XXXX药业有限公司人事管理制度.docx
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1、XXXX药业有限公司人事管理制度1 目的Objective:为了保证和适应企业现在与将来的稳定发展,储备各岗位足够的人力以满足企业未来发展需要;促使公司的人事招聘、调动和人才储备工作走上规范化,并能保证各管理体系的有效运行。来自资料搜索网() 海量资料下载2 范围Scope:启东东岳药业有限公司所有部门和未来发展所需要设置的部门及岗位。3 责任Reespoonsiibillitiies3.1 人力资源源部负责责人员的的招聘计计划编制制、组织织劳动关关系管理理工作。3.2 总经理负负责“年度人员员招聘计计划表”、“人员增增补申请请表”的审批批工作和和主管以以上人员员的核定定。3.3 各部门门负责
2、人人按企业业组织架架构对本本部门人人员配置置提出申申请和选选拔工作作。4 程序Prroceedurres 4.1 员工录录用程序序4.1.1 员工需求求申请4.1.1.11 各部部门人力力资源需需求,必必须按企企业组织织架构、人员配配置情况况和岗位位职责要要求,由由部门主主管详细细填写“人员增增补申请请表”提交到到人力资资源部。4.1.1.22 人力力资源部部根据企企业发展展目标、企业组组织架构构、岗位位职责要要求和人力资资源现状状,进行行认真审审核,并并编制“人员招招聘需求求申请表表”,对新新岗位提提出人员员的招聘聘申请。4.1.1.33 总经经理对“人员增增补申请请表”、“人员招招聘需求求
3、申请表表”进行审审批,转转交人力力资源部部执行。4.1.2 招聘原则则4.1.2.11 符合合国家法法律法规规、公司司行业要要求。4.1.2.22 以公公平、公公正、公公开、平平等就业业、实绩绩考核和和择优录录取原则则招聘。4.1.2.33 以最最佳渠道道和最低低的招聘聘费用招招聘最好好的人才才。4.1.2.44 招聘聘计划和和费用的的审批a. 人人力资源源部按照照各部门门的人员员需求编编制“年度人员员招聘计计划表”;b. 预预算“年度人员员招聘计计划表”招聘成成本费用用,并报报总经理理审批;c. 人人力资源源部按“年度人员员招聘计计划表”实施招招聘。4.1.3 招聘方式式面向社会会媒体、网络
4、、中介、海报、人才交交流中心心现场招招聘、校校园招聘聘、或内内部公开开招聘。4.1.4 招聘要求求4.1.4.11 凡年年满188周岁的的中国合合法公民民,身体体健康,都可以以应聘本本公司职职位。4.1.4.22 部门门经理必必须具有有高尚的的职业道道德,良良好的专专业学识识和强烈烈的事业业心。熟熟悉本专专业并有有三年以以上相关关岗位工工作经验验。组织织能力、表达能能力、沟沟通能力力强,能能独立统统筹本部部门工作作。4.1.4.33 班组组管理人人员必须须精通生生产流程程、生产产设备、卫生标标准、产产品标准准,有责责任心,品德优优良,服服从管理理,善于于沟通和和组织协协调,体体格健康康,能监监
5、督和引引导下属属工作。4.1.4.44 技术术工作人人员必须须具备专专业知识识,精通通业务,并有三三年以上上的工作作经验,体格健健康,品品德优良良,服从从管理,且有刻刻苦的钻钻研和良良好的协协作精神神。4.1.4.55 公司司新员工工必须经经用人申申请部门门和人力力资源部部面试考考核通过过,重点点岗位管管理人员员须经总总经理最最后审定定方可入入职。4.1.4.66 有以以下一种种或一种种以上情情形者不不予录用用a. 严严重违规规曾被公公司开除除或曾在在公司工工作未经经批准擅擅离职守守或自离离者;b. 进进厂时隐隐瞒身体体状况、经历、学历、身份等等事实者者;c. 违违法犯罪罪,因案案涉诉尚尚未结
6、案案撤消者者;d. 体体格不符符合公司司工作要要求或无无法胜任任工作者者;e. 有有精神病病或形迹迹恶劣者者;f. 未未满法定定工龄(18周周岁),或不符符合当地地政府规规定的用用工条件件者。4.1.5 招聘录用用流程图图a. 申请:用用人部门门向人力力资源部部提出用用人申请请,填写写“人员增增补申请请表”人力资资源部主主管按定定岗定编编调查、审核人力资资源部经经理审批批主管管副总经经理/总总经理批批准;b. 招聘:人人力资源源部制定定“年度人员员招聘计计划表”和费用用预算主管副副总经理理/总经经理批准准人事事招聘主主管从财财务领取取广告费费用向向社会或或内部发发出招聘聘广告;c. 面试:人人
