广西创新港湾固定资产管理制度.docx
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1、广西创新新港湾工工程有限限公司固定资产产管理制制度北大纵横横管理咨咨询公司司二零零三三年九月月目 录第一章总总则1第二章固固定资产产的增加加及登记记2第三章固固定资产产的分类类与编号号4第四章固固定资产产的保管管与盘点点5第五章固固定资产产的调拨拨与送修修6第六章固固定资产产的租赁赁与外借借7第七章固固定资产产的闲置置及处理理8第八章固固定资产产的报废废及处理理10第九章总总部对项项目部固固定资产产的管理理11第十章固固定资产产的核算算12第十一章章附则15附件:固固定资产管理理表格17第一章 总则则第一条 为为了加强强公司的的资产管管理工作作,实行行分级管管理和监监督的固固定资产产管理经经营
2、体制制,结合合公司的的实际情情况,特特制定本本规定。第二条 本规规定所指指的固定定资产限限定为: 1、使用期期限超过过1年的的房屋、建筑物物、机器器、机械械、运输输工具以以及其他他与生产产、经营营有关的的设备、器具、工具等等。2、单位位价值在在20000元以以上。第三条 上述资产产必须同同时满足足以下两两个条件件,才可可以确定定为固定定资产1、该固固定资产产包含的的经济利利益很可可能流入入企业2、该固固定资产产的成本本能够可可靠地计计量第四条 划分不同同固定资资产的标标准1、固定定资产原原则上按按功能划划分,固固定资产产各组成成部分同同时完成成一项具具体的不不可细分分的工作作内容。2、固定定资
3、产的的各组成成部分,如果各各自具有有不同的的使用寿寿命或者者以不同同的方式式为企业业提供经经济利益益,从而而适用不不同的折折旧率或或折旧方方法的,应当单单独确认认为固定定资产。第五条 固定资产产计价:固定资资产应当当按其成成本入帐帐。第六条 会计计科目记记帐原则则 1、所所有固定定资产,应列入入“固定资资产”科目核核算。2、所有有固定资资产的折折旧计入入“累计折折旧”科目核核算。第七条 职责责分工1、财务务部:财财务部负负责固定定资产价价值管理理。具体体负责:固定资资产购置置审核、帐户设设置、会会计核算算、计提提折旧、监督控控制,参参与产权权界定、检查评评估、系系统内调调拨等。2、生产产中心:
4、负责生生产经营营使用的的固定资资产实物物管理。在公司司下达的的计划内内具体负负责登记记建卡、分配使使用、维维修保养养、清查查盘点、实物统统计、产产权界定定、检查查评估、系统内内调拨等等工作。不列入入固定资资产管理理、生产产经营中中能长期期使用的的低值工工具、器器具,生生产中心心要负责责造册登登记管理理。3、办公公室负责责办公用用设备和和房产的的管理、登记建建卡、分分配使用用、维修修保养、清查盘盘点、实实物统计计、产权权界定、检查评评估、系系统内调调拨等工工作。不不列入固固定资产产管理、办公中中能长期期使用的的低值工工具、器器具,办办公室要要负责造造册登记记管理。 4、使使用部门门:使用用部门负
5、负责维护护保管,防止丢丢失损坏坏,配合合财产清清查。5、供应应部负责责固定资资产的采采购。具具体管理理见采购购管理制制度。6、总工工室负责责对生产产用固定定资产的的购买后后验收和和大修验验收。第八条 本制制度适用用于公司司各部门门。第二章 固定定资产的的增加及及登记第九条 增加加1、 办公用的的固定资资产增加加由使用用部门或或办公室室提出,经过办办公室汇汇总后,列入年年度预算算,经批批准后购购买。2、 年度预算算没有但但使用部部门又急急需的办办公设备备,按预预算变更更程序申申报,经经批准后后购买。3、 生产设备备购买要要按投资资来管理理。分两两种情况况处理:、 旧设备要要淘汰,需要新新设备补补
