大学医学院附属邵逸夫医院被服洗涤服务招标文件.docx
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1、公开招标采购文件工程名称:被服洗涤服务(5)两家或两家以上供应商提供的投标文件出自同一终端设备的,或 在相同Internet主机分配地址(相同IP地址)报名或网上投标的,后 果由供应商自行承当。第二章采购内容及需求一、概述1、本次工程为浙江大学医学院附属邵逸夫医院被服洗涤服务,服务期2年。服务院区包括庆春 院区、下沙院区、双菱院区。2、服务地点:浙江大学医学院附属邵逸夫医院庆春院区招标人指定地点(杭州市庆春东路3号); 浙江大学医学院附属邵逸夫医院下沙院区招标人指定地点(杭州市下沙路368号);浙江大学医学院 附属邵逸夫医院双菱院区招标人指定地点(杭州市双菱路102号)二、对供应商的总体要求1
2、、供应商应具有完善的质量、环境和职业管理体系。2、供应商应具有完本钱工程洗涤服务的场地、设备,采用的洗涤耗材应满足洗涤质量的要求。3、供应商须制定合理的工程实施方案,严格按照标准化的操作程序完本钱工程的洗涤服务要求。4、供应商的工程实施团队组成结构需合理有效,人员需包括主管,驻医院工作人员,工厂洗涤 人员,以满足本工程的被服洗涤服务要求。4.1 供应商对本工程制定科学合理的管理和运营方案。4.2 供应商日常需对主管,驻医院工作人员,工厂洗涤人员及运输装卸等相关人员进行培训,给 采购人提供优质的服务。三、洗涤质量标准及规范包含但不限于以下标准及规范:GB 15982医院消毒卫生标准WS/T311
3、医院隔离技术规范WS/T313医务人员手卫生规范WS/T 367医疗机构消毒技术规范SB/T 10989衣物洗涤质量要求医疗废物管理条例国务院令第380号医疗卫生机构医疗废物管理方法卫生部可重复使用医用织物洗涤消毒技术规范卫生部四、服务内容及要求1、全院医用被服和医护工作服洗涤服务,被服品类有手术室用物、床单元用物、病人衣裤、窗 帘、床帘等等,洗涤服务包括收集、洗涤、消毒、整烫、破损修补、清点、分类存储,运输、配送, 暂存点及轮转库房的管理,以及院内零星被服修改、整烫和少量小件布类制作等。2、供应商应保证按质、按量、按时完成采购人交付洗涤的衣物布类。对所有衣物、布类的洗涤, 原那么上不得返洗。
4、对当天送达的衣物、布类,达不到洗涤质量要求的,供应商应负责免费重洗,并于 次日送回,保证不影响采购人的正常使用。3、供应商应负责对破损的衣物、布类进行补缀;洗涤过程中假设出现衣物纽扣及各种带子有丧失 的,供应商应进行免费更换。对补缀(或更换)的所有衣物、布类需经采购人确认验收。4、因供应商洗涤程序不当、洗涤剂不达标及人为因素等造成衣物布类出现严重破损或褪色,采 购人有权要求供应商予以更换、照价赔偿。因供应商原因造成衣物布类丧失的,供应商根据衣物布类 的实际使用期限应予以赔偿同等、同质量的衣物布类或予以照价赔偿。5、假设因供应商不能按质、按量、按时交付洗涤衣物,影响采购人临床使用,特别是手术室、
5、供 应室等重要部门的布类使用,那么采购人将按每次赔偿500元人民币进行处分。如果严重影响医院周转, 造成严重后果的,每次扣除当月洗涤费的10%。6、要求供应商组织一支思想素质高、业务能力强的专业服务队伍,执行严格的纪律和岗位责任 制;驻医院工作人员应熟悉医院情况,文明敬业,训练有素,言语规范,认真负责。如驻医院工作人 员发生不良现象,采购人有权对中标人采取罚款措施并要求更换工作人员。7、工作人员上岗前应接受供应商单位的岗前培训,熟悉消毒隔离基础知识。8、工作人员在进行使用后医用织物分类收集、清点、包装过程中,应遵循“标准预防”原那么,穿 戴工作服(包括衣裤)、帽、口罩、手套、防水围裙和胶鞋,有
6、特殊规定时穿隔离衣,并按WS/T313要 求加强洗手消毒。污染区和清洁区穿戴的个人防护用品不应交叉使用。9、工作人员在进行洗涤(消毒)后清洁织物折叠、运送等过程中,应穿工作服、工作鞋,并保持 手清洁卫生。10、要求供应商提供驻院新员工在上岗前提供健康证,驻点员工每年体检,体检工程符合院方 要求,体检费用涵盖在中标价格内。患有痢疾、伤寒等各类肠道传染病以及活动性肺结核、化脓性或 渗出性皮肤病等的从业人员在患病期间不应参与直接与医用织物接触的工作。11、运送和配送人员,在使用采购人电梯时,要严格按照电梯使用要求及规范执行,对电梯使 用不当或违规操作而引起的事故或电梯损坏,供应商负全部责任。12、供
