工程部配合销售管理流程.docx
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1、物业工程程部前期期综合维维修工岗岗位职责责我作为客客服中心心工程部部负责人人我只代代表我个个人的想想法,还还没来得得及和我我们的客客服中心心李艳杰杰经理商商量就盲盲目写了了关于工工程部内内部管理理流程还还没来得得及修改改希望培培训部领领导只做做参考,我是来来做我们们名都工工程部内内部管理理培训用用的;希希望贵部部能谅解解!一、 了解熟悉悉物业内内供配电电运行方方式和给给排水、消防管管网的分分布。二、 严格执行行供用电电设备“安全技技术操作作规程”,穿戴戴好劳动动防护用用品。三、 负责物业业区内电电器设备备、给排排水设施施的维修修、保养养,完成成设备的的年度检检修计划划,做好好设备台台帐及设设施
2、的运运行记录录。四、 负责房屋屋二次装装修的装装修管理理。五、 上门维修修服务人人员必须须文明礼礼貌,精精神状态态良好,严格执执行公司司规定的的操作规规程,不不得损坏坏公司的的形象和和利益。六、 维修中,不得破破坏周边边环境及及损坏其其他相临临设施,对维修修中的废废弃物必必须及时时清理,保持环环境整洁洁,无杂杂物。七、 完成领导导交办的的其它工工作。配合销售售阶段综综合维修修工工作作规程1.0目目的规范小区区维修工工作,保保障设施施设备的的正常运运行和满满足业主主维修服服务需求求。2.0适适用范围围适用于本本小区物物业管理理维修工工作。3.0每每日工作作时间88小时8:30017:304.0权
3、权限直接上级级:恒大大名都客客服中心心经理、工程部部负责人人直接下级级:无5.0 维修修工工作作程序5.1 每日日8:30签到到戴好工工作牌上上岗。5.2 检查查上班值值班记录录,明确确未完事事宜及设设施设备备运行状状况,清清点工具具、钥匙匙等,作作好物品品交接,签名确确认。5.3 接受受物管员员工作安安排,对对业主委委托服务务5分钟内内到现场场,自带带鞋套,文明作作业、文文明规范范用语,对业主主的提问问和要求求礼貌解解答,忌忌说“不”字,对对不属于于自己权权限内解解决的问问题可帮帮助业主主寻找解解决的途途径。5.4 对小小区的所所管设备备和楼宇宇每天不不少于两两次巡查查,发现现问题及及时汇报
4、报处理。5.5 熟悉悉对业户户内装修修监理内内容及工工作要求求,能独独立承担担装修监监理工作作。5.6 熟悉悉本小区区给排水水管道阀阀门、窑窑井、化化粪池及及供电线线路走向向,设施施设备运运行状况况,预防防事故发发生。5.7 主动动钻研技技术,不不断提高高工作能能力。5.8 对开开发遗留留的土建建小工程程和业主主委托服服务的土土建项目目及时处处理。5.9 对在在建工程程、正在在装修工工程进行行监管跟跟进发现现问题及及时跟对对接单位位联系整整改或发发函提出出整改建建议。6.0完完成领导导交办的的其他工工作(例例如配合合营销、地产工工程等)。6.1 相关记记录6.2 值班班记录6.3 巡检检记录6
5、.4 装修修巡检记记录6.5装修竣竣工单6.6 违约约、整改改通知单单工程维修修部员工工培训管管理标准准作业规规程1.0目目的规范工程程维修部部员工培培训内容容及程序序,使员员工培训训系统化化、科学学化,确确保员工工具备工工作所需需的知识识和技能能。2.0适适用范围围适用于物物业管理理公司工工程维修修组员工工的培训训。3.0职职责3.1工工程部负负责人负负责监督督及抽查查员工培培训的实实施情况况、考核核培训效效果以及及推荐去去金碧学学院长春春分院学学习的机机会。3.2 工程维维修部经经理负责责制定年年度员工工培训计计划,并并负责具具体组织织实施。4.0程程序要点点4.1员员工培训训计划的的制定
