人事考评应用系统V.用户手册12927.docx
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1、人事考评评应用系系统V11.1用用户手册册s人事考评评应用系系统 VV1.11用户手手册大连东方方之星信信息技术术有限公公司地址:大大连市沙沙河口区区黄河路路5811号x(04411)8466020050 (004111)83369000755传真:(04111)88369900775客户服务务热线:(04411)8466020050Emaiil:88460020550x1163xx版权声明明人事考考评应用用系统的的版权归归大连东东方之星星信息技技术有限限公司所所有。未未经大连连东方之之星信息息技术有有限公司司的书面面准许,不不得将本本手册的的任何部部分以任任何形式式、采用用任何手手段(电子的
2、的或机械械的,包包括照相相复制或或录制)、或为为任何目目的,进进行复制制或扩散散。(UAGG)x 20008大连东东方之星星信息技技术有限限公司。x,翻翻制必究究。Estaar是大大连东方方之星信信息技术术有限公公司的注注册商标标。前言欢迎阅读读本手册册,在接接下来的的文字中中您将以以一名学学校使用用者的角角度详细细了解到到人事考考评应用用系统的的使用目目的及使使用方法法.人事考评评应用系系统主要要应用于于各企事事业单位位对内部部员工的的考评评评价,将将其从繁繁重的人人工评价价中解脱脱出来,以信息息化技术术的特征征大大提提高了评评价的速速度和准准确性.以下的说说明文字字均以一所所学校为为例,向
3、向您阐述述本系统统的功能能特性.人事考评评应用系系统对教教师的考考评共分分为两种种形式,分别是是日常考考评和年年终考评评.日常考评评由校领领导根据据考评指指标,面面对每一一名被考考评的教教师,分分别为自自己负责责的一个个或多个个指标进进行打分分.是单单人对多多人的评评分机制制.年终考评评由被指指定的所所有老师师,根据据所有考考评指标标,面对对每一名名被考评评的教师师进行打打分.是是多人互互相评分分的机制制.最终终,系统统将根据据设定,直接取取平均分分或者根根据每个个打分者者的权重重计算后后再取平平均分,最终得得出实际际得分.在每一年年结束后后,系统统将根据据自动计计算本年年度的所所有考评评得分
4、,生成各各种图表表并归档档,以允允许日后后查阅.实际年度度总分的的计算方方法为日常考评评平均分分*700%+年年终考评评平均分分*300%日常考评评和年终终考评的的得分所所占比例例都是可可以调整整的.阅读指南南手册目目标本手册主主要对人人事考评评应用系系统进行行详细的的描述和和讲解,让学校校用户可可以顺利利地使用用本系统统进行考考评的发发起,打打分和查查阅分析析等操作作阅读对对象本手册是是为所有有被评学学校的用用户所编编制.手册构构成本手册基基本上由由两部分分组成:1. 第1章,系统统使用前前的准备备工作2. 第2章,如何发布和设计考评表3. 第3章,介绍了怎样去进行考评4. 第4章,如如何查
5、阅阅统计分分析和考考评结果果5. 第5章,日常自评6. 第六章 其它管管理手册约约定本手册遵遵循以下下约定:1. 所有标题题均使用用黑体字字。2. 如果标题题后跟有有“条件件”字样,说说明该标标题下正正文所要要求的内内容是在在一定条条件下必必须的。【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。【警告】的意思是请读者千万注意某些事项,否则将造成严重错误。目录第1章 使用前前的一些些准备操操作1.11登录到到本系统统本系统为为封闭式式系统,要执行行任何操操作都必必须登录录到系统统才可以以.在浏浏览器中中输入系系统的网网址,打打开如图图1-11所示的的页面.输入正正确的用用户名,密码和和验证码码之后
6、,点击按钮即即可登录录到本系系统,如如图1-2所示示。【注意】初始的用户名是blue,密码是111111。如果看不清验证码,请用鼠标单击验证码区域,即可更换一张新的验证码图片。图1-11图1-22因为您登登录的是是管理员员用户,因因此图11-2中中展示的的界面即即是系统统的全部部功能。左侧功功能列表表中包括括系统的的全部功功能,右右侧的五五个图标标则列出出了常用用功能,您您可以通通过点击击这些图图标快速速执行相相应的功功能。接接下来,我我们将有有条理的的帮您一一步一步步深入了了解这些些功能的的使用方方法。1.22修改管管理员密密码因为我们们为每一一个系统统都有bbluee这样的的一个超超级管理
7、理员,为为了安全全起见,建建议您在在第一次次登录系系统之后后修改您您的用户户密码。在图11-2中中,点击击“修改密密码”超链接接,打开开图1-3图1-33在这里,首首先输入入您目前前的密码码,也就就是11111111,然然后在新新密码和和确认密密码文本本框中分分别输入入您要设设置的新新密码。确认无无误后,点点击按钮钮,完成成密码的的设置。1.33添加用用户因为系统统的作用用就是对对人员进进行考评评的,因因此,要要使用本本系统,首首先应该该向系统统中输入入用户,也也就是学学校的所所有老师师。在图1-2中,点点击左侧侧菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链链接,打打开图11-4所所示的用用户添
