【企业管理】某公司管理制度.docx
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1、公司管理理制度*有有限公司司二OO五五年四月月目 录员工守则则1用工、考考勤制度度1奖惩制度度2考勤制度度3财务管理理制度88董事会岗岗位职责责11行政办公公室岗位位职责112人力资源源部岗位位职责114财务部岗岗位职责责16业务拓展展部岗位位职责118研究开发发部岗位位职责220差旅费开开支管理理规定222关于试用用期员工工出差补补贴待遇遇的规定定24合同管理理规定225计算机使使用管理理规定227文件保密密规定229物品采购购领用管管理规定定30会议规则则32年假审批批流程333附件一:年假申申请表335附件二;出差申申请表336附件三:差旅费费报销单单38附件四:_月份份费用预预算399
2、员 工 守 则则一. 热爱祖国国,拥护护中国共共产党的的领导,遵守国国家法律律法令和和社会公公德。二. 热爱公司司,为公公司的生生存和发发展努力力工作,处处维维护公司司的信誉誉和利益益。三. 自觉遵守守公司的的各项规规章制度度,服从从调动,听从指指挥,树树立良好好的职业业道德。四. 讲文明,有礼貌貌,互相相关心,互相帮帮助,爱爱护公司司财物,增强集集体意识识。五. 努力学习习业务技技术,不不断提高高个人素素质。六. 员工对公公司的生生产经营营、规章章制度及及个人的的要求等等,如有有建议或或意见,原则上上应书面面逐级反反映和报报告。用工、考考勤制度度1. 公司根据据工作需需要,聘聘用及调调入员工
3、工,视情情况均要要试用一一至三个个月。2. 公司员工工在试用用期满后后,经考考核合格格后由公公司正式式聘用,签订正正式用工工合同,并享受受公司规规定的一一切正式式员工享享有的福福利待遇遇。3. 公司根据据工作需需要和职职位级别别及员工工的实际际情况(年龄、学历、工资资资历、本本人的专专长、工工作成效效、身体体状况等等)确定定和调整整相应的的工资等等级,并并确定调调整员工工的工作作岗位;4. 公司实行行每周五五天工作作制;5. 员工必须须在工作作开始前前作好准准备,工工作过程程中注意意严格遵遵守公司司有关规规定和制制度。奖 惩 制 度度(一) 奖励由公司根根据全年年经营效效益并结结合员工工具体工
4、工作表现现审核评评定。符合下列列情况之之一者,都可获获奖励:对国家和和社会有有功,用用实际行行动维护护了社会会及公司司的利益益,为公公司争得得荣誉,成绩显显著,影影响较大大者;以身作则则,使所所管理部部门工作作取得杰杰出成绩绩者;努力钻研研业务技技术,提提出合理理化建议议,使工工作效率率大大提提高,为为公司取取得明显显的经济济效益者者;工作责任任心强,及时发发现或排排除事故故隐患、堵塞了了工作漏漏洞,遇遇到突发发性事件件时,能能及时采采取应急急措施,使公司司避免了了重大经经济损失失或使损损失减至至最低者者。(二) 处罚 员员工有下下列行为为之一者者,应受受处罚:违法乱纪纪,对社社会及公公司造成
5、成危害和和重大损损失;严重违反反操作规规程及安安全规定定,造成成人身安安全事故故或设备备损毁事事故者;工作失职职或人为为因素,使工作作出现重重大差错错,使公公司的信信誉及经经济遭受受损失者者;违反公司司的规章章制度,如不服服从管理理和调度度,上班班时间玩玩游戏、看小说说、睡觉觉、打架架、不遵遵守考勤勤制度等等行为者者;泄露公司司机密情情报或伪伪造文件件意图行行骗者;在对内对对外交往往中,态态度生硬硬,工作作作风恶恶劣,影影响员工工间的团团结和对对外业务务往来及及公司声声誉者。(三) 根据员工工的违纪纪、过失失程度以以及所造造成的后后果分别别给予扣扣发薪金金、警告告、降职职、留用用察看、开除(解
