中国电子口岸保税物流管理(L账册)系统操作手册.docx
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1、中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册中国电子子口岸数数据中心心20133年111月目 录第一篇 前言22第二篇 系统介介绍3第三篇 操作说说明4第一章 如何进进入和适适用本系系统41.1 进入系系统41.2 相关概概念说明明61.3 特别提提示6第二章 电子账账册72.1 电子账账册备案案72.2 电子账账册查询询13第三章 核增/核扣表表173.1 核增表表录入/申报1173.2 核扣表表录入/申报2233.3 修改/删除3323.4 复制/打印/自动生生成3663.5 生成报报关单4403.6 核增/核扣表表查询550第四章 加贸
2、授授权管理理544.1 企业间间授权5554.2 企业内内授权559第五章 退出系系统64464第一篇 前言保税物流流中心、保税仓仓库、出出口监管管仓库等等保税监监管场所所是现代代物流业业发展的的重要载载体,是是海关保保税监管管工作的的重要内内容。随随着保税税物流业业的快速速发展,各类保保税监管管场所今今后将陆陆续增加加,业务务量将不不断增长长,功能能也将不不断整合合及拓展展升级,对海关关的管理理提出了了更高要要求。为为了构建建统一的的保税场场所管理理系统,整合监监管资源源和技术术资源,提高海海关监管管效能,促进海海关统一一执法、规范管管理,中中国电子子口岸数数据中心心以现有有的保税税仓库管管
3、理系统统为基础础,综合合考虑保保税物流流中心、出口监监管仓库库的业务务特点和和监管特特性,按按照整合合、优化化、统一一的思路路,通过过对原有有保税仓仓库管理理系统功功能进行行优化、拓展和和升级,开发了了保税物物流管理理系统。第二篇 系统介绍绍电子口岸岸保税物物流管理理系统能能够实现现账册的的录入、申报及及查询;核增/核扣表表的新增增、录入入、修改改、删除除、查询询、生成成报关单单等功能能。仓储储企业在在货物入入仓时填填写核增增表,出出仓时填填写核扣扣表,实实现申报报数据的的规范管管理。第三篇 操作说明明第一章 如何进入入和适用用本系统统1.1 进入系统统进入Wiindoows操操作系统统后,将
4、将操作员员Ikeey卡插插入电脑脑的USSB接口口,或者者将企业业的ICC卡插入入连接在在电脑上上的ICC卡读卡卡器中。从Wiindoows桌桌面双击击预录入入改进版版图标打打开登录录界面(图1.1):图1.1输入口令令,点击击确认,进入电电子口岸岸客户端端主界面面(图11.2):图1.2点击“保保税物流流系统”,进入入保税物物流管理理系统界界面(图图1.33):图1.31.2 相关概念念说明企业间授授权:由由保税物物流账册册的管理理对象持持企业法法人卡为为其他企企业(如如报关行行)法人人卡授予予操作权权、调用用权,账账册操作作权或报报关权。企业内授授权:被被授予上上述权限限的企业业(如报报关
5、行)法人卡卡为本企企业的操操作员授授予相关关权限,但该法法人卡无无权再为为其他企企业授权权。1.3 特别提示示在整个使使用过程程中,IIkeyy卡需要要一直插插入USSB接口口,或者者企业IIC卡一一直插入入连接在在电脑上上的ICC卡读卡卡器中。本系统统根据IIkeyy或ICC卡的信信息进行行操作员员身份验验证,并并将经操操作员处处理的数数据自动动电子签签名、加加密。第二章 电子账册册2.1 电子账册册备案2.1.1 新增/申申报1、点击击左侧栏栏中电子子账册电子子账册备备案菜单单项,或或点击新新增(NN)按钮钮,新增增一票电电子账册册数据(图2.1)。界面上上方申报报地海关关无需填填写,操操
