的工工资标准准和提成成计发标标准以及及考核标标准另行行规定。一、 管理体体制和岗岗位职责责一、管理理架构图图三级市场场按照架架构进行行管理。二、岗位位职责总监:1、 完成业绩绩目标并并寻求超超越;2、控制制经营成成本费用用,提高高盈利能能力;3、拟定定任用资资格、绩绩效考核核办法、报酬奖奖励制度度,并严严格执行行;4、跟进进区经工工作执行行情况,决定区区经、分分行经理理的选聘聘、任用用、升降降级严格格绩效考考核,汰汰弱留强强;5、定期期安排系系统培训训,提升升整体素素质;6、协调调本部与与其他部部门的工工作;7、配合合客服部部联络
3、银银行、国国土局等等关系;8、住宅宅部大客客户关系系维护;9、对分分行拓展展提出计计划及建建议;10、传传播企业业文化;11、承承担本部部一切责责任。区域经经理:1、运用用压力管管理、数数据管理理对分行行经理人人的绩效效跟进,推动分分行之间间的互动动,提升升业绩;2、 控制分行行成本费费用,提提高盈利利能力;3、培养养、选拔拔分行经经理以及及业务骨骨干;4、培训训、指导导分行经经理并调调动其工工作积极极性;5、根据据本部业业务规则则拟定本本区域健健全的、符合市市场发展展现状的的业务规规则,公公平处理理区域问问题;6、组织织每月区区域业务务会议;7、组织织区域业业务培训训;8、组织织区域各各项活
4、动动;9、贯彻彻公司制制度,传传播企业业文化。10、承承担所辖辖区域所所有责任任。分行经经理:1、按照照公司以以及区域域业务规规则规定定指导、检查分分行业务务员日常常工作;2、分析析本行附附近同行行盘、客客情况;3、紧跟跟每张单单并促成成交易;4、案例例分析及及业务技技巧培训训;5、把关关合同并并指导填填写成交交报告、收款通通知单,按照规规定审核核合同,控制风风险;6、控制制分行成成本费用用,保护护固定资资产安全全;7、维护护成效客客户关系系,定期期回访;8、激励励员工;9、承担担所辖分分行一切切责任;10、高高级经理理参照上上述职责责执行。业务人人员:1、遵守守公司各各项规章章制度以以及分行
5、行业务管管理规则则,遵守守职业道道德;2、熟悉悉并不断断挖掘所所属区域域以及分分行的优优质楼盘盘,成为为片区专专家;3、与客客户保持持持续、友好的的沟通与与交流,深刻体体会客户户需求,提供成成效机会会;4、掌握握业务知知识以及及业务技技巧,更更好地服服务于客客户。5、高级级置业顾顾问参照照上述职职责执行行。三、岗位位工资标标准及晋晋升降职职标准从二手楼楼租售交交易中心心成立至至今,公公司已下下发了各各类的相相关制度度及流程程,由于于部分制制度的不不断更新新,使部部分员工工对公司司的制度度不能充充分了解解到最新新的信息息,故现现将公司司下发的的各类文文件重新新进行整整理、汇汇总,以以便于员员工能
6、及及时、正正确的了了解公司司的相关关制度。另,以下下文件按按公司下下发的时时间顺序序进行排排列,如如今后下下发的文文件与此此文件有有抵触的的,按新新文件的的规定执执行,原原文件作作废。一、相关关业务制制度文件件类:1、分行行合同领领用的流流程 2、关于于跟进离离职员工工未结单单的奖励励方案 3、关于于评选“最佳分分行文员员”的申请请 4、与XXX物管管合作摘摘录 5、关于于客户跟跟进及盘盘客转介介的规定定 6、分行行文员岗岗位工作作规范 7、关于于分行图图书的保保管制度度 8、关于于加强合合同管理理及返佣佣、折扣扣金额的的相关规规定 9、关于于离职员员工100%浮动动工资的的扣发 10、关关于
