公司合同管理制度【最新8篇】_1.docx
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1、公司合同管理制度【最新8篇】篇一:合同管理制度 篇一1.目的为规范合同的管理,防范与限制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。3.职责3.1公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批;3.2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作,详细职责是:3.2.1负责除销售、选购合同以外,其他各类合同的谈判工作并依据公司法定代表人的授权签订合同;3.2.2负责制定销售、选购合同统一文本;3.2.3负责
2、对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和管理;3.2.4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;3.2.5负责经济合同纠纷的处理;3.2.6负责经济合同的档案管理;3.2.7负责本制度的监督执行。4.合同的签订4.1合同的主体订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立担当民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查,不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司
3、总经理同意。4.2合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简洁小额经济事务外,应当采纳书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除状况紧急或条件限制外,公司一般要求采纳正式的合同书形式。4.3合同的内容4.3.1当事人的名称、居处:合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、居处应保持一样。4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、精确性,买卖合同应具体约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定具体的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。4.3.3数量:合同应采纳国家标准的计
4、量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定准确数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采纳标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。4.3.5价款或酬劳:价款或者酬劳应在合同中明确,采纳折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或酬劳的支付期限应约定准确日期或约定在肯定条件成就后多少日内支付。4.3.6履行期限、地点和方式履行期限应详细明确定
5、,无法约定详细时间的,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的居处地;约定详细地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标记,如托运单、仓库保管员签单等。4.3.7合同的担保合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的,应结合详细状况依据担保法的要求办理相关手续。4.3.8合同的说明合同文本中全部文字应具有排它性的说明,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行说明。4.3.9保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺
6、时的违约责任。4.3.10合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。4.3.11违约责任依据合同法作适当约定,留意合同的公允性。4.3.12解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一样看法的,可选择第三地仲裁机构。4.4签订合同的工作程序4.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应根据本制度4.1条对对方当事人的有关状况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。4.4.2销售、选购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室编写合同编号并加
7、盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。篇二:合【WWW.BAIHUAWEN.CN】同管理制度 篇二(一)合同专用章的运用管理1、合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。2、企业因业务发展须要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章,同时加盖合同专用章。3、合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上运用。4、业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。(二)不得供应合同专用章合同1、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印状况进行登记,不应为以下合同供