6、4.1.1工程程维修部部经理于每每年的12月15日前前制定出出下年度度的员工工培训计计划,或或每月115号制制定下月月培训计计划并上上报公司司审核批批准。(具体情情况按金金碧物业业长春分分公司培培训部确确定执行行)4.1.2员工工培训计计划的内内容应包包括以下下各方面面:A、不违违反国家家的有关关法律、法规;B、有明明确的培培训内容容;C、有考考核的标标准;D、有具具体的培培训时间间;E、有培培训费用用的预算算。4.2新新入职员工工的培训训新员工入入职后上上岗前需需进行33天的培培训,并并经考核核合格后后方可正正式上岗岗。4.2.1 第一天天上午由由工程部部负责人人负责介介绍公司司的基本本情况
7、,讲解公公司的各各种制度度+(考勤勤、奖惩惩、后勤勤等);介绍绍本部的的工作性性质、基基本运作作程序,讲解各各岗位的的职责、安全作作业要求求以及着着装规定定、礼貌貌礼仪、文明用用语等。带领新新员工熟熟悉小区区的环境境。4.2.2 第一天天下午至至第3天上午午由工程程部负责责人带领领新员工工试上岗岗,新员员工在工工程部负负责人的的带领下下处理本本岗位具具有代表表性的事事例,从从而熟悉悉本岗位位运作程程序。4.2.3第三三天下午午由工程程部负责责人安排排对新员员工进行行思想方方面的小小结及技技能方面面的考试试。4.2.4新员员工经考考核合格格后方可可安排正正式上岗岗,不合合格者按按辞退处处理。4.
8、3专专业基础础知识培培训;4.3.1专业业基础知知识培训训由工程程维修部部负责人人具体负负责。4.3.2专业业基础知知识培训训每个月月进行一一次,每每次不少少于1220分钟钟。4.3.3 培训内内容:A、电工工类:进网网作业电电工培训训教材;电工工作业安安全规程程;维修修电工技技能培训训教材。B、电梯梯类:电梯梯结构原原理及安安装维修修;电梯梯实用技技术。C、公共共设施类类:如建建筑装饰饰工程施施工技术术;D、给排排水类:如给排排水设备备设施使使用及维维修保养养技术;E、制冷冷类:如如制冷设设备原理理及使用用、维修修技术;F、弱电电类:如如电子技技术基础础;G、柴油油机类:如柴油油发电机机使用
9、及及维修、保养技技术;4.3.4培训训形式:A、分工工种集中中授课;B、分工工种集体体讨论。4.3.5考试试方式:A、试卷卷考试;B、课堂堂问答。4.4专专业技能能培训4.4.1专业业技能培培训由工工程维修修部主办办具体负负责。4.4.2专业业技能培培训每季季度进行行一次,每次不不少于1120分分钟。4.4.3培训训内容:A、电工工类:(供供配电设设备设施施操作标标准作业业规程);(供供配电设设备设施施运行管管理标准准作业规规程);(供供配电设设备设施施维修保保养标准准作业规规程);B、电梯梯类:(电电梯运行行管理标标准作业业规程);(电电梯维修修保养标标准作业业规程);(电电梯故障障维修标标
10、准作业业规程);电电梯困人人救援标标准作业业规程。C、给排排水类:(给给排水设设备设施施操作标标准作业业规程);(给给排水设设备设施施运行管管理标准准作业规规程);(给给排水设设备设施施维修保保养标准准作业规规程);(二二次供水水管理标标准作业业规程)。D、公共共设施类类:如(公共设设施安装装维修修标准作作业规程程);E、弱电电类:如如(弱电系系统维修修标准作作业规程程);F、柴油油发电机机类:(柴柴油发电电机运行行管理标标准作业业规程);(柴柴油发电电机操作作标准作作业规程程);(柴柴油发电电机维修修保养标标准作业业规程)。G、公共共类:(工工具管理理标准作作业规程程);(设设备综合合管理标
