人力资源管理师(二级)读书笔记11745.docx
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1、第一章人人力资源源规划第一节企企业组织织结构设设计与变变革第一单元元企业组组织结构构设计一、组织织结构设设计的基基本理论论组织结结构是组织内部分工作作协作的的基本形形式或框框架组织结构构设计是是指以企企业组织织结构为为核心的的组织系系统的整整体设计计工作。事先规规定了管管理对象象、工作范范围和联络路路线等事事宜。(一)组组织设计计理论的的内涵1组织织理论与与组织设设计理论论的对比比分析组织理论论又被称称作为广广义的组组织理论论或大组织织理论,它它包括了了组织运运行的全全部问题题。组织理论论与组织织设计理理论在外外延上是是不同的的。组织织理论包包括组织织设计理理论。2组织织理论的的发展组织理论论
2、的发展展经历了了古典组组织理论论、近代代组织理理论和现现代组织织理论三三个阶段段。古典典组织理理论以行政组组织理论论为依据据的,强强调刚性性;代表人人物:马马克思韦伯亨亨利法法约尔;近代组组织理论论则是以以行为科科学为理理论依据据,它着着重强调调人的因素素。从组织织行为的的角度来研研究组织织结构,现代组组织理论论以权变变管理理理论为依依据,又又强调内内外部条条件而灵灵活地进进行组织织设计。3组织织设计理理论的分分类(多选)组织设计计理论又又被分为为静态的组组织设计计理论和和动态的组组织设计计理论。静态的组组织设计计理论主主要研究究组织的的体制、机构和规章。古典组组织学派派在这一一方面,已已经做
3、过过大量研研究。动态的组组织设计计理论还还加进了了人的因素素在动态组组织设计计理论中中,静态态设计理理论所研研究的内内容仍然然占有主主导的地地位,依依然是组组织设计计的核心心内容。(二)组组织设计计的基本本原则(5个)1任务务与目标标原则企业组织织设计的的根本目目的,是是为实现现企业的的战略任任务和经营目目标服务务的。这这是一条条最基本本的原则则。2专业业分工和和协作的的原则贯彻这一一原则,在在组织设设计中要要十分重重视横向向协调问题题。主要要的措施施有:(多选)(1)实实行系统统管理,把把职能性性质相近近或工作作关系密密切的部部门归类类,成立立各个管管理子系系统,分分别由各各副总经经理(副厂
4、长长、部长长等)负责管管辖。(2)设设立一些些必要的的委员会会及会议议来实现现协调。(3)创创造协调调的环境境,提高高管理人人员的全全局观念念,增加加相互间间的共同同语言。3有效效管理幅幅度原则则有效管理理幅度不不是一个个固定值值,它受受职务的的性质、人员的的素质、职能机机构健全全与否等等条件的的影响。管理幅幅度的大大小同管管理层次次的多少少呈反比比例关系系。4集权权与分权权相结合合的原则则集权优点点:有利于于保证企企业的统统一领导导和指挥挥,有利利于人力力、物力力、财力力的合理理分配和和使用。分权优点点:是调动动下级积积极性、主动性性的必要要组织条条件。22者相辅辅相成,是是矛盾的的统一。合
5、理分权权有利于于基层根根据实际际情况迅迅速而正正确地做做出决策策,也有有利于上上层领导导摆脱日日常事务务,集中中精力抓抓重大问问题。没有绝对对的集权权,也没没有绝对对的分权权。企业在确确定内部部上下级级管理权权力分工工时,主主要应考考虑的因因素有:(多选)A、企业业规模的的大小;B、企业业生产技技术特点点;C、各项项专业工工作的性性质;D、单位位的管理理水平;E、人员员素质的的要求等等。5稳定定性和适适应性相相结合的的原则外部环境境和企业业任务发发生变化化时,能能够继续续有序地地正常运运转(稳稳定)。同时又又要保证证组织在在运转过过程中,能能够根据据变化了了的情况况做出相相应的变变更,组组织应
6、具具有一定定的弹性性和适应应性。如如何稳定定:建立明明确的:A、指挥挥系统、B、规章章制度;C:有较较好适应应性的组组织形式式和措施施二、新型型组织结结构模式式(一)多多维立体体组织结结构是矩阵组组织的进进一步发发展,它它把矩阵阵组织结结构形式式与事业业部制组组织结构构形式有有机地结结合在一一起;多维立立体组织织结构综综合考虑虑了产品品、地区与职能参参谋机构构,形成了了三类主主要的管管理组织织机构系系统。一是按产产品划分分事业部部,即利润中中心;二是按职职能划分分专业参参谋机构构,即专业业成本中中心;三是按地地区划分分管理机机构,即即地区利利润中心心。这种种组织结结构模式式把产品品事业部部经理
