企业规章制度公司人力资源部管理制度范本.docx
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1、人力资源部管理制度人力资源源部管理理制度第一章 总则则第一条 为为使本公公司人力力资源管管理走上上正规化化、制度度化、现现代化的的道路,在有章章可循的的情况下下提高人人力资源源管理水水平,造造就一支支高素质质的员工工队伍,特制定定本制度度。第二条 公司司的用人人原则是是:德才才兼备,以德为为先。第三条 公司司的用人人之道是是:因事事择人,因才使使用,保保证动态态平衡。第四条 公司司人力资资源管理理基本准准则是:公平、公开、公正,有效激激励和约约束每一一个员工工。1、公开开是指强强调各项项制度的的公开性性,提高高执行的的透明度度;2、公平平是指坚坚持在制制度面前前人人平平等的原原则,为为每个员员
2、工提供供平等竞竞争的机机会。3、公正正是指对对每个员员工的工工作业绩绩做出客客观公正正的评价价并给予予合理的的回报,同时赋赋予员工工申述的的权利和和机会。第二章 管管理机构构第五条 人力力资源部部是公司司从事人人力资源源管理与与开发工工作的职职能部门,主要要职责包包括:1、依据据公司实实际需要要,研究究组织职职责及权权限划分分方案及及其改进进方案。2、负责责制定公公司人力力资源战战略规划划,配合合公司经经营目标标,根据据人力分分析及人人力预测测结果,制定人人力资源源发展计计划;3、设计计、推行行、改进进、监督督人事管管理制度度及其作作业流程程,并确确保其有有效实施施;4、建立立广泛、畅通的的人
3、才输输入渠道道,储备备人才;5、建立立和维护护良好、稳定的的劳动用用工关系系,促进进企业与与个人的的共同发发展;6、致力力于人力力资源的的可持续续开发和和利用,强化人人力资本本的增值值;7、创造造良好的的人才成成长环境境,建立立不同时时期下高高效的人人才激励励机制及及畅通的的人才选选拔渠道道;8、致力力于组织织队伍建建设,建建立一支支具有奉奉献精神神的,精精干团结结的核心心骨干力力量;9、建立立健全人人力资源源工作程程序及制制度,确确保人力力资源工工作符合合公司发发展方针针并日趋趋科学化化、规范范化。10、负负责公司司定岗定定编、调调整工作作岗位及及内容等等工作;11、制制定公司司招聘制制度、
4、录录用政策策并组织织实施;12、管管理公司司劳动用用工合同同、员工工人事档档案;13、负负责员工工异动的的管理工工作;14、负负责员工工人事任任免及奖奖惩工作作;15、制制定员工工的薪资资福利政政策;16、制制定教育育培训制制度,组组织开展展员工的的教育培培训;17、制制定人事事考核制制度,定定期组织织开展员员工的考考评,重重点是员员工的绩绩效考评评;18、负负责公司司与外部部组织或或机构的的人事协协调工作作;19、指指导、协协助各部部门,做做好人事事服务工工作;20、其其他相关关工作。第六条 公司司实行全全面人力力资源管管理,各各部门需需有第一一负责人人主管本本部门人人力资源源工作,有义务务
5、提高员员工工作作能力,创造良良好条件件,发掘掘员工潜潜力,同同时配合合行政部部传达、宣传人人力资源源政策,贯彻执执行人力力资源管管理制度度,收集集反馈信信息。第三章 员工及及编制第七条 凡公公司聘用用的正式式、试用用、临时时、兼职职人员,均为公公司员工工。公司司将员工工划分为为管理人人员、技技术人员员、一般般行政人人员、工工人及其其他人员员五大类类别,公公司员工工的基本本行为规规范包括括:1、热爱爱祖国,热爱公公司;2、遵守守国家法法律、法法规,遵遵守公司司各项规规章制度度;3、认同同公司文文化,与与公司同同舟共济济,维护护公司的的利益和和声誉;4、勤奋奋、敬业业、忠诚诚;5、严守守公司的的秘
