食堂食材采购技术服务方案.docx
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1、一、食堂食材采购技术服务方案(一)服务内容1.1 服务目标我公司的服务目标是高效、足量的为采购单位提供质量符合相关标准的优质 原材料。“高效快速、机动灵活,老实守信,卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺 和经营宗旨,针对XXX食堂食材配送,我公司将成立工程专项领导小组,由总经理 任组长,全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题于规定时 间内处理完毕。1.2 服务范围我公司为采购单位配送的食材有:米、面、油、杂粮等食材配送服务要求。我公司对我方所配送的食材的质量、平安负责,如有不合格食材,我公司承 诺将第一时间内进行退换并承当相关损失。1. 3工作任务(1)为采购单位提供质量可靠,
2、平安质优的原材料;(2)配送的原材料符合国家食品卫生平安标准有关的规定,从正规渠道采 购,并保证质保期在有效范围。(3)坚持配送前对原材料进行检测,并做好24小时实物留样。如因食品质 量出现问题造成影响,我公司承当全部损失。(4)努力控制配送价格在合理的价位,维持价格的稳定。(5)保证每天在采购人规定的时间之前将原材料配送达采购人指定地点,无特殊情况不延误配送时间,不能及时送达要当即与相关负责人联系,说明原因。7 .负责营销收入和销售费用的管理。8 .负责品牌建设。9 .负责营销人员队伍建设。10 .参与企业年度工作报告的编制,负责向财务部提供相应资料。n.参与制定科技开展战略,负责向技术中心
3、提供国、内外音视频产品市场 状况及趋势分析报告。12 .参与集团公司年度新产品研发计划,负责向技术中心提供新产品研发市 场信息。13 .参与科研工程的立项及评审工作,负责向技术中心提供产品的市场需求 意向及价格定位报告。14 .参与网络信息建设,负责向综合办提供职责范围内的相应资料。15 .参与企业文化建设,负责向综合办提供职责范围内企业文化建设资料。16 .负责上级领导交办的其他事项。物流管理部物流部门是从全局出发对整个企业的物流活动进行管理的机构,将分散在各 个部门的物流业务实行统一协调管理的机构。一、物流经理岗位职责1 .全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。2 .公司
4、物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。3 .分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。4 .对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应 商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。5 .组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。6 .保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。7 .负责本部门的员工管理与考核工作。8 .制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。9 .合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成 本化。10.调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。
5、11 .对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。12 .与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作 态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处 理好部门内部的各种关系。13 .部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。物流专员岗位职责1 .承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、 货运信息及发货单证管理等工作。2 .评价及选择货运方案、最正确货运路线、方式和最低本钱,并提出运输工具 及方法的建议。3 .负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整 体工作负责。4 .积极配合部门内其他
6、岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平 和管理水平。5 .全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。6 .完成上级领导安排的其他临时性的任务。发货员岗位职责1 .负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。2 .对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告3 .将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。4 .负责管理各种运输关系。物运输状况,确保货物按时到达。5 .完成领导交给的其他相关工作。计划专员岗位职责1 .制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率, 缺货率控制目标。2 .制定和调整平安库存,每日分析需求走势。3 .定期检查、总结需求及缺货状况,
7、并追查原因,设法改善。4 .协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。5 .根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和发货计划。6 .及时整理库存物资和编制发货计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划 执行情况反响分管领导。7 .跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。8 .及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。行政人事部1 .负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、 反响信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和 检查。2 .根据领导意图和公司开展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和 其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3 .