8、加加页面图1-44根据页面面上的提提示输入入用户名名,密码码,确认认密码,电子邮件,安全提示问题和安全答案,点击按钮即可完成用户的添加。依此类推推,反复复地添加加用户直直到把学学校的所所有老师师都录入入到系统统之中。1.44修改用用户用户添加加完毕后后,在图图1-22所示的的页面中中,点击击左侧菜菜单,将将自动展展开下级级菜单点点击超链链接打开开图1-5所示示页面。图1-55系统中的的所有用用户都将将被列在在这个表表格之中中,在对对应用户户所在行行后面找找到超链链接即可可删除已已经存在在的用户户。点击击超链接接,进入入图1-6所示示页面。图1-66修改用户户的初始始页面是是用户角角色分配配功能
9、。系统中中目前有有四种用用户角色色,分别别是单位位管理员员,贵宾宾用户,项项目管理理员和注注册用户户。按照照级别大大小排列列,分别别是单位位管理员员,项目目管理员员,贵宾宾用户和和注册用用户。单位管理理员拥有有最大的的系统使使用权项目管理理员不能能使用用用户管理理权限,而而且不能能修改不不是自己己发布的的考评表表,同时时,管理理员也不不能查阅阅受限的的考评结结果。贵宾用户户和注册册用户都都是普通通类型的的用户,只只拥有受受限的年年终考评评打分权权限和受受限考评评结果查查阅权限限。但贵贵宾用户户要比注注册用户户的优先先级要高高,因此此如果某某考评被被设置为为贵宾用用户可见见,那么么该考评评结果将
10、将不能被被注册用用户查阅阅。在本页面面中,如如果要给给该用户户指派角角色,则则首先需需要选中中左侧列列表中的的某个角角色名,点点击按钮,即即可将新新的角色色指派给给该用户户。如果果要移除除角色,则则执行相相反的操操作。角色指派派完毕之之后,点点击按钮,完完成用户户角色的的指派。同样在本本页面中中,点击击按按钮,可可对用户户的密码码进行修修改,如如图1-7所示示:图1-771.55 用户户部室管管理本系统的的考评机机制是指指定一个个或多个个组的成成员参与与评分,因因此,已已经存在在于系统统中的用用户必须须被指派派到哪一一个部室室中放可可参加考考评。刚刚才我们们已经添添加了用用户,要要想把某某个用
11、户户分配到到某部室室中,系系统中必必须存在在一个或或多个部部室才可可以。因因此,下下一步我我们将完完善系统统中的部部室。在图1-2中,点点击左侧侧菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链接接,打开开图1-8所示的的用户部部室管理理页面(图图1-88)图1-88在文本框框中输入入部室名名,点击击按按钮,完完成部室室的添加加。如果果需要对对现有的的部室进进行修改改,则找找到对应应部室名名中那一一行,点点击删除除或编辑辑按钮进进行管理理。1.66制表部部室管理理制表部室室用来表表示某考考评表是是由哪个个单位发发起的,在图1-2中,点击左侧菜单,将自动展开下级菜单,点击超链接,打开图1-9所示的制表
12、部室管理页图1-99增删改操操作方法法同上1.77部室权权值管理理权值在本本系统中中主要对对年终考考评有效效,年终终考评可可以被设设置为加加权模式式。一名名打分者者可以被被指定为为某部室室权值组组的一员员,这样样他在打打分的时时候,系系统会根根据其权权重对分分数进行行折算。在图1-2中,点点击左侧侧菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链接接,打开开图1-10所示示的部室室权值管管理页图1-110增删改操操作方法法同上1.88为用户户分配部部室和部部室权值值组现在一切切工作都都准备完完毕了,最最后我们们将为用用户分配配部室和和部室权权值组。在图11-2中中,点击击左侧菜单单,将自自动展开开下
13、级菜菜单,点点击超链接接,打开开图1-11所示的的用户部部室分配配管理页页图1-111在本表格格中,找找到要修修改用户户所在的的行,点点击超超链接,在在接下来来的下拉拉列表中中选择所所属部室室和所属属权组,点点击超超链接,完完成用户户的分配配。重复复同样的的操作,直直到所有有用户都都被分配配为止第2章 设计日日常,年年终考评评2.11从头设计计日常考考评在图1-2中,点点击左侧侧菜菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链链接,打打开图22-1所所示的日日常考评评设计页页图2-11按照屏幕幕上的提提示分别别填写表表明,选选择年度度和被考考评部室室。值得得注意的的室,这这里显示示的部室室就是我我
