工程管理部岗位说明书及岗位流程.docx
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1、太原燃气气集团有有限公司司工程管理理部岗位说明明书及工工作流程程20155年4月月目录目录2第一章工工程管理理部部门门职责44第二章部部门岗位位说明书书6部长岗位位说明书书6副部长岗岗位说明明书8招投标合合同管理理岗位说说明书110竣工资料料管理岗岗位说明明书144文控内勤勤管理岗岗位说明明书166项目部项项目负责责人岗位位说明书书18项目部安安全员岗岗位说明明书200项目部材材料员岗岗位说明明书222第三章 工程管管理部部部门流程程28第四章工工程建设设合同管管理制度度334.1目目的3334.2适适用范围围334.3 职责3334.4程程序和要要求333第五章工工程款支支付管理理制度339
2、5.1目目的3995.2适适用范围围395.3一一般规定定395.4预预付款支支付条件件:3995.5进进度款支支付条件件:4005.6结结算款支支付条件件:4005.7质质保金支支付条件件:4005.8预预付款、进度款款支付审审批流程程图4115.9结结算款支支付审批批流程图图425.100质保金金支付审审批流程程图433第六章工工程档案案管理制制度4776.1目目的4776.2适适用范围围476.3 职责4776.4施施工图纸纸领用、管理流流程4996.5竣竣工资料料管理流流程图550第七章工工程结算算管理制制度5337.1目目的5337.2适适用范围围537.3职职责5337.4管管理制
3、度度53第一章 工程管管理部部部门职责责一、负责责制定公公司工程程建设相相关规章章制度,并结合合实际情情况修订订完善。二、按照照公司的的规章制制度及行行业规范范进行施施工管理理。三、负责责定期对对各项目目进行检检查和考考核,并并形成检检查意见见,督促促整改。四、按照照公司的的规章制制度及行行业规范范对施工工单位、监理单单位及其其它参建建单位进进行管理理与考核核。五、负责责根据公公司年度度工程建建设项目目计划,做好各各项目的的统筹安安排,保保障各项项目如期期完工。六、负责责报审、参与工工程类招招标活动动,并根根据招标标结果,及时签签订工程程类合同同。七、负责责拟订工工程类合合同,并并监督执执行。
4、八、负责责初审拟拟参建单单位的资资信情况况,确保保其符合合工程建建设要求求。九、负责责对档案案管理员员进行档档案培训训,并按按照资料料整理细细则对长长输、城城网项目目竣工工工程资料料进行验验收、保保管、监监督、检检查等工工作。十、负责责组织公公司各职职能部门门对已建建成完工工的输气气管线和和城网工工程进行行竣工验验收工作作。十一、负负责与省省质监局局、省档档案局对对接,就就我公司司长输管管网设施施进行监监督、检检查,出出具相应应验收报报告。十二、负负责对各各参建单单位的结结算报审审资料进进行初审审,并支支付工程程类款项项。十三、负负责工程程资料、工程日日志、验验收报告告等归档档管理工工作。十四
5、、负负责编制制并上报报工程项项目进展展动态的的日报、周报、月报工工作。十五、完完成领导导交办的的其它工工作。部门岗位位架构图图(图例例如下:)部长副部长副部长项目组安全管理岗材料管理岗合同招标管理岗资料管理岗文控内勤管理岗工程付款管理岗现场代表岗第二章 部门岗岗位说明明书部长岗位位说明书书编号:TTYRQQ/GCC-0001直接上级级:分管管领导直接下属属岗位:部门所所有员工工二、岗位位素质要要求学历要求求:本科科及其以以上专业背景景:天然然气、城城镇燃气气、项目目管理等等相关专专业工作经验验:5年年以上性格类型型:严肃肃、沉着着、沟通通能力强强年 龄:不限性 别:不限岗位资历历:掌握握招投标
