科技股份有限公司印章管理制度相关.docx

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1、科技股份印章管理制度科技股份印章管理制度之相关制度和职责，印章管理制度1 目的：标准用印管理流程，加强对大区、分公司公司印章的刻制、改 正与废止、使用及管理，明确相关用印手续及责任，保证用印工作顺 利进行2适用范围2.1印鉴：公司向主管部门登记的或指定业务专 印章管理制度1目的：标准用印管理流程，加强对大区、分公司公司印章的刻 制、改正与废止、使用及管理，明确相关用印手续及责任，保证用印 工作顺利进行2适用范围2.1 印鉴：公司向主管部门登记的或指定业务专用的公司印章。 如:法人单位公章、分公司财务/发票/合同专用章等；其中合同专用章由总部刻制；2.2 职衔签字章：刻有总经理职衔及签名的印章；

2、以上统称为印章；2.3 制度内容印章管理的负责人、刻制3.1.1 印章管理负责人总部行政部负责全公司所有印章的数量及印章保管人员3.对印章管理人违反集团证照、印章及介绍信管理制度的行为给 公司造成损失的，承担连带责任。七、本责任状一式叁份，当事人各执壹份，公司备案壹份，经各 方签字后生效。公司印章管理人签字）：单位/部门负责人签字）：年月日被保管的印章印模：集团管理制度汇编版号：A/D页码：第3页共3页篇3：建设工程印章使用管理责任书管理协议1印章使用管理责任书为标准公司印章使用管理，切实加强工程部负责人管理印章的责 任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据公 司印章管理规定

3、，特制定本责任书。一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古 九州建设工程工程工程部公章”及“内蒙古九州建设工程工程工程施 工技术资料专用章各壹枚，并授权在其范围内使用。二、工程部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术 和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠 民工工资的欠条。三、负责妥善保管好本工程工程部相关的两枚印章，并将印章存 放在确保平安的地方。本印章保管使用人王志川。四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录， 对其所持有的印章负全部责任。五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全 印章保管使用责任制，并落实到人。六

4、、必须严格执行公司印章管理制定，严禁超其权限范围私自刻 有关印章使用。七、在施工期间，除负责本工程部的印章使用管理外，管理协议2并有义务监督、制止工程部其他人员私刻印章。一旦发现有私 刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否那么, 迟缴1天罚款200元。九、不按要求保管和使用印章，造成印章丧失、盗用、仿制及随 意使用印章造成公司损失的，除按公司过错责任追究制追究责任人 外，并给予责任人1000-10000元的经济处分。管理单位：内蒙古九州建设工程盖章责任人签字）：二0年月日备案印章：篇4：建筑工程印章登记卡印章登记卡印章使用范围表注：

5、本表在行政总务部完成印章登记卡建立印章档案后，将现于 公司使用的各种印章汇总制表，使各种印章的管理及责任人清楚列 明，便于查询。用印责任与流程备注：用印人须将使用印章审批表上的内容填写完整，否那么印章管理 员有权拒绝用印；假设急需用印而审批人不在公司，必须经审批人在 中确认,并由印章管理员在使用印章登记表中加以注明，方可用印，但审批人返回时应立即补审；用印人填写的使用印章登记表中的相关信息应与实际提交的文 件内容一致，如登记信息与实际用印文件内容不一致，印章管理员有权拒绝用印；流程图责任人如协议、合同上已有法人签字，印章管理员可直接用印，但应在 使用印章登记表中说明。【科技股份印章管理制度】档

6、案的管理,指导印章保管人用印标准，同时负责印章销毁工作。3.1.1.1 总部法务部负责印章使用的法律责任确实定和相关问题 的咨询解答。3.1.1.2 行政总监助理行政总监）为分公司所有印章的负责人， 负责本公司印章使用的监控。3.1.1.3 分公司行政部为分公司的印章管理部门，负责分公司印章 的刻制及建帐管理，销毁的申请工作。3.1.1.4 具体印章的保管人由行政总监指定。3.1.2 刻制：分公司填写刻章申请单，将印章样式标明在表单中, 经行政总监同意，报送总部行政部。总部行政部在一天内回复同意后，方可 组织印刻。任何人不得私自刻制印章。3.1.3 由总部行政部刻制的印章，邮寄到各分公司行政总

7、监处，各分公司填写货物确认表示收到，同时行政总监以邮件形式将印章保管人员的姓名、职位、联系方式报告总部行政部。3.2 印章的使用及管理3.2.1 每类印章包括总部刻制的印章）必须由行政总监确定唯 一的印章保管人员，由印章保管人员在印章保管人员档案表签字确认后，分公司 行政部建立印章保管人员的档案并报送总部行政部，总部行政部将其增 加在公司印章保管人员总档案中。3.2.2 需要用印人员应先在印章保管人员处领取用印审批登记台 帐，需用印的文件、文稿等经行政总监同意，行政总监在用印审批登记台帐中 签字后，即可用印。3.2.3 涉及合同、协议等文档的用印（不包括总部下发的标准合 同），必须有总部法务部