7、事招聘聘主管收收集应聘聘材料人事部部门初试试(面试试),填填写“应聘人人员登记记表”人事事招聘主主管整理理求职材材料用用人部门门和人力力资源部部深入面面试应应聘材料料真实性性核对与与经历评评估各各项智力力、技能能测验,填写“应聘人人员面试试评估表表”;d. 试用:人人力资源源部建议议录用用人部部门的面面试候候选者体体格检查查合格录录用由由人力资资源部人人事管理理员办理理入职手续进进入企业业试用期期;e. 录用:人人力资源源部核定定试用期期工资人力资资源部组组织新进进人员岗岗前培训训考核用人部部门试用用期满考考核并提提出去留留意见人力资资源部下下达正式式转正通通知并依依据劳劳动合同同管理办办法签
8、签订“劳动合合同书” 核定岗岗位工资资由薪酬酬管理员员存档。4.1.6 招聘信息息发布和和资料收收集4.1.6.11 按应应聘岗位位进行分分类。4.1.6.22 按岗岗位招聘聘条件进进行初次次筛选。4.1.6.33 对符符合岗位位要求的的资料的的真实性性识别。4.1.7 面试通知知和面试试方法4.1.7.11 对筛筛选合适适的人员员发面试试通知书书(以电电话或者者书面文文字的形形式),组织安安排面试试时间和和地点面面试。4.1.7.22 按应应聘岗位位和人员员的多少少或运用用行为和和心理面面试法或或现场考考试法。4.1.8 复试通知知和复试试方法4.1.8.11 对初初次面试试合格的的人员安安
9、排和通通知用人人部门复复试。4.1.8.22 按应应聘岗位位和人员员的多少少选择实实操法、笔试法法、小组组评分法法和淘汰汰法或选选择无领领导小组组讨论法法。4.1.8.33 对特特殊岗位位和人员员采用情情境模拟拟测试法法。4.1.9 员工录用用4.1.9.11 普通通员工由由部门主主管或经经理复试试合格者者,由人人力资源源部发出出由启东东市疾控控中心规规定的体体检通知知单。4.1.9.22 部门门主管以以上人员员由人力力资源部部经理与与部门主主管以上上联合复复试合格格者,注注明面试试意见呈呈总经理理复试审审核。4.1.9.33 部门门主管以以上人员员由总经经理审核核合格者者,由人力资资源部发发
10、出由启启东市疾疾控中心心规定的的体检通通知单。4.1.9.44 应聘聘人员必必须在制制定的医医疗机构构进行体检检,体检检合格者者持体检检单至人人力资源源部办理理入职手手续4.1.10 员工入职职4.1.10.1 报报到程序序人力资源源部通知知用人部部门和被被录用人人员,用用人部门门在报到到的前一一天做好好相关的的欢迎新新员工的的准备,包括:办公设设备的申申领。新新员工在在报到的的当天应应向人力力资源部部提交学学校的“报到证证”或原原工作单单位的“离职证证明”及及办理其其他相应应手续。4.1.10.2 资资格确认认程序由人力资资源部对对拟录用用人员进进行工作作、个人人背景资资料调查查总结,并且要
11、要求被录录用人员员提供其其身份证证、学历历证复印印件各一一份,与与原件核核对无误误后存档档。4.1.10.3 入入职前应应提交证证件a. 身身份证复复印件;b. 最最高学历历证明复复印件;c. 88张免冠冠照片d. 学学位证书书及其他他职称证证书原件件和复印印件4.1.10.4 审审批程序序严格按照照用人部部门经理理、主管管副总经经理、总总经理的的直线程程序逐级级审批。审批的的内容包包括录用用的人员员的工作作岗位、试用期期时间、薪酬待待遇等。4.1.10.5 入入职纪律律有如下情情况者不不予入职职:a. 如如无特殊殊原因,在超过过指定的的报到时时间3个个工作日日来报到到者;b. 背背景调查查结
12、果与与其本人人所述有有明显偏偏差者;c. 学学历验证证不合格格者;d. 证证件有不不真实情情况的。4.1.10.6 体体格检查查a. 入入职前体体格检查查发现有有传染病病或严重重疾病的的,不予予录用;b.在职职期间体体格检查查发现有有传染病病或严重重疾病的的,公司司有权要要求其停停职治疗疗或调换换工作岗岗位或停停止雇用用而不作作任何补补偿。4.1.10.7办理理出勤卡卡、住宿宿就餐等等相关手手续。4.1.10.8 发发放员员工手册册并经经行员员工手册册培训训。4.1.10.9 员员工入职职。如实实、详细细、准确确填写“员工登登记表”,签订“劳动合合同书”,“技术保密密合同书书”,“入职申申请说
