11关于修订《中国结算深圳分公司上市公司股权分置改革登记结算业务2748.docx
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1、中国证券券登记结结算有限限责任公公司深圳圳分公司司文件中国结算算深发字字2000532号号关于修订订中国国结算深深圳分公公司上市市公司股股权分置置改革登登记结算算业务操操作指南南的通通知各上市公公司:随着股权权分置改改革的全全面推进进,根据据上市市公司股股权分置置改革管管理办法法(证证监发220055866号)和和上市市公司股股权分置置改革业业务操作作指引等等相关规规则,原原中国国结算深深圳分公公司上市市公司股股权分置置改革登登记结算算业务操操作指南南(中中国结算算深业字字2000526号号,以下下简称指指南)需需做相应应调整。同同时,本本公司业业务处理理流程也也在试点点工作基基础上进进一步完
2、完善改进进。为此此,本公公司修订订了指指南内内容,修修订要点点如下:一、增加加上市公公司核查查非流通通股股东东身份的的内容根据两批批试点公公司的实实务经验验,在办办理股权权分置改改革变更更登记中中,非流流通股股股东的身身份核查查是难点点。为确确保上市市公司股股权分置置改革顺顺利实施施、保护护股东权权益、防防范登记记风险,本本公司在在指南南中增增加了上上市公司司核查非非流通股股股东身身份的相相关内容容,包括括:(一)认认真核查查非流通通股股东东身份对于支付付对价的的非流通通股股东东,上市市公司须须取得其其身份证证明文件件复印件件及授权权委托书书,方可可办理变变更登记记业务。上上市公司司应提前前索
3、取非非流通股股股东的的身份证证明文件件复印件件,并与与股东名名册上的的信息相相核对。(二)保保荐意见见书中增增加非流流通股股股东身份份核对的的内容保荐机构构应参与与非流通通股股东东的身份份核对工工作,并并在保荐荐意见书书中注明明:“本保荐机机构已对对支付对对价的非非流通股股股东身身份进行行确认,证证实其确确系上市市公司非非流通股股股东,并并已授权权上市公公司至中中国证券券登记结结算有限限责任公公司深圳圳分公司司办理股股权分置置改革股股份变更更登记相相关事宜宜。”(三)提提前提交交非流通通股股东东的身份份证明文文件复印印件原指南南要求求上市公公司在申申请变更更登记时时才提交交这一文文件,现现修订
4、为为在现场场相关股股东会议议之前就就提交。二、修订订关联人人查询的的内容关联人查查询内容容的修订订之处有有:(一)修修改截止止时间根据管管理办法法的规规定,截截止时间间改为董董事会公公告的前前两个交交易日。(二)增增加填表表说明根据上市市公司反反映的意意见,在在表格下下方增加加了填表表说明,方方便上市市公司填填报相关关内容。(三)简简化申请请材料简化了上上市公司司应提交交的申请请材料,改改为只需需提交查查询申请请即可。三、增加加冻结控控股股东东增持的的社会公公众股份份的内容容根据证监监会关关于上市市公司控控股股东东在股权权分置改改革后增增持社会会公众股股份有关关问题的的通知(证证监发20005
5、552号)的的规定,上上市公司司控股股股东如有有增持社社会公众众股份的的计划,应应承诺在在计划完完成后的的六个月月内不出出售所增增持股份份。因此此,如方方案中涉涉及控股股股东在在股权分分置改革革实施之之后增持持社会公公众股份份,上市市公司需需向本公公司提交交有关材材料,申申请将其其增持的的股份进进行冻结结。四、修订订质权人人或司法法机关出出具同意意函的内内容对处于质质押冻结结或司法法冻结状状态的非非流通股股,在其其转化为为限售流流通股时时,原指指南要要求提供供质权人人或司法法机关出出具的关关于同意意股份性性质变更更的函,现现修订为为上市公公司在股股权分置置改革实实施之后后对冻结结股份的的股份性
6、性质变更更进行公公告,不不再要求求提供同同意函。五、增加加注意事事项的内内容针对前两两批试点点公司在在股权分分置改革革登记结结算方面面出现的的问题,如如批文缺缺失、股股份存在在瑕疵等等,在指指南中中均进行行了详细细说明,并并以仿宋宋字体进进行标识识,提醒醒上市公公司注意意。六、其他他修改内内容根据管管理办法法、操操作指引引以及及前期经经验,本本公司还还对其他他诸多细细节之处处进行了了修订或或改进,例例如将提提交变更更登记材材料的时时间提前前到刊登登实施公公告之前前、修改改了相关关表格的的格式等等等。详细的修修订情况况请参阅阅附件中中国结算算深圳分分公司上上市公司司股权分分置改革革登记结结算业务
