某公司职能部门职责和岗位的概述7076.docx
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1、第一节 综合合办公室室一、综合合办公室室职责范范围(一)在在院长、党委书书记、纪纪委书记记的共同同领导下下,主持持综合办办公室日日常工作作,对本本部门职职责范围围内的各各项工作作负责。(二)负负责起草草、修订订和贯彻彻执行院院行政政办公管管理制度度、行行政会议议制度、劳动动人事管管理制度度、档档案管理理制度、部门门单位负负责人问问责制度度、监监察审计计制度、中层层干部管管理办法法、职职务消费费管理办办法及及BaooMi工工作各项项管理制制度,并并检查督督促本部部门各岗岗位人员员执行岗岗位职责责和各项项规章制制度,负负责组织织对本部部门人员员的考核核。(三)负负责安排排并做好好院召开开的各类类会
2、议的的会务组组织工作作,做好好会议记记录,拟拟写会议议纪要及及会议材材料。负负责执行行院长、书记的的命令和和各种行行政会议议形成的的决议,并并督促检检查其他他部门单单位的执执行情况况。负责责本院行行政监察察与效能能监察工工作。(四)负负责起草草院行政政、党委委、纪委委工作计计划、总总结、报报告及有有关文件件和材料料,起草草全院中中、长期期人才计计划,主主持编写写院大事事记。负负责审核核以院名名义发出出的各类类文件及及宣传资资料。负负责对外外宣传及及宣传渠渠道建设设、更新新与维护护工作。(五) 负责行行政与党党务文秘秘、信访访、文件件收发、综合档档案管理理工作,做做好BaaoMii工作。及时处处
3、理外来来文函(含含电子件件)并归归口交办办和督办办。(六)负负责全院院印章管管理,保保管并监监用院行行政、党党委、纪纪委及法法定代表表人印章章,审批批非生产产经营类类介绍信信、函及及证明材材料的开开具,对对本室有有关岗位位进行BBaoMMi教育育。(七)负负责劳动动人事管管理、离离退休职职工管理理、社会会保险管管理等工工作,负负责工资资分配、人才招招聘、人人事调配配、考核核奖惩、教育培培训、专专业技术术职称等等管理工工作,负负责劳动动合同及及聘用合合同管理理和相关关法务工工作。(八)经经常性登登录本院院主管部部门、相相关管理理部门及及行业兄兄弟单位位的网站站,及时时掌握与与本院行行政管理理有关
4、的的各类政政策法规规信息,为为加强本本院管理理提供及及时信息息。(九)负负责公车车日常调调度与管管理工作作,保持持与上级级单位、兄弟单单位、其其他相关关单位的的对外联联络接洽洽工作。(十)完完成院领领导交办办的其他他工作。二、综合合办公室室岗位职职责综合办公公室设主主任、外外联接待待部主任任、党办办纪检监监察干事事、人力力资源干干事、宣宣传员、办公文文秘、档档案管理理员、离离退休管管理员、社保管管理员、公车管管理员、驾驶员员等岗位位,各岗岗位职责责如下:(一)综综合办公公室主任任1.在院院长、党党委书记记、纪委委书记的的共同领领导下,主主持综合合办公室室日常工工作,对对本部门门职责范范围内的的
5、各项工工作负责责。2.负责责起草、修订和和贯彻执执行行行政办公公管理制制度、行政政会议制制度、劳动动人事管管理制度度、档档案管理理制度、部门门单位负负责人问问责制度度、监监察审计计制度、中层层干部管管理办法法、职职务消费费管理办办法及及BaooMi工工作各项项管理制制度,并并检查督督促本部部门各岗岗位人员员执行岗岗位职责责和各项项规章制制度,负负责组织织对本部部门人员员的考核核。3.负责责安排并并做好院院召开的的各类会会议的会会务组织织工作,做做好会议议记录,拟拟写会议议纪要。4.负责责起草院院行政、党委、纪委工工作计划划、总结结、报告告及有关关文件和和材料,起起草全院院中、长长期人才才计划,
6、主主持编写写院大事事记。负负责审核核以院名名义发出出的各类类文件及及宣传资资料。5.及时时处理外外来文函函(含电电子件)并并归口交交办和督督办。6.负责责全院印印章管理理,保管管并监用用院行政政、党委委、纪委委及法定定代表人人印章,审审批非生生产经营营类介绍绍信、函函及证明明材料的的开具,对对本室有有关岗位位进行BBaoMMi教育育。7.负责责劳动工工资管理理及人事事调配、人才招招聘、教教育培训训计划等等审核手手续,负负责对员员工的考考核、奖奖惩、中中层以下下干部职职务任免免进行审审核,负负责劳动动合同及及聘用合合同管理理。8.负责责宣传稿稿件审核核,在应应急情况况下代理理公车管管理员安安排公