6、标流程、项目建建设流程程及工程程管理办办法、档档案局关关于竣工工资料、锅检所所关于管管道建设设相关要要求、标标准。个人素质质要求:1、必要要能力:1.1 上通下下达的理理解能力力、战略略性思维维、全局局意识。1.2 组织与与沟通能能力,包包括与公公司内部部各部门门的沟通通、锅检检所、档档案局等等的协调调。2、素质质与个性性特质:2.1 个人较较强的文文化兼容容能力和和文化融融入能力力。三、岗位位概述为了项目目的有序序高效运运行,在在分管副副总的领领导下,负责公公司项目目工程前前期工作作、过程程监督检检验、项项目完工工验收、人员培培训、指指引编制制及考核核等多项项工作。四、工作作职责及及任务职责
7、一职责描述述:审核核工程建建设相关关规章制制度及部部门工作作指引。1每年初根根据上一一年发现现的问题题,重新新修订工工作指引引。2制定公司司工程建建设相关关规章制制度,并并结合实实际情况况修订完完善。职责二职责描述述:根据据指引对对施工单单位、监监理单位位进行考考核工作作。1每半年组组织相关关部门人人员对施施工、监监理等各各参建单单位进行行考核,并将考考核结果果形成书书面材料料进行存存档。2对考核中中发现的的问题,一对一一的进行行梳理,并及时时解决问问题。职责三职责描述述:对部部门内人人员定期期培训。1由我部门门组织,邀请档档案局对对部门内内文控档档案人员员定期培培训。职责四职责描述述:对新新
8、建工程程做好全全年筹划划,并组组织完成成档案、质量等等外部验验收工作作。1前期工作作:对新新建项目目相关施施工、监监理、检检测等进进行招标标,组织织相关单单位现场场踏勘,完成技技术交底底。2过程监督督:参加加监理例例会,督督促工期期进展,解决施施工中各各参建单单位建设设、协调调工作,邀请省省档案局局、锅检检所对项项目进行行现场监监督指导导工作。3督促并监监督各项项目做到到完工即即验收、交接,并完成成竣工资资料,递递交结算算资料。职责五职责描述述:内部部日常管管理。1根据公司司年度经经营计划划,提出出本部门门组织构构想及岗岗位编制制计划。2负责部门门内工作作任务分分工,合合理安排排人员。3根据部
9、门门工作计计划及总总结,督督导部门门人员拟拟定个人人绩效及及工作计计划,并并督促执执行。4定期与部部门员工工进行正正式与非非正式的的沟通,做好员员工关系系管理,并做好好部门员员工的培培训管理理。五、岗位位技能要要求培训并掌掌握企企业文化化、城镇燃燃气室内内工程与与质量验验收规范范、城镇燃燃气输配配工程施施工及验验收规范范、石油天天然气站站内工艺艺管道工工程施工工规范、油油气长输输管道工工程施工工及验收收规范等天然然气相关关法律规规范。六、岗位位工作关关系部门内部部协作:全员管管理公司内部部部门协协作:公公司各部部门外部协作作单位:档案局局、锅检检所等监监督机关关副部长岗岗位说明明书编号:TTY
10、RQQ/GCC-0002一、岗位位基本内内容岗位名称称:副部部长所在部门门:工程程管理部部岗位编制制:2人直接上级级:部长长直接下属属岗位:部门员员工二、岗位位素质要要求学历要求求:大专专及其以以上专业背景景:石油油天然气气、工程程建筑类类相关专专业工作经验验:3年年以上性格类型型:沟通通、学习习能力强强年 龄:不限性 别:不限岗位资历历:掌握握项目建建设流程程及工程程管理办办法、城城镇燃气气设计规规范、验验收规范范等关于于管道建建设的相相关标准准。个人素质质要求: 较强的的团队领领导和团团队合作作能力,良好的的工作责责任心和和主动性性熟悉天天然气工工程、土土建工程程类专业业知识及及相关管管理