7、房源源层数及及房号录录入的规规定 11、关关于二级级市场楼楼盘销售售奖金的的分配方方案 12、关关于离职职人员工工资及佣佣金发放放的建议议 13、关关于内部部手册的的保管建建议 14、关关于加强强网络客客户推广广的建议议 15、新新员工入入职流程程和相关关标准 16、关关于业务务员私藏藏盘源的的处理问问题 17、关关于离职职、调职职及晋升升后相关关薪金及及佣金发发放的暂暂行规定定 18、关关于分行行经理提提成比例例调整建建议 19、创创收佣金金及实收收佣金结结算标准准 20、关关于部门门各种重重大失误误的赔偿偿标准 21、二二手楼租租售交易易中心业业绩激励励制度 22、关关于各分分行打卡卡制度
8、 23、关关于打折折回佣问问题的规规定 24、关关于公司司、集团团内部及及友谊单单位佣金金优惠暂暂行办法法 25、重重申分行行公章管管理规定定 26、会会议流程程和相关关标准化化 27、分分行装修修流程和和相关标标准 二、按揭揭类:1、 关于按揭揭服务若若干问题题的暂行行规定 2、关于于卖方委委托我司司办理赎赎楼、过过户手续续的请示示 3、关关于按揭揭费拆分分标准的的请示 三、财务务类:1、关于于分行收收据、发发票、银银行卡、合同管管理的相相关惩罚罚制度 2、关于于分行公公章的使使用规定定 3、关于于分行发发票管理理相关规规定 4、关于于分行经经理管理理收据的的请示 四、人事事方面1、关于于驻
9、点电电话费标标准请示示 2、 关关于二手手楼员工工晋升及及降职标标准 对佣金的的计算方方式作如如下明确确:1、计算算佣金业业绩基准准月的核核定:以签订三三方合同同,买卖卖单已转转大定交交业主,租单以以实收佣佣金为计计算业绩绩的基准准月;2、佣金金结算标标准:租单以签签订三方方租赁合合同并实实收佣金金;买卖单以以签订三三方买卖卖合同,出具买买方房产产证,已已办理完完过户、按揭手手续并收收回相关关单据为为佣金结结算一、 行行政规范范一、培训训制度(一)入入职培训训:讲师:人人力资源源部内容:11、行业业发展史史、公司司简介(愿景、价值观观、员工工手册、晋升机机制、职职务行为为规范、用人原原则)2、
10、职业业道德与与职业纪纪律。(二)每每月培训训:1、名区区域轮流流主持2、对象象:交易易中心全全体人员员(跑盘期期准备期期操单期期成熟期期)3、方式式:自愿愿参加4、课程程安排:房地产产基础知知识、基基本概念念客户签约交易流流程营销技技巧业务管管理制度度(三)每每季度培培训(11次/季季度)1、对象象:全体体经理人人2、内容容: 风险意意识的加加强日常管管理的指指引与员工工沟通的的技巧其他(四)每每年大规规模培训训(3次次/年)1、公司司简介2、职业业道德与与职业纪纪律3、团队队精神4、客户户服务5、职业业心态6、军训训:户外外展能7、专业业培训:房地产产基础知知识、基基本概念念客户签约交易流流
11、程营销技技巧业务管管理制度度二、工作作报告制制度(一)各各种报告告、会议议记录递递交时间间规范;1、每周周三177:000时前。各区秘秘书将区区域经理理审核过过内容的的各区上上周周周例会记记录电电邮至副副总秘书书处。每周二114:330时前前,副总总秘书负负责将整整理好的的区域域经理例例会记录录交至至副总并并发到各各与会人人员的内内部邮箱箱。2、每月月1日112:000时前前,各区区区域经经理、总总监、中中央技术术部区域域督导递递交月月工作报报告于于副总。3、每年年4月33日、77月3日日、100月3日日、次年年1月33日122:000时前上上述人员员递交或或上传季度工工作报告告于总总经理秘秘
