大学信息化建设项目管理办法模板.docx

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1、XX大学信息化建设工程管理方法第一条 为推进我校信息化建设开展水平，加强全校信息化宏观规划，规范管理各类信 息化建设工程，保证数字化校园建设工程的顺利实施，制定本方法。第二条本方法所指信息化建设工程内容主要指由我校各类经费投资（包括校院两级的 自筹经费），以计算机、通信技术及其他现代信息技术为主要手段的基础建设工程。即信 息网络建设工程、信息应用系统建设工程和信息资源开发工程。第三条 X市市本级信息化工程支出预算管理方法（试行）规定预算金额大于10万 元的信息化工程支出预算应纳入市信息化工程库归口管理。信息化建设工程分为一级工程 和二级工程两类。一级工程主要指根据我校教育信息化开展需要，由学校

2、统筹实施的项 目。二级工程主要指我校内各单位根据本单位信息化开展需要而实施的工程。第四条 我校信息管理委员会为信息化建设工程工作决策咨询机构，负责向校长办公会 议提出相关信息化建设方案，统筹规划全校信息化建设工程工作，同时由校信息化办公室 负责各类工程的管理、协调与指导，监督信息化建设工程的实施，并为信息管理委员会提 供决策咨询支持服务。第五条 信息化建设工程实施程序是：根据学校总体开展规划和校内各部门的实际需 要，于每年6月初由校信息化办公室组织实施一、二级工程的申报工作。申请工程经信息 管理委员会讨论通过或学校以适当方式组织专家论证通过后可列入学校工程库。其中符合 上报规定的工程需向本市信

3、息化委员会申报，按工程预算程序上报市财政局并纳入市政府 采购统一管理渠道。不符合上报规定或其他特殊情况的工程由学校统一安排软件专项经费 实施，或由申请单位的预算经费内解决，但需与上级有关文件精神相吻合。未列入学校项 目库的工程如申报单位擅自实施那么财务处一律不予支付相关经费，同时该系统不予接入校 园网。工程实施的过程管理统一由校信息化办公室负责。第六条 学校设立信息化建设工程的经费预算应将维持信息化建设工程经常性开支纳入 基本支出预算。软件专项经费用于支付包括信息应用系统、信息资源开发所涉及的各类软 件费用，专项经费按年度申报预算。第七条 信息化建设工程的日常运行维护费（包括耗材采购、维修费用

4、、升级和服务费 用、互联网接入费用等）、工作人员培训费、加班费、管理费作为常规经费在学校当年预 算中列支，不在专项中列支。第八条 信息化工程建设单位应加强对工程的管理，落实工程实施的监理单位，明确项 目责任人和相关管理实施人员，按工程组织实施。工程负责人应是信息化工程建设单位的 在职人员，具体落实该工程的建设任务。第九条 对工程执行过程中应列入政府采购目录的设备或各类软件应按照国家和x市有 关规定实行政府采购；外包工程使用经费额度符合招标标准的，按国家和本市有关工程招 标的规定实行工程招标。第十条一级工程由市信息委或市政府招标中心统一进行工程验收管理。二级工程由项 目实施单位和校信息办共同进行验收。信息化建设工程验收程序是：在工程执行期限结束 时，工程负责人应及时提交验收申请及相关材料。校信息办对一般工程提供的验收材料进 行核准并组织专家进行验收。验收结果分为通过验收、不通过验收的结论。第十一条 本方法最终解释权在校信息管理委员会。第十二条 本方法已提交校长办公会议讨论通过，自发布之日起执行。XX大学