8、签署同意的法律事务申请单，方可用印。3.2.4 对于附加协议的用印，同323条。3.2.5 印章保管人员在用印后，将用印审批登记台帐填写完全，发生岗位变动时，需要将用印审批登记台帐全册与新人进行书面交接。3.2.6 印章保管人员因请假、出差等情况出现离岗4小时以上重 要印章的印章保管人员离岗2小时以上）的，需将印章交行政总监或总监指定 人员，并填写印章交接单，有交接记录，各种用印程序、规定必须交代清楚, 方可离开。3.2.7 印章保管人员请假、出差等返回后，接替人员应将接替期 间的用印登记等一并交还印章保管人员，同时将用印情况交接清楚。3.2.8 不允许在空白信笺或空白文书上加盖印鉴。特殊情况

9、必须 取得总部法务部同意方可用印，但必须在用印信笺或空白文书上编号。3.2.9 公章等印鉴不得带出外用。特殊情况下需带出外用的，由经办人做出书面 报告，注明用途、借用时间，经行政总监批准后，方可带出外用。3.2.10 任何人包括上级领导无权强迫印章保管人员用印，对于该 种情况，印章保管人员应立即拒绝，否那么一切责任由印章保管人员承担。3.2.11 印章保管人员对遇有自己不能掌握的新型或复杂用印申请 要在用印前咨询总部法务部，确认前方能用印。3.2.12 公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况，各印章保管人 员应迅速向行政总监及总部行政部报告，行政部根据情况依照本规定的手续办 理。3.3 印章的销

10、毁3.3.1 印章销毁由总部行政部负责。分公司行政部填写印章销毁 申请表，与需销毁印章一起，报总部行政部，由总部行政部统一销毁。3.3.2 印章保管人员保管使用的印章假设损坏，按刻章申请程序 办理。新章刻好后，原损坏印章应同时交还总部行政部，由总部行政部存档或统一销毁。3.4 违反用印管理规定所承担的后果3.4.1 未将印鉴或加盖印鉴的空白文书如合同等）进行妥善保 管，导致印鉴或加盖有效印鉴的空白文书遗失或被盗用的，对文书保管人处以100-500 元的罚款，由此造成的损失由空白文书保管人负责赔偿，构成犯罪的 要依法追究刑事责任。3.4.2 对于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司内通报印 章

11、管理员并处以50元的罚款，同时印章保管人必须立即整改到位，否那么加倍 处分。3.4.3 对于屡次查出问题，屡次都无法整改到位的印章保管人，免去其印章保管人资格，同时作为工作业绩的一局部在人力备案，作为不再续聘 该人的内容之一。3.4.4 行政总监对本公司使用印章出现的用印问题负连带责任，处以100-1000元的罚款并全公司内通报；情节严重者，将按渎职予以免职。4相关说明本文件适用于大区及分公司的印章管理。4.1 属于公司标准合同用印的，可直接按程序办理即可，不需按条办理。4.3公司财务章与个人职衔签字章必须分开保管。5表格刻章申请表5.1 印章保管人员档案表用印审批登记台帐5.2 印章交接单印

12、章销毁申请表篇2：集团公司印章管理责任状某某集团管理制度汇编版号：A/D页码：第1页共3页 表格编号：MHKG-ZG-BD-011 集团公司印章管理责任状为加强公司印章的管理，预防各种道德风险，根据集团证照、印 章及介绍信管理制度，明确印章管理人的义务和责任，特签订此责任 状：一、印章管理人:；所在单位/部门负责人:。二、印章管理人所管理的印章名称：。以下简称“印章，印章模样附后。三、该印章的使用范围：。四、印章管理人的义务：1 .严格按集团证照、印章及介绍信管理制度和公司其他规定管理 使用印章。2 .妥善保管印章，管理人离开办公室时，应将印章上锁。不得将 印章带出办公室。3 .审查用章人的审

13、批手续是否齐全，对手续不齐全的不予盖章。五、印章管理人责任：有下述行为者，一经查实，将给予印章管理人100-1000元的罚款，情节严重的，按公司相关管理制度予以辞退。L审查不严，为不该盖章的文件资料盖章的。2 .成心为不该盖章的文件资料盖章的，从严处分。3 .保管印章不当，被他人盗用或致印章丧失的。4 .印章使用未予登记的。5 .岗位变动未按要求办理移交手续的。6 .其他违反集团证照、印章及介绍信管理制度的行为。因上述行为给公司造成损失的，将追究印章管理人经济责任；构 成犯罪的，将移交司法机关追究其刑事责任。六、所在单位/部门负责人的义务和责任。1 .必须随时监督印章管理人管理、使用印章的情况，对有违反茂 华集团证照、印章及介绍信管理制度的行为予以制止和处分。集团管理制度汇编版号：A/D页码：第2页共3页2 .对印章管理人违反集团证照、印章及介绍信管理制度的行为承 当管理保证责任。