6、充,生生产中心心要根据据在用设设备的使使用状况况和设备备的使用用年限,在编制制年度预预算时提提出新增增设备预预算,经经批准后后购买。、 新增设备备涉及到到公司生生产能力力扩大或或业务领领域扩大大,必须须要在预预算开始始编制前前就完成成论证审审批工作作,开始始编制预预算时,生产中中心负责责只需要要把设备备购置计计划列入入新增设设备预算算即可,参许预算审审批程序序。、 无论是补补充设备备还是新新增设备备,必须须要和企企业的长长期发展展规划结结合,设设备的增增加必须须符合公公司长期期发展的的需要,不因一一时一地地的需要要贸然购购置。公公司没有有的急需需设备,生产中中心可以以考虑以以租赁的的方式来来解
7、决,不得随随意增加加设备。、 设备的增增加需要要总经理理召开专专门的有有各职能能部门参参加的会会议研究究后才可可以提出出增加计计划。、 公司自建建的固定定资产如如果不用用于项目目部生产产,比照照新增设设备处理理。用于于项目部部生产的的自建固固定资产产,列入入项目预预算管理理。4、 船舶、运运输设备备、机械械设备等等固定资资产验收收后,生生产中心心应立即即填写“固定资资产增加加单”一式三三联,送送财务部部门填注注购置金金额、耐耐用年限限、月折折旧额,第一联联生产中中心自留留用于记记入“固定资资产登记记卡”,第二二联由财财务部门门用于登登记固定定资产帐帐,第三三联送使使用部门门留存,登记使使用部门
8、门台帐。财务部部门应每每月与生生产中心心核对“固定资资产登记记卡”的记载载事项,如有缺缺漏事项项应立即即通知补补充。生生产中心心要每季季度和使使用部门门核对,有错误误及时调调整。5、 项目部自自建固定定资产完完工后,经总工工室验收收,项目目部要添添制“固定资资产增加加单”一式三三联,送送财务部部门填注注购置金金额、耐耐用年限限、月折折旧额,一联财财务部自自留,一一联送生生产中心心,一联联项目部部自留。6、 房屋、办办公设备备的管理理比照船船舶、运运输设备备、机械械设备管管理,由由办公室室负责。第十条 登记记1、 土地、房房屋及建建筑物、等固定定资产取取得所有有权后,由办公公室统一一办理产产权登
9、记记2、 设备、船船舶等固固定资产产取得所所有权后后,由生生产中心心统一办办理产权权登记后后。3、 上述固定定资产产产权变更更时亦同同。第三章 固定定资产的的分类与与编号第十一条条固定资资产的分分类:1、船舶舶系统(1、驳驳船 22、锚艇艇(含柴柴油机、齿轮箱箱、起锚锚用柴油油机) 分类类编号 0112、空压压机 分类编编号 023、钻机机(含钻钻架、风风路系统统、液压压系统(除泵站站外)、电器系系统、直直属系统统、(含含1、回回转器总总成、 2、电电动葫芦芦 33、涡杆杆减速箱箱 4、电电机 55、风动动马达) ) 分分类编号号 0034、泵站站 分类编编号 045、绞车车 分类编编号 05
10、6、交通通通信设设备(11、车辆辆 2、对对讲机) 分类类编号 0667、锚、锚链 分类类编号 0778、发电电机 分分类编号号 0089、测量量系统(1、GPSS 2、测测距仪 3、水水准仪 4、经纬仪仪 55、测深深仪) 分类类编号 09910、潜潜水设备备 分类编编号 1011、办办公设备备 分类编编号 1112、房房屋 分分类编号号 112第十二条条 固固定资产产的编号号: 1、固定资资产取得得后,即即归生产产中心、办公室室管理,并会同同财务部部门根据据对固定定资产进进行分类类,按固定资资产编号号规则编制固固定资产产编号并并制作固固定资产产编号标标纸,粘粘贴于固固定资产产上,并并将编号