8、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的 日常活动和外出活动的安排。4 .组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活 动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。5 .负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、 印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6 .做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司 简讯、简报或内部发行的刊物。7 .负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8 .负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9 .负责公司办公设施的管理。包括
9、公司办公用品采购、发放、使用登记、保 管、维护管理工作,负责 机、复印机、长途 、手提 、计算机、手提 计算机的管理和使用。10 .负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、 总机服务、平安门卫、宿舍管理工作。11 .负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常 工作用车。定期对司机进行交通平安教育,减少事故和违章,降低油耗。12 .负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部 门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、 实施及检讨、改善、修订。13 .根据公司开展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实
10、 施。14 .组织催促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实 办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。15 .办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、 人事档案等业务事项。16 .调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处 劳资纠纷。17 .做好员工保险、福利工作。18 .为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。19 .每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。20 .其他需要配合完成的工作。日常管理制度及员工考核方法第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的 办公秩
11、序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特 制定本制度。第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有 规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报 备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的 凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符 合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私 打 必须简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、
12、聚堆聊天、玩游戏、 浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条 上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的 存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办 公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所); 严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的 感受,控制吸烟量及防止在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调 房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第
13、十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班; 接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯 等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重 物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条保护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的 应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条 本制度自发布之日起实施。第十九条本制度自发
14、布之日起实行累积积分考核方法,违反以上任意一项 扣一分,每个月每个人有30积分,扣完为止。扣满30分即到达离职标准。(三)质量保证承诺我公司根据IS09001质量体系标准和IS022000食品平安管理体系标准开展 经营活动。在市场上所采购物品都是需要商家出示所有质量及平安证书,以保证食 品平安。为了保证工程能平安稳定的进行,我公司根据食品质量保证体系制定了保证 所配送食品质量的措施及体系。主要包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场所 环境卫生管理、设施设备卫生管理、清洗消毒管理、人员卫生管理、人员培训管理、 加工操作管理等各类管理制度。1 .关于产品质量承诺我公司承诺所供产品三证齐全:营业执照