7、务务派车工工作。9.严格格遵守BBaoMMi制度度,做好好BaooMi工工作。10.经经常向主主管院领领导汇报报本部门门工作情情况,及及时执行行、落实实院党政政作出的的决定,完完成院领领导交办办的其他他工作,在在工作中中保持与与院管理理团队步步调一致致。 (二)外外联接待待部主任任1.在院院长和党党委书记记的领导导下,负负责本院院行政外外联和来来宾接待待工作。2.在院院领导指指导下开开展外联联接待工工作,要要以节约约、适度度、高效效为原则则,注重重待客礼礼仪礼貌貌,维护护本院形形象声誉誉,确保保接待工工作准时时正点,大大方得体体,力避避铺张浪浪费,怠怠慢失礼礼。3.负责责与有关关部门的的对口联
8、联络,建建立接待待服务网网点(如如票务机机构、餐餐馆酒店店、礼品品企业和和旅游公公司等)档档案,尽尽量控制制并降低低接待成成本。4.严格格遵守BBaoMMi制度度,做好好BaooMi工工作。5.完成成院领导导交办的的其他工工作,在在工作中中保持与与院管理理团队步步调一致致。 (三)党办纪纪检监察察干事1.在综综合办公公室主任任的领导导下,做做好党委委和纪委委日常办办公具体体工作。2.负责责建立党党员信息息管理系系统,按按时报送送年度党党员报表表。3.接转转党员的的组织关关系,对对调入、调出党党员和新新党员要要及时登登记。4.做好好全院党党费收缴缴与管理理工作。5.监督督检查监监察对象象贯彻执执
9、行院的的决定、决议和和规章制制度的情情况。6.受理理对监察察对象违违法违纪纪行为的的检举、控告等等,受理理监察对对象不服服从行政政处分的的申诉。7.调查查处理监监察对象象的违法法违纪行行为,根根据有关关规定,对对其提出出处理处处分建议议。8.完成成领导交交办的其其它工作作。(四)人人力资源源干事1.在综综合办公公室主任任领导下下,熟悉悉掌握并并贯彻执执行国家家有关人人力资源源、劳动动工资、职称评评聘、教教育培训训等方针针、政策策和规定定。协助助主任起起草劳劳动人事事管理制制度,并并按主任任布置组组织实施施。2.负责责办理专专业技术术职务评评审与聘聘任、工工人技术术等级岗岗位考核核升级及及工人技
10、技师、高高级技师师评聘工工作和职职改日常常工作。3.负责责执行考考勤、请请销假等等有关制制度,并并收集、统计各各部门单单位的考考勤结果果和职工工考核结结果,执执行奖惩惩制度。4.参与与人事调调配和人人才招聘聘工作,办办理有关关人员聘聘用、续续聘、分分流、解解聘等相相关手续续(包括括劳动合合同及聘聘用合同同的拟定定)。5.会商商技术质质量部和和各生产产单位,按按照各行行业对专专业技术术人员参参加继续续教育和和执业资资格培训训的不同同要求,以以确保资资质和提提高职工工技术水水平为原原则,编编制年度度培训计计划,负负责按批批准的培培训计划划组织实实施,办办理职工工参加继继续教育育或培训训的手续续,并
11、建建立职工工个人培培训档案案,登记记职工培培训内容容、学时时和经费费。6.及时时主动向向有关部部门、个个人收集集有关干干部任免免、奖励励、学历历、职称称等人事事档案材材料,负负责保管管和按规规定使用用全院职职工的个个人证书书。负责责编制院院职工花花名册并并及时更更新人事事信息。7.负责责院人事事档案的的管理。人员调调动时,及及时做好好人事档档案的收收管或转转递工作作。严格格按有关关制度提提供利用用人事档档案。8.根据据国家工工资政策策,负责责全院职职工各类类工资调调整报批批、执行行及工资资核算、进档工工作;办办理新聘聘人员工工资确定定、工资资变动、调出人人员工资资关系转转移等工工作。9.根据据