6、作员、单位及及海关十十位编码码自动读读取Ikkey或或IC卡卡内信息息,不可可修改。图2.1图2.11中电子子账册表表头各字字段录入入规则如如下(录录入的同同时,界界面左下下角有提提示信息息): 统一编号号:不可可填,118位数数字,暂暂存成功功后系统统自动返返填。 仓库账册册号:不不可填,12位位字符,海关审审批通过过后系统统自动返返填(以以L开头头)。 场所类别别:必填填项,下下拉菜单单选择,或手工工录入相相应字母母调出下下拉菜单单进行选选择。 主管海关关:必填填项,下下拉菜单单选择,或手工工录入相相应数字字调出下下拉菜单单进行选选择。 经营单位位代码:必填项项,100位字符符,手工工录入
7、经经营单位位的海关关十位编编码。 经营单位位名称:必填项项,最长长2555字符,根据经经营单位位代码自自动返填填,也可可自行录录入或修修改。 仓库类型型:必填填项,下下拉菜单单选择,或手工工录入相相应字母母调出下下拉菜单单进行选选择。 仓库代码码:非必必填项,10位位字符,手工录录入仓库库的海关关十位编编码。 仓库名称称:必填填项,最最长2555字符符。可根根据仓库库代码自自动返填填,也可可自行录录入或修修改。 仓库面积积:必填填项,最最长188位数字字。当仓仓库类型型为液体体保税仓仓时,可可以为空空。 申报单位位代码:必填项项,100位字符符,手工工录入申申报单位位的海关关十位编编码。 申报
8、单位位名称:必填项项,最长长2555字符,根据申申报单位位代码自自动返填填,也可可自行录录入或修修改。 仓库容积积:最长长18位位数字,当仓库库类型为为液体保保税仓时时必填,其他仓仓库类型型时非必必填。 录入单位位代码:不可填填,系统统自动返返填当前前IC/IKEEY卡内内的海关关十位编编码。 录入单位位名称:不可填填,系统统自动返返填当前前IC/IKEEY卡内内的企业业名称。 仓库地址址:必填填项,最最长1000位字字符,手手工录入入。 联系人:必填项项,最长长20位位字符,手工录录入。 联系电话话:必填填项,最最长155位字符符,手工工录入。 录入日期期:不可可填,暂暂存成功功后由系系统自
9、动动返填,格式为为YYYYYMMMDD。 申报日期期:不可可填,申申报成功功后由系系统自动动返填,格式为为YYYYYMMMDD。 报关员代代码:不不可填,由系统统自动返返填当前前IC/IKEEY卡内内的报关关员代码码,如代代码为空空则不返返填。 账册状态态:不可可填,海海关审批批通过后后系统返返填。 账册有效效期:必必填项,格式为为YYYYYMMMDD。 备注:非非必填项项,手工工录入,最长2255字字符。2、在录录入过程程中,可可点击暂暂存(SS)按钮钮,保存存当前页页面上的的数据,供用户户进行修修改或申申报,界界面提示示如图22.2:图2.23、录入入完毕后后,点击击申报(A)按按钮进行行
10、申报操操作,界界面提示示如图22.3:图2.32.1.2 修改/变更1、点击击图2.1界面面上方修修改(MM)按钮钮,界面面自动跳跳转至查查询界面面,如图图2.44:图2.42、相关关查询操操作详见见2.22电子账账册查询询。3、在查查询结果果中选中中任意一一条暂存存、申报报失败或或退单状状态的数数据,界界面下方方 修修改 按钮变变亮,如如图2.5:图2.54、点击击 修修改 按钮,界面自自动跳转转至电子子账册表表头界面面,此时时可对该该票数据据进行修修改,操操作同22.1.1新增增/申报报,此处处不再赘赘述。5、在查查询结果果中选中中任意一一条审批批通过状状态的数数据,界界面下方方 变变更
11、按钮变变亮,如如图2.6:图2.66、点击击 变变更 按钮,界面自自动跳转转至电子子账册表表头界面面,此时时可对该该票数据据进行变变更。可可变更的的字段包包括:经经营单位位代码、经营单单位名称称、仓库库代码、仓库名名称、仓仓库面积积、申报报单位代代码、申申报单位位名称、仓库容容积、仓仓库地址址、联系系人、联联系电话话、账册册有效期期及备注注。录入入及申报报方法同同2.11.1新新增/申申报。2.1.3 删除/打印i注意:数数据删除除操作不不可撤销销,删除除后需重重新录入入或申报报,请谨谨慎操作作。1、数据据一旦暂暂存成功功,即可可在当前前录入界界面(图图2.77),点点击上方方删除(D)按按钮