6、除劳劳动合同同)等66种处分分。具体体办法由由办公室室统一制制定和实实施。考 勤 制 度度一. 工作流程程1. 工作时间间:每周周工作的的总时数数为400小时,上班时时间为周周一至周周五,上上午8:30-下下午5:30(中午112:00-113:000为用用餐时间间)。2. 上班时间间开始99:05至100:00内到到班者,按迟到到处理,每1分钟扣扣1元,依依此类推推。超过过60分钟钟以上者者,按旷旷工半天天处理。提前660分钟钟以内下下班者按按早退处处理,每每1分钟扣扣1元,依依此类推推。超过过60分钟钟早退者者,按旷旷工半天天处理。旷工的的薪水扣扣除:旷旷工半天天扣除一一天工资资;旷工工1
7、天扣两两天工资资。3. 上班时间间因公外外出,员员工需经经部门经经理同意意;部门门经理需需经主管管副总经经理(含含总经理理)同意意。二. 法定节假假日元旦:全全体放假假1天(1月1日)春节:全全体放假假3天(农农历正月月初一、初二、初三)劳动节:全体放放假3天(5月1日、2日、3日)国庆节:全体放放假3天(100月1日、2日、3日)三. 请假流程程1. 请假的审审批权限限:请假假1天以内内,由部部门经理理同意批批准,部部门经理理请假由由主管副副总经理理(含总总经理)同意批批准。请请假1天以上上(含11天)要要填写“请假单单”,员工请请假,由由部门经经理审批批,请假假3天以上上(含33天),报主
8、管管副总经经理(含含总经理理)审批批;部门门经理请请假,由由主管副副总经理理(含总总经理)审批,请假33天以上上(含33天),报总经经理审批批。“请假单单”填写审审批后均均需报人人力资源源部备案案。2. 病假:员员工因病病请病假假,须在在当天110:00前通通知部门门经理或或主管副副总经理理(含总总经理)。病愈愈上班后后,须填填写员工工“请假单单”,1天以上上者病假假者需附附上区县县级(含含区县级级)以上上医院开开具的病病假条,经部门门经理或或主管副副总经理理(含总总经理)批准后后,交人人力资源源部留存存。病、事假期期间如遇遇公休日日视同假假期。不不符合手手续者,按旷工工处理。3. 事假:员员
9、工因私私事请事事假,须须提前填填写员工工“请假单单”,经部部门经理理或主管管副总经经理(含含总经理理)批准准后,交交人力资资源部留留存。因因紧急情情况不能能事前办办理请假假手续的的,事后后应及时时补办。没有办办理请假假手续的的按旷工工处理。4. 婚假:以以领取结结婚证为为准,须须提前11周请婚婚假。婚婚假为33天;晚晚婚假为为10天,晚婚条条件:女女满233周岁,男满225周岁岁。5. 丧假:员员工的直直系亲属属(父母母、配偶偶、子女女)亡故故,给予予假期33天。6. 女工产假假:女工工生产可可享受990天产产假,晚晚育女工工产假1105天天,须提提前1个月请请假;享享受产假假者不再再享受年年
10、休假。7. 陪产假:男员工工在配偶偶生产时时,可申申请陪产产假3天。申申请时必必须提供供女方生生产的有有效医院院证明。四. 请假期间间的薪水水支付1. 事假待遇遇:a)当月工工资本月工工作日数数事假天天数计扣扣工资;b) 员工在在试用期期内不享享受有薪薪事假,扣除计计算方法法为:底底薪本月工工作日数数请假天天数。2. 病假待遇遇:a)持有医医院病假假证明的的,每月月可以享享受一天天带薪病病假;bb)没有有医院病病假证明明或当月月已享受受带薪病病假的,按当月月工资本月工工作日数数病假天天数计扣扣工资。3. 享受婚假假、丧假假、女工工产假、陪产假假、年休休假的员员工,公公司支付付工资。五. 加班原
11、则:公公司鼓励励员工在在每天88小时工工作制内内高效率率完成本本职工作作。员工工只享受受倒休;但在晚晚上和周周六、周周日举行行的培训训、员工工大会、文娱活活动不算算加班;每月累累计加班班不得超超过366小时;员工加加班需事事前填写写“加班申申请单”,经部部门经理理(含总总经理)签字同同意并报报行政办办公室备备案,否否则行政政办公室室不予认认可。六. 旷工处理理1. 每旷工一一天,扣扣发两天天工资;2. 全年累积积十五天天或连续续旷工55天以上上(含55天),按自动动离职处处理或除除名处理理,公司司不作任任何补偿偿。3. 属下列情情况之一一,按旷旷工处理理:4. 未经请假假或请假假未经批批准而擅