8、应合同专用章。(1)未经编号的合同。(2)缺少审核及报签文件的合同。(3)属于代签但缺少授权托付书的合同。2、原则上,合同专用章不得携带外出访用。确因工作须要,必需带合同专用章到异地运用的,应经总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。会计学习微信:(三)合同专用章的保管1、合同用印后,印章管理人员应刚好收回合同专用章。2、未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总经理批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。3、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在平安处,并贴封条,重新运用时应先验锁和封条。4、合同专用章内容须要变更时,应停止运用并交综合管理部予以封存
9、或销毁。5、合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应刚好报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。6、废止的合同专用章保存年。7、对于违反规定运用,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。篇三:合同管理制度 篇三甲方: (简称甲方)乙方: (简称乙方)依据中华人民共和国合同法及相关法律规定:甲、乙双方就食堂经营事宜经共同协商,达成如下协议:1、甲方为乙方免费供应厨房、餐厅,负责水电,并为乙方厨房员工解决住宿。2、承包日期: 自 年 月 日至 年 月 日。双方权利和义务甲方的权利和义务:1、甲方根据承包合同规定监督乙方依法经营。履行合同,做好指导和协调工作。2、甲方应对乙方的进菜、配菜、养分搭
10、配、服务水平及卫生状况进行监督,并且有权要求乙方刚好整改不良之处。3、甲方应帮助乙方维持食堂治安秩序,并加强对员工的教化。乙方的权利和义务:1、乙方必需遵守国家和地方有关环境和卫生标准,严禁供应腐烂、变质的食品,保持菜肴的簇新和卫生。2、未经允许,乙方厨房员工不得私自携带甲方物品离开,违者将按甲方规章惩罚。3、乙方必需保持形象、做好餐厅内外环境整齐卫生,餐具必需消毒,甲方可随时检查,并可要求乙方整改。4、厨房及餐厅的残渣和垃圾须倒在甲方指定的地方,不得乱倒。5、乙方要定期清理厨房死角杂物、疏通排水沟、餐厅范围内外卫生,保持用餐良好环境。6、乙方必需每个周末供应下个星期的菜谱供甲方参考。7、乙方
11、现场工作人员必需持有健康证,并且在工作期间穿戴统一服装。8、乙方必需严格遵守操作规程,正值运用厨房的各项设施。9、食堂工作人员工资福利均由乙方负责。10、督促厨房员工遵守甲方公司的规章制度、厨房纪律及厂规厂纪,未经许可不得轻易进入厂方各区。二、伙食标准中、晚餐费共计200元/月。每餐标准为 1 荤 2 素,汤、米饭自助。三、结算方式1、乙方计算每月餐费的凭证(由甲方发放给员工餐卡、并以餐卡作为就餐依据和结帐依据)。2、乙方垫付伙食费 个月,甲、乙双方每月 日为结帐日甲方收到乙方的票据后在5天内一次性结清乙方的全部有关款项(现金或者现金支票支付乙方)。四、违约责任:1、如乙方供应不洁食物造成甲方
12、人员中毒,经相关部门鉴定,由乙方负责并担当相应的法律后果。2、如乙方因违反合同约定,甲方有权要求乙方刚好整改,如乙方仍不能达到其要求,甲方有权终止合同。3、如乙方要终止合同提前30天书面通知甲方,如未按规定终止合同的,应担当3000元违约责任。五、争议解决:本合同末尽事宜,双方应协商解决,协商不成时,可向当地人民法院诉讼解决。本合同自双盖章签字后生效。合同一式两份,甲、乙双方各执一份。甲方(盖章) 乙方(盖章)代表: 代表:篇四:合同管理制度 篇四一、基本原则第一条为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,依据中华人民共和国合同法、建筑法及相关法律、法规,结合企业实际状况,
13、制订本方法。其次条严格执行公司合同签订程序和工作要求,隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同,对责任人处以20xx元罚款,造成公司损失的,担当相应赔偿责任,直至开除。本条由公司领导、检查组组长行使惩罚权。第三条严格履行合同条款,维护企业形象。如发生争议,要主动寻求解决方法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。的确得不到解决,要刚好向上级汇报。对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为,对责任人处以500元以下惩罚。二、工程施工合同施工合同签订第四条工程承包合同洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必需经过董事长授权。第五条合同的主要条款商定后,由公司经营部负责起
14、草文本,根据合同评审程序进行评审。合同文本必需经法律服务部确认,且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核,确保合同内容符合法律、法规的规定。否则每缺一次,罚经营部50元。第六条 加评审人员依据合同评审程序表中所列要求进行评审。第七条合同签署前,各种手续必需齐备。第八条合同双方达成一样后,由董事长履行合同签约权,或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、平安设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底,交底内容包括双方担当的责任与义务,以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。缺一次合同交底记录罚经营科长500元,造成