6、密;6、保证证公司财财产安全全。第八条 人力力资源部部需就各各项工作作职责的的任务以以及工作作人员的的条件等等进行分分析研究究,制作作“岗位职职责”,作为为员工聘聘用、管管理、考考评的依依据;第九条 公司司实行定定员定岗岗定编管管理,在在保证经经营运行行的前提提下控制制人力成成本;第十条 根据据编制,本公司司应定期期召开人人力检查查会,就就现有人人员工作作能力、流动率率、缺勤勤情况及及应储备备人力与与需求人人力进行行正确、客观的的检查及及建议,作为人人力资源源部制定定人力计计划和开开发人力力来源的的依据;第十一条条 各部部门如需需增补人人员,应应先到人人力资源源部领取取并填写写部门门人员需需求
7、计划划表,交人力力资源部部办理;第十二条条 人力力资源部部受理人人员需求求申请时时,应审审查所申申请人员员是否经经编制内内需求,其职位位、薪资资预算是是否在控控制之内内,增补补时机是是否恰当当,审核核通过后后提出正正确的拟拟办建议议,呈总总经理审审批。第四章 招聘聘管理第十三条条 公司司将招聘聘划分为为计划内内招聘、计划外外招聘、公司战战略性招招聘及特特殊渠道道引进人人才;1、计划划内招聘聘须经用用人部门门的上一一级领导导批准,人力资资源部依依据人员员编制计计划实施施控制;2、计划划内、外外招聘均均由总经经理审批批;3、公司司战略性性招聘实实行专项项报批,由人力力资源部部提出申申请,报报总经理
8、理审批;第十四条条 计划划内招聘聘程序为为:1、用人人部门填填写部部门人员员需求计计划表,并提提供笔试试考卷(针对需需要笔试试的招聘聘 ),报上一一级领导导审批通通过后,在招聘聘开始前前三日,送人力力资源部部;2、人力力资源部部决定招招聘方式式,并发发布招聘聘信息;3、用人人部门依依据求职职者提供供的资料料进行筛筛选,确确定面试试人员名名单;4、用人人部门主主持进行行面试,人力资资源部或或公司领领导视需需要情况况参加;5、用人人部门和和人力资资源部共共同组织织笔试;6、面试试后三日日内(需需笔试的的为笔试试后三日日内),用人部部门应向向人力资资源部提提交面试试评价表表或笔试试结论,人力资资源部
9、收收到后,实施终终审,终终审有权权否决;7、人力力资源部部向终审审合格人人才发出出录用通通知书;8、员工工报到入入职;9、员工工背景调调查。第十五条条 计划划外招聘聘程序:计划外外招聘首首先经总总经理批批准,然然后履行行计划内内招聘程程序;第十六条条 战略略性人才才招聘程程序:1、人力力资源部部根据总总经理提提供及批批准的招招聘计划划,组成成招聘小小组;2、招聘聘小组对对人才进进行初步步选择;3、用人人部门及及人力资资源部对对人才进进行面试试笔试;4、人力力资源部部对人才才进行终终审,终终审合格格者发出出录用通通知书;5、员工工报到入入职;6、员工工背景调调查;第十七条条 特殊殊渠道引引进人才
10、才的程序序:特殊渠道道引进人人才,限限于高级级管理人人才或具具有特殊殊才能的的人才,程序为为:1、各类类渠道直直接向总总经理推推荐人才才,或者者由人力力资源部部委托猎猎头公司司搜索人人才;2、人力力资源部部组成招招聘小组组,由总总经理亲亲自主持持初试;3、素质质测试;4、招聘聘小组综综合评定定,必要要时聘请请人力资资源专家家协助;5、录用用;6、人力力资源部部为人才才办理入入职手续续。第十八条条 经核核定录取取人员,报到时时需携带带下列资资料:1、近期期免冠照照片2、身份份证原件件、复印印件;3、毕业业证书原原件、复复印件;4、学历历证书原原件、复复印件;第十九条条 人力力资源部部应引导导新入
11、职职人员依依程序办办理下列列工作:1、领取取员工手手册及工工作卡;2、领取取考勤卡卡并向其其说明使使用方法法;3、领储储物柜钥钥匙;4、视情情况引导导其参观观及安排排职前培培训有关关准备工工作。第二十条条 人事事部依据据报到程程序办理理以下事事项:1、填写写“人员报报到记录录簿”,登记记“人员状状况表”;2、收齐齐报到应应交资料料连同甄甄选名单单建立个个人资料料档案,编号列列管;第二十一一条 人人才试用用规定:1、除特特殊渠道道引进的的人才外外,其余余人员试试用上岗岗前,均均须接受受岗前培培训,培培训合格格后方可可上岗;2、用人人部门负负责人有有义务对对新进人人员进行行上岗指指导;3、新员员工