7、应商自行配置足够的用具(收集运送用具、包装袋及防护用品等),以便完成工程任务。13、供应商将每日、月、季度、年度统计洗涤工作量(数量分类统计),报监管班组管理,年 终装订成册。定期(每季度)上报洗涤耗材采购凭证及产品合格证,便于备查。14、供应商洗涤厂房设置及管理需符合国家环保、工商、卫生、防疫等部门的有关要求。15供应商需提供医用织物智能管理系统,按照医院的具体需求有步骤地推进,同时系统的管理 权属于医院。16、供应商需具备环保部门颁发的业内认可的排污证书。17、疫情期间,供应商必须遵守有关疫情防控要求文件,以及医院的防控要求,如有违反,将 予以处分。五、服务技术规范要求1、洗涤设施和工作场
8、所设置必须符合“医院感染管理规范”“消毒技术规范”等要求,供应商应建 立消毒隔离、污物/污水管理、卫生保洁、洗涤工作、清洗质量检查、从业人员定期体检保健、个人 防护及可重复使用医用织物运送管理等制度。具体参见可重复使用医用织物洗涤消毒技术规范。2、所有衣物、布类应分检、分类清洗;对明显污染的布类、工作服、值班被等应分批、分机浸 泡、消毒、清洗;特需病房用物专机洗涤,手术室的专用布类应做区别处理。3、供应商应严格按照医院感染管理规范要求,执行医用衣物布类洗涤流程,防止交叉感染, 保质、保量完成洗涤服务工程。假设因供应商未按要求对医用衣物布类进行洗涤的,由此发生的事故, 供应商除赔偿采购人经济损失
9、外,还需负法律责任。3.1、 要求一般无明显污染及无传染性的织物用洗涤龙全程数控程序清洗,洗涤之前分类,去除 织物内的异物。3.2、 有明显血、脓、便污染的衣被,或用黄色垃圾袋包装的被服,视为传染性织物,在洗涤前, 先用浓度为1:25的含氯消毒液浸泡半小时,去除有机物后,再用专机洗涤、烘干。3.3、 病人衣物、床单应与工作服、值班床品分开清洗。婴儿衣物专机洗烘3.4、 供应商运送被服应做到污、洁分开。不得混用,混装。运送污物的车辆到厂后立即按照要 求消毒,并做好记录。3.5服务质量指标3.6洗涤质量指标序号服务指标标准备注1洗涤合格率98%每天送回干净医用织物合格率N98%,返洗率S2%2收送
10、及时率98%全年包括不可抗因素之内,收送车辆准时率N98%3顾客满意度90%每季度对全院所有科室进行一次满意度测评,全院平均满意度高于90%4投诉处理率100%及时进行投诉反应处理,根据实际情况,立即整改医用织物洗涤寿命的次数要求,病房/工作服织物不少于200次(约2年),手术室/供应室以实际使用情况为准。织物验收院感要求:细菌菌落总数S200cfU/100cm2;不得检测出大肠杆菌及金黄色葡萄球菌等致 病菌3.7、 涤后的织物的感官验收标准,严格按医院医用织物洗涤规范的标准进行验收。3.8、 收标准3.9特殊熨烫服务验收要求:序号医用织物类别验收标准1工作服类洁净无污渍,颜色鲜艳,无明显褪色
11、,无破损,无掉色,无脱线, 衣领、袖口、裤边熨烫整齐,线条清晰,对襟匀称,棱角清楚2病房布类干净干燥无血渍,无可除污渍和明显印渍,补缀规范整齐,拉链、 被服扣带作用正常,无破损,脱线,边角对熨平整,打包整齐、数量正确3手术室供应室布类干净干燥无血渍,数量种类充足均匀,无明显可除印渍,无夹杂异物,折叠规范,4其他补缀整齐,熨烫平整,打包整齐,无明显可除印渍,干净鲜艳4、供应商应有明确的员工岗位职责、操作规程,严格按照洗涤流程,对所有污布类按分检-分类序号特殊物品洗涤熨烫后要求1指定区域窗帘颜色符合标准,无异味、无染色、无破损、无毛边、无洗涤剂残留, 熨烫后垂直悬挂平整、服帖,不变形。注:如遇新材
12、质窗帘,可先做小面积试烫,确保能烫后再大面积熨烫。2总值班室、专 家楼、体检楼、 床单/枕套/被 套1、颜色符合标准,无异味、无染色、无破损、无毛边、无洗涤剂残留;2、平面中心,边角位,接缝处无开线,破洞、补丁;3、无明显的大块可去除的污渍或者变色、褪色、染色;4、无明显变黄、无光泽、变色;5、整体应自然平服、整洁,不变形,无皱褶,无烫痕,无水花,无亮 光。3其他有特殊要 求的物品1、颜色符合标准,无异味、无染色、无破损、无卷边、无洗涤剂残留;2、柔软度符合标准、无明显起球,保持原有形状不变形;3、整体应自然平服、整洁,不变形,无皱褶,无烫痕,无水花,无亮 光。-消毒-浸泡-清洗-烘干-熨烫-
