人事行政管理规章制度.docx
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1、人事行政政规章制制度文件编号号WI-HHR-0001-A011文件版本本A/0目的、序序言、公公司简介介文件页码码1/255生效日期期20066-03-21目的:为为完善公公司管理理体制,以及对对员工在在康友公公司服务务期间的的各项管管理有法法可依而而制定。序言:衷心欢迎迎您加入入康友电电子厂,您的到到来使公公司增加加了新鲜鲜血液,公司又又增添了了一份活活力。愿愿您全身身心融入入康友,共同创创建更加加美好的的明天!本章程为为您介绍绍公司的的企业文文化,理理念及价价值观。公司相相信,认认真的阅阅读和理理解它,会有益益于你深深入的了了解公司司及自身身在公司司的发展展情况。入厂员员工必须须遵守其其规
2、章内内容,本本规章的的解释权权归公司司人事行行政部所所有,其其内容受受国家颁颁布的劳劳动法规规条例及及相关规规定约束束,由于于未来法法规上的的变更及及公司内内部的改改变,公公司保留留更改或或补充管管理规章章内容的的权利。适用范围围:康友友电子厂厂全体员员工。公司简介介康友电子子有限公公司成立立于20000年年9月,始建于于东莞市市石排镇镇塘尾工工业区,现座落落于东莞莞横沥镇镇三江工工业区,至今拥拥有员工工3000多名,占地总总面积553922平方米米。以生生产制造造手机连连接器,半成品品线材及及免提耳耳机等为为主要销销售产品品。我公公司以“以人为为本,以以质为先先”的生产产理念,经短短短的几年
3、年时间,在全体体员工同同心协力力的努力力下,形形成了集集模具开开发、制制造、注注塑、销销售一条条龙的快快捷服务务宗旨,在同业业界赢得得了客户户的赞誉誉。本厂厂拥有雄雄厚的经经济实力力及完善善的管理理体系,是您大大展拳脚脚的最佳佳场所。人事行政政规章制制度文件编号号WI-HHR-0001-A033文件版本本A/0招聘文件页码码3/255生效日期期20066-03-211、招聘聘条件:(招聘聘程序详详见附页页: 招聘作作业流程程)1.1年年满166周岁,并持有有本人有有效居民民身份证证;1.2身身体健康康,五官官端正。符合以上上条件者者经人事事行政部部面试合合格后方方可录用用。2、雇用用原则:本厂
4、雇用用职工以以品德、能力、体格适适合所任任职务或或工作岗岗位为原原则,凡凡存在以以下条例例之一者者不予录录用:2.1不不符合上上述招聘聘条件者者;2.2曾曾因违反反公司纪纪律而被被本厂开开除者;2.3未未经同意意擅自离离职者;2.4离离职不满满半年者者;2.5参参加帮会会结党营营私,社社会影响响极坏者者;2.6患患有精神神病、传传染病、其他重重疾病者者;2.7所所有员工工入厂均均以自愿愿为原则则;2.8公公司不可可扣押员员工身份份证,不不可收取取押金,不可强强迫、欺欺诈及威威胁应聘聘人员;2.9曾曾违反社社会治安安管理条条例或触触犯国家家法律者者。3、招聘聘程序:3.1各各部门按按增员要要求填
5、写写人员员申请表表交于于人事行行政部,由人事事行政部部按要求求进行招招聘.人事行政政规章制制度文件编号号WI-HHR-0001-A033文件版本本A/0招聘文件页码码4/255生效日期期20066-03-213.2招招聘程序序a.公司司保安人人员在公公司所规规定的招招聘时间间内发现现应征人人员及时时通知人人事部,并带领领应聘人人员去指指定的招招聘地点点;b.人事事行政部部对其证证件及应应聘条件件进行确确认;c. 确确认合格格者填写写求职职申请表表;注:公司司保留审审查员工工所提供供个人资资料的权权利,如如有虚假假,该员员工随时时接受辞辞退.3.4办办理入职职手续a.一寸寸免冠照照片三张张,身份