13、明明书”,并约定定试用期期限。4.1.10.10根根据“新员工工报到通通知书”,到安环环部进行行安全培培训,用人部门门负责人人根据工工作需要要给予安安排相关关工作,上岗前前用人部部门进行行岗前培培训,并并进入试试用阶段段。4.2 员工试试用4.2.1员工工入职时时按公司司“薪资资制度”、“绩绩效考核核制度”和劳劳动合同同管理办办法及及岗位的的不同,约定不不同的试试用期和和薪酬。4.2.2员工工在试用用期内由由用人部部考核并并填写“新员工工实习鉴鉴定表”,工作作表现和和业绩突突出,可可提前由由本人或或部门主主管提出出转正申申请。4.2.3部门门主管和和人力资资源部在在接到“员工转转正申请请表”后
14、,对对该员工工的工作作表现和和业绩进进行考核核。4.2.4对考考核合格格的员工工,由人人力资源源部办理理转正手手续和确确定相应应的福利利待遇。4.2.5对试试用不合合格的员员工,由由部门主主管提出出辞退或或延长试试用期的的意见,交人力力资源部部处理,人力资资源部接接到员工工辞退或或延长试试用期意意见通知知后,对对该员工工进行考考核和面面谈,并并就面谈谈结果,由人力力资源部部做出该该员工延延续工作作还是辞辞退处理理。4.2.6对空空缺的岗岗位和人人员重新新进行本本管理内内容进行行补充。4.3 员工转转正4.3.1 员员工试用用期满前前的100天,员员工本人人逐级提提交试用期期工作总总结和“员工转
15、转正申请请表”,由人力力资源部部及用人人部门,就其工工作表现现、工作作能力等等分别进进行综合合考核,同时,转正考考核通过过审批后后予以正正式录用用,并按按岗位的的不同约约定不同同劳动合合同期和和薪酬,由人力力资源部部填写“工资变变更审批批表”确定核定定薪酬人人并好员工工档案存存档工作作。4.4 员工工工作调动动4.4.1公司司根据生生产经营营需要可可以调整整员工的的工作岗岗位。若若员工对对公司所所调整的的工作岗岗位不适适应的,员工可可以要求求再次调调整,两两次调整整工作岗岗位仍不不适应,且不服服从公司司再次安安排的,公司有有权解除除劳动合合同。4.4.2人力力资源部部接到经经总经理理批准的的内
16、部调调动的“人员增增补申请请表”后,根根据职位位说明书书的要求求物色对对象,并并进行资资格审查查。4.4.3人力力资源部部对初选选对象进进行面谈谈并征询询调进及及调出单单位负责责人意见见,同时时填写“人事调调动申请请审批单单”,调出出员工需需进行工工作交接接的,要要注明交交接时间间和报到到时间。调出单单位和调调入单位位负责人人签字后后,主管管副总经经理审核核,总经经理批准准后,交交人力资资源部执执行。4.4.4人力力资源部部凭经各各级领导导批准的的“人事调调动申请请审批单单”,对工工作调动动对象发发出“员工调调任职通通知书”,员工工持“员工调调任职通通知书”到相关部部门办理理移交手手续4.4.
17、5凡涉及及到薪资资调整的的,由人人力资源源部根据据“劳资管管理程序序”和“员工职职称晋升升、岗位位变更操操作程序序”的规定定,填写写“工资变变更审批批表”。4.4.6各生产产车间内内部的员员工调动动由各车车间自行行负责;各生产产车间之之间的员员工调动动由生产产部负责责,报人人力资源源部备案案。4.5 员工借借用4.5.1 内内部借用用4.5.1.11 各部部门须临临时借用用人员,原则上上应提前七七天提出出申请。4.5.1.22 内部部员工借借用由人人力资源源部发出出通知。4.5.1.33 员工工借用后后的绩效效考核分分从借用用之日起起转到介介入单位位,车间间绩效等等级仍归归原单位位负责。4.5
18、.1.44 内部部员工借借用的时时间一般般不超过过三个月月,否则则要按员员工工作作调动程程序办理理正式调调动手续续。4.6 人事任任免4.6.1 组组长的任任免由各车间间科室提提名,经经人力资资源部对对照职位位说明书书的任职职资格进进行资格格审查,签署意意见后,由生产产部批准准后任免免。4.6.2 主主管及以以上干部部的任免免须经总经经理办公公会议讨讨论决定定对员工工予以任任命或免免职的人人事变动动,经由由人力资资源部拟拟文,由由公司办办公司发发文。4.6.3 副副总经理理以上干干部由董董事长任任免人力资源源部任免免通知发发出后,被任免免员工如如涉及到到工作交交接的,需要填填写“工工作移交交表
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