11、号添于固定资资产管理理台账上。2、固定定资产的的编号采采用序号号法,即即按公司司名称、机械类类别、购购买(投投产)时间、顺序编编号这四四类因素素编号,顺序号号按类别别编,不不按全公公司固定定资产编编。公司名简简称 类类别 购买(投产)日期 顺序序号CXGWW 3、每台台设备相相应设一一个唯一一的编号号,固定定资产报报废、出出售后出出现空号号不得进进行补编编,固定定资产在在各部门门调拨,编号不不变。第四章 固定定资产的的保管与与盘点第十三条条固定定资产的的保管由由使用单单位负责责。为确确保固定定资产的的完整,生产中中心、办办公室应应建立所所管辖的的公司固固定资产产台帐;各固定定资产使使用部门门应
12、建立立本部门门固定资资产台帐帐并应与与实物相符符。第十四条条生产产中心、办公室室和使用用单位,应经常常检查固固定资产产的完整整性,并并每半年年组织进行行一次资资产小清清查,每每年要在在财务部部组织下下参与年年度盘点点,进行行一次固固定资产产大清查查。第十五条条生产产中心对对所管辖辖的固定定资产的的保管情情况应进进行检查查、指导导。第十六条条 生生产中心心、办公公室除会会同财务务部门每每年盘点点一次外外。另应应于每个个季度根根据登记记台帐,就固定定资产项项目中每每一类别别至少抽抽点100项,盘盘点后应应填造“盘存单单”一式三三份,注注明盈亏亏原因,一份自自存,另另两份呈呈报总经经理审核核后,一一
13、份送财财务部门门,一份份送使用用部门备备查。生生产中心心对于盘盘盈或盘盘亏除应应专门说说明原因因呈报总总经理审审核外,同时应应依照增增加或减减少的规规定办理理手续。第五章 固定定资产的的调拨与与送修第十七条条 公公司内部部固定资资产的调调拨由生生产中心心统一管管理。第十八条条 固固定资产产的调拨拨程序:1、固定定资产的的调拨,先由使使用单位位提出书书面申请请,生产产中心在在全公司司内平衡衡,提出出调拨报报告,按按权责划划分报请请生产总总监或总总经理审审批。2、生产产中心开开具“固定资资产调拨拨单”,由调调入、调调出单位位签字后后,按调调拨单所所列内容容进行现现场交接接,调出出单位不不得以任任何
14、理由由拒绝办办理或借借故拖延延。3、“固固定资产产调拨单单”一式四四份,一一份由调调出单位位保存,一份由由调入单单位保存存,一份份交财务务部门做做帐务处处理,一一份留生生产中心心备查。4、调拨拨设备由由生产中中心组织织安装、调试后后由调入入单位使使用,其其费用报报财务部部门做帐帐务处理理。5、调拨拨设备的的质量控控制:、 调出设备备的外观观质量在在双方交交接时明明确,调调入方必必须仔细细检查,有质量量问题当当时记录录在案,交生产产中心判判定责任任及处理理措施。设备交交接完毕毕后出现现的外观观质量问问题,一一律由调调入方负负责。、 设备的内内在质量量要有一一段试用用期,试试用期内内调入方方提出异
15、异议,生生产中心心负责组组织鉴定定责任,根据鉴鉴定结果果确定调调入方和和调出方方的责任任。出现现的维修修费按责责任承担担。6、办公公室调拨拨固定资资产比照照上述规规定办理理。第十九条条 固固定资产产维修保保养管理理:固定资产产须送厂厂商大修修时,由由生产中中心开具具“固定资资产调拨拨单”一式五五联,第第一联使使用部门门自存,第二联联送财务务部门,第三、第四、第五联联交承运运商随同同物品出出厂,第第三联交交厂商暂暂存,供供作固定定资产回回公司交交货的凭凭证,经经办部门门于验收收后转交交财务部部门核销销,第四四联供申申请运费费,第五五联由厂厂商签收收并送回回经办部部门。2、固定定资产中中小修由由项