6、份证复印印件两张张;d.人事事行政部部对新入入职人员员进行培培训,其其内容是是人事事行政管管理规章章制度;e.办理理厂证、发放工工卡、饭饭卡、及及工衣、工鞋等等;f. 各各部门对对新入职职人员进进行岗位位(安全全操作程程序)培培训。凡凡涉及特特殊岗位位及特殊殊工种技技能的员员工,必必须接受受相关知知识及技技能的培培训。注:本厂厂员工一一经录用用,应在在指定日日期到指指定地点点报到,如因故故不能按按时报到到,应与与有关人人员取得得联系,另行确确定报到到时间,无故不不按时报报到者,取消其其录用资资格.人事行政政规章制制度文件编号号WI-HHR-0001-A044文件版本本A/0作息时间间文件页码码
7、5/255生效日期期20066-03-211员工工每月正正常出勤勤天数=当月日日历天数数-2天天工休,每天正正常出勤勤8H;管理员每每月正常常出勤天天数=当当月日历历天数-当月周周日天数数,每天天正常出出勤8HH;业务部、采购部部晚上需需轮流加加班,节节假日另另行安排排值班事事宜。2正班班时间:间接部门门人员出出勤时间间为:88:000-112:000 13:30-177:300制一课出出勤时间间为:88:000-112:000 14:00-188:000制二课/制三课课出勤时时间为:8:00011:30 133:000-117:330制四课出出勤时间间为:(白班)8:00020:00 (夜班
8、)20:00次日88:000员工工休休日安排排上班的的计加班班,加班班以0.5小时时为单位位算起。4.3公公司因业业务或生生产需要要延长工工作时间间的,以以加班计计算(详详见员员工薪资资结构表表)。4.4各各生产部部门根据据生产计计划安排排加班,所有需需加班部部门必须须于当天天下午55点前将一一式两份份加班班申请单单送交交经理处处,批准准后交人人事行政政部。若若实际加加班与申申请单不不符的,须于次次日更改改,并经经经理批批准后交交人事行行政部。4.5公公司因工工作业务务或生产产排程需需要改变变作息时时间,以以通知为为准。4.6生生产部、品管部部、仓库库部门主主管级人人员应随随生产线线作业员员一
9、起作作息。生生产部门门加班时时,工程程部须安安排人员员值班,以协助助解决生生产部门门生产过过程中的的突发事事件。人事行政政规章制制度文件编号号WI-HHR-0001-A055文件版本本A/0劳动关系系文件页码码6/255生效日期期20066-03-211、试用用期:1.1新新入职人人员试用用期均为为三个月月,月薪薪人员由由总经理理核准,其他人人员由经经理核准准后方可可更改;注:每月月1-110日入入厂的员员工试用用期自入入厂当月月算起,每月111日以以后入厂厂的员工工试用期期自次月月算起。(例:某员工工9月110日入入厂,其其试用期期为9月月、100月、111月;某员工工9月111日进进厂,其
10、其试用期期为100月、111月、12月月,试用用期不合合格需延延迟试用用期限的的另计)。1.2试试用期满满合格者者,由部部门主管管确认,经理批批准后(月薪人人员由总总经理批批准)交交于人事事行政部部为其办办理转正正手续,若不能能达到公公司要求求,将终终止劳动动关系;2、调动动、晋升升(详见见调动动作业管管理流程程及晋升作作业管理理流程附表)2.1受受雇员工工,如因因特殊原原因需要要调动的的,需取取得调出出及调入入部门主主管的同同意,并并由调出出部门出出具员员工职位位变动通通知书经主管管及经理理批准后后交人事事行政部部存档方方可生效效(组长长及以上上人员职职位变更更需由总总经理确确认);2.2所
11、所有工作作岗位有有变动的的员工须须经过转转岗培训训,考核核合格后后方可正正式上岗岗;2.3若若因部门门生产需需要,需需请求其其它相关关部门人人员临时时支援的的,由需需求部门门填写增援申申请表,经需需求部门门及支援援部门主主管确认认,经理理核准方方可调动动。2.4在在公司服服务满半半年以上上且表现现突出的的员工能能有晋升升的机会会,员工工晋升必必须填写写员工工晋升申申请书,由部部门主管管出具员工职职位变动动通知书书,经经经理核核准后交交人事行行政部存存档方可可生效(组长及及以上人人员晋升升需总经经理确认认);人事行政政规章制制度文件编号号WI-HHR-0001-A055文件版本本A/0劳动关系系