12、,界界面给予予提示(图2.8)。图2.7图2.82、在查查询界面面,对数数据状态态为暂存存、申报报失败、海关退退单的电电子账册册,可进进行删除除操作。选中一一条查询询结果,点击界界面下方方 修修改 或 变变更 按钮(图2.9),界面跳跳转至电电子账册册表头界界面(图图2.77),点点击删除除(D)按钮。图2.93、可对对任何状状态的电电子账册册数据进进行打印印。在电电子账册册表头界界面(图图2.77),点点击上方方打印(P)按按钮,即即可对当当前数据据进行打打印操作作。2.2 电子账册册查询2.2.1 查看明明细注意:当当前操作作员ICC/IKKEY卡卡内海关关十位编编码与电电子账册册经营单单
13、位、仓仓库单位位、申报报单位或或录入单单位任一一匹配,或在加加贸授权权管理系系统中授授予相应应权限,才能查查询相应应保税物物流电子子账册信信息。授授权详见见第四章章 加贸贸授权管管理。1、点击击左侧栏栏中电子子账册电子子账册查查询菜单单项,进进入查询询界面(图2.10):图2.10查询条件件各字段段录入规规范如下下: 数据状态态:必选选项,点点击下拉拉菜单进进行选择择,默认认为“全部”。 电子账册册号:非非必填项项,在复复选框内内打勾后后,手工工录入112位已已审批通通过的保保税物流流账册号号。 统一编号号:非必必填项,在复选选框内打打勾后,手工录录入188位统一一编号。 经营单位位代码:非必
14、填填项,在在复选框框内打勾勾后,手手工录入入10位位经营单单位海关关十位编编码。 录入日期期:非必必填项,手工填填写查询询起止日日期,格格式为YYYYYYMMDDD。 全部:系系统默认认查询全全部,如如勾选电电子账册册号、统统一编号号或经营营单位代代码任意意一项,自动取取消查询询全部。2、输入入查询条条件后,点击 查询询 按按钮,系系统执行行查询,将结果果显示在在屏幕下下方(图图2.111),或点击击 清清空 重新输输入查询询条件。图2.113、界面面下方显显示当前前页数及及总页数数。每页页默认显显示133条记录录,可手手工修改改显示条条数,点点击 首页 、 上一一页 、 下一一页 或或 尾页
15、页 进行行查看后后生效。4、在查查询结果果列表中中选择任任意一条条记录,点击 查看明明细 按按钮,界界面自动动跳转至至电子账账册表头头界面(图2.12)。此时时,允许许用户查查看当前前数据,界面上上方仅有有新增(N)、修改(M)、打印(P)按按钮可点点击,其其余为灰灰。图2.122.2.2 查看回回执在查询结结果列表表(图22.111)中选选择一条条数据,点击界界面下方方 查查看回执执 按按钮,可可查看海海关给与与当前账账册的相相应回执执,如图图2.113:图2.13第三章 核增/核核扣表3.1 核增表录录入/申申报1、点击击左侧栏栏中核增增/核扣表表核增增表申报报菜单项项,或点点击新增增(N
16、)按钮,新增一一票核增增表数据据(图33.1)。界面面上方申申报地海海关无需需填写,操作员员、单位位及海关关十位编编码自动动读取IIkeyy或ICC卡内信信息,不不可修改改。图3.1核增表(图3.1)表表头各字字段录入入规则如如下(录录入的同同时,界界面左下下角有提提示信息息): 统一编号号:不可可填,118位数数字,暂暂存成功功后系统统自动返返填。 核增表编编号:不不可填,海关审审批通过过后系统统自动返返填。 核增标志志:不可可填,根根据当前前界面由由系统自自动返填填。 电子账册册编号:必填项项,122位字符符,手工工录入审审批通过过的保税税物流电电子账册册编号。 核增表类类型:必必填项,根
17、据用用户实际际业务情情况填写写。下拉拉菜单选选择,或或手工录录入相应应代码调调出下拉拉菜单进进行选择择。 关联核扣扣表编号号:非必必填,不不可填,系统自自动返填填。 仓库主管管海关:不可填填,填写写电子账账册编号号后,系系统自动动返填账账册中备备案的数数据。 申报日期期:不可可填,申申报成功功后由系系统自动动返填,格式为为YYYYYMMMDD。 报关员代代码:不不可填,由系统统自动返返填当前前IC/IKEEY卡内内的报关关员代码码,如代代码为空空则不返返填。 仓库经营营单位编编码:不不可填,10位位字符,填写电电子账册册编号后后,系统统自动返返填账册册中备案案的数据据。 仓库经营营单位名名称:
18、不不可填,最长2255字字符,填填写电子子账册编编号后,系统自自动返填填账册中中备案的的数据。 辅助系统统出入仓仓单号:非必填填项,最最长322位字符符,用户户手工录录入。 待调整核核增表编编号:核核增表类类型为“企业申申报账册册调整”时为必必填项。 报关单海海关编号号:非必必填,用用户可手手工录入入18位位报关单单海关编编号。 报关单统统一编号号:不可可填,系系统自动动返填。 自动生成成报关单单:必填填项,下下拉菜单单选择,或手工工录入相相应字母母调出下下拉菜单单进行选选择。详详细介绍绍参见33.5生生成报关关单。 报关单类类型:自自动生成成报关单单字段选选择“是”时为必必填,下下拉菜单单选
19、择,或手工工录入相相应字母母调出下下拉菜单单进行选选择;否否则为非非必填项项。 报关单经经营单位位代码:必填项项,100位字符符,用户户手工录录入。 报关单经经营单位位名称:必填项项,最长长2555字符,由经营营单位代代码返填填,可手手工录入入或修改改。 报关单收收发货单单位代码码:非必填项项,100位字符符,用户户手工录录入。 报关单收收发货单单位名称称:必填填项,最最长2555字符符,由收收发货单单位代码码返填,可手工工录入或或修改。 报关单申申报单位位代码:非必填项项,100位字符符,用户户手工录录入。 报关单申申报单位位名称:非必填项项,最长长2555字符,由申报报单位代代码返填填,可
20、手手工录入入或修改改。 备注:非非必填项项,手工工录入,最长2255字字符。2、在录录入过程程中,可可点击暂暂存(SS)按钮钮,保存存当前页页面上的的数据,供用户户进行修修改或申申报,界界面提示示如图33.2:图3.23、点击击界面上上方标签签“货物”,界面面跳转至至表体(图3.3),点击界界面右侧侧 新增增 按钮钮,激活活表体各各项以便便填写(图3.4)。图3.3图3.4表体各字字段录入入规则如如下(录录入的同同时,界界面左下下角有提提示信息息): 核增表编编号:不不可填,海关审审批通过过后系统统自动返返填。 商品序号号:不可可填,系系统自动动按自然然数排序序生成,不允许许重复、断号。如果删
21、删除中间间某条记记录,系系统自动动调整序序号。 商品编号号:必填填项,手手工录入入。用户户可录入入至少44位商品品编码后后按回车车键,调调出规范范申报对对话框(图3.5),选取结结果后由由系统自自动返填填十位商商品编号号。图3.5 商品名称称:必填填项,最最长2555字符符,手工工录入,用户可可录入全全部或部部分名称称后按回回车键,调出规规范申报报对话框框(同图图3.55),选选取结果果后由系系统自动动返填商商品名称称,可修修改。 商品规格格型号:非必填填项,根根据商品品编码提提示的规规范要素素(图33.6)填写。图3.6 成交币制制:必填填项,下下拉菜单单选择,或手工工录入相相应字母母调出下
22、下拉菜单单进行选选择。 申报数量量:必填填项,手手工录入入,最长长13位位整数数数字,小小数点后后可录入入5位数数字。 申报单价价:非必必填项,手工录录入,最最长133位整数数数字,小数点点后可录录入5位位数字。 申报总价价:非必必填项,手工录录入,最最长133位整数数数字,小数点点后可录录入5位位数字。 申报计量量单位:必填项项,下拉拉菜单选选择,或或手工录录入相应应字母调调出下拉拉菜单进进行选择择。 产销国:非必填项项,下拉拉菜单选选择,或或手工录录入相应应字母调调出下拉拉菜单进进行选择择。 用途:非非必填项项,下拉拉菜单选选择,或或手工录录入相应应字母调调出下拉拉菜单进进行选择择。 法定
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