7、务操作指指南,也也可登录录本公司司网站,在在“市场制制度业务规规则登记存存管”栏目中中下载。附件:中中国结算算深圳分分公司上上市公司司股权分分置改革革登记结结算业务务操作指指南二五五年九月月三十日日主题词:修订 股权权 分分置 改革 指南南 通通知中国证券券登记结结算有限限责任公公司深圳圳分公司司 20005年99月300日印发发打字:黄黄明珍 校对对:张 霖 共共印:22份附件件中国结算算深圳分分公司上市公司司股权分分置改革革登记结结算业务务操作指指南以下流程程及提交交材料只只属一般般性的要要求,不不同的股股权分置置改革方方案,上上市公司司申请办办理股份份变更登登记的程程序及提提交的材材料有
8、所所不同,因因此,在在上市公公司制定定方案前前,请务务必与中中国证券券登记结结算有限限责任公公司深圳圳分公司司登记存存管部(以以下简称称“登记存存管部”)联系系,咨询询有关事事宜后,再再准备相相关申请请材料。我公司实实行“一站式式服务”,上市市公司为为实施股股权分置置改革而而申请办办理股份份变更登登记事宜宜等只需需与我公公司登记记存管部部相关联联络人联联系。一、沟通通方案的的可行性性在股权分分置改革革方案形形成过程程中,如如方案有有创新之之处,上上市公司司聘请的的保荐机机构需事事先与我我公司登登记存管管部就方案涉及及的登记记结算业业务事项项进行充充分沟通通,方案案获得我我公司认认可后,再再对外
9、公公告。二、申请请关联人人查询上市公司司在向深深交所报报送股权权分置改改革相关关申请材材料之前前,需向向我公司司登记存存管部申申请查询询有关机机构或人人员持有有公司股股份以及及前六个个月内买买卖公司司流通股股股份的的情况,并并提交“上市公公司股权权分置改改革相关关股份查查询申请请”(见附附件1)。我公司登登记存管管部自受受理上述述申请传传真件之之日起两两个交易易日内完完成查询询工作,生生成关联联人持股股及变更更情况表表(见附附件2)电电子数据据并直接接发送至至深交所所。上市公司司随后还还须补交交申请原原件,并并承诺原原件与传传真件内内容一致致。申请请原件也也可在向向深交所所报送股股权分置置改革
10、相相关申请请材料时时一并提提交。三、申请请查询相相关股份份数据上市公司司可根据据需要,向向我公司司登记存存管部申申请查询询相关股股份数据据,包括括股东名名册、非非流通股股持股明明细表、非非流通股股股份质质押冻结结明细表表等。四、核查查非流通通股股东东身份对于执行行对价安安排的非非流通股股股东,上上市公司司须取得得其身份份证明文文件复印印件及授授权委托托书,方方可办理理变更登登记业务务。上市市公司应应提前向向相关非非流通股股股东索索取其身身份证明明文件复复印件,并并将其与与我公司司提供的的股东名名册或非非流通股股持股明明细表所所载的信信息相核核对。上市公司司应要求求聘请的的保荐机机构也参参与这一
11、一工作,并并在保荐荐意见书书中注明明:“本保荐荐机构已已对执行行对价安安排的非非流通股股股东身身份进行行确认,证证实其确确系上市市公司非非流通股股股东,并并已授权权上市公公司至中中国证券券登记结结算有限限责任公公司深圳圳分公司司办理股股权分置置改革股股份变更更登记相相关事宜宜。”说明:1、法人人股东的的身份证证明文件件为营业业执照等等,自然然人股东东的身份份证明文文件为身身份证等等,复印印件须有有股东签签章。2、非流流通股股股东身份份核查应应注意以以下几个个要点:身份证证明文件件上的名名称是否否与我公公司提供供的股东东名册上上的股东东名称一一致;身份证证明文件件上的证证件号(注注册号或或身份证
12、证号)是是否与我我公司提提供的股股东名册册上的注注册号一一致;身份证证明文件件上的名名称是否否与股东东签章的的名称一一致;营业执执照是否否通过最最近年度度的年检检。3、如果果股东主主体不变变,只是是名称或或注册号号(或身身份证号号)发生生变化并并可提供供有效的的身份资资料变更更证明,上上市公司司应督促促股东在在现场相相关股东东会议之之前办理理账户资资料变更更手续。此此手续既既可在各各地的开开户代理理网点办办理,也也可在我我公司柜柜台办理理。五、收回回实物股股票(证证券登记记证明书书)上市公司司应向我我公司登登记存管管部核查查非流通通股股东东是否持持有非流流通股实实物股票票,如有有,上市市公司须
13、须于办理理股份临临时保管管冻结前前,向其其收回非非流通股股实物股股票。如如实物股股票遗失失,股东东须在中中国证券券报、证证券时报报或上上海证券券报任任一家报报刊上刊刊登实物物股票遗遗失作废废声明(见见附件33)。上市公司司如不办办理股份份临时保保管冻结结,则需需在刊登登实施公公告之前前收回并并申请注注销实物物股票。六、申请请注销实实物股票票及冻结结临时保管管股份上市公司司在确定定相关股股东会议议股权登登记日前前,申请请办理注注销实物物股票及及冻结临临时保管管股份,需需提交如如下材料料:1、 非流通股股股东授授权上市市公司办办理股份份查询等等有关事事项的授授权委托托书(申申请方签签章,见见附件4