7、、地区经经理和总总公司专专业职能能参谋部部门很好好地统一一协调起起来,由由三方代代表共同同组成产产品事业业委员会会,对各各类产品品的生产产与销售售进行领领导。它它主要应应用于跨跨国公司司和规模巨巨大的跨地区区公司。(二)模模拟分权权组织结结构模拟分权权组织结结构是指指根据生生产经营营活动连连续性很很强的大型联联合企业业把企业分分成许多多“组织织单位”, 使每一单位负有“模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算,以调动其生产经营积极性和主动性,达到改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。(三)分分公司与与总公司司,分公司司是总公公司的分分支机构构或附属属机构,在在法律上上和经济济上
8、均无无独立性性,不是是独立的的法人企企业。分分公司没没有独立立名称。如果发发生资不不抵债的的情况,总总公司必必须以其其资产对对分公司司的债务务负责。(四)子子公司与与母公司司子公司是是指受集集团或母母公司控控制但在在法律上上独立的的法人企企业。这这种结构构模式的的特点是是,子公公司不是是母公司司本身的的一个组组成部分分或分支支机构,它它有自己己的公司司名称和和董事会会,有独独立的法法人财产产,并以以此承担担有限责责任,可可以以自自己的名名义从事事各种业业务活动动和民事事诉讼活活动。(五)企企业集团团企业集团团是一种种以母子子公司为为主体法法人组织织共同组组成的经经济联合合体,2企业业集团的的职
9、能机机构框图图(1)依依托型组组织职能能机构依托型组组织职能能机构又又称依附附型组织织职能机机构,是是指由一一家实力力雄厚的的主体企企业的职职能机构构兼任企企业集团团本部的的职能机机构。(2)独独立型组组织职能能机构具体可采采用事业业部制、超事业业部制等等。(3)智智囊机构构及业务务公司和和专业中中心智囊机构构又称决决策咨询询委员会会、战略略研究部部或信息息公司,其其任务有有:A、搜集集相关信信息资料料,B、参与与制定集集团的经经营战略略规划、中中长期计计划和年年度生产产经营计计划;C、根据据理事会会的指示示,为集集团高层层对重大大问题的的决策提提供备选选方案,参与集团的决策活动,为集团制定和
10、实施正确的经营决策出谋划策。业务公司司和专业业中心一一般是独独立核算算、自负盈盈亏、自求发发展的法法人实体体(4)非非常设机机构组成成临时性性工作机机构,直直接归集集团的负负责人指指挥,开开展工作作,完成成任务后后,工作作人员仍仍回到原原来的单单位或另另行安排排工作。【能力要要求】一、组织织结构设设计的程程序(简简答)1分析析组织结结构的影影响因素素,选择择最佳的组组织结构构模式。(多选选)A、企业业环境。变分权 不不变集权B、企业业规模。一般而而言,企企业规模模小,管管理工作作量小,为为管理服服务的组组织结构构也相应应简单;企业规规模大,管管理工作作量大,需需要设置置的管理理机构多多,各机机
11、构间的的关系也也相对复复杂。可可以说,组组织结构构的规模模和复杂杂性是随随着企业业规模的的扩大而而相应增增长的。C、企业业战略目目标。企企业战略略目标与与组织结结构之间间是作用用与反作作用的关关系,有有什么样样的企业业战略目目标就有有什么样样的组织织结构,同同时企业业的组织织结构又又在很大大程度上上,对企企业的战战略目标标和政策策产生很很大的影影响。企企业在进进行组织织结构设设计和调调整时,只只有对本本企业的的战略目目标及其其特点,进进行深入入的了解解和分析析,才能能正确选选择企业业组织结结构的类类型和特特征。D、信息息沟通。组织结结构功能能的大小小,在很很大程度度上取决决于它能能否获得得信息