15、、卫生许可证、产品检验报告。所 提供的肉类食品均符合食品卫生法、动物检疫法、国家食品卫生标准和 IS09001质量体系认证等相关规定,保证卫生平安,无毒、无害,具有相应的色、香、 味等感官性状。我公司承诺所供产品剩余保质期不低于该产品保质期的三分之二。我公司保证每批产品都提供检测报告。依据产品质量监督检验所提供的质 量标准,我公司提供的产品均是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品, 每批次产品供货时,采购单位有权要求我公司提供相关货物的质量合格证明、产品质 量检测合格报告或检疫报告复印件。如我公司提供的产品质量不符合采购单位的要求,我公司承诺自愿接受采购 单位的惩罚。2 .采购环节的质
16、量保证措施我们公司所有供应商都是经过“供应商评定程序”,严格审核其综合能力(特 别是品质保证能力及供应批量和准时性)而确定,必须符合国家相关法律法规要 求,同时公司管理层对供货单位的生产加工场地及其它延生环节不定期进行随机 抽查,确保其所的商品符合国家卫生标准及质量标准。物流采购部质检组根据不同的食材所对应的不同的检验标准对来料进行严 格的验收,并根据食材品种、批量、抽样数量、检验结果、不合格处理结果、来 料日期、储存舱位、分发单位名称及分发数量进行详细的记录,以便于出现质量问 题的追朔。经物流采购部质检组检验合格后送到各现场的食材,由现场仓管员进行再次 检验,合格后方能流入加工过程。原材料在
17、分发前严格按“搬运、储存、包装、防护程序”进行操作,确保因 为人为因素导致质量问题的风险降到最低。3 .仓储环节质量保证措施我公司对本工程所采购的食品有一定的储存,确保能够及时送达,我公司的 仓储环节质量保证措施如下:(1)对原材料储存场所环境卫生有管理制度,负责该项工作人员要明确下 面职责:1)如何进行工作前的清洗准备。2)能说明如何正确使用洗涤剂和消毒进行清洗、消毒工作。3)知道如何配制洗涤剂和消毒剂的浓度,并检测其浓度。4)知道如何判断设备或用具是否卫生平安。5)知道如何清洗设备以及正确的清洗方法。6)能描述防止食品储存场所、工具清洗处以及存放点之间发生交叉污染的方法。7)知道如何正确处
18、理清扫的垃圾及废弃物。8) 了解何种食物可能受到化学有害物质的污染,并知道如何区分这些食物, 杜绝采购。9)知道食源性疾病的主要原因,并能联系自己的岗位操作予以预防。10)设施设备卫生管理(2)工作人员不得随意移动和更换设施设备,工作时要检查自己所使用的 设施设备是否正常运转,各种设施设备应有卫生管理制度,如对食品仓库的管理 可订食品仓库卫生管理制度。1)贮存食品的场所、设备应当保持清洁、无霉斑、鼠迹,无苍蝇、嶂螂; 仓库应当通风良好。2)仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在食品进库 后实行分类存放,存放要求如下:A,食品与非食品不能混放;B.洗洁用品、药品、有强气味的物品及
19、其它有毒有害物质不能与食品同仓存 放;C.定型包装食品与散装食品分架存放;D.肉类及其制品除马上使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放, 室温应控制在-18 (以下);每天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;E.库存食品要分类、分架、隔墙、离地面存放,要有标签,做到先时先出,并定期检查、处理变质或超过保持期限的食品;(6)提供各类票据、检测报告、价格预期表等,均使用电脑打印,并加盖公章,对随意涂改、增减的票据,采购人有权认定为无效票据,并拒绝支付相应 款项。(7)定期与采购人相关负责人联系,听取和接受对原材料配送情况的意见 和建议,对符合协议规定的相关要求,我公司保证无条件执行。(8)配送
20、人员均为我公司固定员工,持证上岗,我公司保证不外聘员工进 行配送。F.搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。(3)对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐 败变质、酸败、生虫、霉变的食品,禁止加工生产经营。(4)清洗消毒管理1)设立独立的工具洗刷消毒室或专用区域,消毒间内配备消毒、洗刷保洁 设备。2)洗刷消毒员必须熟练掌握洗刷消毒程序和消毒方法。严格按照“除残渣 打、碱水洗、清水冲、热力消、保洁”的顺序操作。3)每次用完的工具、用具,立即进行清洗消毒,不隔次隔夜。清洗具、用 具用的洗涤剂、消毒剂必须符合国家有关卫生标准和标要求。工具消毒前必须清洗 干净,
21、消毒后的工具外表光洁、无油渍、无水渍、无异味、无泡沫、无不溶性附着 物,及时放入保洁室保存备用。4)洗刷消毒结束,清理地面、水池卫生,及时清理泪水桶,做到地面、水 池清洁卫生,无油渍残渣,泊水桶内外清洁。5)定期清扫室内环境、设备卫生、不留卫生死角,保持清洁。(5)人员卫生管理1)所有新员工必须持合格健康证和卫生知识培训合格证方可办理 入职手续。2)所有人员在健康证到期前10天内需到有资质的体检部门进行健康体 检,办理新的健康证并及时上交行政助理。如体检不合格,单位视病情轻重进 行调岗、病休或辞退的处理。3)员工在工作时间内生病或受伤应及时向主管报告,由主管批假治疗,禁 止带病带伤生产。4)工
22、作期间如发现患有有碍食品卫生平安的疾病必须及时向相关主管人员 报告,单位将视病情轻重进行调岗、病休或辞退的处理。5)所有员工的健康证按班组和办理时间进行存放,保证每一位员工有相应 的健康证。健康证存放两年以上的可以销毁。6)按部门及工作内容建立从业人员健康状况一览表,详细填写员工的健 康状况。4.供货环节质量保证措施(1)运输车辆内外必须清洁干净、无污渍、无异味、保持通风良好。(2)其他类必须包装严密,与蔬菜及其它原材料隔离。(3)送货器具(菜筐、油桶)保持干净,无污渍。(4)运输冷藏食品及易腐食品,应当采取保鲜措施。(5)运输车在运输食品前,必须进行消毒,并设有专人负责监督执行。(6)运输车
23、在运输过程中,应有防雨措施。(7)有特殊气味的食品、调料与易吸收气味的食品不可混合装运。(8)在运输食品时,不得同时装有有毒有害物质,防止食品污染。5.客户反响环节质量保证措施及退换货方案建议甲方组织一个“食材质量监督小组”,我公司派专家对“食材质量监督 小组”进行定期培训,由小组成员随机对我方提供的的食物原料、加工过程及出品 进行质量抽查,我公司的供货经理定期和“食材质量监督小组”沟通,以及时有效 的解决问题,并在甲方处设专职客户专员并设置意见箱。本公司为切实做好食材供应服务,本着“为健康负责”的宗旨,保证提供优 质、平安食品,并对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:(1)遵守一
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