12、书处。4、每年年11月月31日日前上述述人员递递交次年年年度度工作计计划报告告于副副总经理理处。5、次年年1月44日前上上述人员员递交或或上传年度工工作总结结报告于副总总经理处处。罚则:1、迟交交以上报报告或记记录,迟迟交1次次,罚款款20元元。迟交交1日以以上的,罚款1100元元。2、各种种会议迟迟到的,罚款3300元元;无故故缺席的的,罚款款6000元。(二)战战报制度度1、战报报由各区区域经理理指定人人员报送送,于次次日111:000前发送送至交易易中心总总监秘书书指定邮邮箱,总总监秘书书在1:30前前交至总总经理秘秘书处。未有新新战报须须发送“今日战战报”至上述述邮箱。2、当月月最后一
13、一天战报报上报时时必须由由区经签签字确认认,及附附当月各各分行成成交业绩绩明细表表。3、次月月末需提提交上月月业绩佣佣金变动动的明细细表。如如遇退单单,区域域经理需需及时调调整战报报。罚则:月月底日报报送的战战报需为为实际发发生的准准确业绩绩情况,否则,将对其其区域经经理处3300元元罚款。(三)报报送核对对业绩表表1、各分分行秘书书必须在在每月115日117:000时前前将经理理审核过过并与客客服部核核对过的的当月上上半月(1-115日)结单业业绩表(买卖单单)上报报至财务务部。2、各分分行秘书书必须在在每月11日晚117:330时前前以邮件件形式将将上月所所有结单单业绩表表(租单单、买卖卖
14、单)上上报至财财务部。3、分行行秘书必必须以合合同、成成效报告告为依据据,将经经理签字字确认的的结单业业绩表,按公司司:“结单标标准”及时上上报业绩绩。财务部在在次月11日起进进行核对对,在次次月5日日17:00时时前将核核对无误误的结单单业绩表表以邮件件形式发发送给各各分行秘秘书。秘秘书应将将财务部部发送核核对后的的结单业业绩表打打印出来来,同时时电话告告知财务务部确认认,并必必须在次次日上午午12:00时时前将打打印的财财务核对对结单业业绩表(经理签签字确认认后)传传真至财财务部。罚则:1、迟交交业绩表表的,罚罚款200元;2、迟交交并因此此影响业业绩提成成发放的的,罚款款1000元;3、
15、直接接责任人人须进行行书面道道歉。三、分行行广告管管理规定定(一)广广告制作作:1、各分分行按月月做出广广告计划划表。原原则上由由分行经经理制作作广告,经分行行经理授授权,资资深业务务员也可可代表分分行经理理制作。2、广告告必须于于广告刊刊登日22天前出出初稿,并由分分行经理理签字确确认。若该次广广告未提提前2天天于广告告刊登定定稿,则则取消该该分行的的广告资资格,由由另一分分行替补补,且该该分行经经理罚款款50元元。3、经理理校稿时时须认真真负责,严禁出出错。广广告刊发发后,凡凡非报社社印刷原原因,千千百万发发布信息息错误或或过时失失效的,责任人人将按该该条款信信息的广广告成本本等额赔赔偿。
16、4、广告告明细由由分行经经理统一一安排员员工轮流流制表,制作人人员须严严格按表表格要求求填定准准确、详详细,并并于广告告前一日日将明细细表复印印分发到到人手一一份(含含分行经经理),如未按按时完成成,则取取消其本本次接听听广告资资格。5、分行行经理于于广告前前一日抽抽查熟盘盘效果,不熟盘盘不得接接听广告告,否则则对其处处以罚款款20元元;区域域经理要要定期对对所辖分分行广告告进行抽抽查,如如发现上上述情况况,则对对该分行行经理处处以罚款款50元元/次。6、各区区域经理理或总监监需承担担最终审审核本区区域广告告的责任任,避免免重盘或或错盘情情况发生生,广告告审核一一定要区区域经理理或总监监签字确