15、失误的罚款20xx元以上。合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符,如有不符,其增加范围必需快速找甲方工程代表签证,增补预算。对因不刚好办理签证而造成损失的,全额由项目技术员和预算员赔偿。第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分,有关部门或个人收到对方的此类文件时,应当刚好会同有关人员制定对策、实行相应措施。若收件人怠慢而造成延误的,每次由项目经理(检查组)罚款200元;由于解决不力而造成损失的,处以1000元以上罚款,且损失部分的50由责任人担当。第十二条对合同履行过程中的违约状况或违反合同的干扰事务,分公司、项目部应当刚好查明
16、缘由,通过取证并根据合同规定刚好、合理、精确地向对方提出索赔。不主动督促解决的,每次分别罚分公司经理、经营科长和项目经理不低于500元。第十三条各级部门须严格履行合同条款,确保企业信誉。如不仔细履行合同条款对有关责任人处以500元以上罚款。第十四条当我方收到对方的索赔(含违约、罚款)通知后应当仔细探讨并刚好处理、答疑、举证或提出反诉,力求与对方协商解决。有关人员收到对方的索赔报告后不得扣押或有意隐瞒,不得自作主见不经集体探讨进行私下处理,否则每次罚款500元以上;若非我方过错,却因处理不力而造成损失的,损失部分的50由责任人员赔偿。第十五条对合同条款在履行过程中出现理解上的争议,子、分公司及项
17、目部应当刚好分析并查明缘由,提出解决方法上报法律服务部,并刚好与对方进行洽谈,力争达成补充协议。出现这种状况必需在一个月内解决,否则每拖延十天,罚责任人员500元,由检查组行使惩罚权。第十六条若工程属于分包,应向总承包商索要建设工程总承包合同,审查该建设工程是否已办妥有关法定手续。亦可在合同条款中载明“非我方缘由,因手续不全造成的一切责任和损失,均由甲方担当。”三、分包合同的签订第十七条在分包合同签订过程中,项目经理、技术负责和预算员中必需有一人全过程参加。第十八条合同洽谈前,分包队伍必需供应有效的企业营业执照、资质证书、平安资格证书、法人授权托付书、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复
18、印件等。经核对无误,合法有效的,作为合同相关档案保存。如因分包队伍不符合条件使我方遭遇损失的,由经办人全额担当,并处以20xx元以上罚款。第十九条合同的主要条款商定后,由分公司经营科负责起草文本,合同应对工程质量、平安、工期、文明施工、企业形象等作具体规定,合同中还须载明“分包方必需听从项目经理、技术负责、质量员和平安员的管理。不听从项目管理的,项目部有权根据实际状况进行惩罚,并有权解除合同”。其次十条分包合同根据下列分类由不同职级的人员行使签约权:1、合同额在100万元以下的,由分公司经理签约;2、合同额在100万元以上的,由子公司总经理签约。其次十一条分包工程合同签订后十天内,由经营科副科
19、长将分包工程合同上报一份给票据审计部。逾期不上报的,每天罚经营科副科长50元;分包工程已完工仍未上报的,罚经营科副科长20xx元,由票据审计组负责人行使惩罚权。其次十二条分包工程款的支付必需根据合同约定,待审计完毕后支付剩余款项,且必需扣留5的质保金,质保金退还时间以工程施工总合同为准。四、购销合同的签订其次十三条对大宗材料设备的选购,必需实行招投标制,不允许长期到一家选购,如发现质次价高,按集团公司“票据审批管理制度”第四十一、四十二条的规定惩罚。其次十四条购销合同文本应当运用集团公司法律服务部制定的统一文本。若运用自制文本每次罚款200元。其次十五条购销合同实行会签制,由分公司正副经理、经
20、营科长、材料科长、财务负责人分别签字,缺一人签字即视为无效合同,财务可以拒付。如签字手续不全而付款,罚现金会计1000元。其次十六条我方为买受人时,向对方支付订金或预付款须经土建子公司总经理书面批示。且在一般状况下,不应约定先付款后交货或货到马上付清全部款项。预付款限制在70以内,货到后一个月内支付剩余款项,且必需扣留10的质保金,质保金退还时间以工程施工总合同为准。五、租赁合同的签订其次十七条大型设备租赁必需实行招投标,由机具管理服务中心经理或设备负责人对供应方或出租方进行实地考察。考察内容包括规模实力;诚信;供应实力;价格,从中选择不少于3家进人招投标。其次十八条机具管理服务中心设备科长编
21、制并发出招标邀请函,招标邀请函格式必需统一,由机具管理服务中心经理接受出租方或供应方的投标书或报价单。其次十九条由机具管理服务中心经理(设备科长)、分公司经理、分公司平安设备科长公开评标,确定中标单位。第三十条签订大型设备租赁合同前,机具管理服务中心设备科长、分公司生产经理、分公司平安设备科长应对设备进行实地考察,审查有关手续是否是齐全,设备运行状况是否良好。严禁租用即将达到运用年限或存在严峻质量隐患的设备。因未严格把关而造成损失的,对责任人罚款1000元以上,且须依据责任大小赔偿不低于20的损失。第三十一条签订建筑周转材料的承租合同前,有关人员应当对出租商的企业规模、材料质量进行精确评估,合
22、同签订时合理确定数量,防止出现因合同量过大而对方规模过小,致使租赁材料周转困难或出现断供的状况。第三十二条租赁合同文本必需运用法律服务部统一文本。大型设备租赁合同必需附生产许可证、产品合格证、平安检验合格证及地方规定的特别证件(如进京许可证等)。第三十三条租赁合同必需约定明确租赁期限。我方为承租方时,出租方必需为具有营业执照的法人单位。第三十四条租赁合同中应当对租赁物进出场时的质量状态的检验进行约定。若租赁物质量与合同不符造成我方损失,损失由收料人全额赔偿,且处以500元以上罚款。 第三十五条租赁合同必需对租赁物的修理和保养问题做出明确约定。第三十六条对外租赁前必需首先查实内部设备或料具是否多
23、余,如发觉内部设备或料具有闲置却从外部租赁,罚责任人20xx元以上。第三十七条对外租赁时,一次性租赁100吨以上钢管、3万只以上扣件或大型设备必需由生产副总经理签字同意,其它由机具管理服务中心经理签字同意。第三十八条全部租赁合同均由机具管理服务中心经理负责签订,假如擅自签订,罚签订人1000元。金额在50万元以上的租赁合同必需经过子公司总经理审批。六、运输合同第三十九条运输合同必需与具有运输经营资格的专业单位干脆签订。严禁与中介机构或私人订立大宗货物运输合同,否则由此造成损失的50由经办人个人赔偿。第四十条我方为托运人时,运输合同应当约定承运人不得享有留置权。七、合同管理第四十一条合同的洽谈、
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