11、标准作业业规程);(测测量设备备管理标标准作业业规程);(值值班管理理标准作作业规程程);其他相关关规程。4.4.4培训训形式:A、分工工种集体体授课;B、分工工种集中中讨论。4.4.5考试试方式为为现场实实际动手手能力评评估。4.5服服务培训训4.5.1服务务培训由由公司安安排授课课人员讲讲授。4.5.2服务务培训每每季度进进行一次次,每次次不少于于1200分钟。4.5.3培训训内容:A、文明明用语;B、仪表表仪容;C、礼貌貌礼节;D、服务务意识;E、服务务技能;F、服务务要求。G、物物业客服服中心工工程部技技工标准准作业规规程4.5.4培训训形式为为集中授授课。4.5.5考试试方式:A、试
12、卷卷考试;B、课堂堂问答。4.6物物业管理理知识培培训4.6.1物业业管理知知识培训训由公司司安排授授课人员员讲授。4.6.2物业业管理知知识培训训每季度度进行一一次,每每次不少少于1220分钟钟。4.6.3培训训内容: AA、物业业管理法法律、法法规。其其中:(城市异异产毗连连房屋管管理规定定)、(城市房房屋修缮缮管理规规定)为工程程维修部部水电维维修组、公共设设施维修修组单独独培训内内容; BB、ISOO90001220000质量管管理体系系。4.6.4培训训形式: A、公司集集中授课课; B、讨论。4.6.5考试试方式: A、试试卷考试试; B、课课堂问答答。4.7安安全培训训4.7.1
13、安全全培训由由工程维维修部负负责人具具体负责责。4.7.2安全全培训每每季度进进行一次次,每次次不少于于1200分钟。4.7.3培训训内容: A、操操作安全全; B、日日常生活活安全。4.7.4培训训形式为为集中授授课形式式。4.7.5考试试方式为为课堂问问答。4.8思思想及文文化方面面的培训训4.8.1思想想及文化化方面的的培训由由工程维维修部负负责人具具体负责责。4.8.2思想想及文化化方面的的培训每每半年进进行一次次,每次次不少于于1200分钟。4.8.3培训训内容: A、思思想品德德; B、行行为准则则; C、语语言表达达能力(重点加加强普通通话方面面的培训训)。8.4培培训形式式:A
14、、集中中授课;B、讨论论。C、考试试方式为为课堂问问答。4.9特特种培训训:对于于工程维维修部的的特殊工工种(电梯、值班电电工等)我个人人建议应应有计划划地选送送员工出出去培训训或请专专业人士士来授课课。4.100每次培培训后,应由工工程维修修部主办办将培训训时间、培训内内容、评评估成绩绩等清晰晰、完整整、规范范地记录录在员员工培训训登记表表内。4.111培训记记录应妥妥善保存存,各类类培训计计划、培训记记录表保存期期为3年;员工培培训登记记表、新员员工考核核记录表表保存存期为长长期。5.0记记录5.1 培训训登记表表5.2 考核核记录表表6.0相相关支持持文件机电维维修部全全部标准准作业规规
15、程对于前期期装修监监理工工工作规程程1.0目目的我个人认认为在配配合销售售的过程程加强装装修管理理,杜绝绝装修过过程中的的违规现现象,确确保小区区外观形形象整洁洁、美观观。2.0适适用范围围小区内全全部物业业3.0职职责我个人认认为在我我们金碧碧物业长长春分公公司我作作为一名名中层负负责人我我想做好好义务装装修监理理工作为为日后接接管奠定定良好基基础;我我个人认认为在做做好配合合销售的的同时应应该负责责每日依依据装装修巡检检流程框框图对对小区装装修房和和单元设设施进行行巡检,并填写写装修修巡检记记录表,对施施工违章章现象及及时纠正正,对整整改问题题及时处处理。4.0工工程程序序装修监理理工是维
16、维修施工工和住户户居室装装修施工工质量控控制的直直接责任任人。接接受土建建工程师师的领导导。依据据住户户居室装装修方案案、维修项项目审批批表和和物管员员的具体体安排实实施现场场监理工工作。4.1、参与房房屋交接接、清点点和负责责试水4.1.1会同同相关部部门、业业主按公公司编制制的房屋屋交接清清单,对对房屋室室内设施施设备逐逐一向业业主点交交。4.1.2装修修公司进进入现场场装修33天前,如果装装修公司司要求试试水,组组织对厨厨、卫进进行关水水48小时时试验,每天两两次(上上、下午午各一次次),作作详细的的观察记记录。发发现渗漏漏即时申申报维修修。无渗渗漏即请请业主共共同检查查,填写写厨、卫试