14、4);2、 非流通股股股东有有效身份份证明文文件复印印件(股股东签章章);3、 非流通股股股东持持有的实实物股票票(证券券登记证证明书),或或遗失公公告(股股东签章章);4、 上市公司司注销实实物股票票及冻结结临时保保管股份份申请(见见附件55);5、 我公司要要求的其其他文件件。上述材料料经形式式审核无无误后,我我公司于于两个交交易日内内完成注注销实物物股票及及冻结临临时保管管股份。如股权分分置改革革方案未未通过相相关股东东会议表表决,上上市公司司可向我我公司申申请解冻冻临时保保管股份份(见附附件6)。我我公司不不再向非非流通股股股东发发放实物物股票。如如股东需需要,我我公司可可打印“拥股信
15、信息报表表”交上市市公司转转交股东东。说明:1、如方方案涉及及股份追追送承诺诺,在解解冻临时时保管股股份时对对于未来来可能追追送的股股份仍需需继续保保持冻结结状态直直至承诺诺期满。2、冻结结终止日日应为股股份变更更登记日日的前两两个交易易日,如如预先不不能确定定股份变变更登记记日,则则冻结期期限可适适当延长长,在确确定之后后再提前前申请解解冻即可可。七、提交交非流通通股股东东身份证证明文件件复印件件在召开现现场相关关股东会会议之前前,上市市公司应应向我公公司登记记存管部部提交非非流通股股股东的的身份证证明文件件复印件件。说明:上市公司司应按本本指南第第四节的的要求对对非流通通股股东东的身份份证
16、明文文件复印印件进行行核查,并并在通过过核查的的复印件件上加盖盖上市公公司公章章。八、申请请股权分分置改革革股份变变更登记记股权分置置改革方方案经相相关股东东会议表表决通过过后,上上市公司司应确定定股份变变更登记记日、草草拟实施施公告,并并在刊登登实施公公告前22个交易易日向我我公司登登记存管管部申请请股权分分置改革革股份变变更登记记,同时时提交下下列材料料:1、 股权分置置改革实实施公告告(拟刊刊登稿);2、 上市公司司股权分分置改革革股份变变更登记记申请(见见附件77);3、 股权分置置改革说说明书;4、 相关非流流通股股股东授权权上市公公司办理理股份查查询等有有关事项项的授权权委托书书(
17、申请请方签章章,见附附件4);5、 相关非流流通股股股东关于于改革方方案相关关协议文文件;6、 相关非流流通股股股东的承承诺文件件;7、 相关股东东会议表表决结果果及律师师出具的的法律意意见;8、 有权部门门对非流流通股股股东执行行对价安安排的批批准文件件;9、 保荐意见见书;10、 法律意见见书;11、 股份变更更登记电电子数据据(需符符合附件件8的“股权分分置改革革上市公公司非流流通股份份变更登登记接口口”,我公公司可提提供空白白电子数数据模板板);12、 上市公司司控股股股东增持持社会公公众股份份账户冻冻结申请请(见附附件9);13、 我公司要要求的其其他文件件。说明:1、在有有权部门门
18、对处置置相关非非流通股股股份的的批准文文件中,涉涉及国有有股的,需需提交国国有资产产监督管管理机构构(财政政部)的的批准文文件;涉涉及外资资股的,需需提交商商务部的的批准文文件;其其他须经经行政审审批方可可处置的的股份,还还需提交交有关主主管部门门的批准准文件。2、非流流通股份份如存在在质押冻冻结或司司法冻结结等瑕疵疵情况,须须保证未未冻结的的部分足足以执行行对价安安排,并并在股权权分置改改革实施施后对冻冻结部分分股份的的股份性性质变更更进行公公告。3、对于于上市公公司先进进行权益益分派,非非流通股股股东将将获得的的股份或或现金再再作为对对价安排排执行的的,应确确定两个个不同的的股权登登记日,
19、按按照先权权益分派派后执行行对价安安排的顺顺序,分分两次处处理。4、如涉涉及以现现金方式式执行对对价安排排,应在在股份变变更登记记日前一一交易日日收市之之前,将将相关资资金划入入我公司司指定账账户。5、如方方案中涉涉及控股股股东在在股权分分置改革革实施之之后增持持社会公公众股份份,需提提交“上市公公司控股股股东增增持社会会公众股股份账户户冻结申申请”。我公司对对上述材材料进行行形式审审核,出出具上上市公司司股权分分置改革革股份变变更登记记申请材材料审核核情况反反馈意见见表(见见附件110)交交上市公公司确认认,并可可以根据据业务安安排情况况另行确确定股份份变更登登记日。如如形式审审核无误误,我
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