12、试用用期为11个月,特殊人人才经总总经理批批准可免免予试用用或缩短短试用期期。第二十二二条 正正式聘用用规定:1、试用用期满,直接主主管部门门严格对对照岗岗位职责责的任任职资格格,如实实填写试用员员工评核核表并并提出意意见,意意见包括括:同意意转正、予以辞辞退、延延长试用用期;2、人力力资源部部审查,决定是是否采纳纳直接主主管部门门的意见见;3、凡需需延长试试用期,其直接接主管与与中层管管理人员员应详细细述说原原因,不不能胜任任者予以以辞退,试用期期事假达达3天者者予以辞辞退,病病假达77天者予予以辞退退或延长长试用期期,存在在迟到、早退达达3次或或旷工记记录者予予以辞退退;4、试用用合格者者
13、,在出出具原单单位离职职证明后后由人力力资源部部代表公公司与其其签订为为其一年年的聘用用合同;5、聘用用合同期期满,按按双向选选择续签签合同,续签合合同的期期限见“第五章章劳动合合同管理理”。第五章 劳动合合同管理理第二十三三条 劳劳动合同同是劳动动者与用用人单位位确定劳劳动关系系、明确确双方义义务和权权利的协协议,凡凡在公司司工作的的员工都都必须按按规定与与公司签签订劳动动合同;第二十四四条 劳劳动合同同签订规规定:1、试用用员工与与公司签签订劳劳动试用用协议用以明明确试用用期间双双方的权权利和义义务关系系;2、试用用合格,正式聘聘用的员员工在接接到由人人力资源源部通知知后5日日内到人人力资
14、源源部签订订劳动动合同,如因因特殊原原因不能能在5日日内签订订劳动合合同,应应及时说说明理由由,否则则,视为为自动延延长试用用期。第二十五五条 劳劳动合同同期限规规定:1、公司司所有员员工合同同期限为为1年;2、正式式员工如如不愿意意按要求求年限签签订劳动动合同,可与公公司协商商劳动合合同年限限,协商商年限需需总经理理批准。第二十六六条 签签订1年年以上劳劳动合同同的员工工,需承承诺保守守公司商商业机密密。第二十七七条 员员工首次次签订劳劳动合同同时,应应书面声声明无原原单位或或与原单单位依法法解除劳劳动合同同关系;第二十八八条 在在员工劳劳动合同同期满前前十日,由人力力资源部部通知员员工本人
15、人及用人人部门,用人部部门根据据员工合合同期内内工作表表现确定定是否继继续聘用用该员工工,并将将结果及及时通知知人力资资源部,人力资资源部根根据双方方续签劳劳动合同同的意愿愿,通知知员工签签订劳动动合同,员工在在接到通通知5日日内到人人力资源源部签订订劳动合合同,逾逾期不签签且未作作说明,即视为为自动离离岗。第二十九九条 员员工劳动动合同期期满而原原工作部部门不同同意续签签,员工工又不能能联系到到新工作作部门的的,劳动动合同终终止,合合同期满满员工不不愿意再再在公司司工作的的,可以以终止劳劳动合同同,合同同约定的的终止条条件出现现,合同同应终止止。第三十条条 人力资资源部于于合同终终止当日日通
16、知合合同终止止,员工工办理终终止劳动动合同及及离职手手续。第三十一一条 在在试用期期被证明明不符合合录用条条件或者者严重违违反公司司规章制制度、严严重失职职、营私私舞弊,给公司司利益造造成重大大损失,或者被被依法追追究刑事事责任的的员工,公司有有权随时时解除劳劳动合同同。第三十二二条 员员工在试试用期可可以随时时要求解解除劳动动合同,非试用用期内要要求解除除劳动合合同应提提前300天提出出申请,经批准准同意后后办理离离职手续续。第三十三三条 员员工提出出解除劳劳动合同同,在未未得到批批准和办办完解除除劳动合合同手续续前应坚坚持本岗岗位工作作,不得得在外应应聘、兼兼职和就就业。第六章 员工工档案
17、管管理第三十四四条 员员工档案案包括:1、员工工求职资资料;2、职位位申请登登记表、应聘人人员面试试评价表表、试用用员工登登记表、新员工工声明、试用合合同;3、身份份证、学学历证、学位证证、外语语登记证证书、各各类资料料以及其其他相关关证件的的复印件件;4、员工工档案照照片;5、员工工转正申申请表、员工履履历表、声明、劳动合合同; 6、员工工异动申申请表、异动交交接手续续;7、其他他反映员员工信息息的材料料。第三十五五条 公公司员工工内部档档案应及及时、全全面地收收集到人人力资源源部统一一保管,各部门门应主动动将平时时形成的的应归档档材料及及时送交交人力资资源部保保管。第三十六六条 人人力资源