12、2根据据所选的的组织结结构模式式,将企企业划分分为不同同的、相相对独立立的部门门。3为各各个部门门选择合合适的部部门结构构,进行行组织机机构设置置。4将各各个部门门组合起来来,形成成特定的的组织结结构。5根据据环境的的变化不不断调整整组织结结构。二、部门门结构不不同模式式的选择择(一)以以工作和和任务为为中心来来设计部部门结构构以工作和和任务为为中心设设计的部部门内部部结构包包括:直直线制、直线职职能制、矩阵结结构(任务小小组)等模式式,也就就是广义义的职能能制组织织结构模模式。这种结构构模式的的最大优优点是 A、具有明确确性和 B、高度稳稳定性。但这种结结构也有有很大的的缺陷,就就是组织织中
13、的每每一个人人往往只只了解自自己的工工作和任任务,很很难了解解整体的的任务并并把自己己的工作作和它联联系起来来。适用规模模较大或或外部环环境复杂杂多变。 这种结结构模式式的适用用范围较较小。(二)以以成果为为中心来来设计部部门结构构以成果为为中心设设计的部部门结构构包括事事业部制制和模拟分分权制等等模式。事业部制制一般在在大型企企业中采采用,优点:AA、能了解解自己的的任务,B、稳定定性,C、适应应性。缺点:AA、设置置较多的的分支机机构,B、管理理费用较较多。当一个大大型企业业的不同同组成部部分在生生产、技技术、经经营业务务方面有有紧密联联系时,模拟拟分权结结构模式式比较适适用,但但其明确确
14、性不强强,实际际工作中中也不易易真正做做到以成成果为中中心。(三)以以关系为为中心来来设计部部门结构构以关系为为中心设设计的部部门内部部结构通通常出现现在一些些特别巨巨大的企企业或项项目之中中,如某某些跨国国公司。从本质质上说,它它只是将将其他组组织设计计原则加加以综合合应用,缺乏明确性和稳定性,实用性较差。第二单元元企业组组织结构构变革【知识要要求】企业战略略与组织织结构的的关系1组织织结构的的功能在在于分工工和协调调,是保保证战略略实施的的必要手手段。钱德勒得得出一个个著名的的结论:组织结结构服从从战略。2企业业发展到到一定阶阶段,其其规模、产品和和市场都都发生了了变化,这这时,企企业应采
15、采用适合合的组织织发展战战略,对对组织结结构做出出相应的的调整。主要战战略有:A、增大大数量战战略。简简单(直直线)。B、扩大大地区战战略。建建立职能能部门结结构(直直线职能能制)。C、纵向向整合战战略。事事业部制制结构。D、多种种经营战战略。矩矩阵结构构或经营营单位结结构。【能力要要求】一、企业业组织结结构变革革的程序序(3步步)(一)组组织结构构诊断(44分析)1组织织结构调调查(现现状分析析)本阶段要要对组织织结构的的现状和和存在的的问题进进行充分分调查,掌掌握资料料和情况况。系统统地反映映组织结结构的主主要资料料有:A、工作作岗位说说明书。B、组织织体系图图。C、管理理业务流流程图。它
16、主要要包括:业务程程序,业务岗岗位,信息传传递,岗位责责任制,借助上述述各类资资料,能能系统地地了解组组织结构构的现状状及问题题,但这这些资料料反映的的只是正正式组织织关系,而而未反映映非正式式组织关关系,很很难完全全反映结结构运行行中的特特殊情况况,如人人员之间间的扯皮皮、摩擦擦等。必必须把“死死”的资资料同“活活”的情情况相结结合,采采用深入入的个别别访问、印发组组织问卷卷等方法法,搜集集各种情情况、意意见和建建议。2.组织织结构分分析(职职能分析析)通过分析析研究,明明确现行行组织结结构存在在的问题题和缺陷陷,并为为提出改改进方案案打下基基础。组组织结构构分析主主要有三三方面:(1)职职
17、能的变变化;(2)关键性性职能置置于中心心地位。(3)职职能的性性质及类类别。通通过分析析职能的的性质和和类别,要要使成果果性职能能的位置置,配置置在非成成果性职职能之上上。3组织织决策分分析在分析决决策应当当放在哪哪个层次次或部门门时,要要考虑的的因素有有:(1)决决策影响响的时间间。(2)决策对对各职能能的影响响面。(3)决策者者所需具具备的能能力。(4)决策的的性质。4组织织关系分分析(二)实实施结构构变革1企业业组织结结构变革革的征兆兆变革的的征兆主主要有以以下几点点:(1)企企业经营营业绩下下降;(2)组织结结构本身身病症的的显露;(3)员工士士气低落落2企业业组织结结构变革革的方式