13、补缀-折叠-包装等程序进行严格把关,保证洗涤质量。要求供应商必须保 证被服洗涤的质量,降低布类洗涤损耗。加强洗涤用品、洗涤方式的管理。保证被服洗涤卫生、整洁、 整齐、完整,严格执行技术标准和规范。5、质检和报损:供应商应在每日质检过程中挑选不合格布类报损,或按照院方要求进行专项报 损,报损的布草和生产过程中产生的医疗垃圾归还给院方,清点数量,统一交由院方处理,不得私自 带出或变卖,一旦查处,将从严处理,受国家相关法律法规制裁。6、对停水、停电、停气等外部条件因素的影响,造成供应商无法完成洗涤任务的,供应商应负 责联系外洗单位进行洗涤,并确保洗涤质量及清洁衣物布类及时送到采购人。7、如遇不可抗拒
14、的外部因素影响,造成供应商无法完成洗涤任务的,双方另行商议解决方法, 但供应商要确保采购人医疗抢救所必须之布类。8、假设供应商未按约定的时间送交衣物布类,或未到达洗涤的质量要求,采购人有权责令供应商 限期整改,逾期不整改的,采购人有权单方终止合同,供应商须承当因此引起的法律责任和经济损失。9、合同期限内产生纠纷,双方应本着友好的态度磋商解决,如解决不了可提交杭州市仲裁委员 会根据该会现行仲裁规那么裁定。10、本工程不允许中标人以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方终止合同,且 中标人必须赔偿由此给采购人带来的一切损失。11、供应商的织物洗涤消毒管理工作须符合国家卫生计生委办公室关于
15、加强医疗机构医用织物洗涤消毒管理工作的通知国卫办医函【2015】708号。六、在院工作人员工作职责及现场的设施要求1、要求供应商三院区洗衣房工作人员的岗位职责和驻点人员的行为规范和奖罚制度,院感要求 和消毒管理标准一致。严格执行邵逸夫医院洗衣房管理制度。2、日常运行管理要求:(1)服务时间:常规每天7:00-17:00,必要时随叫随到。(2)收集手术室脏布类7:00-当日手术高峰结束(3)庆春院区病房脏布类要求避高峰,错时收集,收集时间8:00之前,12:00-13:30, 17:00之后 +必要时,日清。收集完毕后直接运走。下沙院区和双菱院区:收脏被服时间7:30-11:00,送洁净被服 1
16、3:30起至送完止。(4)需大型箱式货车贰辆以上,装卸人员3人(含)以上,应满足医院被服换洗的日常+应急需 求,到达正常和高效运行。三院区装卸人员应相对固定。(5)庆春和下沙院区中标方来医院洗衣房收送被服每日2-3次,双菱院区视业务开展情况收送, 特殊情况按需随叫随到,且应服从医院管理制度和要求。3、人员管理要求:(1)每个工作人员必须穿工作服、戴工作牌。(2)每个工作人员每次工作完后,及时洗手,洗手按洗手六步法。(3)医院特殊情况,中标方工作人员必须服从院方管理和调度,特别是服务态度、收发物品的 时间等各个方面必须无条件到达院方要求。(4)定期对员工进行培训及考核,至少每季度一次,遇特殊情况
17、,需及时进行培训及考核,并 有记录。假设遇特殊事件比方:疫情、应急事件发生等,严格按照国家制度及医院疫情防控要求,并认 真执行到位。(5)中标方的搬运工、司机,应遵照运输车辆装卸工规章制度进行操作,穿工作服,做好 个人防护措施。注意个人形象和行为文明。(6)对于工作中产生的报损布类、医疗垃圾中标方统一交由院方处理,不得私自带出或变卖, 一旦查处,将从严处理。受到法律法规制裁。(7)中标方在院工作人员要求:庆春院区13人(含)以上,下沙院区9人(含)以上,双菱院 区1人(含)以上,中标单位根据医院实际需要调配人员,确保医院正常收发。一线工作人员原那么上 男性不超过65周岁,女性不超过60周岁,身