11、知识识有充足足的项目目管理经经验。三、岗位位概述负责公司司各项目目的验收收工作;督促、审核本本部门各各岗位人人员按时时完成各各项工作作任务;做好同同公司其其他职能能部门的的协调和和沟通工工作;监监督和协协助公司司各项目目的顺利利实施;协助工工程管理理部部长长做好各各项管理理工作。四、工作作职责及及任务职责一职责描述述:组织织管理制制度和工工作流程程的编制制1组织编制制公司工工程管理理部工作作指引。2编制公司司各衔接接部门间间工作流流程。3负责做好好同公司司其他职职能部门门间的衔衔接工作作。职责二职责描述述:负责责培训工工作1负责配合合公司安安排进行行的各项项培训工工作。2每年初对对新到岗岗的员
12、工工进行培培训(现现场代表表、档案案员等)。3负责组织织参加质质监局、档案局局等单位位进行的的培训工工作。职责三职责描述述:负责责公司城城市管网网建设的的监管工工作1负责协助助各城市市管网项项目的实实施。2深入城市市管网工工程现场场,了解解项目的的质量、进展及及存在问问题。3做好城网网项目各各参建单单位间的的协调、沟通工工作。4对城网项项目进展展、质量量及资料料进行严严格把控控。职责四职责描述述:负责责各城市市管网项项目的验验收工作作1组织技术术研发部部、物资资供应部部、安全全管理部部、生产产运行部部相关人人员进行行验收工工作。2验收完成成的项目目,及时时向生产产运行部部做好移移交工作作。职责
13、五职责描述述:督促促、审核核本部门门人员工工作完成成情况。1督促本部部门人员员完成部部门领导导下达的的各项工工作指示示。2协助部门门领导审审核各项项工作的的完成情情况。3做好部门门人员的的带头工工作,尽尽职尽责责完成各各项工作作督促执执行。4定期与部部门员工工进行正正式与非非正式的的沟通,做好员员工关系系管理,并做好好部门员员工的培培训管理理。五、岗位位技能要要求培训并掌掌握企企业文化化城城镇燃气气室内工工程与质质量验收收规范城镇镇燃气输输配工程程施工及及验收规规范石油天天然气站站内工艺艺管道工工程施工工规范油气气长输管管道工程程施工及及验收规规范等等天然气气相关法法律规范范六、岗位位工作关关
14、系部门内部部协作:部门内内部全体体人员公司内部部部门协协作:公公司内部部各部门门外部协作作单位:档案局局、锅检检所等监监督机关关9副部长岗岗位说明明书编号:TTYRQQ/GCC-0002一、岗位位基本内内容岗位名称称:副部部长所在部门门:工程程管理部部岗位编制制:2人直接上级级:部长长直接下属属岗位:项目组组、资料料管理岗岗、安全全管理岗岗、材料料管理岗岗、技术术管理岗岗二、岗位位素质要要求学历要求求:大专专及其以以上专业背景景:石油油天然气气、工程程建筑类类相关专专业工作经验验:3年年以上性格类型型:较强强的沟通通和学习习能力年 龄:不限性 别:不限岗位资历历:有相相关专业业的资格格证书和和
15、职称。个人素质质要求: 较强的的团队领领导和团团队合作作能力,良好的的工作责责任心和和主动性性熟悉天天然气工工程、土土建工程程类专业业知识及及相关管管理知识识有充足足的项目目管理经经验。三、岗位位概述负责工程程管理部部各项目目的顺利利实施;引导督督促项目目组现场场代表按按时完成成各项工工作任务务;协助助工程管管理部部部长做好好各项管管理工作作,代表公公司对工工程项目目全面负负责。四、工作作职责及及任务职责一职责描述述:负责责组织长长输管网网、加气气站等重重点项目目建设管管理工作作1履行合同同执行中中的有关关技术、工程进进度、现现场管理理、质量量检验等等方面工工作。 2项目的基基础管理理工作,保
16、证各各文件、资料、数据等等信息准准确及时时地传递递和反馈馈,及时时进行工工程结算算、清算算。3制定项目目的施工工组织设设计、质质量计划划及总体体计划和和年、季季、月施施工进度度计划。职责二职责描述述:负责责公司城城市管网网建设的的监管工工作1负责协助助各城市市管网项项目的实实施。2深入城市市管网工工程现场场,了解解项目的的质量、进展及及存在问问题。3做好城网网项目各各参建单单位间的的协调、沟通工工作。4对城网项项目进展展、质量量及资料料进行严严格把控控。职责三职责描述述:负责责各项目目的验收收工作1组织技术术研发部部、物资资供应部部、安全全管理部部、生产产运行部部相关人人员进行行验收工工作。2