12、文件页码码7/255生效日期期20066-03-212.5另另公司为为促进员员工工作作的积极极性,各各部门的的文员、组长、技工、品保等等,将首先在在公司内内部实行行公开招招聘,人人事部将将招聘职职位公布布在招聘聘版上,凡在公司服务务满6个个月以上上的在职职工人,均可到到人事行行政部应应聘。3、离职职与解雇雇(详见见附页:辞职职作业管管理流程程)3.1本本厂员工工上班时时间未满满六个月月的,公公司不给给予辞工工。若擅擅自离职职者即按按自动离离职处理理,公司司将取消消其人事事资料并并不给予予发放本本月薪资资;3.2员员工上班班时间超超过六个个月的,辞职需需提前11个月填填写员员工辞职职申请书书,经
13、经主管及及经理批批准后方方可有效效,否则则按自动动离职处处理。离离职当时时结算所所有工资资; 3.33急辞职职,需提提前1天天书面申申请,依依照辞辞职作业业管理流流程,扣除当当月内115天的的基本工工资,离离职当日日发放薪薪资。3.4自自动离职职:a.员工工连续33天旷工工或未按按规定时时间提前前申请或或申请未未获部门门主管批批准而离离开工作作岗位超超过3天天者,皆皆为自动动离职,自动离离职者均均无工资资;b.旷工工三日以以上而自自动离职职者如需需拿行李李外出,需以书书面形式式填写申申请报告告,写明明旷工原原因并出出示相关关证明。注:公司司各部门门员工每每月平均均离职率率必须控控制在33以内内
14、,如因因离职率率过高而而影响公公司正常常生产的的,相关关管理人人员(组组长、主主管)负负全部责责任,严严重影响响生产者者将开除除处理。3.5离离职办理理:员工工离职需需办理如如下手续续方可正正式离职职:人事行政政规章制制度文件编号号WI-HHR-0001-A055文件版本本A/0劳动关系系文件页码码8/255生效日期期20066-03-21a.离职职到期当当天,须须办理相相关手续续及做好好工作交交接;b.交还还有关文文件资料料、办公公用品、生产及及通迅工工具、厂厂证、制制服、钥钥匙及其其它证件件,经审审批后到到人事行行政部办办妥离厂厂手续方方为有效效;c.若员员工与公公司签有有其他协协议,离离
15、职时应应按相关关约定执执行;d.辞职职人员须须填写行李放放行条,经相相关人员员确认后后方可将将行李带出工工厂(详详见:辞职人人员行李李放行作作业管理理流程);e.在厂厂往宿人人员之行李放行条条需由由宿舍长长确认,经理核核准,保保安人员员检查后后方可放放行。注:离职职人员当当月工资资由人事事行政部部核算,于当日日在财务务部结清清。人事行政政规章制制度文件编号号WI-HHR-0001-A066文件版本本A/0薪酬福利利文件页码码9/255生效日期期20066-03-21一、宗旨旨薪资与福福利管理理的基本本政策是是:根据据公司经经营机制制状况,结合行行业发展展及内外外人力资资源状况况,依照照中华人人
16、民共和和国劳动动法及相相关法律律法规,建立和和调整本本公司薪薪资体系系与福利利体系,体现公公司价值值取向。促进公公司和员员工的共共同发展展;在经经济效益益保障的的前提下下,逐步步提高和和完善员员工的薪薪资与福福利待遇遇。二、工资资1.工资资分为制制度工资资和特殊殊工资。制度工工资指符符合员员工薪资资结构表表规定定的固定定工资;2.特殊殊工资是是指按个个人能力力,经理理级或以以上人员员特定的的工资。3.本公公司对员员工工资资的定级级或调整整均需以以书面形形式提出出申请。4.公司司于每月月25日日如期发发放工资资,如有有特殊变变动,将将由人事事行政部部另行通通知。5.公司司实行工工资保密密制度,不
17、允许许员工私私下讨论论薪资。6.工资资计算基基准:6.1 根据公公司领导导决定之之工资职职别进行行计算;(详见见员工工薪资结结构表)6.2 根据主主管、经经理确认认无误后后的加班班申请单单及工卡卡计算加加班费;6.3 根据员员工工卡卡计算出出勤天数数;每月月工卡于于当月最最后一天天由保安安统一收收集交到到人事行行政部,人事将将工卡返返回相关关部门,各部门门负责人人初步审审查工卡卡,完毕毕后交回回人事行行政部进进行工时时计算,人事于于每月115日前前将统计计的上月月工卡与与员工核核对工时时。6.4进进入车间间即按要要求打考考勤卡,打卡条条例为:人事行政政规章制制度文件编号号WI-HHR-0001