18、式(1)改改良式变变革。如新设设一个职职位。阻阻力较小小。(2)爆爆破式变变革。(重大大的以至至根本性性变革)如2家企业合并。(3)计计划式变变革。(系统统研究,有有计划分分阶段地地实施,比比较理想想)企业业组织结结构整合合。3排除除组织结结构变革革的阻力力人们反对对变革的的根本原原因:A、失去去工作安安全感;B、一部部分领导导与员工工有因循循守旧思思想,不不了解组组织变革革是企业业发展的的必然趋趋势。为为保证变变革顺利利进行,应应事先研研究并采采取如下下相应措措施:A、让员员工参与;B、组织织变革相相适应的的人员培培训计划划;C、大胆胆起用新人人二、企业业组织结结构的整整合组织结构构整合是是
19、企业最最常用的的组织结结构变革革方式,是是一种计计划式变变革。(一)企企业结构构整合的的依据第一步结结构分化化,第二二步结构构整合。结构整合合主要解解决:AA、分散散倾向BB、相互间协调调(二)新新建企业业的结构构整合可以通过过结构分分析图表表来进行行。由于于这是在在企业组组织结构构实际起起作用之之前进行行的,因因此,难难免带有有理想化化的色彩彩。这个个整合的的结果是是否合理理,还需需经过实实践的检检验。(三)现现有企业业的结构构整合企业组织织结构内内部的不不协调会会从以下下几方面面表现出出来:(多多选)A、各部部门问经经常出现现冲突。B、存在过过多的委委员会。C、高层管管理部门门屡屡充当当下
20、属部部门相互互间冲突突时的裁裁判和调调解者。D、组织结结构本身身失去了了相互协协调的机机能,全全靠某个个有特殊殊地位的的人或权权威来协协调。(制制度化管管理变成成了人性性化管理理)如果现象象不是十十分明显显或不很很严重,仅仅作局部部调整,重重点放在在协调措措施的改改进上。如果现象象非常严严重,则则应重新新进行结结构分解解,在此基基础上再再作整合合。(四)企企业结构构整合的的过程(多多选)A、拟定定目标阶阶段。它它是整分分合中“整整”的阶阶段。BB、规划阶阶段。组织规规划主要要是通过过各种程程序重新新建立目目标,C、互动阶阶段。这这是执行行规划的的阶段。D、控制阶阶段。即即当组织织运行过过程中,
21、出出现某些些人不合合作的倾倾向时,进进行有效效的控制制,以保保证目标标和规划划的最终终实现。三、企业业组织结结构变革革应用实实例结论:11、任何何一个整整合方案案都不是是十全十十美的2、采取取有效措措施及时时做出相相应调整整3、需要要有一个个过渡期期,不可可能一蹴蹴而就【注意事事项】对组织结结构变革革方案1要经经过仔细细研究和和充分酝酝酿2尽可可能地先先进行试试点,再再逐步推推广,避避免“限限期完成成”的运运动方式式。3为了了切实保保证企业业组织结结构整合合的顺利利进行,还需要建立健全和完善各种规章制度。第二节企企业人力力资源规规划的基基本程序序【知识要要求】一、企业业人力资资源规划划的内容容
22、有广义与与狭义之分分。广义义的人力力资源规规划泛指指各种类型型人力资资源规划划狭义的人人力资源源规划是是特指企业业人员规规划。从从时限上上看,人人力资源源规划还还可以区区分为中中长期计计划以及及按照年年度编制制的短期期计划,一一般来说说,五年以上上的计划划可以称称之为规规划。(一)狭狭义的人人力资源源规划狭义(与与人有关关)的人人力资源源规划,按按照年度度编制的的计划主主要有:1人员员配备计计划实现企业业内部人人员的最最佳配置置。2人员员补充计计划促进人力力资源数数量、质质量和结结构的完完整与改改善。3人员员晋升计计划(内内容包括括晋升条条件、比比率、时时间等指指标组成成)要尽量使使人与事事达
23、到最最佳匹配配,人员晋晋升计划划的最直直接的作作用就是是激励员员工。(二)广广义的人人力资源源规划(广广义包括括狭义)广义的人人力资源源规划,按按照年度度编制的的计划,除除了上述述三种人人员计划划之外,还还包括:1人员员培训开发发计划人员培训训计划的的具体内内容包括括:A、受训人人员的数数量;B、培训的的目标;C、培训的的方式方方法;D、培训训的内容容;E、培训费费用的预预算等。2员工工薪酬激激励计划划3员工工绩效管管理计划划4其他他计划其他计划划包括劳劳动组织织计划、员工援援助计划划、劳动动卫生与与安全生生产计划划、员工工职业生生涯计划划等。二、企业业人力资资源规划划的作用用(5点点,多选选
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