17、确认。若若发生错错误则区区域经理理、总监监承担相相应责任任。未经经区域经经理签字字刊发的的,由责责任人承承担广告告费用。7、橱窗窗广告固固定每周周日进行行更新,秘书负负责设计计打印。(二)广广告接听听、统计计1、接听听广告电电话以谁谁先接起起(即见见绿灯)为准。2、广告告求购、求售情情况由秘秘书负责责统计(含夜电电)、分分析后,并于广广告次日日12:00前前将日日广告效效果统计计表;每周一一上午将将一周周广告效效果统计计表;每月月月初二号号将月月广告效效果统计计表交交予区域域经理。公司网上上放盘,每月115-330日前前必须更更改一次次,由分分行经理理提供盘盘源表单单,E-MAIIL到IIT部
18、代代为录入入。四、合同同资料管管理制度度(一)领领取制度度分行秘书书向行政政事务部部领取,登记领领用日期期、领用用部门、领用名名称、领领用份数数、领用用编号、代表签签名。(二)领领用制度度1、业务务人员向向自己所所在分行行的秘书书领取看楼书书、业务委委托书、独独家代理理委托书书、收钥匙匙条,并登记记领用日日期、领领用名称称、领用用份数(每种限限领5份份)、领领用编号号,使用用后将公公司存档档一联交交由行政政部文员员统一保保管,并并登记使使用份数数,如有有作废须须交回行行政文员员登记作作废份数数。2、业务务人员须须经自己己所在分分行的经经理同意意,方可可向秘书书领取购售房房委托合合同、房屋屋租赁
19、给给约、房屋转转让合约约(每每次限领领一份)。签署署完毕后后交由经经理审核核签名确确认,方方可生效效。经理理联留存存,以备备跟进,公司联联、财务务联由秘秘书送至至总部。3、遗失失处罚:(1)委委托书、看楼书书遗失者者,每份份扣款550元,该款项项转入分分行活动动基金帐帐户,并并附解释释信一封封。(2)购售房房委托合合同、房屋屋租赁合合约、房屋屋转让合合约等等文件资资料遗失失的,责责任人应应在遗失失之日起起三日内内在深深圳特区区报上刊登遗遗失声明明,并接接受罚款款10000元,给公司司造成损损失者,公司有有权对责责任人进进行追偿偿。(三)报报送及备备案制度度1、合同同、成效效报告、交易须须知及房
20、房产证原原件、查查档单等等资料应应于签订订合同当当日由分分行经理理或秘书书送至法法律部审审核,审审核通过过的,分分送财务务部和客客服部作作为办文文及核算算之用。2、财务务部以合合同和有有效成交交报告与与客户结结算费用用和款项项。其他他情况说说明不具具有结算算效力。3、区域域经理签签成交报报告时要要核对电电脑记录录,确认认是否为为转介。4、(11)所有有的退定定及退首首期房款款申请必必须经区区经签字字审批方方可办理理;(2)买买方或卖卖方违约约情况下下,退款款金额达达到5仟仟元(含含5仟)以上必必须由法法律部提提供相关关的法律律建议后后方可办办理;(3)退退款金额额达到88万元(含8万万)以上上
21、必须由由交易中中心总监监签字审审批后方方可办理理。五、奖励励制度(见三三级市场场员工手手册)三、业务务规范一、合同同签定规规范(一)客客户(包包括卖方方和买方方)以交交付一定定佣金为为条件,要求我我司提供供各项服服务(咨咨询、代代理、经经纪、办办理手续续等)时时,业务务人员要要与其签签订合同同以保证证交易的的顺利进进行。签签订的合合同分为为格式合合同和非非格式合合同。(二)格格式合同同:1、买卖卖单只允允许签订订以下四四种合同同,即:买卖卖意向书书、房屋转转让合约约、委托购购(售)楼合同同、业务委委托书。具体体规定如如下:(1)买卖意意向书客户户交小定定时(存存在价格格上的差差异或客客户过几几
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