16、目部部负责组组织修理理,修理理用的备备品备件件按正常常的出入入库手续续办理,相关凭凭证交项项目部出出纳交回回财务部部。需要要外聘维维修人员员发生的的劳务费费,对方方能提供供发票,出纳交交回发票票,不能能提供发发票的,出纳交交回收据据,由财财务部统统一处理理。是否否需要外外聘人员员由项目目部提出出,生产产中心、总工室室审核,总经理理批准。3、日常常的保养养按总工工室制定定的操作作规范执执行,所所需费用用纳入预预算管理理。4、办公公室负责责管理的的固定资资产需要要修理时时,使用用部门申申报,办办公室负负责组织织维修。第六章 固定定资产的的租赁与与外借第二十条条承租资资产的程程序:1、固定定资产管管
17、理根据据固定资资产使用用单位提提出的需需求申请请,经综综合分析析平衡后后,提出出承租报报告,报报送总经经理审核核,执行行董事批批准。2、经报报批同意意的承租租项目,由生产产中心根根据承租租资产的的原值、新旧程程度和折折旧费用用等综合合因素,会同财财务部门门与租赁赁方协商商租赁费费用和其其他条款款,(必必要时请请中介评评估机构构参加),然后签签署有关关租赁合合同。3、承租租后的固固定资产产由生产产中心负负责组织织固定资资产的管管理工作作。4、有关关租赁费费用和管管理费用用报财务务部门做做帐务处处理。租租赁后固固定资产产列入公公司固定定资产管管理规程程。5、租赁赁期满后后,如需需继续租租赁的固固定
18、资产产,应按按上述程程序进行行租赁,不需要要者,固固定资产产交回出出租方,结清租租赁费,相关票票据则报报财务部部门做帐帐务处理理。6、以上上租赁设设备业务务仅限于于经营租租赁,且且纳入预预算管理理。融资资租赁设设备视同同新购设设备管理理,日常常管理视视同自有有设备,但具体体办理时时需要财财务部、生产中中心、供供应部共共同办理理,生产产中心负负主要责责任。第二十一一条 出租或或外借处处理:1、 固定资产产出租或或外借,生产中中心应先先会同财财务部门门协商出出租费用用和条款款,(必必要时请请中介评评估机构构参加),拟定定出出租租或外借借报告,按审批批程序呈呈报执行行董事核核准后签签署有关关合同,副
19、本送送财务部部门以备备核对,合同内内容应包包括修缮缮保养及及税务负负担、租租金、运运费、归归还期限限、保持持原状、附属设设备明细细等。2、 财务部门门做帐务务处理。3、 生产中心心对租赁赁期满返返回的固固定资产产,必须须由总工工室进行行验收。第七章 固定定资产的的闲置及及处理第二十二二条固定定资产闲闲置的条条件:指指在用固固定资产产已连续续停用一一年以上上或购进进二年以以上不能能投产、变更计计划后不不使用,但仍有有使用价价值和价价值的固固定资产产。第二十三三条固定定资产闲闲置的申申报、审审批程序序:1、各单单位有符符合固定定资产闲闲置条件件的固定定资产,到生产产中心领领取“闲置固固定资产产申报
20、表表”,必须须逐项填填写表中内内容,报报生产中中心。2、生产产中心根根据上报报的“闲置固固定资产产申报表表”会同有有关单位位人员进进行审定定,结合合全公司司设备利利用情况况进行综综合平衡衡。3、生产产中心根根据审定定平衡情情况提出出处理意见见,报总总经理审审核,执执行董事事审批后后实施。4、生产产中心必必须定期期检查评评估公司司固定资资产使用用情况,调整利利用率不不高的设设备,必必要时督督促使用用部门提提出申报报处理闲闲置资产产第二十四四条闲置置固定资资产的保保管1、经申申报批准准后的闲闲置固定定资产,小型设设备应集集中保管管,由申申报单位位按通知知送到库库房,送库库前必须须进行保保养、完整配
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