18、源部对收收集的归归档材料料按规定定进行整整理、装装订并按按顺序进进行存放放保管,为确保保档案的的准确,每半年年对内部部档案进进行检查查、核对对,同时时不定期期查看,做到防防蛀、防防潮,每每年年底底清理当当年离职职员工档档案。第三十七七条 查查阅、借借阅员工工档案的的人员需需是中级级以上管管理人员员,且只只能查、借其下下属的档档案,查查阅、借借阅员工工档案的的人需填填写档档案查阅阅(借阅阅)登记记本,档案借借出时间间不超过过5个工工作日,查阅、借阅档档案者负负有保密密义务和和保管责责任。第七章 干部任任命制度度第三十八八条 公公司设有有行政管管理职务务、人事事管理职职务、工工程管理理职务、技术管
19、管理职务务,每位位员工可可以根据据自己的的情况规规划发展展方向。第三十九九条 担任任管理职职务的人人员必须须达到以以下要求求:1、诚实实正直、坚持原原则、廉廉洁奉公公、一切切从公司司利益出出发,不不徇私情情;2、经测测试证明明思维能能力、领领导能力力、监控控能力、组织能能力、自自律能力力、合作作能力、交往能能力等均均良好,且意识识超前;3、具备备丰富的的理论知知识和实实践经验验,高层层管理人人员须66年以上上相关工工作经验验,中层层管理人人员须55年以上上工作经经验,中中层以下下管理人人员须33年以上上相关工工作经验验;4、上一一年度目目标任务务完成,绩效明明显,证证明具备备较强的的管理能能力
20、。第四十条条 干部部任命规规定:各部门经经理、财财务负责责人由总总经理直直接任命命。第八章 员工工异动管管理第四十一一条 员员工异动动包括:调动、待岗、请长假假、辞职职、辞退退、资谴谴、除名名等情形形。第四十二二条 出出现员工工异动,原工作作部门应应监督其其及时办办理异动动手续,若因部部门管理理不善,离职人人员带走走公司财财务或技技术秘密密,一概概由原工工作部门门负责人人承担责责任;第四十三三条 员员工异动动的主管管部门是是人力资资源部,其他部部门无权权对员工工异动做做出批准准决定,凡未经经人力资资源部认认可的私私自异动动均为无无效异动动,当事事人将受受到相应应处罚;第四十四四条 内内部调动动
21、是指员员工在公公司内部部的部门门变动,调动方方式包括括两种:1、新工工作部门门因工作作需要,经与拟拟调动员员工原部部门领导导协商同同意的员员工调动动;2、员工工认为现现工作岗岗位不适适合,经经与新工工作部门门联系,并得到到原工作作部门同同意的员员工调动动。第四十五五条 员员工内部部调动须须经原工工作部门门领导及及上一级级领导和和新工作作部门领领导及上上一级领领导签字字同意,公司人人力资源源部批准准,在办办理完异异动交接接手续后后方可到到新工作作部门上上岗。第四十六六条 员员工内部部调动程程序为:1、员工工调出、调入部部门协商商调动事事宜;2、调动动员工到到人力资资源部领领取员员工异动动申请表表
22、和员工交交接手续续登记表表;3、调动动员工原原工作部部门领导导和上一一级领导导同意;4、办理理员工异异动交接接手续;5、报人人力资源源部批准准;6、调动动员工到到新工作作部门工工作。第四十七七条 员员工外调调是指因因工作需需要,本本公司员员工被公公司安排排到其他他公司协协助工作作,公司司保留其其员工资资格,但但由新公公司发放放其薪资资并解决决福利。1、员工工的外调调由公司司安排,员工无无权主动动提出外外调;2、员工工外调须须经原工工作部门门领导和和上一级级领导同同意,经经人力资资源批准准和总经经理批准准,并办办理异动动交接手手续;3、员工工外调,公司将将与员工工新公司司签订员工租租借协议议;4
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