18、体健康,能够胜任收发工作。(工作人员由中标人自行 招聘,工作人员的工资、福利待遇、五险一金、服装费等所有费用均由中标人承当)。中标方全权负 责自己所有员工的劳动纠纷以及因员工原因造成的所有事故及纠纷。院方不承当任何责任。假设对医院 造成名誉或财产损失,将由所在公司与院方协商进行赔偿。(8)中标方在庆春、下沙院区各设主管一人,主管要求学历高中以上,会电脑操作,熟练掌握 办公软件。有一定的管理能力和组织协调能力。主要负责洗涤管理工作、洗衣房日常运营、与院方的 协调工作和后续服务工作(主管由中标方自行招聘,工资、福利待遇、五险一金等所有费用均由中标 方承当)。4、现场设施要求(1)运输车辆由中标方提
19、供,包括进出城的通行证和早晚高峰通行证均由中标方自行解决,按 招标方要求将清洗布类送到指定地点。运输车辆按照医院要求到指定区域装卸,不得影响医院工作人 员的出入。(2)中标方工作人员的所有费用自理,工具自带,穿好工作服,做好个人防护措施。(3)中标方工作人员和车辆、洗涤设备等须满足全院日常+应急需求,招标方将定期和不定期进 行检查。(4)病房每日脏布类在楼层由双方(中标方和院方)布类清点人员现场核实并签字确认送洗布 类类型、数量一中标人清洗后干净布类,运往临床科室。假设重洗、补缀、暂欠等在清单上注明,及时 送回。(5)有关工作服换洗:中标方工作人员按照科室实际需求到各临床各使用部门收取工作服一
20、做 好登记后运走清洗一清洗完毕后,按照登记的科室和楼层分拣完毕后送回相应部门一送回后由院方科 室人员确认数量签字,有暂欠等在清单上注明,及时送回(特殊情况按科室需求收取)(6)清洁车与污物车必须严格区分,使用时加盖。用好后,污物车消毒完毕后放到指定的地点, 清洁车放到指定的地点,并盖上洁净布,保持通道的通畅。及时清理通道、污物区等地的垃圾,并搞 好卫生。(7)医院所有被服收集和运送车辆(清洁车和污物车)等按院感要求的设施,由中标方提供, 以后按需增加车辆。(按院方要求)。(8)各类办公用品及耗材中标人自理,由招标人提供的相关设备假设损坏中标人需赔偿。(9)保护并合理使用由采购人提供的相关设备(
21、详见下表),防止浪费、遗失或损坏。如有遗 失或者认为损坏导致无法使用的,中标人需赔偿,各类办公耗材中标人自理。序号品名单位数量备注1电脑台12打印机台13 机只14家具一批5隔离衣件按需七、医用织物智能管理方案1、主要功能:医用织物智能管理采用物联网、RFID、人工智能等先进技术,运用医用织物RHD水洗标签、 医用织物管理系统、医用织物智能硬件设备等,对医用织物实现智能化管理。业务功能包括:(1)工作服智能柜管理(2)床品智能清点管理(3)病服五件套智能柜管理1.1 工作服智能柜管理工作服智能管理采用工服发衣柜、工服回收柜,简化原有的发放回收流程,方便医护人员领用, 提高作业效率。实现工服从上
22、架、领用、归还、下收的全闭环管理管理。1.2 床品智能清点管理床品智能清点管理采用智能清点柜、智能清点枪、移动清点车等设备,实现院内织物入库、出库、 科室交接之间的智能清点,提高清点效率。1.3 病服智能柜管理病服智能柜管理采用病服存衣柜、病服回收柜,实现医院每一个病区病服的精细化管理,病服领 用与归还切实落实到个人,并实现病服从上架、领用、归还、下收的全闭环管理管理。2、万木浙江大学医学院附属邵逸夫医院医用织物主要分为工作服、病服两大类(本次建设手术室织物暂 不包括),主要涉及庆春下沙两个院区。日常织物管理工作服务全院约4000余名职工,40多个临 床科室,约2400张床位。内容为:工作服智
23、能柜管理、床品智能清点管理、病服智能柜管理。建设 步骤上,因涉及医护人员、临床科室众多,分为两期进行建设。2.1 工作服智能柜管理第一期:庆春院区外借工服智能柜管理。包含规培生工作服、进修生工作服、研究生工作服、实 习生工作服。庆春院区每件外借工服缝制RHD水洗标签,洗衣房入口设置工服发衣柜、工服回收 柜。满足不低于300名外来医护人员同时使用,按照1:0.45比例投入工服柜,工服发衣柜不低于135柜门,并配套相应回收柜。第二期:庆春院区、下沙院区两个院区本院与外来职工工作服智能柜管理。包含医生工作服、护 土工作服等。庆春院区、下沙院区门诊楼、住院楼等楼宇设置工服发衣柜、工服回收柜。满足不低于
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