医药行业-经理办公室-秘书岗位说明书11321.docx

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1、XX口腔腔护理用用品股份份有限公公司岗位位工作说说明书一、岗位位标识信信息分析日期期：20002年年 10月月 330日岗位名称称：经理理办公室室秘书 隶属属部门：经理办办公室 岗位编码码： 直接接上级： 办公公室副主主任工资等级级： CC类科员员 直接接下级：无可轮换岗岗位：组组织、宣宣传相关关工作及及营销内内务工作作 下级人人数：无无二、岗位位工作概概述对内日常常事务处处理，服服务于公公司业务务部门；对外协协调外单单位与本本公司联联系事宜宜，代表表公司精精神风貌貌。三、工作作职责与与任务（一）公公司印鉴鉴、经理理办公室室印鉴、公司领领导印鉴鉴管理。（二）各各类公文文的草拟拟、审核核，以及及

2、内部文文件的发发布和传传递（办办公自动动化、书书面文件件）。（三）外外来文件件、资料料、公司司级函电电、信件件的收发发登记、传递、催办、检查以以及分类类、归档档的管理理。（四）会会议安排排和通知知（与会会人员、地点、时间、会议标标准），并并做好会会议记录录。(五)协协助安排排公司每每天派车车用车（小小车）、确保公公司公务务用车需需要。（六）公公司各类类证书、执照的的保管和和管理。（七）公公司来客客的接待待、酒店店预定，公公司电话话、传真真的接听听和处理理。（八）办办公用品品计划草草拟。（九）协协助公司司领导票票务处理理、和领领导交办办的其他他工作。（十）协协助做好好各部门门的协调调工作。四、工

3、作作绩效标标准（一）严严格印鉴鉴管理，确确保印章章的权威威性和准准确性，保保证公司司利益，维维护公司司形象。（二）公公文处理理及时，不不耽误事事务处理理。保证证公文的的有效性性、适宜宜性和可可追溯性性。（三）能能根据会会议实际际需要合合理安排排会务。（四）派派车管理理及时、合理。（五）办办公室日日常事务务处理尽尽职尽责责。五、岗位位工作关关系（一）内内部关系系1所受受监督：在工作作日常事事务上，经经理办公公室主任任直接监监督管理理；印鉴鉴管理，受受公司领领导和相相应部门门监督；公司级级会议安安排上，受受相关部部门监督督。 2所施施监督：对公文文处理流流程中，对对相应部部门监督督催办。3合作作关

4、系：与公司司各部门门日常事事务联系系频繁。 （二）外外部关系系1电话话、传真真联系（政政府机关关、新闻闻媒体、业务单单位、信信息收集集）；2外送送文件到到相应单单位。六、岗位位工作权权限（一）对对各部门门报送公公司领导导的事务务性公文文以及公公司外送送文件的的审核权权。（二）协协助安排排公司每每天派车车用车（小小车）。（三）协协助安排排会议会会务。 （四）对对办公用用品的计计划权。七、岗位位工作时时间在公司制度规定时间内工作，有时周六周日或规定时间外也需要加班。八、岗位位工作环环境95%时时间在室室内工作作。温度度、湿度度适宜，无无噪音、无粉尘尘等污染染，照明明条件良良好；55%的时时间在外外

5、（报送送资料等等事宜）。九、知识识及教育育水平要要求（一）国国家正规规大学专专科或本本科以上上学历，持持有劳动动局颁发发的中级级以上文文秘资格格证书。（二）清清晰了解解合同法法规定及及要求，并并知晓国国家一般般性法律律、法规规。（三）熟熟悉文秘秘工作专专业理论论知识。十、岗位位技能要要求（一） 较强的文文字处理理能力，能能熟练运运用计算算机。（二） 较强的口口头表达达能力和和应变能能力。（三） 普通话达达到国家家二级甲甲等以上上水平，能能运用英英语进行行日常对对话、翻翻译和写写作，或或具备国国家四级级以上水水平。（四） 具有良好好的处理理人际关关系的能能力和与与人沟通通的能力力。（五） 有一定的的组织协协调能力力和分析析能力十一、工工作经验验要求两年以上上相关工工作经验验。十二、其其他素质质要求任职者需需具有强强烈的责责任心与与耐心：良好的的职业道道德，严严守企业业机密：身体健健康，精精力充沛沛。