12、本院工工资制度度、考勤勤与考核核结果,及及时计算算职工工工资、奖奖金及各各类津贴贴补贴并并造表。及时准准确编制制劳动工工资报表表及劳动动工资统统计台账账等各类类报表。10.在在有关部部门配合合下,负负责职工工工伤评评残以及及丧葬费费、抚恤恤金等的的报批和和计发工工作。11.完完成领导导交办的的其它工工作。(五)宣宣传员1.在综综合办公公室主任任的领导导下,负负责院宣宣传报道道工作,负负责担任任湖南南化勘、板报、院网站站等宣传传窗口的的主编。所有对对外宣传传资料,必必须经过过综合办办公室主主任审核核、院党党委书记记批准才才能刊出出。2.严格格BaooMi制制度,认认真做好好BaooMi工工作。3
13、.完成成领导交交办的其其他工作作。(六)办办公文秘秘1.在综综合办公公室主任任的领导导下,做做好公文文管理、印章管管理、通通讯管理理及其他他办公服服务工作作。2.负责责文件及及电子邮邮件的收收发、登登记、送送审、传传阅和催催办工作作,以“快捷、稳妥、安全”为原则则,确保保公文的的时效性性。并负负责全院院报刊、杂志征征订、收收发和信信件的收收送工作作。3.负责责全院文文件、综综合性材材料的打打印及全全院管理理部门各各种材料料、资料料的复印印,负责责各类公公文、材材料的保保管并提提供调阅阅,做好好立卷、归档工工作。4.在综综合办公公室主任任的授权权下,代代管并合合法使用用院各类类印章及及法定代代表
14、人印印章。用用印前必必须查验验申请单单,对用用印审批批手续不不完备的的决不予予用印。5.按制制度规定定开具各各类非生生产经营营类介绍绍信、函函及证明明材料。6.坚持持“台账”登记制制度,做做好文件件收发、印章制制发及领领用、印印章使用用、传真真收发、通讯费费统计、办公用用品发放放等台帐帐记录,并并做到条条目清晰晰、记录录完整、查询方方便。7.做好好各类会会议服务务工作。做到提提前准备备,及时时通知,会会议事项项明确(参参会人员员、会议议内容、准备事事项、会会议地点点、会议议时间等等),服服务工作作到位,同同时配合合主任做做好会议议记录。8.严格格遵守BBaoMMi工作作制度,做做好BaaoMi
15、i工作。9.协助助主任起起草行政政公文和和审核以以院名义义发出的的各类文文件,编编写院年年度大事事记。10.完完成领导导交办的的其它工工作。(七)档档案管理理员1.在综综合办公公室主任任领导下下,贯彻彻执行国国家有关关档案工工作的方方针、政政策、法法律、法法规,以以及上级级档案管管理部门门制订的的有关档档案管理理的规定定、办法法、细则则,贯彻彻执行院院档案管管理制度度。2.负责责归档资资料的验验收、整整理和建建档保存存工作,使使用电子子计算机机管理档档案,提提高档案案工作效效率。 3.对接接收的档档案材料料要严格格把好质质量关,不不符合案案卷质量量的要退退回原部部门重做做,直至至符合要要求才能
16、能接收;要认真真做好接接收登记记,及时时整理和和分类排排架。并并按照规规范化、标准化化的要求求,指导导各部门门做好材材料的收收集、整整理和装装订、编编目工作作。4.做好好档案的的保管和和统计工工作。及及时准确确地按要要求做好好档案的的统计年年报工作作,对已已达到保保管期限限和超过过保管期期限的档档案,应应及时提提请有关关领导组组织鉴定定小组进进行鉴定定,并按按规定做做好档案案的销毁毁工作。5.办理理档案材材料的查查(借)阅阅,积极极开展档档案利用用工作,为为本单位位的各项项工作提提供服务务。6.做好好档案库库房的整整洁和“八防”及档案案的BaaoMii工作。切实做做好档案案的保护护工作,认认真
17、做好好“八防”工作(防防尘、防防光、防防潮/水水、防火火、防盗盗、防高高温、防防虫鼠、防有害害气体),保保持库房房清洁和和整齐,确确保档案案材料的的完整与与安全。要严格格执行BBaoMMi工作作规定,维维护档案案的完整整与BaaoMii安全。7.完成成领导交交办的其其它工作作。(八)离离退休管管理员1.在综综合办公公室主任任的领导导下,负负责处理理全院离离退休人人员的日日常工作作。2.掌握握国家政政府及主主管部门门对离退退休人员员待遇的的有关政政策及其其变化,了了解离退退休人员员的思想想状况和和生活情情况,向向离退休休人员解解释有关关政策,落落实有关关待遇,征征询有关关意见及及建议,同同时为院
