中船重工研究所资料员岗位说明书16480.docx

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1、资料员岗岗位说明明书岗位名称称资料员岗位编号号710-2-000-004所在部门门研究室岗位定员员直接上级级室部负责责人工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期本职：负负责本部部门的科科技文件件材料、资料的的收集、整理、保管和和提供利利用工作作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：制定定本部门门技术资资料管理理制度，进进行科学学管理工作时间间百分比比：5%工作任务掌握技术术档案、资料工工作业务务，熟悉悉图纸编编号规律律频次：次次/日制定本部部门技术术资料的的收集、保管、借阅、保密、安全制制度频次：次次/日贯彻执行行技术资资料管理理制度频次：职责二职责表述述：技术术资料的的形成

2、、积累、整理、归档工作时间间百分比比：35%工作任务技术资料料的形成成、积累累、整理理频次：55次/日日协助产品品组做好好产品定定型图样样和文件件的归档档频次：55次/日日负责调出出人员外外借图书书、资料料回收和和科技人人员出国国、考察察、学术术活动获获得的资资料等的的验收归归档管理理频次：职责三职责表述述：做好好图纸资资料、技技术文件件的质量量控制程程序工作时间间百分比比：200%工作任务负责图纸纸技术文文件收集集、整理理和建目目录频次：22次/日日图纸技术术文件保保存和使使用管理理频次：22次/日日职责四职责表述述：协助助负责保保密工作作， 工作时间间百分比比：200%工作任务保密文件件的

3、管理理，做好好保密文文件的登登记、保保管频次：22次/日日废旧光盘盘、保密密资料的的回收销销毁全室涉密密情况了了解掌握握协助其他他保密工工作职责五职责表述述：图书书资料登登记造册册、借阅阅管理工作时间间百分比比：100%工作任务图书资料料的借阅阅登记频次：22次/日日督促借阅阅资料人人员及时时归还资资料频次：职责六职责表述述：其他他日常工工作工作时间间百分比比：100%工作任务向有关部部门送资资料及文文件等频次：22次/日日负责本室室按规定定签发的的改图、描图及及到室外外制图的的审批登登记工作作频次：22次/月月职责七职责表述述：完成成领导交交办的其其他事项项权力：权限一：按质量量程序文文件对

4、图图纸、技技术文件件资料的的监督实实施权权限二：督促按按程序进进行资料料归档、督促及及时归还还图书的的权力工作协作作关系：内部协调调关系工厂、中中心档案案室、保保密室、科技处处、生产产处、产产品室、质量处处、专业业组、产产品组外部协调调关系所需记录录文档： 通知知、简报报、信函函、 汇汇报文件件、 研研究报告告、 合合同等 任职资格格：教育水平平高中专业科技档案案管理经验有相关技技术专业业知识知识了解相近近专业领领域的一一般知识识技能技巧巧办公软件件、网络络知识、管理技技能的掌掌握培训经历历入职培训训、岗位位实习、档案管管理培训训工作条件件及其它它使用工具具设备计算机、一般办办公设备备、计算算器、档档案柜工作环境境独立办公公室工作时间间特征工作时间间较为规规律，有有时加班班较多。平均每每月出差差时间为为1 天天备注：