12、擅自不上上班或离离开工作作岗位的的;5. 没有正当当理由或或事前没没有办理理续假手手续而超超假的。七. 激励公司将定定期举办办形式各各异的活活动,如如文体活活动;联联谊活动动;郊游游活动;互助活活动;晋晋升考核核活动;生日庆庆贺;探探访、慰慰问员工工及员工工家属;成立各各种俱乐乐部;等等等。并并根据全全年经营营效益并并结合员员工具体体工作表表现审核核评定,符合下下列情况况之一者者,均可可获得精精神/物物质奖励励(1000元起起,上不不封顶)或提薪薪提职:1. 国家和社社会有功功,用实实际行动动维护了了社会及及公司的的利益,为公司司争得荣荣誉,成成绩显著著,影响响较大者者;2. 以身作则则,使所
13、所管理部部门工作作取得杰杰出成绩绩者;3. 努力钻研研业务技技术,提提出合理理化建议议,使工工作效率率大大提提高,为为公司取取得明显显的经济济效益者者;4. 工作责任任心强,及时发发现或排排除事故故隐患、堵塞了了工作漏漏洞,遇遇到突发发性事件件时,能能及时采采取应急急措施,使公司司避免了了重大经经济损失失或使损损失减至至最低者者。八. 约束1. 口头警告告处分及及限时改改正:2. 对违犯公公司规章章制度、妨碍工工作正常常进行或或工作态态度、工工作作风风、工作作效率、工作能能力、工工作业绩绩不良的的员工给给予的口口头明确确指正。口头警警告的有有效期为为1-22周。由由部门负负责人执执行,并并书面
14、通通知人力力资源部部记录在在案。3. 书面警告告处分及及限时改改正:4. 对较为严严重的违违规行为为和较坏坏的工作作态度、工作作作风、工工作效率率、工作作能力、工作业业绩或在在口头警警告时限限已到仍仍达不到到公司要要求的员员工将由由部门负负责人给给予该员员工发出出书面警警告,同同时书面面通知人人力资源源部记录录在案。书面警警告的有有效期为为2-44周。部部门负责责人应列列出员工工应该改改进的具具体行为为,员工工应达到到的具体体业绩标标准及期期限。得得到书面面警告的的员工在在未改正正前不享享有转正正、晋升升、加薪薪、年终终奖的资资格。5. 解除劳动动关系:6. 对于严重重违犯公公司规章章制度或或
15、在接到到警告后后,仍不不能达到到公司要要求的,公司将将按规定定解除与与其的劳劳动关系系。由部部门经理理和人力力资源部部执行并并记录在在案。九. 办法7. 口头、书书面警告告处分及及限时改改正,其其目的是是解决员员工违规规行为或或工作态态度、工工作作风风、工作作效率、工作业业绩不良良的状况况。8. 常口头警警告达第第二次者者将受到到书面警警告,书书面警告告达第二二次者将将终止聘聘用。9. 但公司并并非必须须按上述述顺序执执行每一一步骤,当管理理部门认认为必要要时,可可以加快快口头、书面警警告处分分及限时时改正和和终止聘聘用的步步骤,并并可直接接追究员员工对公公司造成成损失而而应负的的经济责责任。
16、10. 员工受到到第一次次书面警警告依下下列标准准扣减工工资或处处罚:书书面警告告一次扣扣减当月月10%的工资资或处以以停薪留留职一个个月的处处罚,在在停薪留留职期间间员工若若与其它它公司建建立任何何形式的的劳动关关系将视视为严重重违反公公司规章章制度,本公司司有立即即与其解解除劳动动关系并并不予任任何形式式的补偿偿的权利利。十. 严重违反反公司规规定标准准一个工作作年度内内受到22次书面面警告违反考勤勤制度一年内累累计3次次月考核核未达标标20财 务 管 理理 制 度第一章 总则则第一条 为了规范范公司财财务工作作,提高高工作效效率,加加强预算算管理,特制定定经费支支出内部部控制制制度。第二
17、条 本制度要要求财务务部作为为职能部部门充分分发挥其其控制、监督、服务作作用。第二章 部门门职能第三条 财务部负负责公司司全盘账账务和货货币收支支的管理理,包括括:1. 公司日常常的会计计审核和和记账;2. 公司内部部费用预预算和控控制;3. 与当地财财政部门门、工商商、税务务、银行行往来业业务的处处理;4. 每月财务务报表的的编制和和分析;5. 日常收付付款核算算。第三章 财务审审批程序序第四条 借款程序序1. 公司人员员如因工工作需要要使用支支票或现现金者,需报财财务总监监批准方方可借支支或报销销。2. 因公出差差人员的的食、宿宿标准、差旅补补贴,按按财务核核销暂行行规定参参照执行行,不得