18、院领导提提供离退退休人员员的相关关信息。3.代表表单位组组织对离离退休人人员进行行必要的的探望与与慰问,送送去温暖暖与关怀怀。4.组织织离退休休人员开开展有益益于身心心健康的的活动。5.协助助院工会会等组织织处理离离退休人人员后事事。6.完成成领导交交办的其其它工作作。(九)社社保管理理员1.在综综合办公公室主任任的领导导下,负负责办理理全院职职工的社社保、医医保等日日常事务务。2.负责责与社保保、医保保等管理理部门联联络,认认真按规规定做好好基数调调查、报报表材料料并在本本院存档档。3.完成成领导交交办的其其它工作作。(十)公公车管理理员1.在综综合办公公室主任任的领导导下,负负责院公公务车
19、辆辆的管理理工作,办办理公务务车辆的的购置、年审、保险、报废处处置等手手续。2.执行行院公车车管理制制度,负负责对院院公务车车辆的调调度和对对司机的的安排,并并记录、统计派派车单有有关数据据。3.负责责组织、核验对对院公务务车辆的的维修和和保养工工作。4.负责责组织对对驾驶员员进行安安全用车车与管理理培训,对对驾驶员员出车里里程、时时间和岗岗位津贴贴进行审审核。5.完成成领导交交办的其其他工作作。(十一)驾驶员员1.在综综合办公公室主任任领导下下,执行行院公车车管理制制度,服服从调度度与安排排。2.爱护护车辆,做做好日常常的维修修保养工工作,保保持车况况良好,车车容整洁洁。3.参加加安全学学习
20、,遵遵守交通通规则,服服从交管管人员的的指挥与与检查。出车应应各证齐齐全,严严禁无证证、酒后后开车,确确保行车车安全。4.出车车前,负负责对全全车进行行安全检检查,合合格后方方可出车车。未经经公车管管理员许许可,不不得将车车交予他他人驾驶驶。5.遵纪纪守法,凭凭派车单单出车,出出车后要要填写完完成派车车单中的的记录并并签字。6.努力力学习业业务技术术,提高高驾驶维维修技术术,尽力力降低车车辆使用用与维护护成本。7.完成成领导交交办的其其他工作作。第二节 工会会办公室室一、工会会办公室室职责范范围(一) 在工会会主席的的领导下下,宣传传贯彻工工会法、劳动动法、劳动动合同法法等各各项法律律、法规规
21、,依法法维护职职工的合合法权益益,组织织职工参参与单位位的民主主决策、民主管管理和民民主监督督,负责责院厂务务公开的的日常工工作。(二)加加强工会会组织建建设,做做好新会会员的接接收工作作,增强强工会的的活力,把把工会建建设成为为“职工之之家”,组织织开展有有益于身身心健康康的文体体娱乐活活动,为为职工生生老病死死做好服服务工作作。(三)对对职工进进行思想想政治教教育,协协调职工工与院行行政之间间的关系系并协助助维护院院稳定工工作。(四)帮帮助和指指导职工工与院行行政签订订劳动合合同或其其他劳务务协议。(五)参参与协调调劳动关关系和调调解劳动动争议,协协商解决决涉及职职工切身身利益问问题,保保
22、障和维维护职工工的合法法权益。(六)协协助和督督促院行行政做好好劳动报报酬、劳劳动安全全卫生、保险福福利和技技术安全全规程等等方面的的工作,监监督单位位贯彻执执行有关关法律、法规和和制度。参与安安全检查查,参与与劳动安安全卫生生事故的的调查处处理。为为职工办办实事、做好事事、解难难事。(七)与与院行政政共同组组织评选选、表彰彰年度先先进工作作者。 (八)贯贯彻女职职工保护护条例,维维护女职职工的合合法权益益和特殊殊利益。(九)负负责计划划生育管管理工作作。(十)负负责创新新建立具具有我院院特色的的企业文文化,提提高职工工整体文文化素养养,倡导导文明先先进的价价值观。(十一)负责工工会经费费使用
23、管管理和工工会财产产管理工工作。二、工会会办公室室岗位职职责工会办公公室设主主任、女女职工委委员会主主任、活活动室管管理员、计划生生育干事事等岗位位,各岗岗位职责责如下:(一)工工会办公公室主任任1.在工工会主席席领导下下,主持持工会办办公室的的日常工工作,对对本部门门职责范范围内的的各项工工作负责责。2.组织织制订并并负责贯贯彻执行行工会会工作管管理制度度、职职工代表表大会实实施细则则、女女职工委委员会工工作制度度和厂厂务公开开民主管管理办法法等制制度,并并检查督督促本部部门各岗岗位人员员执行岗岗位职责责和各项项规章制制度,负负责组织织对本部部门人员员的考核核。3.组织织开展有有益于职职工身
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