14、们刚才才在用户户部室管管理中输输入的各各部室。然后我我们又将将不用的的用户划划分到部部室之中中。如此此,在本本页面中中,被选选择的部部室中的的所有用用户都将将参与考考评。查阅权限限指定了了考评结结束后,都都有哪些些人能查查阅到考考评结果果。如果果指派为为项目管管理员,那那么按照照优先级级,只有有项目管管理员和和单位管管理员能能够查阅阅到考评评的结果果。最后,需需要选择择模板。所谓的的模板,就就是已经经事先设设定好的的考评指指标。一一次考评评不是单单独存在在的,考考评下都都有很多多考评指指标。我我们在系系统初始始化的情情况下已已经准备备了几个个考评指指标的模模板。如如果您想想直接使使用这些些模板
15、,请请选择一一个模板板。如果果想设计计新的考考评指标标,请选选择,点点击按按钮进入入到图22-2页页面图2-22这里是考考评指标标设计页页面。我我们可以以看到目目前右侧侧的树状状列表中中只有“根节点点”被选中中,这就就说明目目前我们们刚刚发发布的考考评表中中没有任任何考评评指标,那那么我们们就应该该从头开开始在制制作考评评指标。首先在文文本框中中输入指指标名,如如“一层指指标”,然后后点击按钮,我我们可以以看到页页面发生生了变化化图2-3图2-33然后我们们选择右右侧树状状列表中中的“一层指指标”,再向向文本框框中输入入指标名名“二层指指标”,然后后点击按钮,我我们可以以看到页页面发生生了变化
16、化图2-4图2-44接下来我我们选择择右侧树树状列表表中的“二层指指标”,这时时候页面面发生变变化。图图2-55图2-55这时候,我我们除了了可以输输入指标标名之外外,还可可以指定定该指标标的总分分和责任任人。选选择用户户名,点点击按钮,即即可将负负责这个个指标的的责任人人添加进进来。被被指派的的责任人人将拥有有对该指指标打分分的权限限。考评细则则用来表表示本指指标打分分的依据据是什么么,依据据将在评评分页面面中显示示。当一切都都填写完完毕后,点点击按按钮,我我们可以以看到页页面发生生了变化化图2-6图2-66如此反复复,我们们可以为为这次考考评输入入所有的的考评指指标。与此同时时,如果果我们
17、在在右侧选选中了树树状列表表中的指指标,则则可以通通过点击击按按钮删除除这个指指标和指指标所附附加的次次级指标标,点击击按按钮,将将打开图图2-77所示的的功能:图2-77在新弹出出的窗口口中,我我们可以以对选中中的指标标进行修修改。按按钮用来来关闭本本窗口,按钮钮,用来来保存我我们对考考评指标标的修改改。图2-88向我们们展示了了某考评评表的全全部指标标都被输输入完毕毕的最终终状态:图2-88【注意】当所有指标都录入完毕时,我们可以点击按钮将这些考评指标制作成模板,这样以后再发起新考评的时候,就可以直接从该模板中导入考评指标而不必重新设计了。2.22从模板板中直接接导入考考评指标标因为我们们
18、的考评评指标通通常情况况下都是是不会发发生变化化的,因因此在通通常情况况下,如如果要发发起新的的日常考考评,则则不必每每次都要要重新填填写考评评指标。在图1-2中,点点击左侧侧菜菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链链接,打打开图22-9所示的的日常考考评设计计页图2-99按照屏幕幕上的提提示分别别填写表表明,选选择年度度和被考考评部室室。值得得注意的的室,这这里显示示的部室室就是我我们刚才才在用户户部室管管理中输输入的各各部室。然后我我们又将将不用的的用户划划分到部部室之中中。如此此,在本本页面中中,被选选择的部部室中的的所有用用户都将将参与考考评。查阅权限限指定了了考评结结束后,都都有
19、哪些些人能查查阅到考考评结果果。如果果指派为为项目管管理员,那那么按照照优先级级,只有有项目管管理员和和单位管管理员能能够查阅阅到考评评的结果果。最后,需需要选择择模板。所谓的的模板,就就是已经经事先设设定好的的考评指指标。一一次考评评不是单单独存在在的,考考评下都都有很多多考评指指标。我我们在这这里选择择需要的的模板,如如图2-10所示:图2-110点击按按钮,这这时候我我们将直直接返回回考评列列表而不不必去设设计考评评指标,因因为所有有的考评评指标已已经自动动从模板板中导入入了。图图2-111图2-111点击超链链接,即即可将本本表发布布出来以以供考评评。如果果要修改改已经存存在的考考评指
20、标标,点击击超链链接进入入到上文文提及的的考评指指标录入入管理页页面进行行设计。2.33从头设设计年终终考评在图1-2中,点点击左侧侧菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链链接,打打开图22-122所示的的年终考评评设计页页图2-112年终考评评表的设设计和日日常考评评表的设设计类似似,但功功能要复复杂一些些。年终考评评表分为为一层和和二层两两种层数数。一层层考评表表将中的的所有指指标将没没有二级级指标,而而二层考考评表将将有且仅仅有二级级指标而而不会存存在第三三级指标标。考评模式式分为普普通模式式和加权权模式。普通模模式将按按照正常常的计分分方法进进行计分分。加权权模式则则会按照照评分者
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