18、-A066文件版本本A/0薪酬福利利文件页码码10/225生效日期期20066-03-21a. 上下班打打卡时间间为:早早上上班班可提前前1小时时;下午午上班可可提前330分钟钟;中午、晚晚上加班班可提前前30分分钟;下下班时间间要及时时打卡。注:如违违反上述述打卡规规定者公公司将给给予相应应的行政政处罚。b. 非非卡钟原原因上、下班未未打卡者者,应于于48小小时内填填写签签卡申请请表交交部门主主管确认认经理核核准后,由各部部门管理理人员将将签卡卡申请表表及工工卡一起起交由人人事行政政部签卡卡;(超超过488H未申申请签卡卡者均以以旷工论论处)c. 签签卡时间间为:上上午:99:000111:
19、000,下午:115:000116:000其它它时间一一律不予予签卡。d. 每每月签卡卡次数不不可超过过二次,超过二二次以后后的签卡卡按5元元/次从从工资内内扣除,因公事事或其它它自然因因素签卡卡者不计计;(签签卡详见见签卡卡作业管管理流程程)e.若因因迟到而而假报签签卡者,一经查查实,将将连同确确认主管管一起予予以行政政处罚。f.虚报报加班者者(实际际未加班班而申报报加班且且有打卡卡者)一一经查实实将严重重处理。6.5不不得自行行涂改工工卡或代代(托)他人打打卡。打打卡后须须直接进进入工作作场所。非连班班人员,在正常常上班时时间300分钟之之前打上上班卡的的,视为为无效出出勤。6.6上上班时
20、间间不准迟迟到、早早退。a .迟迟到: 上班时时间后,才打卡卡上班者者为迟到到,迟到到1-55分钟按按1分钟钟/2元元扣薪,迟到55-300分钟按按1分钟钟/1元元扣薪,30分分钟以上上(含330分钟钟)以旷旷工论.旷工以以2H计计,不足足2H按按2H计计算。(因偶发发事件经经核准补补假者,以请假假办理)。d.早退退:未到到下班时时间(铃铃声未响响完)而而提前下下班者,或停止止手中工工作而等等待下班班(打卡卡)者为为早退。早退超超过5分分钟以上上者,均均以旷工工半日论论。人事行政政规章制制度文件编号号WI-HHR-0001-A066文件版本本A/0薪酬福利利文件页码码11/225生效日期期20
21、066-03-216.7病病假:因因生病而而需请假假者按病病假办理理。2天天以内者者不扣全全勤,工工资的其其它项目目按比例例计算。2天以以上者无无全勤,工资的的其它项项目按比比例计算算。病假假者必须须出示有有关证明明,无证证明者按按事假处处理。(若虚报报病者一一经查实实将予以以行政处处罚)6.8事事假:因因个人原原因请假假2天(含2天天)以上上者,当当月职务务津贴/工龄津津贴按实实际出勤勤比率计计算,请请假2天天以内不不扣职务务津贴和和工龄津津贴,无无全勤奖奖(请假假程序详详见请请假作业业管理流流程);6.9因因工厂原原因放假假(三天天内),每月出出勤不满满正常出出勤天数数的,职职务津贴贴/工
22、龄龄津贴/全勤奖奖全额计计算;(超过三三天者公公司将安安排长假假且无薪薪)6.100有旷工工情形者者,当月月职务津津贴/工工龄津贴贴/全勤勤奖不予予计算,每月请请假超过过4小时时的,不不计全勤勤奖。注:以上上制度根根据个人人表现会会有特殊殊变动。人事行政政规章制制度文件编号号WI-HHR-0001-A088文件版本本A/0宿舍管理理条例文件页码码14/225生效日期期20066-03-211.严格格遵守国国家法律律、法规规、严禁禁偷盗行行为(凡凡私藏他他人物件件者,均均按偷窃窃论处)。2.全体体员工要要讲文明明、讲道道德,服服从保安安、宿舍舍长及管管理人员员的正常常管理。3.注意意个人卫卫生与
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