17、验收完成成的项目目,及时时向生产产运行部部做好移移交工作作。 33对竣工资资料进行行审核,确保资资料的真真实性、准确性性和完整整性。五、岗位位技能要要求掌握项目目建设流流及工程程管理办办法、城城镇燃气气设计规规范、验验收规范范等关于于管道建建设的相相关标准准。六、岗位位工作关关系部门内部部协作:工程管管理部全全体人员员公司内部部部门协协作:公公司内部部各部门门外部协作作单位:施工单单位、监监理单位位、档案案局、锅锅检所等等监督机机关65招投标合合同管理理岗位说说明书编号:TTYRQQ/GCC-0003一、岗位位基本内内容岗位名称称:招投投标合同同管理所在部门门:工程程管理部部岗位编制制:1人人
18、直接上级级:副部部长直接下属属岗位:无二、岗位位素质要要求学历要求求:大专专及其以以上专业背景景:不限限工作经验验:不限限性格类型型:开朗朗、有责责任心年 龄:23-40性 别:不限岗位资历历:参加加过合同同编写及及管理、招投标标管理办办法培训训等个人素质质要求: 对于工工程建设设流程、内容、规范有有一定的的了解,看懂图图纸内容容,知悉悉公司各各部门职职责,了了解公司司所建项项目概况况及进展展。三、岗位位概述为使公司司工程顺顺利进入入实质性性阶段,按照国国家及公公司关于于招投标标、合同同法规及及制度,在工程程管理部部部长的的领导下下工作,负责招招投标的的发起工工作,合合同文本本的起草草、会签签
19、、修改改、正式式签订。 四、工作作职责及及任务职责一职责描述述:根据据公司经经营任务务,发起起新建项项目相关关施工、监理、检测、阴保等等招标工工作并签签订合同同。1根据公司司年初任任务,对对新建工工程合理理安排,发起招招标。2根据中标标通知书书签订合合同,对对合同进进行管理理。职责二职责描述述:对于于续建工工程,根根据区域域划分管管理情况况,协助助部长选选派参建建单位并并完善相相关手续续、合同同文件。1续建工程程,根据据区域划划分管理理情况,选派施施工单位位。五、岗位位技能要要求培训并掌掌握项目目管理与与招标采采购、招招标采购购法律法法规与政政策、建建筑工程程合同管管理方面面;学习并掌掌握集团
20、团公司及及公司纪纪检组颁颁布的招招投标管管理办法法;考核招投投标模式式、流程程、规定定、及相相关施工工、监理理单位及及人员资资质要求求;六、岗位位工作关关系部门内部部协作:全员公司内部部部门协协作:法法务审计计部等其其他相关关部门外部协作作单位:招标单单位、施施工单位位、监理理单位、检测单单位等工程付款款管理岗岗位说明明书编号:TTYRQQ/GCC-0004一、岗位位基本内内容岗位名称称:工程程付款管管理所在部门门:工程程管理部部岗位编制制:1人人直接上级级:副部部长直接下属属岗位:无二、岗位位素质要要求学历要求求:大专专及其以以上专业背景景:不限限工作经验验:不限限性格类型型:开朗朗、有责责
21、任心年 龄:23-40性 别:不限岗位资历历:熟悉悉公司财财务报销销流程及及管理办办法等。个人素质质要求:具有部部门内部部及与公公司内部部职能部部门之间间的沟通通和协调调能力;工作仔细谨谨慎、勤勤恳;有有责任感感。三、岗位位概述为使公司司工程顺顺利进入入实质性性阶段,在工程程管理部部部长的的领导下下工作,负责各各项目结结算资料料的收集集及工程程付款的的审批程程序,保保证工程程款及时时有效的的支付。四、工作作职责及及任务职责一职责描述述:根据据合同及及工程进进度进行行付款。1根据合同同支付预预付款,检查并并督促施施工单位位提供的的付款申申请单、开工报报告、收收款收据据、发票票等,付付款情况况并建
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