17、水水结果报报告单,装修修监理工工和业主主签字,交物管管部存档档。4.2. 对对居室装装修全过过程实话话现场监监理4.2.1装装修期间间,每天天必须一一次到装装修现场场进行现现场监理理。4.2.2依据据住户户居室装装修方案案对住住户装修修项目逐逐一核对对,特别别是主体体结构、外墙、户间隔隔墙及不不允许改改动的部部位有无无破坏或或损伤,对建筑筑外观的的统一性性和整体体美观有有无影响响。发现现在上述述行为或或有超越越住户户居室装装修方案案的装装修行为为,必须须及时制制止并书书面向物物管部报报告,由由物管部部向住户户发出装修整整改通知知书,按装装修整改改通知书书的内内容,监监督检查查整改情情况,作作好
18、监理理记录交交物管部部存档。4.2.3住户户厨、卫卫重新装装修埋设设的排污污管网、防水层层施工,在隐蔽蔽前必须须到现场场检查验验收,对对管网的的位置、接头、管件材材料,防防水材料料,操作作程序、施工方方法、防防水层翻翻高高度度、立管管防渗处处理等质质量情况况作详细细记录,绘制施施工简图图,交物物管部归归入住户户装修档档案。4.2.4装修修竣工,装修监监理工应应对装修修房进行行全面的的检查验验收,签签署验收收意见,归入住住户装修修档案。4.3小小区日常常维修服服务的现现场监理理4.3.1服务务及时:从接到到派工工单之之时5分钟内内必须到到达维修修施工现现场。对对待业主主必须热热情、有有礼貌。维修
19、施施工做到到文明施施工,不不得破坏坏环境和和影响毗毗邻的正正常生活活。4.3.2每一一单项维维修工作作竣工必必备以下下资料:A、派派工单B、现场场勘察记记录内容容:存在的的问题;产生的的原因分分析;处理办办法和措措施;4.3.3维修修施工记记录内容容:A、开、竣工时时间;B、开工工情况;C、耗用用材料;D、维修修质量评评价;E、绘制制施工简简图。4.3.4填写写维修修项目终终结单并经业业主或接接受维修修服务的的部门签签字后统统一归档档保存。4.4工工程部负负责人负负责对整整改维修修工人的的安排、调度、进度、质量检检查,在在安排维维修任务务时必须须进行技技术交底底,提出出具体的的技术、质量和和安
20、全要要求,并并作好记记录备查查。4.5每每天二次次对指定定区域内内公共服服务设施施进行巡巡查,检检查本区区域内公公共服务务设施是是否完好好,是否否能安全全使用,有无破破坏或损损伤。发发现问题题必须当当天填报报维修修项目申申报表报物管管部,即即时安排排维修。4.6负负责对小小区公共共服务设设施和业业主室内内维修项项目定期期进行质质量回访访,维修修时间、项目、维修质质量、回回访时间间填写工程维维修质量量回访单单,并并请业主主签字。4.7作作好当天天的维修修施工和和住户装装修现场场监理记记录。每每月底将将维修项项目、领领、耗用用材料、维修服服务及时时率、维维修服务务质量合合格率、维修返返修率填填写维
21、维修项目目月报表表,报报物管部部。装修巡检检程序图图合格检查验收施工单位整改发整改联系记录合格检查验收业主整改发整改通知业主装修责任要求业主整改开发商责任发现问题每日巡检否否是是5.0记记录5.1装修巡巡检记录录表5.2工程维维修质量量回访单单5.3维修项项目月报报表5.4巡视记记录表值班电工工交接班班制度一、值班班人员应应按安排排的班次次值班,不得迟迟到、早早退、无无故缺勤勤,不得得私自调调班、顶顶班。因因故不能能值班者者必须提提前向工工程部请请假,由由工程部部安排替替班人员员。二、交、接班人人员必须须做好交交接班的的准备工工作,正正点进行行交接班班。三、交、接班人人员必须须认真查查看运行行
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