18、得自行提提高。3. 借款时应应填写现金借借款单或支支票领用用单;属于公公司经营营性借款款需附采购申申请单,应填填写日期期、预计计执行日日期、明明细、用用途、数数量、单单价、预预算、金金额、合合同、协协议等。4. 所有采购购业务、差旅费费等借款款开支,原则上上应在部部门预算算额度内内,并经经以下程程序批准准: 经办人人部门门负责人人主管管副总经经理财务总总监任何部门门或个人人均不得得以任何何理由违违反此程程序,否否则财务务有权拒拒绝办理理。 5. 财务部根根据业务务情况分分析借款款事由的的合理性性、必要要性,决决定支付付款项的的时间或或不能支支付的理理由,并并向总经经理说明明。第五条 报销程序序
19、1. 预算内资资金审批批程序如如下:经办人部门门负责人人主管管副总经经理财务总总监;通通讯费支支出、交通费支支出由财财务总监监进行审审核。2. 预算外资资金的审审批:财财务部对对部门预预算支出出进行严严格控制制,一般般情况下下不允许许超预算算开支。凡预算算外支出出必须报报财务总总监,由由总经理理审核。3. 报销费用用、差旅旅费程序序1) 常办公用用品报销销必须经经人力资资源部统统一购买买报销;2) 固定资产产的购置置报总经经理批准准后才能能办理;3) 所有报销销票据必必须是合合法税务务认可的的票据;4) 经办人将将报销票票据用粘粘贴单粘粘贴后填填制费用用报销单单;5) 经办人将将报销出出差票据
20、据用粘贴贴单粘贴贴后填制制差旅费费报销单单;6) 经办人将将报销收收据票据据填制支支付证明明单;7) 经办人填填写单据据时不能能用铅笔笔或圆珠珠笔。经办人(填制费费用或差差旅报销销单) 部门门负责人人(证明明人) 财财务(复复核) 总经经理(审审批) 出出纳员(办理)4、使用用支票程程序(1) 支票由出出纳员保保管,开开出的现现金、转转帐支票票及各种种划出款款凭证,必须由由总经理理审批后后,方可可支出汇汇出;(2) 设置支票票备查登登记本,登记购购入支票票日期、开出日日期、支支票号码码、用途途、支票票抬头、金额。经办人(填制支支票领用用单) 部门负负责人(审核) 财务(审核) 总经经理(审审批
21、) 出纳纳员(办办理)5、领用用备用金金程序借支人(部门负负责人填填制借支支单列明明借支原原因、还还款计划划) 财财务总监监(审核核) 总经经理(审审批) 出出纳员(办理)第四章 借款款、报销销要求第六条 员工借现现金时填填写现金金借款单单,报报销现金金借款时时填写差旅费费报销单单、费用报报销审批批单或或支出出证明单单,写写清借款款金额和和报销金金额。第七条 借支票票填写支票领领用单,支支票领用用单应应写明收收款单位位、账号号、开户户银行、用途等等。借支支票的报报账应填填写费费用报销销审批单单或支出证证明单,写清清借款金金额和报报销金额额。第八条 借款人员员应及时时报账,对于超超过七天天未报账
22、账并未说说明原因因的,除除特殊情情况外,财务总总监有权权限制再再次借款款或发放放工资时时从工资资里予以以抵扣。第九条 没有借款款的报销销业务直直接填写写费用用报销审审批单或支支出证明明单,但需写写清事由由、报销销金额等等。第五章 报销销单据的的要求第十条 所有报销销单据必必须真实实有效。第十一条 报销时由由报销人人填写差旅费费报销单单、费用报报销审批批单或或支出出证明单单,差旅费费报销单单、费用报报销审批批单或或支出出证明单单的填填写和报报销发票票有不符符合规定定之处,财务部部有权不不予报销销。第十二条 为保证原原始凭证证的完整整与整齐齐,在报报销时应应将所有有原始单单据整齐齐粘贴上上填写原原
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